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用友实习报告
在学习、工作生活中,报告的适用范围越来越广泛,不同种类的报告具有不同的用途。你所见过的报告是什么样的呢?以下是小编收集整理的用友实习报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
用友实习报告1
20xx年初,“用友软件股份有限公司”正式变更为“用友网络科技股份有限公司”。在公司名称完成变更登记手续后,公司拟向上海证券交易所申请将公司证券简称“用友软件”变更为“用友网络”。此次更名既是用友向管理软件产品时代告别,同时也是公司采取互联网模式经营管理的开始,凸显了管理层全面转型的决心,开启公司全新的互联网化发展阶段。
用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”,“用友”系中国驰名商标,公司拥有系统集成一级资质,获中国绿色公司百强。用友公司的使命是用信息技术推动商业和社会进步,经营宗旨是做客户信赖的长期合作伙伴,公司定位为中国、亚洲并开始扩展到全球企业与组织的管理、业务、协同工作信息化应用软件、基础技术软件、平台与应用服务/数据服务/金融服务、相关IT与专业服务提供商,发展目标是成为世界级管理软件与云服务提供商。
一、实习主要过程
此次实习的目的在于通过在用友软件上海分公司的实习,主要熟悉用友软件的产品、项目管理的操作流程等,为今后走向社会做了准备。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一阶段:熟悉用友公司的背景、企业文化、业务范围等,各部门职能以及所在部门的人员分工,大致的业务流程。熟悉自己的岗位,通过整理项目文档对项目管理有初步的认知。
第二阶段:熟悉公司PMP系统和销售管理系统,能进行简单的项目管理操作,如项目审批,项目人员管理等。
第三周:迎接公司总部的审计组,辅助部门完成审计工作。
第四阶段:学习财务方面的知识,制作项目阶段付款单,计算项目付款金额,学会开具付款说明和粘发票,加深对项目管理成本的认知。
第五阶段:阅读项目文档,学习项目管理的顾问指导,在之前的基础上多实践。对两个月的实习情况进行总结,撰写实习手册和实习报告。
二、实习主要内容
我的实习单位是用友软件上海分公司。刚来公司的第一周,我主要是了解了用友软件的公司背景、主要业务范围。随后在指导老师的介绍下,对自己所在的项目管理部门有了大致的认知。老师还帮我开通了PMP系统和销售管理系统,带我熟悉公司后台系统以及基本的业务流程。对于初来乍到的我,给予了耐心的解答和关心。
第二周主要以熟悉工作流程为主,指导老师分配给了我项目文档整理的任务。文档整理看似简单,但是项目文件整理起来很复杂。项目的每个阶段都会有相应的文档,因此一个项目从开发到验收,会经历很多阶段。一个完整的项目里程碑阶段分为:项目规划、蓝图设计(需求分析)、系统实现、项目上线和项目验收。销售或顾问人员每拿到一份盖完章的项目文档,都会来项目管理部门进行登记文档,每隔一段时间都需要我整理并文档登记到系统内。除了项目阶段文档,公司还有项目外包合同需要整理,同样分为开发和实施,再根据不同的公司分类、编号,放入对应的文件夹内。接下来的一周指导老师主要指导我如何使用公司的PMP系统和销售管理系统。比如这周有新的同事加入我们公司,需要我们部门的权限开通PMP系统,于是我按照老师的指示输入同事的名字,选择他所在的分公司和具体职务,系统会根据他的职务分配项目权限,开通完毕后系统会自动给对方发送一封确认邮件。同样,对于离职的同事我会在PMP里停止他的权限。
另外我的任务还有在PMP里建立新的项目。每当有顾问人员将项目交接单交到我们部门时,我都要及时在系统里登记,包括项目编号、项目名、项目成员、项目金额、开始日期、预计上线日期等信息。对于之前整理过的项目阶段文档,要在系统里进行项目进度审核,审核的要求是系统里的进度必须和纸质文档一一对应,通过符合条件的阶段。
在公司实习的最后两周,指导老师给了我几份项目的完整文档,让我仔细阅读。一般的.项目会根据需求报告、可行性分析等文档制定项目执行和控制的基本计划,随后进行完整的系统设计,建立信息系统。在看完文档,大致了解了这几个项目后,指导老师带我和实施的顾问一起进行了会谈。首先对项目的成本进行了分析,在有限的人天、资源里合理的进行项目的实施,随后制订了各部门、成员的职责和权限。最后对项目中存在的问题、风险进行了评估,使我对项目管理有了更深入的见解。
三、实习的主要收获和体会
实习告一段落,通过这短暂的八周时间,我对自己的专业有了更深入的了解,深刻感受到信息化的发展给企业带来的便利。对于项目管理,我也学到了一些基本的业务操作,学到了很多在校园里学习不到的经验和教训。即将面临毕业的我切身体会到自己所需要作出的转变,为今后走向社会做准备。
