应用文写作技巧

应用文写作技巧

应用文写作技巧1

　　应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

　　一、书信

　　书信我们分为两部分：信封和内容。

　　1、信封的写法。

　　英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

　　英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。

　　寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。

　　信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

　　2、内容。

　　英文信一般可以分为下列几个部分。

　　1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。

　　2)收信人姓名地址

　　3)称呼

　　4)信的正文

　　5)结束语

　　6)签名

　　有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

　　二、发言稿

　　发言稿要注意以下三点：

　　1、发言的`地点

　　2、发言的对象

　　3、发言的内容。

　　三、通知

　　通知的正文一般都是写在"Notice"以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

　　四、启事

　　启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。

　　五、海报

　　海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。

应用文写作技巧2

　　《应用文写作》这门课实际上对于我们来说是应用面最广的一门课，实际生活中处处都会看到、用到。“新闻报道”处处可见，电视、报纸、网上比比皆是，然而原先我对新闻的一些主要要素并不知道，通过学习让我知道了为什么报纸上经常会出现醒目的大标题。还有“经济合同”，现代社会越来越法制化，工作中、生活中都会遇到，掌握经济合同构成的要素非常必要，也非常具有实战性。还有“公文”、“函”等等的写作要求及特点，这些对于我们的生活和工作都非常有益。然而，在这门课程学习中，我深切地体会到：写一份形似的文书是容易的，写一份能用的文书是困难的。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的.失败。但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

　　应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，李老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

　　通过老师的穿针引线，我知道了这门课程主要系统讲述各种日常生活、工作中常用的公务文书、事务文书、科研论文、商务文书及书信、法律文书等的文体常识、特征与共通性的写作规律、要求等；并通过范文分析、习作讲评使我们学生对应用型文章写作有较深刻的领悟与理解；在头脑中建立起实用性强、写作模式固定，写法规范等明显特点的写作意识，为学以致用培养应用型人才打好基础，适应未来社会的要求。

　　《应用文写作》课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合的课程，通过老师的详细讲解让我们既全面掌握各类文体的写作知识，了解其特点、作用、写作要求又能运用所学知识分析文章，对文章发表个人的点评意见，更重要的是具备写作能力，能写出各类各种规范的应用文章。

　　"理论与实践"的统一是该课程学习的指导原则；知识性、实践性、应用性只有在阅读作品，分析文章、写作训练过程中才能付诸实施，所以，学习《应用文写作》时应该加强以下三点：

　　1．加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野，积累知识，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础；

　　2．加强例文阅读、分析内容，多读作品，多分析作品并要求自己运用所学过的理论知识，阅读与分析，力求写出分析文字，通过这个环节培养我们阅读与分析能力，对各类应用文章既有感性认识又有理性分析，是提高写作能力的好途径；

　　3．加强讲练结合，这里主要是多写、多练、多讲解。让我们在写、练、评的实践过程中，学到方法、技巧，形成能力，达到能较熟练地驾驭各种应用文章写作的目标。

　　总之，加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练，是这门课程教学中理论与实践统一的具体兑现，我们在学习中要多下功夫，鼓励多读、多看、多写，力求精讲多练，切实提高同学们写应用文章的能力。

　　非常感谢老师的教导，我相信我们在这个课程里所学的东西在我们以后的生活和工作中一定会起很大的作用。

应用文写作技巧3

　　后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。著译后记，也可称为跋或书后。编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。刊物的编后记，有针对整期内容的，也有针对某篇文章的。针对整期内容的，约略可分为两大类：

　　一类是以谈论作品为主。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视；或从作品中引出问题，提请读者开展讨论；或就某些作品发表编辑部的看法。旨在扩大作家、作品的影响。另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开一些设想。旨在争取读者的谅解和配合。

　　如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前言的形式出现。针对单篇文章的，也约略可分为两大类：

　　一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。

　　一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。

　　这两类都有指导阅读的作用。同是针对单篇文章，编后记和编者按在内容上和写法上是较为接近的'。采用哪一种文体，主要取决于编者的态度。如果有所强调，一般以编者按为宜。写好编后记，关键是要有感而发，有事可记。等因奉此，应景凑数，空洞表态或言不由衷，都只会使人觉得无聊，不如不写。事实证明，只有编得好，才能记得好。倘若编者没有坚定的方针，刊物没有自己的个性，审稿没有敏锐的眼光，要写好编后记，恐怕是不可能的。

