部门年终总结(汇编15篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编精心整理的部门年终总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
部门年终总结1
过去的一年里综合部紧紧围绕服务公司强化管理、不断提升工作的理念,突出工作重点努力增强工作主动性和创造性。充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下联系左右协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。现将工作汇报如下:
一、工作回顾
一强化自身建设规范行政内务管理促进综合部工作规范有序运转。综合部首先在制度建设上下功夫认真抓好行政内务管理提高内务管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收发文、文件传阅制、提前计划制度、食堂管理制度、车辆管理制度电话费、行李费定额补助制度等逐渐提高内务管理效率。二是树立高度的服务意识并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能服从大局、服务大局。
二切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作,综合部20xx年收到简历103份共组织两次大面试和无数次小型面试其中录用了34人实习学生16人。
二、工作中的不足之处
部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1、加强学习提高自身素质提高工作效率当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设健全公司各项管理制度使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的.工作群众。
5、加强公司机构合理配置从领导工作的实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各项规章制度:
1.负责公司内部各项行政办公管理制度的完善和执行。
2.掌握试行管理制度的执行状况及时反馈意见对出现问题进行研究论证并修改完善。
3.对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、尽职尽责做行政。要严格按照发文标准提高发文质量做到文件及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准利用网络学习其它。
部门年终总结2
在xx公司领导的正确领导下,在项目部领导的合理安排下,本人以公司质量目标为工作目标,本着“团结拼搏、开拓务实、科学公正、敬业奉献”的企业精神,通过一年的努力,本人基本实现了本年度的工作目标,主要包括日常监理工作、以及正在监理施工的前期信息管理的工作。作为监理公司的一员,现将本年度工作、学习情况向领导作以下汇报。
20xx年度我主要担任x县x治理工程的总监工作,我始终坚持以一个合格监理人员的标准要求自己,热爱自己的本职工作;有良好的工作作风和吃苦耐劳精神;工作态度严谨,思想品德端正;遵守国家的法律、法规和企业的规章制度;服从组织分配,吃苦在前,享受在后,尽职尽责,认真履行监理合同,认真完成监理部各项工作。日常工作中能高标准严格要求自己,严格履行自己的岗位职责,站在公正的立场上,独立地解决实际问题。生活中,能够尊重领导,团结同事,帮助有困难的同志解决生活与学习上的难题。
一、质量管理
x县麻步一期治理工程比较复杂。设计单位,施工单位,施工企业又是三级水利资质私营企业,人员又是当地农民老板,施工人员也是当地农民组织施工。业主又是平阳县麻步镇政府人员,对水利工程更是一知半解。仅仅我们监理单位是浙江广川工程咨询有限公司的正规监理人员。施工单位对本工程在施工管理方面、资料管理方面、施工质量、进度、投资、安全管理方面根本不会引起高度重视。施工单位缺乏统一的管理。因此本工程无论是从哪一方面都给监理工程带来了很大的难度。在这种复杂的施工环境下,平阳县水利局领导把本工程的施工质量、进度、安全、投资各个方面的控制都压在了监理身上。我代表x公司既然领导安排我承担这个这个项目的总监,我有责任、有义务尽自己的力量干好这个项目。不能给我们x监理公司抹黑,丢脸。因此本人充分发挥吃苦耐劳的精神,积极主动配合施工单位、深入一线基层,深入班组耐心给施工人员讲解图纸要求,规范要求。把自己在水利部工程局学到的施工经验、领导方法细心传教给现场监理员和施工骨干。由于施工单位技术力量及经济实力较弱,本人积极给施工单位的施工工艺、施工工序出谋划策;发现过程中存在的问题,及时要求施工单位进行整改,并及时下发监理通知书面材料。
我作为x监理公司的一名总监,施工质量永远是我们监理公司的立足之本。对每次进场的原材料严格按照规范要求及时督促施工单位取样检测,同时监理也按照规范要求进行平行抽检检测,严格禁止不合格的原材料投入工程使用。在施工过程中及时做好质量控制,发现不符合设计的部位立即责令施工单位进行返工处理。由于施工单位技术力量薄弱,质量意识淡薄,为了确保施工质量,我在施工现场多次口头通知和下发监理通知责令施工单位对不符合设计的部位及时进行返工处理。并及时通知业主得到业主单位和领导的支持,因此本工程在这种复杂的环境下,没有出现过质量事故和不合格的单元工程。
二、资料管理
对于本工程发生的重要隐蔽工程及时组织质监站、水利局、业主、设计、施工、运管单位等参见单位及时进行验收签证,避免给工程完工验收造成不必要的麻烦。并及时督促施工单位整理各个单元工程的`各种资料和质量检测资料。并要求监理员及时进行现场验收签证和对资料的整理。
三、进度管理
积极配合水利局、业主抓紧、抓好进度方面的管理工作。强调和要求施工单位必须在抓质量的前提下拼抢施工进度,并多次下发监理通知要求施工单位根据施工进展增加劳动力和施工机械的投入。同时要求现场监理把每天施工单位投入的施工人员、施工机械等情况做好登记,按时报送到平阳县水利局和业主,使各级领导都能够及时了解影响本工程施工进度的各种原因。
