年度客户回访总结报告

时间:2024-02-24 07:36:36 年终总结 我要投稿
  • 相关推荐

年度客户回访总结报告通用

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不如立即行动起来写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的年度客户回访总结报告通用,欢迎阅读与收藏。

年度客户回访总结报告通用

年度客户回访总结报告通用1

  我院历来重视病人回访工作,特别是“三好一满意”活动开展以来,我院把病人回访工作为服务好的一项重要内容,通过增加人力物力投入,坚持每月回访、二次回访,每月对回访工作进行总结讲评,回访工作开展扎实有效,取得了较好效果。

  一、回访的主要内容

  1、建立规范的回访记录本,内容包括:患者姓名、病情诊断、住址及电话、出院时间、回访时间、出院后治疗用药及病人现状,康复指导意见,患者及家属意见。

  2、健康问题评估,包括病情反馈,是否正确用药,日常生活习惯,疾病对生活的影响等。

  3、行为指导,根据回访对象存在的健康问题,有针对性的进行指导,病情解释,饮食指导,活动和休息指导等。

  4、心里支持,良好的情绪状态和愉快的心情会为患者出院后的康复又恨的的促进,有助于生活质量的提高和对生活的信心和勇气,给患者一鼓励、以积极的态度面对病情面对生活。

  二、工作方法

  1、根据医院各科室每月出院病人的信息随机抽查,利用晚上病人和(或)家属在家的时间进行电话沟通,并向他们发放调查表。

  2、医院开设投诉电话,设立投诉箱,发放调查表。

  3、医院对于工作人员不能回答的专业技术强的问题,请专家指导后,再通过电话进行解答。

  4、医院要求工作人员实事求是做好每项工作,对病人或家属提出的问题、医院存在的不足如实汇报,使医患关系更加融洽。

  三、本年度回访人数及回访率分析

  1、1-—12月份全院出院总人数为19565人次,实际回访18412人次,院回访率达94.1%。通过医院100%回访和10%抽访的双重回访制度,病人满意度达到99.5以上。

  2、医院回访率达不到百分百的原因主要有:

  (1)登记电话号码错误或者故意留错电话号码。

  (2)电话空号错误号或停机,部分患者因某种原因不愿或故意不告诉医院真是的电话号码,但碍于情面就告诉医生一个错误的号码或联系方式。

  (3)部分病人因病种医院避免回访:如对妇产科流产患者,牵涉到病人的.隐私不做回访。

  四、回访工作的几点体会

  通过回访能使患者出院后得到医护人员的关心与问候,将医院的关心和帮助延伸到患者的家庭中,能在医院与患者、医院与社会之间架起一座沟通桥梁,充分体现了“以病人为中心”的服务理念,也为医院赢得了声誉。

  为了更好地做好回访工作,在日后工作中还应注意以下几点:

  1、要有过硬的医疗健康知识和专业技能知识,有娴熟的沟通能力、交流技巧和语言表达能力,2、回访的目的是使患者能够得到正确的健康行为指导,对病人的康复和身心健康起到一定的帮助,良好的沟通才能达到这一目的。

  3、重病人要坚持多次回访,指导其病后康复训练。

  4、回访人员要加强自身修养,对部分病人要保持耐心,认真做好解释工作。

年度客户回访总结报告通用2

  20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

  总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:

  一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

  二、临床实习护士穿刺技术差。

  三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

  四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

  五、存在医疗费用过高。

  六、医院环境差(如厕所太脏)。

  七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

  八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

  九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

  十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

  十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。

  十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。

  十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

  2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的'诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

  所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

年度客户回访总结报告通用3

  自9月10日起,全省各地市分公司从网络质量、客户服务、用户意愿和建议意见等方面,以调查问卷的形式开展“为民服务创先争优”宽带用户满意度专项回访活动,现已结束,将回访情况总结通报如下。

  一、总体情况

  本次回访要求成功回访宽带用户数量为各地市分公司在网用户数的3%以上,并综合考虑各区域经营部所辖用户比例。共计回访宽带用户数为11641户,其中长春3286户、吉林市2653户、延边1001户、四平1027户、通1112户、白城1062户,辽源812户、松原325户、白山363户。