首先是非职业到职业的转变,个人需要丢掉校园人的稚气和散漫,养成严肃、认真的工作态度,具有高度的责任心。工作中的每一步都应该考虑清楚,因为自己一个小小的失误就可能给公司带来严重的后果,因此对待岗位要兢兢业业。随后是从个人到团队的转变,在学校我们只要好好读书,关注自己的事情,但是在公司,一个项目会涉及很多繁琐的问题需要考虑,必须依靠团队的力量,通过大家的合作才能完成,这需要培养团队意识与合作精神,培养人的沟通能力。接着是个人成长到公司绩效的转变,学校里我们更多考虑的是自己知识上的进步,而作为公司中的一员更多的应该考虑的是公司的效益,在这之中不仅要认真负责的完成自己手上的工作,而且还要保证与其他部门的沟通、交接,保证工作的效率。要做到以上这些并不容易,但这是成为职业人所必须的,今后我还需要更多的实践来磨练自己。
为期八周的实习,让我受益匪浅,使我对工作、对社会有了更深入的认识,同时也打开了我的视野,增长了我的见识。相信我会在以后的工作之中更加得心应手,表现得更加出色。最后感谢指导老师和同事们给予我的指导和关照,为我走向社会打下了坚实的基础。
用友实习报告2
三周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
一、 实习目的
本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、 实习时间
实习时间为期3周,从第8周至第10周止,具体从20xx年4月11日开始至20xx年4月30日为止,共计3个星期。
三、 实习地点
商学院计算机房会计模拟实验室
四、 实习具体内容
刚开始拿到用友会计软件实习指导资料时,我比较高兴,因为在一年前我曾经用过用友软件,当时是糊里糊涂做完的,感觉比较难,我用心的看了看资料,感觉这11块模块大多都是死的东西,就是照着资料所给的内容输入就完事了,可真是这样的吗?操作过后我才知道自己对用友财务软件不够了解,掌握的不够透彻。
1.系统管理和基础设置
期初设置还是比较简单,就是以admin管理员的身份进入系统,根据资料所给设置操作员的权限,建立帐套,后启用帐套等。
2.总账系统的.使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
总账系统是整个用友软件操作的核心,用友总账系统的初始化工作模块主要包括:利用“系统管理”模块进行建立新帐套、增加操作员及授权;对启用总账系统的控制系统参数进行必要设置,外币及汇率设置;会计科目设置;建立辅助核算目录;明细权限设置;结算方式设置等。用友总账系统日常业务处理主要包括:日常填制凭证;修改凭证;作废/恢复凭证;整理凭证;凭证的审核;记账;制作红字冲销凭证;科目汇总;出纳管理等。总账期末处理主要包括:转账定义、转账生成、对账以及结账。
3.UFO报表管理
首次使用UFO报表系统来进行报表处理,一般需要经过6个步骤,即:启动UFO,建立报表文件;第2步,设计报表的格式;第3步,定义各类公式;第4步,报表数据处理;第5步,报表图形处理;第6步,退出UFO。
4.工资管理
(1)建立工资帐套;建立工资类别;部门设置;人员类别设置;工资项目设置;建立人员档案;设置计算公式等基本输入。(2)工资管理子系统的期末处理;工资分摊;月末处理等
5.固定资产管理
与其他子系统相比,固定资产管理子系统的初始设置相对比较简单,主要操作步骤是:固定资产帐套初始化;初始化设置。固定资产日常使用操作。固定资产管理系统的期末处理:期末折旧处理;批量制单;期末结账。
6.应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。1、设置控制参数2、设置基础信息3、输入期初余额4、应收单据处理5、收款单据处理6、核销处理7、转账8、坏账处理7、制单处理等。
7.供应链管理系统初始设置
供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等项工作。1、设置基础信息2、设置存货核算系统基础科目3、应收款管理系统相关设置及期初数据录入5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入6、录入采购管理系统期初数据7、录入销售系统期初数据8、录入库存存货期初数据
8.采购管理
1、普通采购业务处理2、请购比价采购业务3、采购退货业务4、现结业务5、采购运费处理、6暂估处理7月末结账及取消。
9.销售管理
1、销售管理系统初始化设置2、销售业务管理3、销售账簿及销售分析
10.库存管理
1、入库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5、月末结账
