行政文员个人年终总结

时间:2024-11-12 08:42:51 年终总结 我要投稿

行政文员个人年终总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编整理的行政文员个人年终总结,希望能够帮助到大家。

行政文员个人年终总结

行政文员个人年终总结1

  时光匆匆,一转眼又到年终。现将一年工作总结以下:

  一、个人思想变化

  和去年刚来工作做这份文员工作不同,我对这份工作不再生疏,而是能够完全独立的完成好并能够在有新晋文员来我们办公室时,给新人们力所能及的帮助。在自己工作的进程以及在帮助她们的进程中,我意识到我的工作都能够有所成长与提高,我感到很欣慰,这样可以成长的工作,正是我期望长期做下去的好工作。我感觉我这一年的思想变化非常大,可以说,我从一个普通的小文员,已经成为了有与公司合伙性质的办公室文员,我相信我的`努力能够给公司带来利益,亦能反过来给我自己带来收益了。这一点是我个人在思想上的变化。

  二、认真仔细程度

  在具体的办公室文员工作中,我认为今年我更加认真仔细了。去年我还有那么一两次由于粗心大意而导致的失误,今年没有显现一次。我知道,我们办公室文员的工作没有什么高难的操作,最关键的就是要认真仔细,不能把一些细小的毛病犯上,那样不仅会耽误别人的时间,也浪费了自己的工作时间,还不如在做的时候就慢一点,再认真仔细一点,谨慎前行,是我对我今年具体工作的总结,我对自己今年的工作很中意,由于我始终都在谨慎前行,用我的认真仔细渐渐的前行。

  三、与同事的合作

  由于我们办公室仍旧是公司的连接部门,有什么事,有什么合作,都需要经我们的手,过文件也好,签合同也好,我们办公室都是必不可少的部门,这也使我与人合作的薄弱环节得到了有效的锤炼。

  今年,我们办公室和其他部门的合作中,我都没有再显现像去年那样认生或者怯场的情形,在一种日渐高效的状态中,我完成了本年度与同事合作的所有工作,并且遭到了其他部门同事对我的一直夸奖,我感到很开心,毕竟我以前可是一个内向到没法与别人合作的人。

  今年的工作已经越来越好了,明年的工作还会差吗?我一定会用比今年更好的状态迎接我明年的到来。相信明年我的工作会越做越好,只要我能够保持住今年的好状态!

行政文员个人年终总结2

  时间飞逝,转眼间,20xx年上半年即将过去,我也刚好入职xx个月了。回顾这近半年的时间,虽然没有取得什么惊天动地的成绩,但也经历了一些不平凡的考验和磨砺。对于每一个渴望进步的人来说,这段时间都不免会进行一番自我审视,这也是一种激励。现将这半年的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

  二、库房管理

  在未进入之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的`管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这半年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

  三、其他工作

  由于机加工和生产不在同一个办公地点,因此机加工加工的物品必须及时送到生产部进行检验。一开始送检物品时,我没有任何怨言,觉得挺新鲜,也很乐意去做这件事。然而,随着天气逐渐变冷,我的思想开始有些波动。我觉得自己来公司工作并不是为了跑腿,因此对这项任务产生了抵触情绪,不愿意来回奔波送东西。正是由于这种想法,导致发生了一次差点影响生产的事件。经过领导的教育和批评,我深刻认识到了自己的错误,并迅速调整了心态。现在,只要需要送检的物品,我都能确保按时送达质检科,不会耽误生产进度。

  四、存在的问题和今后的努力方向

  这半年来,我在工作中一直秉持敬业爱岗的精神,全力以赴,取得了一定的成绩,但也发现了一些问题和不足。在工作中,我始终保持谦虚的态度,尽职尽责,努力完成本职工作。然而,我的主观情绪有时会影响工作表现,这一点我已经深刻意识到,并决心加以改正。此外,部分工作细节不够完善,协调工作也存在不足之处。未来,我将致力于提升自己的协调能力和解决问题的能力。在下半年,我计划做到以下几点:首先,加强学习,拓宽知识面;其次,坚持实事求是的原则,确保信息准确传达,真正发挥好领导助手的作用;最后,不断提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。我将严格遵守公司的内部规章制度,维护公司利益,努力创造更高的价值,争取取得更显著的工作成果。

  最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!