  在回访的11641户中,有4630户对公司宽带服务提出不满,满意率仅为60%。

  二、回访结果

  (一)全省综合情况

  1、用户选用铁通宽带的理由:主要是价格优惠(占52%)、经朋友介绍或原使用铁通电话(13.7%)、网络内容丰富(11.9%),由此看出价格优势及独有爱心彩虹影视是铁通公司独有的特点。

  2、用户在网时间分布:41.4%的用户为一年以下,35.4%的用户为1-2年之间;只有23.3%的用户在网时间为2年以上。从回访结果可以看出,只有不足三分之一的用户较为长期使用铁通宽带,用户的忠诚度较低、有待提高。

  3、用户对目前宽带网络质量感知情况:仅44.3%的用户认为宽带质量好;41.8%的用户反映网速慢;提到掉线和其他(错误678、391)的分别占到10.6%和5.5%。从此调查结果可以看出,公司的宽带网络质量还有待于进一步提高。

  4、促销优惠方面用户的意见和建议情况:在价格不变的情况下,53.2%的用户认为铁通公司的网速需要提高;另有26.3%的用户倾向于赠送实用礼品,18.6%的用户在意网络内容丰富。

  5、用户对铁通宽带服务较为满意的有:服务态度好占60.8%;维修及时32.6%;装机迅速不超承诺时限30.9%;遵守预约时间占28.5%;服务人员素质好23.8%;由此可以看出,用户对服务态度好和装移修机及时较为满意,有关预约服务的履约情况和人员素质等方面还需要进一步提高。

  6、在了解用户对铁通宽带服务哪些方面不满意时,共有4630人提出了不满,主要在三个方面:反映服务人员素质差占29.8%;反映网速慢、掉、卡等占23.6%;反映维修不及时占20%。

  (二)地市分公司情况

  1、长春分公司

  长春分公司宽带用户选择铁通宽带的理由是价格优势,独家接入(20.3%);虽然用户反映网速慢、掉、卡的情况较多,但仍有49.5%的用户认为网络质量可以接受;在价格不变的情况下,56.6%的用户认为网速需要提高40%的用户对服务人员素质不满,20%的用户对故障处理及时率不满。

  2、吉林市分公司

  吉林市分公司个别因素占比和全省有些许不同,在选择铁通宽带的理由方面:除价格优势(78.3%)外,交费方便(21.4%)成为用户选择公司宽带业务的`主要因素;用户在宽带服务的诸多方面都表示满意,并且满意程度趋同,在全省各分公司中不多见。

  3、延边分公司

  用户在网时间和全省情况有所不同,其中1-2年间用户占37.9%,两年以上用户占34.8%,数据显示延边分公司客户忠诚度要好于全省平均水平;有关网络质量方面,有49.2%的用户对网络质量感知良好,网速慢、掉线、678/691分别占比为18.8%、10.7%、和16.2%,数据结果和其他地市分公司有明显差别;用户对服务态度和人员素质较为满意,分别为占45.5%和31%;用户不满意的方面也集中在网速慢和掉线,用户希望能进一步提高网速。

  4、四平分公司

  四平分公司主要特点在于用户选择铁通宽带的理由是价格和网络质量稳定,分别占比为63.5%和21%;有63.9%的用户对网络感知方面反映较好;在宽带服务方面用户对于“服务态度”持较高的认可程度,达84.7%;不满意用户主要集中在修障问题上,维修不及时占75.7%。

  5、通化分公司

  在网时间一年以内用户占比50%,2年以上用户占比21%,老用户占比较低,忠诚度低于全省平均水平;在网络质量感知方面反映网速慢占到62%;而在不降低价格的同时,提高网速是70%受访用户的要求;通化分公司在受访的宽带用户中服务态度和维修及时满意程度较高,合计占比达到57%。