11.存货核算
1、入出库单据处理2、暂估业务处理3、生成凭证4、存货账簿查询5、月末处理
五、实习中遇到的问题
1、也是最主要的问题,就是自己的会计专业知识掌握的不扎实,很多简单的东西都弄不明白,比如:操作人员的权限问题,用什么人记账、什么人审核、什么人填制凭证等。
2、用友财务软件不熟:有时候拿到一本书照着书做,都找不到地方,特别是做到库存管理这块,总是把库存管理日常业务下业务处理当成存货核算系统日常业务去做。
3、对资料的解读能力不够强大:刚开始做系统管理和基础设置这块时,感觉还行,没出现什么大问题,就是照着资料所给内容输进电脑里就行了,但是到了总账系统日常业务处理时,就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘记这个没填,就是那个凭证没审核,在做到UFO报表管理系统时,基本上脱离书本就完全做不动了,后面的就更不用说了。好在我每次去机房操作都很积极,加上我和同学多次探讨不懂得问题,最后还是艰难的把用友财务软件做完了,感觉还行。
六、实习的感想和收获
为期三个星期的用友软件实习已经结束,回顾这三个星期的实习操作,我对此感慨颇深,最大的感受就是:“实践是检验真理的唯一标准”这句话。只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知识原本的价值。刚开始看到这用友会计软件实习指导资料时,我欣喜若狂,因为资料内容不多,而且感觉资料难度不大,可是当我们拿着资料做的时候才知道有多么的困难。
通过这次用友软件实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我知道了自己有诸多方面的不足,需要认真改正缺点和弥补会计知识的不足,用友软件实习结束了,在以后的工作中,我想我会更密切接触财务软件,不管用什么财务软件,遇到什么样的问题,有了这一次实践操作,都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此,感谢老师们为我们所提供这个用友财务软件操作机会。
用友实习报告3
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。
此次为期三周的实习以7月4日朱老师主持的实习动员大会开始,实习地点是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。
一、实习的目的
随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。
二、实习的主要内容
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;
应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(一)用友财务软件系统管理
用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的`前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。
用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。
通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立
运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。
(三)用友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式,此外,通过 UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表,UFO还提供了自定义模板功能。UFO的数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。UFO可以很方便地对数据进行图形
组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。UFO还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。
通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。
(四)用友财务软件薪资管理
薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资管理是企业管理的重要组成部分。
