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供应部年终工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,为此要我们写一份总结。但是总结有什么要求呢?下面是小编精心整理的供应部年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
供应部年终工作总结1
根据公司工作安排,为确保各种物资材料,特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应,我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署,严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》,在公司领导的带领下,积极努力的完成了上半年工作任务。
一、建立健全物资供应制度
按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求,整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。
二、组建公司成都综合办
根据公司要求,为解决零星材料和急用配件的及时采购,节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序,开拓了零担配送,客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势,解决公司零星、急用材料的购买,最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作,不断发展开拓了一些新供应商,扩大了采购询价范围。
三、上半年完成采购任务
截止20xx年5月15日,我部物资供应已收到开发部,钾矿厂,研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份,计1325单项。其中已执行采购1109单项,因故暂缓采购部分研究所计48项,开发部泥浆材料等13项,钾矿厂16项,车间备用泵配件类计122项,正按程序办理中,另尚有17项
正在询议价、合同办理中,计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。
上半年,签订物资材料采购合同52份,尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元,合同类采购总额为4882135.26元,零星采购总额为1069272.17元。
上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元,其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元;盐酸141.86吨计63384.6元;液氯18.05吨计34295元;亚硫酸钠12.94吨计43049元;D80溶剂油60.75吨计677362.5元;异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元,其中重晶石粉339.86吨计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元,其中工业盐编织袋10000条计14500元;硼砂普印袋18914条计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元,其中洗衣粉肥皂计299225.8元;劳保鞋550双计61000元;劳保服(春秋装)300套计25500元;手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元,其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨计687625.45元。(详见附表一)
四、遗留单据整理
因部门原员工离职,遗留单据,票据不全,也未办理挂账手续。针对遗留问题,积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据,完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。
五、加强员工纪律,提高员工业务水平
因新招员工整体采购知识欠缺,个别员工工作纪律不强,工作积极性、
主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的.思想教育,采取传授、培训、学习等方法,已逐步增强了员工工作积极性、主动性,提高了员工整体采购工作技能,增加了员工采购业务知识。六、存在问题及改进措施
公司各部门所报计划零散,不集中,部分规格型号不全,采购员对材料用途不清楚,造成采购核对型号参数时间较长,公司采购要求程序较多等原因,对采购时效性有一定影响。现已按公司要求,部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况,掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间,以提高采购的及时性,加强采购物资材料的准确性。
为提高采购业务水平,继续加强业务知识学习,开展采购工作经验交流,加大督促,检查力度。努力提高采购工作技能,主动积极开展工作,力争最大优惠价格采购适质适用物资材料,为公司节约采购成本。
为进一步扩大询价范围,充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强,售后服务有保障,社会信誉好的新供应商,力争年底前完成对供应商进行多方面考察后,审核纳入合格供应商管理。
加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报购公司领导,以便能充分把握市场行情,为公司采购决策提供可靠依据。
供应部年终工作总结2
xxxx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的`保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到xx%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,加强交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步!
供应部年终工作总结3
xxxx年度,公司采购造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
一、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xxxx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
(一)经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂选择xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等。
(二)取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
(三)建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。
(四)同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
二、规范工作流程,制定交叉工作台帐
xxxx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
三、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质。吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的`物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。