行政文员个人年终总结3

  伴随着紧张而忙碌的工作,20_年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。

  20_年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

  一、工作内容总结

  在20_年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

  1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

  7.做好会议纪要,接待来访人员。

  8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

  9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。

  10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

  11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。

  其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

  宣传工作情况在20_年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的_流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾。

  职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年_月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对20_年的用章登记工作做了详细的'记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将20_年的用章工作全部完成并归档。

  二、考勤情况

  为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了_年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在20_年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了_份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,_份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、 台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

  三、缺点与不足

  我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:

  1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

  2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:

  (1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;

  (2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。

  四、回顾这段时间的工作

  我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员个人年终总结4

  回顾以往的工作,我积累了诸多成功的经验,也遭遇了不少不足的教训。为今后能够更加顺利地工作,并取得更佳的成绩,现将过往工作的得失总结如下:

  一、工作内容总结

  在过去的工作中,作为上级安排的行政文员,我主要负责会议组织、文件管理、宣传工作、合同审核、制度制定、印信管理、档案整理、来宾接待以及文书和报纸的'收发工作。

  1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

  7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。

  8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

  9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

  10、做好上级临时交代的工作。

  为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

  在会议服务工作中,我遵循上级指导,旨在创造良好的会议接待环境,提升公司形象。我会认真记录与会人员的需求和问题,并及时整理成书面会议纪要。

  为规范印章管理和使用,保障其安全性、严肃性和有效性,根据上级指示,我对以往的用章登记工作进行了详细记录,并监督用章人签字确认,及时上报公司领导审核签字。目前,过去的用章工作已全部完成并归档。

  公司签订的各类合同,包括工程合同、设备合同及其他类型合同,均已进行登记并妥善保管。

  二、清楚自己的不足

  在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习,不断提升自身能力,在工作中不断总结经验。

  回顾这段时间的工作,我在思想、学习和工作方面都有了不小的进步,这离不开领导的支持和同事们的帮助,在此向他们表示诚挚的感谢!

行政文员个人年终总结5

  感谢您给我机会到深圳xx公司从事行政工作。我于xx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情形作以总结。

  自入职为xx公司的一位员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出的成绩。

  在试用期间,我认真及时的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的'向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,期望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的奉献。当然,期间难免显现一些小过失需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也推敲的更加全面,杜绝以后类似失误的产生。

  行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业知知趣差也较大,记得刚到公司的时候,对公司的一切都感到新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的全部操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。

  同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。行政工作是触及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和和谐,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。

  针对自己,一定严格要求,从小事做起,逐渐前行。使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作和谐能力,提高应有的职业道德,不断进取。期望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成绩。

行政文员个人年终总结6

  这三个月来,我正式加入公司并顺利结束了试用期。在这期间,我不仅学习了大量与文员工作相关的知识,而且发现这个职位更加规范化。在工作中,我一直保持谦虚的态度,积极求教,并且恪尽职守,努力做好行政文员的工作。以下是这三个月的工作总结:

  一、考勤统计

  每天如实统计考勤,对未出勤人员需询问原因并做好记录。月初根据统计数据编制打卡统计表。月底更新考勤卡。早上检查各部门人员到岗情况,缺勤者需电话询问。每周前往其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,随机抽查电脑,并填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

  二、熟悉人事档案

  三个月前你大致讲解了各种合同和证书的分类及其用途,经过这三个月的熟悉,现在对它们的内容和摆放位置都有所了解,也知道如何使用了。

  三、接受新简历

  人事部根据公司的实际需求,有针对性且合理地开展了员工招聘工作。认真审核每一份应聘者的`简历并做好登记,提交给主任进行筛选,安排面试时间,并逐一通过电话通知应聘者。对于每一位有机会前来面试的应聘者,我们都给予最热情的接待,为公司领导后续择优录用新员工打下了良好的基础。

  四、其他行政工作

  每项工作的完成都是对责任心和工作能力的检验,如何化繁为简并确保万无一失,如何以最小的成本换取最高的效率,这不仅是对公司员工的要求,同样适用于行政人员。

  总体来说,行政文员的工作内容比较随机,既不算多也不算少,但总是点滴积累。与其他员工不同,行政文员的工作不是单纯完成每日的工作量,而是处理各种琐碎事务。需要随时记录,让人感到有些繁琐,因为公司内外大大小小的事情都需要关注,即便有些事情并不需要自己亲自处理。希望未来在工作中能够更加努力,也希望领导能多提宝贵意见,我会认真听取并不断改进自己的工作。