薪资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的任务是以职工的薪资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编织工资结算单,按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税的计算,提供多种方式查询、打印薪资发放表、各种汇总表,进行工资分配与计提,并实现自动转账处理。主要功能包括初始设置、工资业务处理和工资报表管理及统计分析。薪资管理系统与系统管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。不同企业管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,用友ERP-U8薪资管理系统提供了单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。
通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友ERP-U8财务软件中薪资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。
(五)用友财务软件固定资产管理 用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作。
用友实习报告4
ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的.信息系统。
此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步
学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
二、实习内容
通过上机实际的掌握用友U8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在ERP软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和
解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
用友实习报告5
为期一个多月的ERP实习终于结束了,在这短暂的实习时间里,学到的东西真是很多,实习内容涉及的范围也较广,从一间公司的到一间公司经营流程与方案的制定,完全是由我们自己来制定完成的。
经过一个多月的实习,使我们对各自岗位的作业流程有了一定的了解,通过实习将理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力。模拟实习中,我们置身于虚拟的环境中,将我们所掌握的理论知识与处理企业实际经济业务相结合,使我们感受到了经营环境的复杂性和多变性,认识到了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系。
企业运作模拟ERP实习,就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作与业务流程。课堂本次组织企业运作模拟ERP实习,不仅帮助了我们还没有真正走出社会之前,让我们亲身接触企业的核心业务,而且对培养我们的工作意识和提高我们的综合素质有着特殊的意义,最重要的还是锻炼了我们的心态,这是出来工作必不可少的一笔财富。
在模拟实习中,我们的企业公司主要参照实际公司主要部门组成,其中有CEO、财务部、物流部、生产部、采购部等。与现实的公司比照,我们的公司已经简化了很多,但这些部门恰好是公司的主要组成局部,它能很好地表达现实公司在经营过程中所出现的业务流程,对我们的模拟实习有很好的现实指导意义,这对于我们在不久的将来走进社会积累一定的经验。回忆校内ERP实习的这些日子,虽然实习的时间很短,但收获却是比大学以来任何一学期还多,虽然这次是模拟的实习,但涉及的业务范围之广,人员之多、市场之完善、公司机构之完整比其它在社会的真实情况也差不了多少。
我们每个人都拥有社会上实际公司的一种职位或者兼任多种角色,我们参加的人数有1000多人,占全校应届毕业的一半以上,实习模拟了社会上的各种市场,包括内部和外部市场,学校还为我们制定了市场的各种制度,得以让我们公司有法可依,顺利进行。这些的前提安排就使得我们这次成功实习打下了坚实的根底。 在ERP实习中,我负责审计工作。在我们公司三年的经营过程中,我每年都认真审查和分析公司各部门的工作情况,进行审计并编写审计报告。
年初,拟定年度审计方案,年度方案以风险为根底,采用了风险评估等方式,确定了年度内部审计工作目标和审计方案的工作重点,年度审计工作围绕年度方案组织和实施。