应用文写作技巧4

　　应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

　　(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。

　　(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的`，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。

　　(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。

　　应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。

应用文写作技巧5

　　报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。

　　发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：

　　第一、介绍本刊（报）的性质；

　　第二、阐述办刊（报）的宗旨；

　　第三、明确读者对象；

　　第四、宣布办刊（报）的方针；

　　第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的`希望。

　　当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。

应用文写作技巧6

　　卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：

　　一、作为财产管理的书目卡。

　　二、作为记载书名篇目的目录卡。

　　三、作为资料摘录的文摘卡。

　　四、作为记载心得体会的心得卡。

　　前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法：

　　①摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。

　　②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。

　　③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。

　　这类卡片的后面均应写明摘引文章的`作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的读书笔记。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为原始资料的积累方式。

应用文写作技巧7

　　高中作文写作技巧：应用文的写作方法

　　以下是为大家整理的关于高中作文写作技巧：应用文的写作方法，希望大家能够喜欢！

　　题 解

　　应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。

　　理 由

　　为什么要学会写应用文呢?

　　我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。” 县长一看，倒吸一口冷气;“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

　　这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的.公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。

　　对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。

　　操作指导

　　为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。

　　应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象;或是起到互相联络，增进互相了解的作用;或是进行信息交流，掌握动向，研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。

　　应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪;内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。

　　训 练

　　书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。

应用文写作技巧8

　　目 录

　　编写前言

　　编写说明

　　一．课程性质和学习目的

　　1．本课程的性质

　　2．本课程设置的目的 3．总体课程教学要求 4．本课程与其它专业课程的关系 5．学时安排

　　二．自学考试大纲有关说明和实施要求

　　1． 考纲与教材关系

　　2． 考核目标

　　3． 命题原则

　　4． 学习要求

　　5． 自学教材

　　6． 自学方法

　　7． 社会助学

　　8. 网络支持

　　9． 本课程训练内容及方法

　　三．课程内容和考核目标

　　第一章

　　第二章

　　第三章

　　第四章

　　第五章 旅游业务书信 旅游广告 旅游宣传 合同与协议 其他实用文体

　　附录:题型举例

　　为了适应社会主义现代化建设事业对培养人才的需要，我国在20世纪80年代初建立了高等教育自学考试制度，经过20多年的发展，高等教育自学考试已成为我国高等教育基本制度之一。高等教育自学考试是个人自学，社会助学和国家考试相结合的一种新的高等教育形式，是我国高等教育体系的一个组成部分。实行高等教育自学考试制度，是落实宪法规定的“鼓励自学成材”的重要措施，是提高中华民族思想道德和科学文化素质的需要，也是造就和提拔人才的一种途径。应考者通过规定的考试课程并经思想品德鉴定达到毕业要求的，可以获得毕业证书，国家承认学历并按照规定享有与普通高等学校毕业生同等的有关待遇。

　　从上世纪80年代初期开始，各省、自治区、直辖市先后成立了高等教育自学考试委员会，开展了高等教育自学考试工作，为国家培养造就了大批专门人才。为科学、合理地制定高等教育自学考试标准，提高教育质量，全国高等教育自学考试指导委员会（以下简称全国考委）组织各方面专家对高等教育自学考试专业设置进行了调整，统一了专业设置标准，全国考委陆续制定了几十个专业考试计划。在此基础上，各专业委员会按照专业考试计划的要求，从造就和选拔人才的需要出发，编写了相应专业的课程自学考试大纲，进一步规定了课程学习和考试的内容与范围，有利于社会助学，使自学要求明确，考试标准规范化、具体化。黑龙江省考委根据国务院发布的《高等教育自学考试暂行条例》，参照教育部拟定的普通高等学校有关课程的教学大纲，结合自学考试的特点，组织制定了《旅游英语应用文写作自学考试大纲》。

　　《旅游英语应用文写作自学考试大纲》是该课程编写教材和自学辅导书的依据，也是个人自学，社会助学和国家考试（课程命题）的依据，希望各位应考者及授课教师应认真贯彻执行。