四、投资控制
每月根据施工单位完成的工程量,组织业主现场管理人员对施工单位上报的工程量逐一进行核对,严格审核。业主有不同意见时组织三方认真讨论,力争每月审批的工程量进度款使施工单位、业主都能够满意。同时认真按照施工合同要求给予扣除保留金。对于超出合同以外的工程量则要求施工单位上报联系单由各个参见单位联合现场确认。不符合施工图纸、施工设计和未经审批的工程量一律不予支付。
五、业主对我工作的评价
在本年度监理业绩证明里业主的评语是:尽心尽职,肯定成绩,继续努力,不断提高。虽然本年度的工作中,业主对我的成绩是肯定的。但是本人在工作中还存在很多不足之处,需要领导的指正、批评,需要本人不断努力提高。
部门年终总结3
20xx年,在xx公司的正确领导及大力支持下,在xx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的`食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出x个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
部门年终总结4
电子商务部作为公司的一个新兴部门,半年来,部门在公司领导的带领下,一步一个脚印,在摸索中前进,在前进中学习,在学习中成长,基本完成了领导交给我们的任务,现将半年工作总结如下
一、电商之路
电子商务在互联网、物联网、移动互联网迅猛发展的时代,充分把握时代脉搏,迅速成为新媒体时代商品营销的标杆。公司领导紧跟时代步伐,做出了进军电子商务的重要决定,并专门成立电子商务部,作为先锋部队。我们诚惶诚恐,誓为公司电商之路全力以赴。
(一)小心翼翼规划电商之路电商之路充满诱惑,充满挑战,更充满了艰难险阻。为了降低风险,我们如履薄冰,反复讨论、反复研究,向电商巨头学习电商经营、管理经验,向国内外农产品电商先行者学习起步之道。最终,在领导的指导下,我们制定出符合公司实际的发展目标,即以未来商业综合体“一个中心,二个平台”的建设为中心任务,逐步建立实体与电商互动的现代O2O电商基地,并围绕发展目标详细地作了电商发展规划,形成《规划书》。
(二)认认真真筹备电商开启目标已确立,行动是关键。电商开启,不能盲目,不能莽撞。从传统产业转向电子商务,我们准备尚不足,因此我们要学习先行者们的起步经验,学习成功者的经营管理之道,更要吸取失败者的`教训。通过参加多个有关电商发展和电商起步的高峰论坛,我们学到了电商起步之难,电商起步需要专业的人才,包括运营、策划、网站美工等人才;电商起步需要资金,包括各种人力成本、物力成本和广告推广等;电商起步需要资源,包括人、物以及渠道;电商起步也需要成熟的物流体系;电商起步更需要领导高瞻远瞩的策略。通过认真研究京东商城、苏宁云商,我们学到了电商成功的要素,电商的成功离不开正确的策略;离不开准确的定位;离不开优秀的运营;离不开到位的服务;离不开超高的品质;更离不开客户的口碑。通过仔细分析国内外几个失败案例,我们吸取了失败的教训,电商的失败不外乎闭门造车,跟不上时代;不外乎夸大宣传,无优质产品;不外乎无前瞻眼光,对新媒体缺乏认知;不外乎投机取巧,唯钱至上;不外乎好高骛远,缺乏风险控制。
电商之路充满坎坷,我们要发展,要壮大,就必须找准方向,精准定位。
二、日常工作
(一)完成固定资产盘点收尾工作
固定资产线上管理是无纸化办公的重要部分,随着C6系统的日渐完善,固定资产线上管理也进入到最后阶段。我们在公司固定资产盘点、登记的基础上,对四个农产品门店的资产进行了清点、盘查,登记造册,录入C6系统,并贴上资产标签,对资产管理实行责任到部门、责任到人。此次固定资产盘点,共录入系统记录539条,包括电脑69条,空调31条,办公桌114条,办公椅521条,电视机10条,文件柜64条,待后续盘点记录全部录入后,固定资产管理可全部实现线上领用、归还、置换、报废等。
(二)继续做好IT设备,通讯设备、C6系统以及网络设施设备的维护1、续交公司光纤使用费,确保公司网络通畅。
2、调整C6平台流程设置,更改因人员变动引起的流程错误;重新检查、更正并简化流程,使C6达到最优化。
3、完成固定资产盘点,同时入录到C6平台,建立电子资产库。
4、日常维护公司网络等。
5、处理好电信错收个别手机通讯费事宜。
(三)C6系统费用管控模块实施
费用管控是C6系统管理功能的重要组成部分,不仅可以费用申请、费用报销,而且可以做预算管理,并且它还可以与财务思讯软件进行接口数据交换,直接产生会计凭证,一旦运行能够大大提高费用管理效率。
目前,我们与财务部一起学习了费用管控模块的功能和使用方法,并完成费用管控模块版面设计,费用申请、费用报销、预算导入流程编写等,进一步完善后可以正式上线试运行。
(三)存在的困难
尽管在前期做了较多的工作,但是依然面临着诸多困难‘’一在团队方面,我们缺乏专业的电商运营团队,人员配合和团队培养也是一个长期的过程;二在成本方面,人力资源成本、物力成本以及推广费用巨大;三在资源方面,缺乏广告资源、人脉资源和物流资源;四在同行竞争方面,同行电商发展快速,已经领先一步,行业门槛不断提高,网上市场不断被瓜分,商品竞争力略显不足;五在定位方面,目前我们还有没有一个非常精准的定位,工作方向还不够明确。
三、下一步工作思路
闭门造车不如实际行动,四家农产品门店和采购配送部是我们现阶段可以利用的两大资源,我们计划将农产品门店作为O2O试点,把这种新型的产品购买、体验模式推向客户。
下一步我们拟与上海微勋网络科技有限公司合作共同开发农产品微信店这一项目。上海微勋网络科技有限公司是专业微信商店推广商,它有丰富的微信营销经验,与绿城等有着大量的业务往来,他们推出的微信社区店在短期就取得了不错的效果。我们可以通过与上海微勋网络科技有限公司合作,借助他们的微信产品以及他们的客户源,推广我们的农产品,做首家农产品O2O体验店,把我们的城市厨房放到微信上,只要顾客扫描上面的二维码,他们要想的产品就能送货上门,让客户充分享受O2O购物模式的便利。我们相信这样的体验店将拥有较强的吸引力。