年度审计工作得到各部门强力支持和配合,审计工作围绕公司的经营重点和年度经营目标,并根据年度审计方案,分别制定每个季度审计实施方案,由于被审工程和单位的差异较大,被评估的'高风险领域不同,我在选择审计工程时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计单位和部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计工程、审计级次(重要性水平)、工程负责、工程成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对工程的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
在审计工程实施情况上,我主要对以下事项进行审计:
1、对每季度经营活动重要事项的审计关注,并对以下经营事项进行了重点关注,实施了持续跟踪:生产与销售异动情况关注与跟踪;应收账款和应付账款的分析;生产本钱异动关注;各项费用比照与异动关注。
2、每季度财务报告及运营情况审计。
3、对采购与销售环节的审计。
4、对固定资产的审计。
5、对应收账款和应付账款的审计。
6、对四大费用事项审计,即:制造费用、销售费用、管理费用和财务费用。
在公司经营三年的过程中,我对各部门的审计中分析到主要存在以下问题:
1、银行存款管理。
2、固定资产方面:固定资产投资没有详细的可行性研究报告,欠缺对投资的本钱与效益、量本利、投资回收期的分析与评价,手续不完备。
3、人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,导致车间人工招用方面欠缺合理的用工方案及经常性的大量招工。
4、由于各部门的信息传递不够及时,对各部门决策、日常工作(特别是财务部的数据汇总)产生了至关重要的影响。
在审计发现公司有关部门工作存在上述问题后,我针对这些问题,向公司的有关部门提出了建议:
1、银行存款管理。
第一、出纳应加强银行存款的使用管理。由于公司各工程、费用涉及的资金巨大,应每开一张支票后,结出银行存款余额,真实了解银行存款的使用情况,并且要做到专款专用。
第二、出纳应加强与银行的沟通,定期与银行进行对帐,对数额较大的金额确认其到帐情况,加快公司的资金流转。
2、针对固定资产方面的审计情况:
标准固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制。对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由有关部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记。
3、针对人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划:
公司可以借鉴国内电子行业先进的车间管理经验,重点抓好新进员工的入岗指导与培训;同时,我们与人力资源主管进行了有效沟通,人力资源部将在审查车间用工方案,标准用工申报程序和用工招录制度方面进行改良,根据生产方案合理用工方案的申报审批,以有效控制工资本钱的增长。
4、针对各部门的信息传递不够及时的问题:
董事会定期(至少每周一次)召开部门主管的会议,要求各部门的主管参加会议,在会议中向董事会成员汇报工作的情况,提出经营过程中存在的问题。各部门的主管务必要在此次会议中展开工作讨论,此外,部门主管在工作时间也可以就出现的一些紧急问题进行思考后,提出恰当建议。
这次ERP实习时间虽短暂,但是收获颇多。专业实习使我们的专业知识得到稳固和开拓,使我们更容易将所学与实践联系起来;实习使我们认识到自身知识的缺漏,必须重拾书本,虚心请教老师,弥补自身的缺乏;实习使我们在会计业务上、出审计业务能力上有了更大的提升。
用友实习报告6
一、实习单位简介
xxx市xxx科技有限公司于XX年在xxx正式成立,作为xxx的用友软件代理期间长期致力于企事业单位信息化管理软件的咨询与服务代理。我们的梦想就是要用信息技术推动商业和社会进步,做客户信赖的长期合作伙伴,以专业的能力、诚信负责的态度,不断创造先进产品长期优质服务客户,帮助客户持续成功,以此赢得客户的信赖,与客户建立并保持长期合作伙伴关系。奉行专业主义,据此为客户创造价值,并实现梦想。以“及时、真诚、专业”为不懈追求的目标。
二、实习过程
经过两年的在校学习,我在xxx年6月18日来到了xx科技有限公司,开始了为期一年的实习生活。我应聘的职位是软件工程师,不过在试用期的三个月里,我首先是作为一名销售人员来了解公司和用友软件。虽然在学校的时候也学习过用友软件,但到了公司才发现,自己对软件的了解真的是太浅显了。刚上班的时候,对于自己的工作和这个行业甚至是一片茫然,不知道该如何下手。所以我努力的充实自己,不断地去学习。公司的学习氛围也很浓,经常会有统一的培训,对我们这些新人进行指导,让我感觉自己就好像是一块水绵,在不断地吸取着知识。