　　近十年来，中国旅游业取得令人注目的辉煌成就，由传统的接待事业一跃转变为在国民经济中占有重要地位的经济产业；并由过去单一的观光旅游发展成为集观光、度假、商务、研修等多功能于一体的综合旅游业。随着中国旅游产业的发展，尤其是中国加入WTO后，旅游业本身也对其服务及管理人员素质提出了更高的要求。培养并造就一批优秀的国际化旅游人才成为我国在国际旅游市场竞争中赢得主动的关键。在旅游人力资源市场中，那些能够适应全球旅游产业竞争需要的国际管理及服务人才逐渐成为各旅游相关组织竞相追逐的热点。

　　黑龙江大学应用外语学院正是根据人才市场的这一需求，凭借多年开办应用英语专业的经验以及雄厚的应用英语师资力量，特开办了旅游英语专业（独立本科段）。一方面为国家解决国际旅游管理人才缺乏尽一份微薄之力；另一方面，也为有志于在旅游英语方面有更深要求的人士提供了一个深造的机会。为此，我们经过课程的精心论证，挑选了有丰富教学和实践经验的教师，认真的选择了有针对性的教材来满足学员的要求。

　　根据《旅游英语应用文写作》的.课程要求，我们编写了本书的考试大纲。本考试大纲依据高等自学考试旅游英语（独立本科段）专业的考试计划的要求编写而成，注重考核旅游英语写作基本技能要求以及旅游英语写作实务。

　　针对以上要求，本考试大纲进一步规定了课程学习和考试的内容与范围，有利于社会助学，使自学要求明确，考试标准规范化、具体化。

　　本考试大纲的目的在于使学生在学习的过程中，能够思路清晰、重点突出、一目了然。知道哪些知识应该必须掌握；哪些知识应该理解；哪些知识应该作为一般性的了解；同时也有利于学习者学以致用，并能够帮助学员最大限度的发挥自己的潜能达到学习的目的，顺利地通过考试，用所学到的知识解决实际工作中的问题。能够达到这样一个目的，是我们开办旅游英语（独立本科段）的办学目的，也是广大学员所衷心希望的。

　　课程的性质和学习目的

　　1．本课程的性质

　　旅游英语应用文写作是高等自学考试旅游英语专业独立本科段必考课程。 随着经济的发展和人民生活水平的提高，在世界范围内，旅游正成为现代人类社会的基本生活方式和社会经济活动。旅游相关组织的市场营销、销售、票务预订等经营活动，从本质上来讲属于商务沟通范畴，这就要求其从业人员掌握一定的旅游英语写作技巧及能力，从而更加符合日益国际化的旅游产业对其素质与能力的要求。

　　作为重要的旅游沟通手段，不仅旅游相关企业对其员工的旅游英语写作技巧及能力有着特定的要求，旅游产业相关政府及其他非盈利组织也在目的地宣传、公共关系处理中对其工作人员的旅游英语写作水平提出具体要求，以取得良好的沟通效果，进而实现组织的战略目标。

　　本课程是为帮助旅游产业相关组织在国际旅游产业中沟通顺畅而设置的，满足从事国际旅游产业经营的管理人员、服务人员和欲从事旅游管理、服务工作的在校学生而设置的。

　　本课程主要介绍了旅游业相关商务信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等相关书面材料的写作方法，并对学员在求职过程中的写作技能水平提高做出了安排，希望通过上述相关写作内容的讲解以及丰富的写作案例分析，使学员的旅游写作能力得以切实提高，进而增强其就业的竞争能力。通过本课程的学习，应考者应达到普通高等学校旅游英语专业基础阶段的水平。

　　2．本课程设置的目的

　　本课程设置的目的在于使自学应考者掌握基本实用英语写作的技能，特别是要掌握旅游业相关信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等的基本格式及相关要求。通过本门课程的学习，学员应能根据特定的要求完成相关旅游英语文件的写作，并对旅游产业做出进一步了解；并能独立阅读并理解旅游商务沟通中的主要英语信函及文件。

　　3．总体课程教学要求

　　《旅游英语应用文写作》是专业核心课程，要求学生在通过完成全部课程学习掌握300左右旅游写作相关的基础词汇并能熟练掌握各相关写作内容的基本要求。学习过程中，就旅游英语写作案例进行分析，把案例中相关知识及技能揉入教材和练习中，不断总结归纳，深刻理解并掌握课程的基本内容。