部门年终总结5
20xx年度,我办信息工作在办公室领导和同志们的关心支持下,在市委办信息科的具体指导下,很好地完成了全年目标任务。现将xxx年信息工作开展情况总结如下:
一、建章立制,信息报送渠道逐步规范
为全面反映县委重大决策部署的落实情况,客观反映我县经济社会发展取得的重大成就,我办积极主动对接市委办信息科,随时掌握市委领导普遍关注的信息领域,及时上报“5个100工程”、“三个万元工程”、“十大民生工程”等重点工作的推进情况和取得的成效。为进一步规范和扩宽信息报送渠道,我们及时下发了《中共**县委办公室关于进一步加强信息报送工作的紧急通知》(江委办字〔xxx〕39号)等指导性文件,督促各乡镇各部门建立了信息员制度,明确了信息分管领导和信息联络员,并对xxx年的信息报送工作作出了明确的要求。一是信息报送的重点以调研信息为主,对于参考价值不高、题材不新颖、数据不详实,可报可不报的简报类信息不必再报。二是涉及安全生产的突发性事件和涉及社会稳定的事件必须2小时内上报并续报。三是上级党委领导的批示件,上级党委信息机关的交办件、网访件3个工作日内必须调查处理并如实上报。
二、把握规律,信息报送质量明显提高
今年以来,我办在调研信息的撰写上下功夫,力求上报信息能够反映工作的创新和亮点。一是把握领导思路,找准上报信息的切入点。克服以往“坐等信息”和“信息二传手”的做法,主动向领导了解信息需求,时刻注意领导决策的动向,力求思路能超前、决策会追踪、经验常总结、问题善分析,以提高信息工作与决策思维的贴近度。在收集、选编信息的过程中,我们严格按照领导要求观察和思考问题,及时反映领导最关心的问题,以提高信息的针对性和参考性。二是探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。针对上报信息具有的宏观性、政策性等显著特点,坚持从“四个围绕”(围绕上级党委、政府的`方针、政策和重大决策反馈信息;围绕县内一段时期的工作重点反馈信息;围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息;围绕县委、县政府出台的相关政策措施编报信息)着手,尽量挖掘信息的内涵,力求上报信息符合上级的要求,努力提高我办信息的采用率。三是进一步增强紧急信息的敏锐意识,把握紧急信息上报的时间点和关键点。对重大突发性事件、紧急灾情疫情、重大交通事故、重要社会动态等重大紧急信息,做到反应敏捷、采编迅速、报送及时,并针对采编信息的内容进行跟踪,及时续报。
三、团结协作,年度目标任务超额完成
县委办信息工作主要由信息科承担,重点面向省委门户网、省委办公厅网站《县域动态》栏目、市委社情民意办及市委办信息科报送信息,分为动态信息、调研信息、紧急信息和假日信息4个大类。截至12月13日,我办共完成市委办信息科和市委社情民意办交办件17件,上报网访回复材料22篇,向省委门户网、省委办公厅《县域动态》栏目上报动态信息1167条,向市委办信息科报送专题汇报材料19篇、调研信息10篇。全年报送元旦、春节、五一、中秋、国庆等假日综合信息12条,报送年初雪凝天气安全事故、返乡农民工创业咨询等专题信息19条,上报事故类、落实类专报信息22篇。我办报送的调研类信息客观地反映了县委在贯彻落实省委、市委决策部署方面的重要举措和显著成效,事故类信息真实地反映了县委在处理县内重大安全事故、突发事件及事件方面的重要部署和成功经验,全年没有一起信息误报、迟报、漏报、假报、瞒报的事件发生,较好地完成了年初制定的目标任务数。
新的一年,新的起点。20xx年,我办将牢牢把握信息工作的规律,进一步完善信息网络、畅通信息渠道,努力提高信息采编工作水平,撰写出更多质量高、有价值、能参考的调研信息,切实为领导决策服好务、参好谋。
部门年终总结6
在我们部门的耐心指导和公司的大力支持下,我在20xx年基本完成了公司下达的任务。同时,在这个过程中,我接触和学习到了很多东西,并将其运用到工作中。与去年相比,工作效率提高了很多。但是由于自身的原因和公司制度的不完善,工作效率并没有达到预期的效果。以下是今年重要工作的总结:
即样品生产
①样品生产的数量是793,高于去年的20.3%。然而,外观质量问题并没有得到根本解决,也没有达到很好的效果。样品获胜的成功率相对较低。
②虽然样品材料的短缺不是一个重要障碍,样品制作,它是样品没有完成的数量的主要因素在今年占样本总数的15.6%。
③样品材料之间存在不一致和生产指令材料,这是仍然没有消除。
④封样管理仍然是一个漏洞。没有有效的措施来控制密封样品的丢失,这是今年样品的一个主要不足。
二。协调日常生产质量
①日常生产车间的质量控制做了很多工作,但仍有许多问题,使客户投诉的数量达到今年21倍。
②新客户之间良好的合作和新工艺需求和车间沟通。
③虽然与采购部门沟通与合作的过程是相对平滑,很被动,和采购信息的来源是不够的,导致没有价格竞争力。
三世。处理和回复客户投诉
今年,随着出货量的增加和严格的`质量要求,客户投诉数量达到21倍,比20xx年减少了2倍。其中,西施问题是今年最大的质量问题,其他大大小小的问题都可以有效的解决和回复客户。但在解决这些问题的过程中,我直接反映了以下几点:
①通信方法不够科学,并跟踪问题的力量是不够的,
②公司的合作程度的有关部门是不够的,他们常常被推迟。
4. 协助新产品的开发和产品及目标性能的测试。
①在协助新产品开发的跟踪和测试,我和工程部的人员几乎可以完成项目交付的技术部门。
(2)工程部工作不到位的主要原因是缺乏正确规范的技术指导,设备精度不高。
跟踪客户的检查
虽然这项工作高于20xx年的一次检验,但仍然缺乏说服产品缺陷的技巧和经验。
Vi.产品认证是今年比较成功的一项工作。
展望20xx年的工作形势,展望新的一年,我努力制定以下20xx年的工作计划:
一、样品工作有效及时完成率达到90%,产品检测符合率达到98%
2. 从1月到5月,技术部门被要求协助完成一套标准的检验技术说明。
三。力争在4月中旬完成各类型锅炉内线长度的标准化和缩短,力争每台锅炉平均成本降低0.05元/台。