在做销售的过程中,我主要是进行电话销售,寻找商机。虽然没有什么商业成果,但我的收获也很大。从不会在电话里和人沟通,到后来的可以顺畅的和人对话。我的沟通能力提升了很多。认识到要做一名出色的营销人员必须具备以下素质。首先,要具备4种深刻的意识:市场意识,效率意识,服务意识,创新意识。只有具备上面四种意识,才能洞察市场,提高效率,完善服务,不断创新。其次,要具备2种理念:树立市场第一的理念,树立服务至上的理念。只有树立正确的理念,才能支配正确的行为,才能把事情做正确。没有市场就没有所谓的产品,所以要树立市场第一的理念。现在的竞争已经不再是产品的竞争,很多时候已经变成了服务的竞争,有服务的理念,才会把顾客摆在第一位,只有以顾客为中心了,才能提高顾客的满意度。
每天够公司都会开早会,大家轮流做主持。有时念得是一则小故事,有时做的是小游戏,有时讲的是工作的方法,也有同事会把自己工作的总结和大家分享。感觉每次的早会都会让我们有所收获,不论是感动还是知识。我刚主持早会的时候很紧张,因为这是我来公司后的第一次,虽然自己觉得不太好,但大家很关照我,也给了我鼓励。我很开心自己所在的公司是个温暖的大家庭。
在来到公司的第二个月,我很幸运的参加了用友软件黑龙江办事处举办的为期两天的沙盘培训。在培训中模拟了加工企业的经营历程,从未如此近的了解到一个企业的流程。当时很多伙伴都参加了培训,当时每6人为一组,每组都相当于一个公司。在模拟中我担任了公司的财务经理,很深刻的体会到了要确保公司可以正常运转的不易。模拟开始时每个公司都有500万的注册资金,每8分钟为一个周期,前15周的运营费用为每周20万,第16周开始是每周30万。模拟生产过程中假设产能无限,当天可完成,库存容量无限,而产品价格也会有变动。公司自己不足时可出具资产负债表进行贷款,利率10%,提前扣除,模拟结束时进行还款。
当模拟的号声想起的时候,大家都紧张了起来,整间屋子里都是喧闹的声音,每个人都在奔波于采购、生产和销售的工作中。在我的组里,我的伙伴们很清楚的知道自己需要做什么。大家都在努力的做好自己份内的事,而且刚认识的人需要在最短的时间内进行磨合,我看到了大家在工作中的坚持和妥协,每个人都想为自己的团队做出努力。上午的经营进行的并不顺利,但大家已经逐步进入了状态,虽然在上午结束进行总结时我们的团队并不领先,但我们都很有信心,我们会在接下来的训练中变得更好。因为公司在前12周期的经营策略出现问题,导致资金流断裂,只好向银行贷款300万。我当时在反省,为什么会出现这样的问题,结果就是,我们的公司没有让资金在公司内部快速流转起来,产生了积压。下午开始了第13周期的模拟,针对上午出现的问题和得出的结论,我们对公司做出了相应的调整。将公司内部存货迅速出售,而且在接订单和采购方面也要进行更系统的操作,每次的订单和采购都会进行详细的计算。因为时间的缘故,我们的模拟并没有按照原定的周期来进行,只走到了27周期就突然宣布结束了,但是真的很紧张,因为大家还在预想着要在最后几个周期来打一个翻身仗,但是现在只能听结果了。我并没有对结果抱太大的希望,因为感觉结果并不好,之前有好几个队伍领先于我们的。所以我紧张的等待。当最后听到第一名是我们团队的时候,我真的激动了,一天的努力有了很好的结果。这是对我们最大鼓励。奖品并不是最重要的,重要的是我们成功了,而且我因为这次的合作收获了很多。了解到企业管理的五个核心是:快速订单相应、确保及时交付、降低赊销风险、完善内控体系、降低库存占用。
在进行沙盘模拟的同时,我们也进行了辩论赛。不过规定是以公司来分组的,而我的公司只有我和另一名同事参加了培训,不能组成一个辩论队,就想着放弃了。不过办事处的老师觉得还是参加比较好,就想办法找人和我们组成了一队,正好对方只有一个人来参加培训。我很荣幸的成为了辩论队的一辩,领导辩论队进行比赛。第一场比赛的题目是“服务人员/销售人员推动老客户经营效果好”,我方持有的观点是:服务人员推动老客户经营效果好。在辩论赛举行前我和另外两名队友进行了一次探讨,捋清了思路,对要阐述的观点做了记录。第一场比赛的结果很出乎我的预料,我们晋级了,可以参加半决赛了。从未参加过类似比赛的我真的很惊讶,没想到自己成功了。培训的老师对我的表现很认可,认为我是一个很有潜力的服务经营人员,这句肯定给了我莫大的勇气,让我更有勇气去做好自己的工作。在半决赛的时候我们失败了,在做准备时就发现大家陷入了困境,虽然与我们同住的老师给了我们指导。虽然我们没有成功但我们获得了大家的尊重,我们这个临时组成的团队,用自己最大的努力展现了自己的风采,伙伴们的掌声让我们笑对失败。