　　4．本课程与其它专业课的关系

　　旅游英语应用文写作是高等自学考试旅游英语专业独立本科段的必考课程， 是旅游产业沟通业务的重要组成部分，偏重于语言能力的获取与应用。与所设置的其他课程相互渗透，又有课程自身的特性和特点。其任务在于学生通过自学，提高

应用文写作技巧9

　　如何有针对性地写好英语应用文写作

　　英语应用文写作是一项长期的、渐进的过程。小编分析应用文阅读及写作特点，并提出教学对策，以提高学生的英语综合使用能力。

　　一、读和写的关系

　　读写结合是培养写作的重要而又有效的途径。读是写的前提写作是读的目的，他们是密不可分的，由读到仿，由仿到写，由写到创，正如大诗人杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。叶圣陶先生说：“阅读是吸收，写作是倾吐，倾吐能否合乎于法度，显然与吸收有密切的联系。”由此看来，阅读是写作的基础。在英语教学中，只有将读和写结合起来，才能有助于提高语言的综合技能。

　　二、应用文文本阅读及写作特点

　　(一)被动性、复原性及释义的单一性的特点

　　首先，功利需要的满足和功利目标的实现，无论对于个体人的生存发展还是对于群体、社会人的生存发展，都是至关重要和必需的，这表现在应用文阅读的心理、行为受被动控制心理影响。因此在这种阅读的心理支配下，往往读者是一种被动心理，即需要什么就读什么，缺乏一种积极主动的阅读精神。再者，应用文本一般都是作者必须把欲表达的思想观点、反映的客观情况充分地、完整地赋之于文本，避免一切意义空白的存在。对象征、隐喻、比拟、暗示、双关、夸张等可能引起读者对文意曲解引伸的表达方式弃之不用，力求主旨鲜明、词决意畅，力忌委婉含蓄、词微旨远等。再者，文本意义有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的，确定的上下文关系等，使读者的理解能严格按作者铺设的意义轨道运行。最后，应用文文本意义先读者而存在的自有自足性和作者对文本意义所作的如上所述的种种设定限制，使应用文本成为具有排他性的封闭结构。综上所述，应用文特有的复原性、被动性，释义的单一性也就给学习者一种警示，在阅读应用文本时一定要遵守这一特点，要区别于常识阅读，把坚持什么，避免什么弄清晰，坚持“学学、套套、练练、用用”的学习原则。

　　(二)实用性、通用性、专业性、行业性的特点

　　实用性和通用性是应用文的特点，同时，专业性、行业性较强也是应用文的鲜明特点。应用写作是写作学的`分支，属于写作学课程，但它不同于常见的“基础写作”课。它是以写作学的理论为基础，更侧重的是人们社会工作、生活中的各类应用。

　　三、高职英语教学中应用文阅读及其写作教学常被忽视

　　全国高职高专学院现在都使用了国家高职院校的英语指定教材——《当代高职高专英语教程》(浙江大学出版社)及《新编实用英语》(高等教育出版社)。这两套教材都以先进的教育理念为指导，以全面提高学生综合素质为宗旨，把培养和开发学生在英语听说读写译方面的应用能力放在首位。每册各8个单元，每单元第四部分都为应用文阅读及写作。由于学生的英语基础很差，在教学中把大量的时间花在了基础知识的讲解和训练上，在处理第四章节时已经时间不足，精力不足了，基本上老师寥寥处理，加之学生又不愿动手，往往这一章节就敷衍过去了。

　　四、如何使应用文写作和阅读得以重视

　　(一)合理处理课时.整合内容结构

　　高职高专英语教育大纲规定：一般性对每一不同内容的章节，科学授课课时为7学时。备课最好是备单元，也就是说把一个单元看作整体进行备课做到知识内容整合，这样知识前后能够连贯起来，使语言基础能够有效的实施在语言综合使用上，即词法句法学习奠定了语言综合技能的使用，综合技能的培养拓宽了语言实用技能。

　　(--)提高教师自身的社会实践能力.改进教学方法

　　高职高专院校都采用的是“实用英语教材”。教材本身就对英语语言应用能力要求很高。英语教师英语语言知识很牢固很扎实，驾驭课堂知识讲解时能做到游刃有余，但是在面对商务专业很强的课文处理、应用文写作时就很棘手。教师自身应加强商务知识的学习和积累，学校或教研室也应该对从事高职高专的英语老师进行培训，任课教师主动参与社会实践，采用实践教学法、案例教学法、比较教学法和模拟情境教学法及将多媒体技术应用于写作课程的改革设想，这样就能使英语语言传授和商务知识、具体渗透相得益彰。