4月和8月完成原证书材料的登记和变更。寻找一个比原材料更便宜的制造商。加强质量实力,同时从材料方面大力挖掘,降低成本。
部门年终总结7
20xx年是公司迎难而上建设发展的关键一年,供应部在公司领导的指导下,在其它各部门的配合帮助下,供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司供应工作要求,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物料采购管理水平,供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务。
一. 围绕施工生产,保证工程建设物料供应
我公司是新建企业,所有工作从零开始,施工建设开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,供应部根据需要调整物料的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于刚开始没有办公场地无法使用金蝶软件,为保证施工、检修需要,先办理手工出入库手续,软件开始使用后在进行出入库补录,要核对两次,无形中我们的工作量增加一倍。但是,每位员工都主动性的工作,在工作繁忙的同时,按计划、到货、领用、发放,及时记录各种数据,现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物料供应及采暖期正常运行所需物料的及时供应。
二.适应采购新形式新特点,全面推进协议采购
根据公司会议精神,以建立“多家询价采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强采购的基础工作,明确责任目标。供应部按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商的价格动态考核工作,对与公司有业务来往的供应商进行评审。本采暖期已确定长期合作的经销商在工程繁忙的同时,根据公司的'安排对几个供应商进行实地考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三.规范采购,控制消耗,物料供应管理效益显著
1、供应部的材料采购由各部门按需申报采购计划,物资采购在合格和备案供应商内进行,根据采购的需求,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。
2、材料领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,为日后结算打下坚实的基础。
四.全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平
供应部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,金蝶财务软件已在财务部、供应部、办公室全面使用,按照要求:建立材料库,及时办理到货和出入库手续;只要加强
了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五.及时出入库,做好台账登记
到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,及时记录发放的数量。目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。
六.爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神
一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。供应部现有9人,平均年龄不到35岁,是个朝气蓬勃的团队。工作兢兢业业,吃苦耐劳。磅房的两名员工因工作需要严格执行工地项目部的上班规定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,完成了物料的采购、经销商的审核确定、合同的签订、物料出入库、生产领料、煤质检验、煤炭过磅、工程量验收、临时工作等。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们这种忘我的品质,从而保证了各类物料的供应。
七.交流学习,加强人才培养
公司将人才摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。供应部对于实习生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习虚心向其学习,拾遗补缺,把物料供应管理搞得更好。 第二部分 要改进的工作和存在的问题
20xx年的成绩是供应部全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到20xx年工作有许多不到位、不足的地方:
一、仓库建设。由于施工单位多区域场地狭小,满足施工场地需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,不封闭很容易造成物料流失。
二、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁, 造成物料使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。
三、采购流程方面。因工期较紧很多急需物料来不及走正规流程,使供应部门只能被动地“救火”式地去解决问题,这也是物料供应被动的重要原因,致使部分物料不能及时了录入软件。
第三部分 20xx年主要完成的工作
一、学习和领会20xx年公司的各项规章制度
二、 20xx年3月与新疆建筑科学研究院签订了锅炉房及附属设备设计合同。
三、20xx年3月10日与伊犁州建筑勘察设计研究院签订了新热源建设工程勘察合同。
四、20xx年4月9日与永瑞实业有限公司签订了锅炉设备采购、运输、安装配套合同。
五、20xx年5月8日与新疆恒利通达机电设备有限公司签订了上煤除渣设备采购安装合同。