在xxx工作即将满三个月的时候,我的精神达到了临界点,感觉再继续下去自己的精神肯定会垮掉,所以我选择了离开。当时很想回归财务行业做一名财务人员,在xxx江北的一家工厂做了会计,我以为那会是我的新起点,可是只过了一个星期我就离开了。这一个星期里我彻底的了解到家族式管理对于企业发展的严重制约,我的第二份工作被家族式管理给扼杀了,当时自己确实感到了绝望,不知道自己该怎么办了。可是我想坚强,即使泪水在眼睛里打转,我一不允许它留下来,我绝不会再他们面前脆弱,因为那里只有我一个人,我绝不可以被人压倒。离开后的我回到了父母的身边,想在家的氛围中获取坚强。在家待了一个月,一直在生病,休养了但不见好,只好回到xxx治疗。而我觉得一直不工作也是不行了。找工作的时候一直在向财务方面努力,感觉自己学了两年但是却没有实际应用会感觉到遗憾的。
经过一个月的奔波,我在xxx友谊航空做了一名出纳。对于我来说这是陌生的行业,但我想通过自己的努力走好这份工作。在工作一个月的时候我发现了自己的不足,那就是我太爱说话了,经理和我谈了这个问题,我自己也接受了教训。后来我被经理调到了另一个办公地点做收银,从最基层学习航空票务的.经营。我认为只要我努力就一定能迈出我所期望的步伐,可当我在这家公司待到第三个月的时候彻底觉悟了,那里并不是我所需要的,我再次选择离开。其实在友谊公司的这三个月里我学习到了很多东西,特别是人际交往的方面。我很感谢那些和我一起工作的同事。
在生活很不顺利的这几个月里很感谢同学、老师和朋友们的帮助,当我气馁到想要放弃的时候,是他们给了我勇气去面对,不管我的心情有多么的低落,回到学校和老师谈过后都会好很多。因为老师让我明白在他们的心目中我是一名很好的、很优秀的人。当我的工作低落时,我会拿出纸笔,将自己的心情写下来,让自己的情绪在文字间的到舒缓。遇到挫折的时候我会找到适当的方式来进行宣泄,如果不坚强,脆弱给谁看,在这座城市里我要一个人来努力打拼,需要承担的事情很多,没有谁能让你一直依靠。在工作后我打给父母的电话比在校的时候多,因为和他们通电话会让我找到勇气去努力,然后我再向着未来出发。
接下来我做了令很多人都不理解的决定,回到了当初的公司——xxx科技,因为我觉得那里至少是比较适合我的。再次回到xxx,感觉心境变了很多,自己不再是当初那个刚步入社会时的小女孩,我已经学会了承担,学会了忍耐。刚回到公司时感觉好多东西都衔接不上了,经过半个月的时间才适应过来。之后我就开始了奔波忙碌的生活,每天都努力的让自己比前一天进步。回到这里是我自己做的决定,我没有机会后悔,我一定要做到自己当初所想的。我相信我的学历决定不了我的未来,只有我的努力才能界定我的人生。之后的工作里得到了老板的赞扬,这是对我莫大的肯定,我的沟通能力以及销售意识都得到了很大的提升,不再像当初刚出校门时那么的抵触销售行为,而是尽最大的努力让自己爱上这种感觉。而我也在不断地努力之后的到了自己满意的结果,现在我已经在公司的服务经营部取得了一定的成绩,虽然不是最优秀的,但我相信我以后一定会更好的。在软件的能力上,我也得到了提高,不过自己还是认为没有得到最大限度的提升,一直都处在一个瓶颈上没有突破。经理和领导都对我寄予了很大的希望,我也在为此而焦虑,在想为什么自己会停滞在这里。我一定要努力达到自己的目标,在用友软件行业中获得一定的成就。
在服务过程中,工程师是作为一名老师的角色来为客户进行培训,我们要做到的是以自己的专业知识来对客户进行指导,我的经理曾经告诉我,要摆正自己作为老师的位置,很多事情不是客户认为是怎样就怎样,我们要引导客户根据我们的规范的思路来进行思考。很感谢我的经理,在xxx公司工作半年多的时间里,她给了我很多指导,让我以最快的速度成长起来。她用自己的人生阅历教会了我们很多东西。还有我的同事们,给了我温馨的感觉,也给了我很多的帮助,是我学会了很多。
经过这一年的工作和生活,我觉得我对这一行已经产生了热爱。现在自己已经不再像当初一样固执的认为学了一个专业以后就一定要从事这一行,现在我的工作就很好,所学的会计知识和电算化知识都得到了应用,在工作中也在不断地将这些知识应用于实际,不断地充实着自己对财务行业的认知。我想如果有一天我想回归财务行业的话,我的基础也不会差,因为我对软件的应用是很熟练的,对各个行业的财务也都有所接触,我对自己以后的工作充满信心。
三、收获与体会
时光飞逝,为期一年的实习就要结束了,有时感觉老师在实习前的声声叮咛似乎还在耳畔响起,可是我们已经走过了这一年的时光。这一年的实习虽没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一段不平凡的考验和磨砺。我从初次接触软件的培训、维护到最后成为一名可以处理软件各项问题的服务工程师,这是一段有些艰辛的旅程,每天都在工作中攻克一个又一个难关,研究一个又一个问题的解决方法并进行总结,生活却也因为这样的忙碌而更加充实,更加丰富,更加的有意义。
