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采编部年终总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如立即行动起来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编收集整理的采编部年终总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx年是采编部任务最重,压力的一年,采编部全体同志以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,保质保量的完成了全年的工作任务。
一、采购工作随着我院办学规模的进一步扩大,同时,为了更好的迎接教育部本科教学评估工作,今年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。全年购书金额达160多万,购入图书近8万册。今年,图书采购继续采取公开招标的方式。
学院委托盛联招标公司组织招标,经过竞争性谈判,有5家图书经销商最终中标,作为我馆的图书供货商。今年图书采购工作时间紧,任务重。5月初,图书招标结束,7月底,要完成所有的采购任务,在不到3个月的时间里,要完成8万册的图书采购量,难度可想而知。招标公示期满,立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。现场选书具有直观性好、针对性强等优点,可以缩短配货的渠道,加快图书到货的速度。对于这样的选书模式,得到了老师们充分的肯定,也收到了良好的效果。除了现采以外,还加强了与系部的联系,多渠道收集师生对专业文献的需求。同时,广泛搜集电子书目信息,采用多种采集手段,充分利用现代网络工具进行采访工作。另外,为了拓宽采购渠道,七月初,先后到国防工业出版社、航空工业出版社等重点、部署出版社选购图书。为了补充外文图书,我馆与中国公司常年保持着业务往来。
每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴;
二、图书分编工作本年度采编部的日分编任务,与往年相比,有了大幅度的增加。按照学院的部署,8月10号之前,馆藏总量要达到98.5万册,生均图书册数要超过80册,对于这样的评估指标要求,我们有近12万册的图书缺口。平均每天要加工1500册图书,对于这样的工作量,如果单存依靠我们自己的力量,很难按时完成任务,所以,充分发挥书商的力量。
今年,在招标合同中,补充了一些附加条款,要求书商派人到馆加工,从拆包验收到流通上架,实现“一条龙”式服务,我们的工作人员负责指导、组织和监督。书商到馆加工人员,素质、业务能力参差不齐,而且,因为工作需要,要频繁换人,这给我们工作带来了很多困难。每一个环节的工作,我们的工作人员都要进行一对一的指导。一遍不行,两遍、三遍,反复提示,加强记忆。每周,要列出了详细的工作计划、用人计划,以保证工作进度;同时,我们的工作人员严把质量关,加工过程中,一经发现未达到要求的,一律返工。经过采编部全体同志不懈的努力,截止到8月9号,共加工图书15609种,120689册;光盘3089种,22500张;使得我馆的馆藏总量、生均图书册数均达到了评估指标的要求。另外,为了规范各岗位自身的工作职责,使采编部各项工作都有据可依、有章可循。立足长效管理,加强业务规范,成文采编各项工作细则。先后修订了2个业务工作细则:《图书加工细则》和《中文图书著录细则》。著录细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。
通过此项措施,统一了分类、编目、加工的标准,编目质量、加工质量得到了明显的提高。
三、搬迁工作图书馆搬迁是今年面临的一项非常繁重而艰巨的任务。搬迁初期,采编部大部分同志并没有直接参与图书的下架、打包工作。这段时间,集中一切力量加工图书,尽努力,使馆藏总量达到评估要求。从8月10号开始,采编部全体同志直接参与图书打包收尾阶段的工作;每名同志被编到组里,将阅览室和借书处的书合并在一起,重新进行排序,再协助工人打包,做好包头标识工作。打包结束以后,一部分同志被安排到架子组,监督工人拆装架子,安装木线、护板等工作;另一部分同志被安排到运书组,负责图书拆包、排架,另外,还做了一些统计工作,计算架位、空格,写一些架位标识等。此次搬迁正值酷暑,天气炎热,任务艰巨,大家不分年龄,不分男女,不分部门,齐心协力,超工作量、大负荷的工作,在很短时间内完成了搬迁任务。此外,为了使新馆架位摆放整齐、美观,馆里成立了划线组,由我负责。经过到现场进行实地测量、计算,又通过反复论证,确定了选参照点、分区域,等分切线的划线方案。在划线的过程中,无论是打线、描点、量距离,都需要频繁的蹲起,时间长了,就会有腰酸腿疼、头晕目眩的感觉。另外,划线现场卫生、噪音情况极差,经常是这边划线,头上还刮着大白,耳边响着切割声,尽管这样,划线组的同志,没有一句怨言,奋勇争先,埋头苦干。
经过大家不懈的努力,按计划的完成了划线任务。
四、评估工作本科教学评估是全馆工作的主线和重中之重。根据馆领导的部署和安排,将评估材料分解成若干个方面,每个部门相应的承担一部分工作。在组织材料的过程中,采编部遇到的困难是图书分类统计。从52年建校到评估年,时间跨度太长,经手人过多;另外,相关帐目记录不够详细、全面,老图书馆管理软件自身功能的局限性等多种因素,使得图书分类统计工作异常困难。大家从头缕起,翻阅各种帐目,对每批图书重新进行分类累加,经过近4个月的时间,圆满的完成了此项工作。其它评估佐证材料,经过大家加班加点,不厌其烦,认真严格地搜集、整理、归档。又经过多次修改、充实、完善,最终按照规定的要求按时完成了每一阶段的任务。透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身的业务水平,尽我们的努力,扬长避短,虚心学习,争取做得更好。
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