六、20xx年5月8日与新疆海天祥瑞环保工程有限公司签订了除尘脱硫配套附属设备采购及安装合同。
七、20xx年5月10日与建研凯勃建设工程有限公司新疆分公司签订了锅炉房土建及锅炉安装工程监理合同。
八、签订了90多份各类采购合同。其中包括:设备、钢材、耐火材料、管件、阀件、水泵、水处理设备、电气安装、保温管、办公室装修、锅炉附属设备、发电机、变压器、电线电缆、劳保用品、工作服、煤炭销售及运输、车辆、办公软件、土建、彩板房制作等。
九、地磅房合计过磅499 车,总计29425.96吨,其中:永宁煤矿10419.45吨、七十一煤矿4747.6吨、恒坚煤矿2759.1吨、鑫瑞煤矿4259.31吨、东顺煤矿548.08吨、五洋煤矿4500.26吨、国投煤矿287.26吨。
十、公司购置了煤质化验设备,我部门积极配合,协
部门年终总结8
自20xx年8月份开工以来,我安全部在公司和项目部领导的大力支持下,在各位员工的配合下,认真贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,狠抓安全管理工作,为各项分布、分项工程的施工任务完成,打下了良好的安全基础。回顾今年的安全管理工作主要做了以下方面:
一、落实安全生产责任制:
五个劳务分包单位,分别签订安全生产管理协议,签订安全生产责任状,项目部及各劳务分包单位管理人员签订岗位安全生产责任制,安全生产责任落实到每一名施工人员,每一个班组。
二、建立安全生产管理体系,保障安全管理制度执行:
建立以项目经理第一责任人的项目安全管理体系,要求项目管理班子没一个管理人员要求每个劳务队按规定设置相应专职安全员,每个班组设置义务安全员。
建立横向到边,纵向到底的安全管理体系。按照银川市地方标准建立安全管理、消防管理、机械设备管理、临时供水供电、外架模板支撑、四口五临边防护等资料归档体系。
三、建立三级安全教育制度,强化安全教育意识:
自八月份开工一以来每一名施工人员进场必须接受公司、项目、班组三级安全教育。教育考核合格后方可进场作业,确保了三级教育合格率达100%。每月组织一次全员安全教育大会,每周组织一次特殊工种专项教育。将违章人员定为重点管理对象,定期对重点管理对象进行专项教育。
四、落实消防管理制度,增强全员消防意识:
1、今年11月份进行了消防安全教育,重点进行消防演练和消防器材的使用,使每一名施工人员都能掌握逃生路线,都能够正确熟练使用消防器材。建立项目义务消防队,确立消防应急预案响应机制,坚决将险情消灭在萌芽中。
2、落实消防检查制度,每月对消防器材检查保养一次,消防器材管理落实到人。坚持明火作业管理,电气焊工必须持有效证件上岗作业,明火作业必须持有效上岗证来我部门开具动火证,要求配备看火人,配备灭火器和消防水,我部门指派专人进行过程检查。对不符合的规范停止作业。消防器材合格证、检测报告及时归档。
五、强化安全管理、落实安全检查制度:
1、项目自八月份开始对我部门每周进行一次安全检查,对检查中存在的隐患及时整改,确保了隐患整改率100%。每周进行一次安全会议,对管理工作中存在的不足进行总结,对存在问题与各劳务有效沟通,对下周的工作进行指导,确保会议有效解决问题,有效落实问题,不走过场。
2、落实项目重大安全隐患专项检查。10月份由一名教授级,四名高工级等五名宁夏建筑专家库成员,对我项目26#、36#、55#楼高支模方案,悬挑脚手架施工方案进行专家论证,论证结果一致通过。我安全部在两项方案施工过程中对施工要点进行逐层抽检,检验结果合格。
3、加强现场机械管理。10月份完成了对现场13台塔吊使用告知,完成了验收使用登记,我安全部对塔吊对13台的安装过程分别进行了现场旁站监督。对安装过程中存在的隐患及时提出了整改,并对整改结果复查合格。塔吊、搅拌机等机械进场落实了资料审核、登记制度。落实保养维修制度。安全操作规程牌现场悬挂。监督相关劳务配置响应机械操作工、信号工。
4、临时供电供水管理。建立临电临水巡视检查制度,监督临电工对现场临电系统每日巡视检查,存在隐患及时提出整改意见。对临电设备检测报告、合格证及时收集归档。与各劳务间签订安全用电管理协议。
六、生活区管理:
八月份开工后我项目部在第一时间内建立了生活区,实现了现场“三通一平”。我项目生活区现有办公楼两栋(含甲方办公楼),宿舍楼五栋,共七栋双层板楼房。生活区内还另设锅炉房、卫生间、淋浴房、食堂、员工商店等。基本满足了员工的基本生活需求。我安全部按要求在生活区内配置了消防器材、定制了管理制度,划分了卫生责任区域,定人按时清理卫生。
生活区食堂炊事员定期体检,要求必须持有健康证,食堂设立生熟加工分区加工。操作间与储藏室分割。煤气罐与操作间安全分割。人员禁止在食堂内洗漱、住宿。食堂11月份在银川卫生局申报了卫生许可证,银川市卫生局来我项目检查评价优良。卫生许可证目前由综合部正在办理中。
七、文明施工环境保护管理:
环境管理目标:制定不扰民措施,扰民投诉率为零。现场施工制定环境保护方案,组织啥洒水车定期对现场洒水降尘。降低夜间施工率,实行夜间施工登记备案制度。施工现场重要道路采用沙石硬化,生活区域采用水泥、红砖硬化。生活区采用1。8米围挡封闭,施工现场采用2.2米围墙封闭。
八、安全生产事故报告制度:
项目安全管理控制目标:死亡事故控制为零、重伤事故控制为零,一般伤亡事故控制在2%以下。施工现场安全达标率为100%,按JGJ59—99检查标准,评分平均值为95以上,安全教育考核合格率为100%,特殊工种持证上岗率为100%。
建立安全生产事故报告处理应急预案,项目事故发生后确保立即报告项目经理部,保持常备人员、车辆值班,确保事故发生后立即做出处理。建立急救保健制度,定期对相关人员做急救保健培训。开展卫生防病教育,配备防尘、防毒用具,防止职业病发生。配备急救保健器材,配备应急药品,定制组织急救演练。
8月份以来共发生重伤事故一起,死亡事故为零,我安全部在事故发生后积极参与抢救处理,事后对事故发生原因做出分析,对相关责任人做出处理,对相关人员进行针对性教育,迅速做出并实施了防止类似事故发生的整改措施。
九、建立与建设、监理和政府部门的沟通:
按时参加每周甲方、监理单位组织的安全联合检查,安全周会议。对甲方、监理单位提出的整改意见,及时整改,及时反馈。8月份以来我安全部工作在四家施工单位安全管理工作评比中,一直评为优秀。工作受到甲方、监理的`高度评价。
8月22日由于我部门刚组建,塔吊告知手续未及时跟进上报银川建设局建筑行业管理处,被银川市建设局建筑行业管理处给予停工整改一天。停工后我部门迅速组织安全隐患排查,及时督促塔吊租赁公司补办了告知手续。
9月28日因建设单位未办理开工许可证,被银川市建设局停工整改三天,停工后我部门按要求积极组织隐患排查,对现场存在的一切安全生产隐患,和不文明施工现象,进行了彻底检查整改。我部门积极配合甲方,及时出具了办理开工许可证需要的相关安全资料。
十、项目安全管理中存在的不足:
由于现场文明施工需要劳务队伍配合,劳务队伍需要人力、财力投入,出于经济和人力资源配置的问题考虑,很多隐患整改不能及时到位。部分施工人员不能正确理解安全管理的重要性,对安全管理存在抵触情绪和侥幸心理。
由于我项目施工区域大,别墅区域工作面全面展开,同时施工工作面范围大,现有安全管理人员严重不足。公司特殊岗位(临电、机械)管理缺乏持证上岗人员,特殊岗位工种入职人员尽量避免无证、超龄人员入职。如特殊岗位人员上岗无证、超龄,我部门无法对其作出安全交底、安全教育等工作,否则我部门将是违章指挥。
十一、总结经验、规划明年:
在安全文明施工的前提下,为业主奉献如优质的工程产品是我部门的奋斗目标,新的一年里我部门将为这一目标的实现奋勇开拓。我安全部吸取今年的工作经验,将今年工作中的不足转化为明年的工作动力。将今年的优异成绩,继续保持发扬在明年的工作中。在新的一年里我部门将再接再厉,再创新高。
部门年终总结9
五月,多雨的季节。文娱部在雨水的洗礼中忙碌着,成长着,阴沉的天气埋没不了我们雀跃的心。一丝丝的雨水恰如偶尔滴下的几滴汗水,一切都在见证着我们的劳动成果,让我们在这梅雨季节里的生活更加精彩、更加充实。下面对我们文娱部的工资做一个总结:
一、毕业生晚会
五月,分离的季节,学姐学长们马上就要离开这个学校,完成从学生到社会青年的完美过渡。所以,我们社工系打算通过举办这个晚会,师生同聚一堂,重温往日的温馨。让他们在离别之际,留恋学校,感恩学校。
首先是准备工作。为更好的举办这次晚会,我部门积极响应系领导的安排,搜集并筛选节目,督促他们排练,并组织本部门的有舞蹈才能的人进行排练,排练出几支华丽动感的舞蹈。同时,为更好的完善节目,我部门还安排人员给主席团成员以及别具一格的“千斤组合”排练舞蹈。同时,为能给大三毕业生与老师的交流与感恩,我部门设计了照片浏览及师生感言vcr制作而对环节,给师生留下美好的回忆。晚会前期,我部门又安排人员去预定晚会上需要的服装及节目所需要的奖品、礼品等,同时也对晚会当晚所需的道具,如话筒、音响等进行了检查,以确保晚会的顺利进行。
其次是彩排工作。在毕业生晚会即将来临之际,我们部门又精心组织彩排,及时发现节目的不妥之处并提出改善方案。部门每个人都努力的做着自己的工作。晚会前天中午,第一次在舞厅进行实地彩排,效果比较好。并且在彩排中安排了部门每个成员担当的角色和任务。晚会当天下午同样进行了一次彩排,效果很好。
第三是和其它部门的协作工作。毕业生晚会前期,我部门成员协助其它部门购买水果,糕点等。晚会前天晚上,我部门成员又协助其它部门布置晚会场地。
最后是晚会正式开始后的工作。毕业生晚会当晚,我部门担当着重要的角色,部门成员齐聚一心、共同努力,争取把晚会做到尽善尽美。部门多数成员是当晚的表演演员,但是她们并不曾闲置自己的工作,表演完节目后又投入到工作中,并不曾抱怨自己的劳累。晚会节目在我系领导和各个部门的监督和指导下,总体来说,表演的很成功,赢得了各位参与本次晚会的嘉宾及学长、学姐的好评。
晚会圆满结束,我们在欢声笑语与泪水婆娑中为即将离开的学长、学姐们举办了这次晚会,让他们在离别之际接受了我们的祝福与老师的期盼。
二、合唱比赛
毕业生晚会圆满结束后,我部门又全神贯注的投入到合唱比赛中,我部门在完成了合唱人员的征集,确定好系歌和合唱曲目后,开始了合唱比赛的训练。
首先确定训练场地及训练时间,由于天气原因,所以我部门决定将训练场地定在教室,场地会随着天气的变化而有所变化,比如,如果天气转晴,我们会把训练场地定在罗马广场等露天场地。在训练时间方面,我部门决定采取较为严格的时间制度,抓住一切可以利用的时间进行排练。其次,找老师进行指导排练,为提高合唱的水平,我们特地从外面请了专业老师进行指导。在老师的指导下,合唱水平有了明显的提高。
另外,我部门成员在认真学习系歌和合唱曲目的同时,认真思考歌曲的唱法和花式,为此我们还召开了网络会议,大家各抒己见,最后取得一个完美的答案,基本上已经确定合唱的唱法及花样。希望将歌曲唱得更好更优美,并希望能够在院级的合唱比赛中取得优异的成绩。
在合唱排练方面,我部门成员齐心合力的完成考勤工作,并在排练中树立了良好的带头模范作用。
为保证参加合唱比赛的人的`准时参加,我们在完成考勤工作的同时,还特意请系里领导及老师出面,一方面监督、指导合唱成员,另一方面也为合唱成员打气,加油。这一做法起到明显的效果。加上指导老师的知道,合唱水平与日俱增。
目前,合唱比赛的排练工作还在紧张的进行中,我部门成员依旧在紧张的忙碌着。希望我系的合唱比赛能够赢得成功,取得优异的成绩。
五月的丝丝细雨没有燃灭我们的激情,相反,我部成员一直都在努力的工作着,付出得到了明显的回报。收获的成果就是最好的见证人。当然,在取得成果的同时,我们依然存在着很多不足之处:
第一,工作默契度不高。在各项活动中,我部门成员未能到达百分百的默契度,导致某些工作不能做到至善至美。
第二,工作的变动能力不强。在工作中节目发生变化时,不能及时的做出反应,导致工作成绩不理想,节目质量不高。
在六月来临之际,我们会认真总结五月工作中的不足之处和缺点,希望在六月的工作中不再出现这样的问题,同时纠正我们在五月份中所犯的错误,补足我们的不足。希望我们能够在六月更加地努力的工作,更好地完成我们的工作,将我们部门发展得更加好、更加优秀。
部门年终总结10