这一年的实习,不仅仅让我深切的认识到了理论与实践相结合的重要性,更是在思想上和精神上对我进行了一次洗礼。使我的认识得到了很大的提高。会计财务软件的产生与发展是人类思想的结晶,更是社会发展的产物。现在的手工会计已经无法满足财务行业的快速发展,实现电算化是必然的。而我们这些在财务软件公司工作的人就是推动这项事业向前进的一份动力,我为我能拥有这份职业而感到骄傲和自豪。
这一年的工作经验,无疑是我们毕业后就业的一大筹码,我们与其他大专生相比,就赢在了起点上!经历了两份不同的工作,我渐渐的认识到,每一份工作或每一个工作环境都无法尽善尽美,但每一份工作中都有许多宝贵的经验和资源,如失败的沮丧、自我成长的喜悦、温馨的工作伙伴、值得感谢的客户等等,这些都是一个人成长所必须体验的感受和必备的财富。在你收获的同时,你会发现自己已经在锻炼中变得勇敢,坚强,乐观,阔达。我相信,这样努力的我们一定会在以后的路上有所收获,取得自己所想要的成就。
用友实习报告7
21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。
二、实习的主要内容
以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:1、建立新账套;
2、财务分工并设置权限;
3、设置基础档案;
4、账套输出保存。
在这一过程中应该注意一下几点:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是UFDATA.BAK 文件与UfErpAct.Lst 文件同时输出并保存,缺一不可。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。
系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。
总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。
(三)用友财务软件UFO 报表管理
主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。
会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。
使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。
薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的`企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。
三、实习收获与体会
短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题:
1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。
2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK 与UfErpAct.Lst 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。
3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。
4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。
另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:
1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。
2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。
4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。
5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。
6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。
8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。
最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!
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