但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的市场困境,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司ISO9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。
xx月接受公司的监督审核,仅一次就通过。在受命带领公司进行xx认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习),成立了公司xx认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下在审核中取得了较好的成绩。
供应部年终工作总结4
20xx年,供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
一、处处精打细算,千方百计节约资金
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计
划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合,根据
不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量
不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格.氟化铝吨,平均价格 元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,20xx年底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额 亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的`预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。20xx年以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
供应部年终工作总结5
20xx年供应部认真执行公司部署的各项方针政策,团结配合公司各部门管理,尽心尽力把公司部署的各项工作逐一落实到位。20xx年供应部主要完成以下几个方面的工作:
一、订购原料,贮备到位,保障生产
按照公司年初制定的生产任务目标,全年共完成熟料采购XXXX吨,水渣XXXX吨,石粉XXXX吨,石膏XXX吨。熟料供应商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接与XXX厂家联系,保证了生产。水渣和石粉均按生产计划适时适量完成任务。
二、认清把握市场形势,节约成本
我们的成本降低,公司的效益就能提高。为了保证采购到质优价廉的物品,我们以了解市场最新行情和相关信息为基本任务,以便掌握主动权,把采购价格压到最低。今年我们加大市场考察力度,多角度的了解市场,与多个生产厂家及代理商联系,摸清厂家与代理的关系,对比价格和性能,确定最后的供货商。例如助磨剂通过几家的'对比和竞争,把价格从XXX/吨降至XXX/吨。在办公用品等方面,通过网购大幅降低了采购价格。
三、加强仓储管理
库管通过不断地认识和学习,了解了各项工具和材料用途和摆放位置,提高了入库出库的效率。对于一些大批量的材料,比如包装袋,及时抽查检验,提前发现问题,汇报情况,以免给装车造成不必要的麻烦。
今年由于有些原材料供应商的选择过于单一,导致质量不符合标准,在新的一年里要积极寻求多家供应,同时保证供应商的份额充足,以降低采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
在过去的一年里,供应部有些时候与其他部门的沟通不够及时,影响了其他部门的工作安排。今后要加强沟通合作,避免一些不必要的损失。
在20xx年的工作中,我们供应部要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华,修改弊端,为公司在20xx年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
供应部年终工作总结6
在新的一年到来之际,首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。
时光荏苒,xxxx年很快就要过去,回首过去一年,内心不禁感慨万千。
我部门在今年是重新组建的部门,半年来,顺利的完成了全年采购计划、发送货任务和工程分包任务,这和全部门员工的努力配合密切相关。
部门员工设置:
x人部门经理:xx
库管员:xx(现任xx库管兼财务)
商务:xx
工程分包核算员:xx
司机:xx
部门主要工作内容:
负责公司货物的日常采购、投标询价、供应商的开发和评估、采购合同的签订、请款。货物的保管以及入库、出库管理。工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订。负责公司销售货物的发送运输工作。
部门工作宗旨:
团结合作积极配合支持前台热情工作。
重要性:
我部门的工作任重道远,承担着与公司成本密切相关的几大类业务,采购、物流、工程分包已成为公司成本管理的重要一部分,成本犹如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油轮”。“冰山”露出来的只是一小部份,看不见的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影响到“油轮”的沉福采购价格合理化,降低采购成本、物流成本、工程分包成本将是一项重要任务。合理规划采购,确保主要库存货物的充足供应,满足零星货物及时采购,降低缺货风险。采购商品质量好坏直接决定了本企业工程质量好坏。采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。物流采购是企业科学管理的`开端。
配合、支持:
积极全力支持前台部门各项工作,从采购——发货——送货——寻找工程施工队——签定工程分包合同,认真完成前台部门所需每项工作,哪里有需要哪里就有我们,充分发挥了后备军的作用。商务人员为了采购到物美价廉的货物,每天不厌其烦地与供应商沟通。严格执行采购功能,每天询价、比价、议价及订货、交货的跟催与协调、物料来源的开发与价格调查、退货与索赔等工作。确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时采购,库管员认真负责,备货、发货、收货、下货、打包干得热火朝天。出入库手续的执行,收发货记录,定时盘点进出货物,做到有据可查、有序可循。定期上报库存货物缺损与积压库存情况,督促客户经理极时出货,合理调整库存,减少新增积压库存。司机安全行车,全年无重大行车事故,提货、送货、长途发货、完成后勤运输工作。合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用,节省开支。对本部门的车辆定期清洗、保养、故障及时排除,保证公司车况良好。工程核算员不辞辛苦地到采购市场收集工程材料资料、询价。与分包工程队谈判、签约,利争节省每一分工程分包费用。严格执行本部门工作流程,采购价格合理化,降低采购成本、物流成本。配合其它部门做好采购、仓库、分包各项工作,确保了公司管理体系正常运行。
不足:
在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,商务对部分产品性能、规格不熟悉,所订购的货物拿不到较好的折扣和价格。这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。工程分包还在起步阶段,工程队伍只有xx家,但能满足项目经理要求的却很少,有些价格高、有些技术能力不够,在今后我们还会不断地增加新的施工队伍,让施工队伍加入到我们的技术专业培训中来,不断提高他们的施工水平,以满足项目经理需求。
配合支持是我们后台部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
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