今年以来,风险管理部紧紧围绕公司发展战略和年度经营目标, 牢固树立“发展第一、风控优先”的风险管理理念,坚持原则性与灵 活性相结合的风控原则,突出“五抓” ,在有效实施风险管理的同时, 促进了公司业务经营的持续、稳健发展。现就 20xx 年本部所做的主要 工作汇报如下
一、抓规范,着力完善风控流程
制度是行动的先导,是实现风控目标的保障。一年来,风险管理 部在公司领导的帮助和指导下,从公司业务经营和风险管理实际出发, 坚持建章立制与规范管理相结合,一是拟定了《金融类业务操作及风 控规程》《平台业务操作及风控规程》及操作流程图;二是制定了《平 、 台及股东业务授信管理办法》 ;三是对原有的合同、协议进行了清理, 按照“精减、适用、合法、有效”的原则,在充分听取法律顾问及公 司领导意见的基础上进行了修定完善;四是对各类合同文本使用全部 实行了纸质化、格式化。
与此同时,配合相关部门起草并出台了《过失责任追究办法》 ,确 保了各类业务操作和风险管控有章可循,有据可依,有效地杜绝操作 风险、合规风险、道德风险的发生。
二、抓源头,严把风险入口关
任何收益都不能弥补本金的损失。对此,风险管理部坚持从源头 抓起,严把“四关” ,保证了项目质量,降低了项目实施风险。一是严1把“项目立项关” ,对业务部门申报的项目,风险管理部在查看相关资 料、认真听取情况介绍的基础上,帮助相关人员对项目实施面临或可 能面临的潜在风险进行识别、分析,并根据所揭示风险的可控性,结 合客户及项目实际情况提出明确、有效的风控建议,对经双方沟通认 为不符合风控要求的, 业务部门均主动撤回了立项申请; 二是严把 “尽 职调查关” ,对初审符合条件,风控部根据项目实际逐一列出验证和调 查清单,并配合业务人员适时开展实地尽职调查。在调查中始终坚持 “听、看、查、问、测”相结合的办法,多渠道、多角度获取客户及 项目一手资料;三是严把“综合审查关” ,结合现场尽职调查所掌握的 信息,风险管理部一方面对客户及担保人所提供资料的真实性、完整 性、有效性进行审查。对借款人或担保人主体资格不合法,所投资项 目可行性差的果断予以否决,对资料不齐不全的,告知相关人员及时 收集完善。另一方面对客户资信、经营能力、经济实力、资金用途、 保证措施、还款来源的真实性、可靠性、有效性进行验证。对客户资 信良好、项目可行、还款来源可靠、资金投入风险可控的给予积极支 持,反之予以否决;四是严把“风控措施设计关” ,对符合公司投资及 风控政策要求的项目,风险管理部坚持从每个项目的具体情况出发, 本着“程序简便、措施合法、控制有效”的原则,及时拟定风控措施, 尽可能地为领导决策提供最佳建议。
与此同时,对操作复杂、风险管控难度大的项目,风险管理部还 逐一制定了详细的操作流程,以帮助操作人员准确执行风控决策意见。
全年共开展项目风险评估 186 个,其中参与尽职风险调查 129 个,2通过风险审查 78 个。
三、抓落实,杜绝内生风险发生
事实证明:企业真正的风险不在于外部而是内部,而防范内部风 险的关键在于规章制度的落实。
一年来,风险管理部始终坚持从本部门做起,率先执行公司业务 操作和风险管理制度,做到正人先正己。与此同时,引导相关人员充 分认识严格执行规章制度对防范经营风险与管理风险、企业风险与个 人风险的重要性。
另一方面,为准确落实项目风控决策意见,风险管理部始终坚持 全程参与项目落实及回款工作,并对落实过程中的每个环节、每个步 骤进行全方位、全过程监督与指导,尤其是对各类法律文书的签署坚 持做到了“有签必审、先审后签” ,重要合同一律经过法律顾问审查、 领导审定后实施。同时,对落实过程中遇到的新情况、新问题及时帮 助进行风险分析,并提出合理、有效的解决措施,有效防止了操作风 险、道德风险和法律风险的'发生。
四、抓监控,适时化解投资风险 俗话说
“三分种七分管” 。为确保项目投资按时顺利回收,风险 管理部一方面督促业务部门随时关注项目运行情况,对即将逾期或己 逾期的投资项目实行责任到人,采取电话催收与上门催收、向借款人 催收与向担保人、介绍人催收相结合的手段加强清收。对生产经营正 常、还款有保证、风险可控,但因一时资金周转困难的,在结清费用 的前提下按公司相关规定和流程办理延期手续。另一方面,风险管理3部依据投资项目台账随时了解客户结息、还款情况,对欠息、逾期的 项目及时与业务部门进行沟通,对存在重大风险苗头的,主动配合业 务部门通过约见借款人、前往企业实地考察,全面摸清项目投资风险 状况,并根据项目风险特点制定相应的风险化解措施;对通过正常手 段均无法收回的投资,在请示领导并与法律顾问进行交流沟通的基础 上,果断采取法律手段进行清收,在一定程度上确保了项目风险管控 的有效性。
五、抓评价,不断提高风控水平
投资风险的多样性、复杂性和不确定性,决定了风险管理的灵活 性、严密性和超前性。一年来,风控人员在开展自学与互学、项目讨 论与风控交流,不断加强自身专业知识学习和实践经验总结的同时, 还定期不定期地开展项目风控工作后评价,对过去己实施项目尤其是 对典型案例从项目立项、项目风险识别、风险分析、风险控制、风险 跟踪到风险处置全过程进行回顾剖析,认真总结经验和查找不足,进 而归纳、完善不同项目风险管控的基本方法及流程,为进一步做好项 目风险控制工作,有效防范项目风险奠定了坚实基础。
部门年终总结11
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。 企业科学发展观心得
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的'发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单420xx份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
部门年终总结12
20xx年是个不平凡的一年,都给我们留下了深刻的不可磨灭
的记忆,在这样特殊的年份里,设计部在公司领导的带领下,在各部门的支持和配合下,圆满的完成了各项设计工作。在这里,我代表设计部对关心支持我们工作的领导和各个部门同事表示衷心感谢。在此我代表设计部向大家汇报一下20xx年工作情况和明年工作展望。