　　(三)培养学生的实际动手能力

　　“应用文一听就懂，一看就会，一写就错”的问题得到了教师和学生的共识。因此，在讲授应用文阅读和写作时，一定把培养学生动手习作放在第一位。要求学生背诵各类文体的用途、格式、规范要求、写作方法。教师应多给学生训练机会，训练材料，加大常用文体的写作训练，教师还应及时监督和批改学生的习作。

应用文写作技巧10

　　公务员考试大纲是广大考生复习备考的基本依据，必须高度重视。国考大纲明确：注重考察考生运用习近平新时代中国特色社会主义思想解决问题能力。大家都知道，贯彻执行题在申论中具有举足轻重的作用。在考生复习备考过程中，大家普遍反映贯彻执行题中发言稿、讲解稿、讲话稿等这一类应用文写作难度比一些行文逻辑比较固定的公文类文种要大的多。那么，通过对此类题目的审题，透析题干要素，确定作答思路，给各位考生作详细辅导。

　　一、贯彻执行题之发言稿之审题

　　现场发言类贯彻执行题的审题需要认真审清题干和要求。一是要审清题干五要素，即文种、身份、情景、目的、主题(作答内容)等。审清文种，就是要注意拟写的是“发言稿、讲话稿、讲解稿”等文种标志词，从而帮助确定发言稿的写作思路为“开场白+发言内容+结尾”，格式为“标题+称谓+正文”。审清身份，就是要确定发言人身份和受众身份，通常可以从题干中直接确定发言人身份和受众身份或通过题干设定的情景也可判断出受众的身份;身份的确定其目的在于语言得体，权利和责任一致等;写作时用于“称谓”部分。审清情景，就是要审清发言的场合，通常题干进行了情景设定，主要在发言稿的`开场白部分体现;通过审清目的，就是回答为什么要写这篇发言稿，通常在开头部分体现。审清主题，就是发言稿的主要内容是什么，主要体现在其主体内容写作上。二是审清特殊要求。发言稿的特殊要求通常包括语言、格式、内容等。语言特殊要求通常有“语言得体”“语言生动有感染力”“语言通俗易懂”等。格式特殊要求通常有“格式正确”“不要求格式”“不拘泥于格式”等。内容特殊要求通常明确的限定内容。通过上述详细审题，审清身份情景，代入身份，入情入景，围绕题干作答对象回归材料归纳概括，最后按照上述写作思路和格式进行答案呈现即可。

　　二、试题解析示例

　　【考题】

　　某区一所中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动，假如你是该区文明办的负责人，校方请你在这次活动的开幕式上讲话。请结合“给定资料5”，写一篇题为“素质养成，从学会道谢和应对致谢开始”的讲话稿。(20分)

　　要求：内容全面、表达准确、条理清晰，不超过450字。

　　文种：发言稿，确定其正文写作思路“开场白+发言内容+结语”

　　格式：“标题+称谓+正文”

　　情景：中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动

　　身份：区文明办的负责人、老师和同学

　　目的：文明办负责人，学校文明主题宣传周活动

　　主题：素质养成，从学会道谢和应对致谢开始

　　范围：给定资料5

　　【参考答案】

　　素质养成，从学会道谢和应对致谢开始

各位领导、老师、同学们：

　　大家好!提高文明素养善待自己、善待家人、善待亲友和陌生人，让自己心态平和，有问题好好思考和解决，不成为垃圾人。同时让自己、孩子、家人，做社会公共空间的表率，积极传播正能量，优化社会生态环境。然而，素质养成，需从学会道谢和应对致谢开始。

　　要学会道谢。你温柔的对待这个世界，也会得到这个世界的温柔相待。只要你时刻记得使用文明用语，感恩生活中的每一个帮助过自己的人，可以轻易化解一些小麻烦。因此，家长、老师必须自身做起，以身作则，践行传统文化精髓，努力修身养性，学会道谢，时间长了便会影响到其他人参与其中。

　　要学会应对致谢。言行举止有教养可以让别人感到愉快，可以让自己感到愉快。但是孩子的礼貌言行经常遇冷，这就会让孩子委屈和郁闷，会给心灵带来伤害。因此，老师和家长应及时和孩子沟通、互动，对孩子的问候给与温暖的回应。同时家长和老师，以身作则，学会致谢，不断提升自身修养。