  6、白城分公司

  用户在网时间方面:受访用户中一年以内用户占43%,3年以上用户占24%,用户忠诚度较低;用户对网络质量感知方面,47%的用户感知较好,43%的用户认为网速慢;给公司的建议是:在价格不变的情况下,提高网速和丰富网络内容,两项占比合计为81%;用户认为白城铁通宽带服务方面,服务态度好认可程度较高,占68%;不满意的方面主要集中在装机不及时和服务态度方面。

  7、辽源分公司

  用户在网时间方面,受访用户中一年以内用户占62%,2年以上用户仅占16%,忠诚度较低;在网络质量感知方面,辽源分公司用户反映网速慢的用户占比达到59.5%;相应的对于提高网速的需求也是用户迫切期望的,占比为61%;用户对于辽源铁通感觉较为满意的是人员素质和服务态度;不满意的方面集中在维修不及时和网速慢、掉、卡等。

  8、松原分公司

  用户选择铁通的理由为价格优势和独家接入;用户在网时间分布较为均衡;在网络感知方面,反映较好的占比48%,网速慢的占比38%,  网络质量一般,用户感知好坏参半;给公司的建议是:在促销优惠方面以提高网速为主;用户较为认可松原铁通的服务态度,不满意主要集中在维修不及时和网络质量。

  9、白山分公司

  用户在选择铁通宽带的理由集中在网络内容丰富和网络质量稳定,合计占比47%;用户在网结构也较为均衡,1-2年的占53%,1年以内和2年以上分别占26%和21%;用户对于网络质量感知方面,反映质量好的占47%、反映不好的占38%;用户建议在促销优惠方面,以提高网速(占54%)为主、另外丰富网络内容的需求占28%;用户对服务态度、人员素质、装机及时方面较为满意;不满意的方面主要集中在履约不及时和维修不及时。

  三、几点建议

  1、促销优惠活动赠送带宽时,实际网速要有实质提高,否则容易引起用户反感。

  2、除价格优势外,网络内容丰富也达到了吸引用户的目的,应继续做好本网网络内容服务如影视、游戏、音乐等内容的丰富化和差异化。

  3、用户对服务态度较为满意,如果预约服务机制执行到位,将对满意度起到良性推动作用,否则适得其反。

  4、服务人员综合素质应通过各种培训以及岗位练兵、技能比赛等方式进一步得到有效提升。

  请各分公司以本次专项回访结果为依据,对本单位在宽带服务中。

年度客户回访总结报告通用4

  我是业管部的xxx,刚刚听过领导以及老师的汇报,我觉得自己的总结很是简单,下面的汇报若有什么不妥之处,还希望领导和老师们给以指正。在这半年里,在公司领导和同事的帮助下,我在学习和工作中成长,虽然存在很多问题,但也逐步成熟。现将半年的工作、思想作一总结汇报,以便来年更进一步,有所提高。

  一、电话回访情况

  刚开始做电话回访时,因为紧张,经常说错话,或者结结巴巴。半年来根据自己像一张白纸般的工作经历,靠着热情,认真学习,业务在不断的熟悉,打电话也不再那么紧张了,说话也渐渐流利了,回访量也从刚开始时30多个电话提升到了现在100多个回访电话。入司半年来共拨打电话4428件,成功回访件为3158件,成功率为71.3%。

  我们每天重复着千篇一律的话术,看似平凡。但我们说的每一句话都有价值的,比如:询问投保人身份生日或住址等信息,是防范假冒客户接听电话风险;询问客户是否了解犹豫期和犹豫期外退保扣费的相关规定,是防范销售人员侵犯客户犹豫期选择权;告知客户是购买保险,强调投保年龄、缴费金额,防范销售人员以“赠送保险”为名误导销售;告知客户分红或回报率不确定性,是防范销售人员以夸大回报率误导销售等。

  但是从客户对回访态度来看,大部分客户对回访认识都不高,拒访或不接电话的客户大有人在,从我曾统计过的8月份至12月份银保通数据中拒访、不接电话等转面访的问题件在27%~29%之间,这反映了很多客户对回访的重要性认识不高。