行政文员个人年终总结7

  回想今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积存工作体会,运用所掌控的知识补偿自身还存在的缺点。现将这一年的学习、工作情形总结以下:

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉保护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中显现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较纷杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保证业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常展开。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要仔细、谨慎,且不能忽视大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免显现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相干问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相干领导给予解决。

  2、物质管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物质的领用管理,根据部门领用情形,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的`文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册储存等。

  5、招聘工作:查收邮件浏览简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相干合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情形,如发觉有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相干领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、xx年度所学知识

  1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技能、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、基本的网络保护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及修理。

行政文员个人年终总结8

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度

  一年来,我秉持踏实工作的态度,任劳任怨,自觉维护公司的形象,认真完成本职工作,力求避免工作中出现任何差错。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真完成各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的工作顺利进行。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,制定当日备忘录。我将各项工作列入备忘录,逐一完成,以防遗漏。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购和领用计划,做好物资领用管理,根据各部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、在职员工和离职员工的档案将分别归类存档,并进行电子扫描存档,新员工评定表按年度整理装订保存。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程规划:制定出差计划表,预订国内外机票和酒店,确保出差人员的'行程顺利进行。

  7、财务工作:核对及申请办公用品费用、快递费用,支付机票、酒店费用,确保按时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助部门经理做好公司季度及年度活动的策划与组织工作,同时加强公司企业文化的宣传推广。

  三、20xx年度所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:掌握基础的外贸知识、国际快递费用计算及成本控制、基本的网络维护和电脑操作、复印机和打印机的保养与维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:提供英文软件及学习方法,并时常提醒我强化英语学习和实践等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN、OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导:认定是正确的事,就放手一试,即便最终未能成功,也无妨,毕竟曾全力以赴。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政助理这一职位对我来说既是公司给予的新挑战,也是对我能力的认可。我希望在接下来的两个月内,通过不断学习和努力,提升自己的工作水平,适应新的工作要求。在学习过程中,我会调整工作方法,发挥优势,弥补不足,脚踏实地地工作,争取把今后的行政工作做得更加出色。

  感谢xxxxx的培养和提供学习的机会,感谢同事们每次的帮助,今后我会不断自我鞭策和激励,严格要求自己,用心做好每一件事,希望我能胜任这份文员工作。

行政文员个人年终总结9

  感谢您给我机会到深圳xx公司从事行政工作。我于xx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以总结。

  自入职为xx公司的一名员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出的成绩。

  在试用期间,我认真及时的.做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。

  行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业知识相差也较大,记得刚到公司的时候,对公司的一切都感到新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。

  同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。

  针对自己,一定严格要求,从小事做起,逐步前行。使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

行政文员个人年终总结10

  我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。x年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将x年工作总结如下:

  一、思想方面:

  重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。x年在全国范围开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,作为一名党员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

  二、工作方面:

  认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。

  x月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就大我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。

  同时负责各类总结的撰写,收集信息,及时了解单位发生的事情,及时向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。x月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的.,不绝于耳的键盘声,每个人埋头工作的热情,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯通,现具体工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、掌握全委党员、入党积极分子、转正党员基本情况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通知份。

  同时来到这个新集体,总的感觉“团结,友爱,互助”是这个科室的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会用心热情的“知无不言,言无不尽”,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。

  三、存在不足

  一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新理论不强。

  为了把x年工作做的更出色,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取x年的工作更上一个新台阶。

行政文员个人年终总结11

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来,我秉持踏实工作的态度,任劳任怨,自觉维护公司的形象,认真完成本职工作,力求避免工作中出现任何差错。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  1、每天我都认真完成各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的工作顺利进行。

  2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作逐一列入备忘录,逐项完成,以免发生遗漏。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明用语,语气和蔼、热情,礼貌地接待工厂及国外客户的来访人员。对于遇到相关问题前来咨询或寻求帮助的`人员,我会尽我所能给予解答或及时转达相关领导予以解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购和领用计划,做好物资领用管理,根据各部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、在职员工和离职员工的档案将分别归类存档,并进行电子扫描存档,新员工评定表按年度整理装订保存。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程规划:制定出差计划表,预订国内外机票和酒店,确保出差人员的行程顺利进行。

  7、财务工作:核对及申请办公用品费用、快递费用,支付机票、酒店费用,确保按时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:负责国内国际寄件的登记和签收递交,定期登录网站跟踪查询客户签收情况,如发现异常快件,及时反馈给对外业务人员和相关领导。