　　国民素养提升非一日之功，需要言传身教，需要从我做起。衷心祝愿本次活动取得成功，把文明素养教育做实、做细，让我们共同迎接春光明媚的和谐世界。

应用文写作技巧11

　　编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认；同时，也是给读者正确理解作品提供方便。鲁迅说过：倘：Problems in My Life中考英语作文：我与奥运2012年英语求职信样本全市高一年级全体英语教师新课程培训工作总结2012英语专业大学生求职信英语专业毕业生实习介绍信 高中作文素材:考场作文素材 应用文写作技巧

　　作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的.方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。

　　写作者小传时，应注意以下几点：

　　一要注意稳定性。特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。

　　二要注意准确性。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失实，容易以讹传讹，造成混乱。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要的核实。

　　三是要注意分寸感。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。不能滥用著名的、杰出的一类形容词，乱戴名家、新秀一类桂冠。

　　此外，作者小传还应该在小字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。在文字风格上，最好能少一点履历表的色彩。写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。这样写出的小传，就能让人觉得可靠、可读而又可亲。

　　一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富，写法更加多样之外，基本原则与作者小传是相通的。

　　[例如]

　　韩愈（768－824），字退之，邓州南阳（今河南南阳）人。幼年时期贫穷孤苦，由嫂抚养。刻苦学习，公元七九二年考中进士。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（说明：塑土字底应换成心字底）等诸将平淮西藩镇，韩愈任行军司马。公元八一九年因谏唐宪宗（李纯）不要迎佛骨，降职为潮州（今广东）刺史。他是唐朝著名的散文家、诗人，是古文化运动的主将之一，极力反对六朝以来的追求丽辞僻典的文风。他在散文方面有很高的成就，反对一味模拟古语，提倡散文语言要有独创精神。他提倡把文章写得通达顺畅，合乎文法。著作有《韩昌黎集》。

应用文写作技巧12

　　知识要点：

　　1、根据生活需要，写日常应用文。

　　2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。

　　考试说明：

　　应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。

　　与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：

　　首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

　　其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的'问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

　　第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

　　应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。

　　初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

　　1、应用文的格式

　　应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

　　（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

　　（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

　　（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

　　敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

　　（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。

　　只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

应用文写作技巧13

　　序，又称叙、叙文、叙言、序言、序文、引、引言、导言等。据说序始于孔子的赞《易》。序在古代多放在书的后面，现在一般放在书的前面，而把放在书后面的序称为后序或跋。序跋的内容、体例大致相同，因而可合称序跋文。一般的书有序无跋，如觉得序意未尽，后面仍可有跋。

　　序有自序和他序之分。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。自序有时也称前言。他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的.观点作引申和发挥。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。

　　一般的读者都有读书先读序跋的习惯。他们把序比喻为游园的向导，所以有的书也称序为导言。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。

　　因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，总在某一方面学有专长。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。

　　序风是文风的一个方面。有少数人碍于情面，逢面作序，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。这实在是一种不好的文风。

　　序大都是夹叙夹议。偏于叙的，有散文的特点；偏于议的，有论文的特点。散文也好，论文也好，都要言之有物。散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。

应用文写作技巧14

　　无论是在国考还是省考中，贯彻执行题目的实用性与技巧性都会让考生产生“畏难情绪”。一方面是由于该题型的出题形式不再是固定模式的公文或是常见的应用文，而是越来越灵活的文种，有时会出现一些我们在日常生活中接触过但很少会写的文种，这些无疑在客观上加大了该题型的考查难度。另一方面，考生对于掌握的写作方法不能做到随机应变、灵活使用，而且考生以应届毕业生居多，对于公文和应用文的写作知之甚少，实际生活中也很少有参与到这类文种的写作实践当中。对此，新私学教育教大家一种灵活应对贯彻执行题的方法，此方法总体上秉承总分总的作答结构，包括开头、主体以及结尾三部分，希望考生能够有所体会和感悟。