  拒访或不接或随便应付回访人员询问都会降低电话回访的真正成功率,其实通过回访,一方面是为了向客户提供优质服务,强化客户对保险条款的进一步了解,同时也是为了确认客户填写的保单信息是否准确。因此,为了防止错买保险,客户不应轻意拒绝保险公司的回访。同时要做好接受保险公司电话回访的心理准备,积极配合回访。针对我们回访人员,也要加强学习,做好回访的每一个环节。

  除了提高客户、回访人员的回访意识外,各地州处理回访问题件的相关人员也要引起重视,不应该出现要求结案却没有面访问卷,而要补办签名需上传个人保险合同内容变更申请书却上传面访问卷来充数。

  处理电话回访一系列工作的好坏,间接甚至直接影响公司的.信誉,因为对客户回访工作实际上是实施监督机制的具体体现,能有效促进售后服务工作质量的提升,从而提高公司美誉度和可信度。还应该通过客户反馈的意见,来改进公司的工作。所以电话回访工作就必须有过硬的举措,不能流于形式。

  二、续收周报情况

  续收周报的目的是监督并促使地州在续收业务上持续渐进发展并完成考核任务,从而促进机构加强续收管理。从我负责续收周报开始已经做了15期。而20xx年的续收业绩,云南省已圆满完成了总公司下发的续收业务考核指标。刚步入的20xx年10天时间,续期保费已突破500万大关,收展新单收入239万元,在短短的几天已打破20xx年以前新单为零的记录。

  其实续收渠道难度很大,要建立健全续收管理,还需要多方努力。曾在未圆满完成续收考核的机构中了解中,无论是续期还是收展新单,一个关键原因是负责续期的人力资源严重紧缺;另外,和谐人生难收费也是阻碍几家机构未完成任务的一个重要原因。据悉,在销售和谐人生该险种时,业务员没有明确告知客户缴费期问题存在,导致客户交了几年后就不再继续缴费;此外,没钱缴费或是已失去联系的客户的存在也是不可忽视的问题。

  督促地州完成考核的同时也鼓励地州继续完善续收基础管理制度,在这里也需要更多领导的支持。

  三、继续加强的工作

  险种信息等保单信息;熟悉话术;检查录音设备是否处于开启状态;回访前调整自己情绪,好的情绪可以增加自信心,同时将快乐的情绪带给客户。接通电话后,要与客户确立关系,要让客户感觉到我们是站在客户一方的,当然也要让客户认同这种关系;当客户拒绝回访时,强调回访的目的,或适时改约回访时间,给客户一定的考虑时间,再次预约完成回访;当客户在回访中有疑问时,可适当解释,如无法确认的问题,可委婉的告诉客户会转告相关人员,由其向客户解释;当客户在回访中有不耐烦情绪时,适当加快回访语速;切勿在回访过程中使用客服禁用语,如不是的、你听我说、我不知道、这是公司的规定等等。回访结束后按要求保存。

  四、对自己未来的要求

  1、时刻严格要求自己,做好本职业工作,积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。

  2、多利用业余时间学习公司条款,各种保险知识。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

  3、提高电脑办公的实用知识与软件应用技术,学习统计方面的知识。

  4、配合领导继续加强电话回访基础管理工作,进一步完善相关管理制度

  5、从服务的本身出发,"一切为了客户着想",不断创新服务内容

  6、提高数据分析能力,多与地州沟通,把续收时存在的问题及时反馈给领导。

  这半年来,我自己成长了很多,得到了很多,学到了很多,但随时都感觉到我对保险的认识很肤浅,希望我会更加积极主动虚心请教各位老师的先进工作经验和保险知识,充实自己专业技能。也希望能尽自己的力量,做的更好。每天进行回访,听得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的进步。

【年度客户回访总结报告】相关文章:

回访母校策划书01-03

回访母校的策划书01-02

安全生产年度总结报告10-22

回访母校社会实践报告03-24

年度工作总结报告09-25

销售年度工作总结报告04-12

工程年度工作总结报告07-25

个人年度总结报告范文大全02-03

年度工作总结报告范文12-08