  9、协助部门经理做好公司季度及年度活动的策划与组织工作,同时加强公司企业文化的宣传推广。

  三、20xx年度所学知识

  1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理指导:掌握基本的外贸知识、国际快递费用核算及成本控制、简单的网络维护和电脑操作、复印机和打印机的保养与维修。

  3、船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员和指导:对外邮件IN&;OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理这一职位对我来说既是公司给予的新挑战,也是对我能力的认可。我希望在接下来的两个月内,通过不断学习和努力,提升自己的工作水平,适应新的工作要求。在学习过程中,我会调整工作方法,发挥优势,弥补不足,脚踏实地地工作,争取把今后的行政工作做得更加出色。

  感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

  20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

行政文员个人年终总结12

  20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范畴触及部门各份数据分析与新闻源外推成效跟踪。现将工作总结以下:

  人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,公道地招聘员工,配备到各岗位。

  较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐。

  肯定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作。

  对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情形。

  排解员工之间的人事矛盾。

  做好每个周的新闻源外推成效,跟踪的统计以极新闻源的就诊对照,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告知他们作出改整。

  对于20xx年需加强的方面:

  负责部门的人事行政工作、和谐方面还有所的欠缺,对部门工作情形,人员纪律的检查力度待提高。

  积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的.待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐渐向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年连续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,鼓励机制等制度。

  加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情形制定培训计划,使培训工作能起到切实的成效。

  协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营建良好办公环境。

  加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化,管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

  组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会连续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

行政文员个人年终总结13

  不知不觉间,一年的时光已悄然流逝。自从20xx年5月加入公司以来,我收获颇丰。初来乍到时,我对公司的运营模式和工作流程颇为陌生,幸得领导和同事们的耐心指导与帮助,使我迅速熟悉了工作内容以及各部门的职责所在。这些点滴的进步,让我在工作中不断成长,受益良多。过去的一年里,虽然没有取得特别显著的成绩,但经历了一些挑战和历练。现在,我想就入职以来的工作情况向各位领导及同事们做一个简要汇报:

  一、前台日常工作。

  主要包括:

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、初到公司负责考勤统计工作时,我迅速适应了公司的人事管理制度,力求客观公正地进行统计。每月初,我根据统计数据制作考勤统计表,并及时提交给财务部门用于制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于提升公司业务效率至关重要。因此,需定期更新通讯录并上传至群邮箱,供公司各级领导及办事人员查阅。在员工档案管理方面,应同时保存纸质版和电子版备份,严格审核所有员工档案,确保资料齐全,并及时更新最新信息。员工档案是掌握员工基本信息的.重要资源库,也是建立人才储备的关键环节,涵盖在职员工、离职员工和应聘者档案。档案的建立与有效管理有助于公司实时了解人员状况及流动情况,构建完善的人才储备体系。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、每个月组织团队活动,先后带领大家去了海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,并在真爱KTV欢唱,还为员工庆祝生日,这些活动都收到了很好的效果,促进了同事间的交流,丰富了公司的文化氛围。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

  新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政文员个人年终总结14

  20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。现将工作总结如下:

  1、人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。

  2、较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐。

  3、确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作。

  4、对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况。

  5、排解员工之间的人事矛盾。

  6、做好每个周的新闻源外推效果,跟踪的.统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

  对于20xx年需加强的方面:

  1、负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高。

  2、积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度。

  3、加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

  4、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

  5、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化,管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

  6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

行政文员个人年终总结15

  时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,在这一年的工作中,我收获良多。从一个几乎没有任何工作经验的新人,逐渐成长为可以独立完成任务的员工。在此,衷心感谢领导和同事们的支持、关怀与帮助,使我迅速适应了公司的工作流程和管理模式,尽力做好自己的本职工作。

  回顾一年,现将个人的工作总结如下:

  在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责。

  在思想方面,坚持从自身做起,实事求是,努力认真,以工作细致为原则,积极主动做好本职工作。

  在自身方面,我积极积累工作经验,注重完善专业知识,坚持完成人力资源本科学历的学习,期望不断提升自身的工作能力,更好地胜任岗位,为公司的发展贡献力量。

  在工作方面,我兢兢业业、克勤克俭,始终将工作放在首位,听从领导和公司的安排,尽职尽责地完成每一项任务;虚心向同事求教,注重团队合作,与同事们和睦相处;工作积极主动,保质保量地完成本职工作。在工作中取得了一些成就,但仍有许多不足之处,回顾过往才能更好地规划未来:

  一、工作总结

  我的工作可分成两个阶段来说明,首先是入职到七月底在人事部担任人事文员的部分,其次是七月底至今在综合办公室担任行政文员的部分。

  (一)人事文员的工作

  1、公司社保账号的建立。

  刚加入公司不久的我恰逢公司为员工建立社保账号,作为一名渴望从事人事工作的我,这是一次很好的学习机会。在工作过程中,我掌握了公司建立社保账号的流程,了解了所需准备的材料及办理方式,并知道了在哪个时间段进行办理。

  2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。

  通过给员工签订劳动合同,我了解到不仅需要公司在合同上盖章并由法人签字,还需要到劳动局进行劳动合同备案,并在劳动合同和备案表上加盖劳动局的备案章。这一环节非常重要,直接影响到员工的社保办理。

  3、社保的办理及社保费用的申报。

  每月给需要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。

  4、月度考评工作。

  每月初,组织领导与员工通过员工自评、互评及领导考核进行月度评估,并对考核结果进行核算,同时将考核数据存档与管理。

  5、组织人员的招聘、面试和复试。

  根据公司的需求,在工作期间,组织了多次行政文员和出纳的招聘活动,通过线上和线下招聘会进行招聘,联系应聘者参加面试及复试。

  6、网络招聘信息的不断刷新。

  7、人员的入职登记。

  新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。

  8、考勤管理。

  负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计。

  9、员工工作牌的制作与发放。

  (二)行政文员的工作。

  1、综合办文件的管理。

  综合办文件按内容分类存放,并制定了一个文件台账来对文件进行编号管理。在每个保存的文件盒内放置一份文件目录,以便于查找文件。同时,还保存了一份电子版的`文件台账登记表,以防文件丢失后能够找回。

  2、公司相关费用的报销及缴纳。

  公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后缴纳公司固定电话费用,20号前缴纳公司电费,月底前缴纳水费,并且每天关注公司主要领导人的话费信息,确保其手机始终畅通。

  3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。

  为降低公司领导出差或接待来客的成本,计划以优惠价格预订酒店,在工作期间与合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的多家酒店签订协议,并收集这些领导常去地区的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地信息,以便领导出差使用。

  4、车辆的管理。

  桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆维修备份件的存档管理,车辆派车单存档管理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。

  5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。

  每天上午检查公司所有车辆,发现问题后通知相应司机进行清洁;上午和下午保洁完成公司卫生清洁后,进行检查并记录结果,如发现问题及时与保洁人员沟通;晚上下班后检查办公楼门窗是否关闭。

  6、公共设施设备的日常管理和维护工作。

  在工作期间主要负责了对公司公共设备的维修,具体包括董事长办公室数字电视的安装、空调的维修、玻璃门透明膜的制作、卫生间水管的维修以及简易衣橱的购买等工作。

  二、工作中的不足

  经过这一年的工作,我收获颇丰,也领悟了许多道理,相信这些对我今后的工作会有很大帮助。虽然取得了一些进步和成绩,但某些方面仍存在不足。

  缺乏工作经验是我目前最大的短板,在工作中未能全面考虑各方面的因素,处理各种关系还不够圆滑;同时,创新的工作思路还不够多,在处理某些问题时显得不够得心应手,部分工作做得不够完善,这些都需要在今后的工作中加以改进。

  二是学习力度不足,需要加快各领域知识的学习与应用,以适应公司未来的发展。作为行政人事职员,最基本的要求是熟练掌握公文起草、公文格式、公司规章制度、各类表格制作,以及对《劳动法》《社会保险法》等相关法律知识的了解。只有全面掌握这些知识,才能更好地完成工作。

  工作中不够细致,不够严谨,无法高标准、高效率、高质量地完成领导布置的任务,使其有所提升。

  三、下一步工作打算和建议

  一是要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要。

  二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。

  三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。

  1、眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,做到取彼之长,补已之短。

  2、手脚勤快。在工作中积极主动,认真做好各项工作的记录和资料的积累,对于领导的指示都要详细记录,从中认真学习,不断提升自己。

  3、嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向领导和其他同事请教,对不清楚的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作情况及员工自身情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。

  4、腿勤。做人事的,要经常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步。

  5、脑勤。在工作中要善于发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

  在新的一年里,我将以更加饱满的热情和不断进取的精神,去努力做好自己的工作,为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!

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