　　一、开头

　　开头书写发文事由，多从原因、目的、根据来展开，说明发文的重要性，主要是两大方面的论述：

　　或是对发生的事件的不良状况进行说明，阐释问题的严峻性;或是对即将开展的事件的效用进行说明，阐释开展接下来的事件的好处与意义。

　　在操作上，只需要回到材料当中寻找问题或意义的作答要点并结合题干中特殊的语言要求呈现出来即可。如在讲话稿中，开头部分要有讲话的开场白，进行问好、简要介绍自己并引出主题，而对于备询要点或者是编者按类的文章在开头要对主题进行总体的概括说明。

　　二、主体部分(具体内容)

　　回顾以往的真题我们发现，考查的题目可以以时间为轴线进行类别上的划分：

　　一类是让我们对已经发生事件进行书写，而另一类是对即将开展的事件进行书写。

　　在对这两类文章分析后，我们发现二者的最大不同是已经发生的事件的文章以总结、记录为主，重在向主送机关(读者)对事件进行介绍，而即将发生的事件的文章以对策为主，重在对开展事件的对策进行书写。因此，可以在掌握原有的一些文种实际写法的基础上，以时间轴线为辅助线区分写作的主要内容。

　　通过对常见的文种进行一定的归类总结，得到两大类文种的书写方法：

　　(一)已经发生的事件类

　　通过时间轴判断出为已经发生的事件写文章的时候，我们明确该文章的书写主要是以总结为主，大体上是对已经发生的事件的陈述与总结，只要去材料当中归纳概括出题干中所要求的作答对象的要点就可以(下图中对已经发生的文种进行一定总结)，除此之外，还要将现状进行一定的概括与必要性的分析，最后以对策来解决问题或者积极推广。

　　值得注意的是，在已经发生的事件中，对于事件的.总结以及概括分析是书写的主要部分，而对于对策的比重可以适当减少。例如在20xx年副省级真题中，对于总结会上的发言稿是对已经发生的事件进行书写，因此可以先就举办过的心理健康节活动为主线对活动进行总结，这是文章的主体部分，包括对会议的大体上的概括，还包括具体对活动的介绍。除此之外还要对该次活动的必要性进行适当的分析，这部分从活动的作用与意义为切入点展开。最后对于文章的对策部分，略写，从材料中可以判断出来活动举办的较为成功，因此在对策中影射到将此类好的活动延续推广下去即可。

　　(二)即将开展的事件类

　　在判断出文章主要是对即将发生的事件进行书写时，对于即将要做什么是书写的重点。我们行文的过程中，要想让事情得到落实，必须将事件开展的必要性进行说明，可以是事件的严峻性，也可以是事件开展后能够带来的积极意义，因此要先交代发文事由，接下来是文章的主体部分即怎样开展的对策，接下来是根据不同的即将开展的事件进行不同的结尾。例如20xx年市地级的真题，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书，从题干当中可以得出是为救灾指挥部提供行动建议，是即将开展的行动，因此行文中以对策为主。除此之外还有对于发文事由的说明，以及作为倡议书的结尾部分的呼吁号召。

　　(三)通用书写模式

　　在灵活的试题中，考生往往出现对于文种的事件发生时间段定位不准的情况，这个时候我们可以用一种还原材料的方式来书写，将材料中的要点进行有条理的梳理与加工。整体作答思路为：

　　(政策背景)+现状(成绩/问题)+分析(原因、影响)+对策

　　在这样的思路下具体的书写侧重点要根据题干中的信息灵活判断。例如在国考20xx年副省级的试题中，以“告别跟风，走向成熟”为题为专栏写一篇短评。对于“短评”而言，很难判断出是已经发生的还是即将发生的事情，我们以时间作为轴线来进行写作有一定难度，这个时候就可以使用这种灵活的作答思路来处理。在分析材料之后，从材料中提取跟风问题、原因、影响、对策类别的要点，以跟风现象的问题、产生的原因、带来的消极影响以及对策为主。专栏作为媒体代表，一定要有起到正向价值观的引领作用，因此对策在文章正文中的书写也要有一定的比重。

　　三、结语

　　在贯彻执行题中，并不是所有的文章都要有固定的结语，在书写的过程中结语略写，比重较少，在文章主体中有一定渗透。大体上我们按照提出要求式、希望号召式、习惯用语式三种方式来应对。对整改通知类旨在提出下一步的整改时限与要求;对宣传类诸如倡议书、宣传稿、致……的信等文章旨在宣传好处，在结尾发出呼吁、号召;对正式的公文，在结尾使用该文种的特定习惯用语。

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