一、20xx年设计部完成的主要工作
1、****股份有限公司300万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
2、***煤焦化有限责任公司xx0万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
3、***贸易有限责任公司220万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,未施工)。
4、*******源有限责任公司xx0万吨/年焦化、xx万吨/年甲醇项目设计(设计完成,施工完成)。
5、***鑫隆煤源有限公司煤矿废水处理改建工程设计(设计完成,施工完成)。
6、*****煤焦有限公司焦化废水处理工程设计(设计完成,未施工)。
7、*****煤业有限公司生活污水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
8、****煤源有限公司煤矿废水处理工程设计(设计完成,施工未完成)。
二、设计中存在的问题:
1、分工过于个人化,团队意识不够强。
2、设计业务相对不够稳定,也不够多样化,达不到锻炼队伍的目的。
3、人员专业素质与心理素质满足不了设计部正常运作的需要,缺乏创 新意识。
4、方案设计与图纸绘制水平与公司整体发展还有一定差距。
5、工作积极性不够高,缺乏自我管理与完善能力。
6、系统学习和培训机会较少,对外交流和相互交流机也不多。
7、不要因为加班就跟老板要加班工资或调休,自己应该反省是否在规定的时间内认真工作,在此提醒设计部人员端正自己的态度。
8、**焦化设计中土建设计选材浪费性很大,比如综合楼钢平台。
9、***焦化设计中工艺对设备选型不明确,比如过滤进水泵原设计 为两台18.5KW水泵,结果设备到场后确是两台7.5KW的水泵和一台18.5KW的水泵。
10、**焦化配电室布置没有接近负荷中心,结果导致鼓风机电缆用量严重增加,此次配电室布置设计的不合理在前期已向领导汇报,但是由于方案已定就没有变动,所以我认为在以后的设计中平面布置起着至关核心的作用,我们不能一事儿过。
三、我的一点想法
设计部的发展的根本是设计人员的发展,设计人员应该不断学习,不断创新,要保持激情,又要成熟,设计人员工作应是快乐的,工作即使学习,学习即使工作,设计部应是一个富有活力的部门,当然这也有个“度”,这个度就是不影响工作,不违反公司的有关规定,我们不应该有固定的模式去衡量一个设计师的能力,创新很重要,更要有创造欲。我们是一个团队,团队精神就是应该要发挥每一个人优势,团结合作我们需要专才,我们更需要全才,我们不需满腹金文的人,我们需要懂得创造的人。 那么设计应该怎么去做呢?很多所谓的“现代设计师”都有这么一个说法“天下设计一大抄,看你会抄不会抄”,设计师参考在设计时参考别人的'作品与其他一些资料是很正常的,也是必需的,牛顿说过这样一句话“我站的高是因为我站在前人的肩膀上”。可见设计参考的重要性,当我们需要设计一个项目的时候,我们完全可以通过各种渠道去参考一些资料如图书、网络、类似工程项目现场等,如果是这种意义上的“抄”也是好的,但是设计的“主心骨”应该是自己的,也就是说设计一定要有设计“灵魂”在里面,这需要灵感,要有思路。我们要不断的思考,去寻找设计“灵感”,现在设计有很多风格,虽然追求纯粹某地方、某地区、某时代风格的大有人在,但随着全球文化发展的趋势,多元化的设计理念已经成为主流,中国文化博大精深,生在中国自要中国的特色,我们在做设计上一定要注重文化吸取,并及时了解相关新概念。
四、对公司发展的建议
1、设计部应该聘用工艺、土建审图专家来公司就审,确保审图的重要性,以便及时修改。
2、对审图纸张的浪费,每个工程设计完成后白图浪费一堆,电气专家***都能在电脑上审图,我认为其他人应该向李工学习。
3、公司要结合国家的新政策、清楚环保行业目前所面临的发展趋势、社会上对于这个行业的业绩的认可度及需求度,再决定自己的发展方向。
4、要了解同行业对手们的业绩及技术水平,洞悉彼此的在技术和市场上的优势和不足。
5、公司在决定跟踪某个项目时,是否要考虑“可为而不可为”,在业主方的企业性质上、工程规模上、业主方口碑上及资金的周转偿还能力等等,多方考虑全面考虑。
6、条件允许的情况下,尽可能多组织技术人员去现场学习新的工艺、了解自身在工程上的缺陷和不足之处。及时更正。避免错误通病传下来。
7、提高公司员工的团结精神和及自身岗位工作的敬业度,制定一套合理的考核制度。不能以“能说会撇”来衡量做好了工作,也不能以在某项工作上花费了时间的长短来衡量做了多少具体工作,更不能以不计成本、后果为完成任务而完成工作。
8、公司在一定程度上,要激励员工工作的积极性,尤其是在现场一线的工程部和运营部的人员,工地环境恶劣,条件艰苦,时间一长就会感觉枯燥,使得心理上感觉到疲劳不堪,随之就可能厌恶这项工作。盼公司领导多关心照顾,在心里上给予支持和鼓励。
9、公司应当注重培养勤奋好学的新人,尤其是能在工地一线去打、去拼、去闯的年轻人。
10、公司今后多组织些对新的深度处理工艺和技术的会议,请资深的技术人员进行探讨,尽快在焦化废水的深度处理上抢占市场先机。
11、我们在新的处理工艺(例如:反渗透)技术还不是很成熟条件下,尽可能多的、快的去了解摸索。在工艺选择和工程施工前慎重考虑技术、成本、工期、售后等。
12、公司应宣传倡导工地人员对安全意识和重要性,在施工和现场运行中有关安全的注意事项。
部门年终总结13
20xx年,我办在镇党委、政府的正确领导下,根据市政府下达我镇的三产增加值××万元为目标,认真分析经济形势,积极部署工作方案,努力完成工作目标,较好地完成了年度工作计划。全镇的食品药品安全网络全部建成,各种资料归档管理,各项工作都走上正轨,为保证全镇人民群众的食品和用药安全提供了保障。回顾一年来的工作历程,我们主要有以下几点体会:
一、领导重视,是服务行业工作发展的组织保证
镇党委、政府加大对服务行业工作的领导,把三产服务业工作作为全年工作的重要内容,并列入各村全年工作考核,党委分工纪委书记主抓三产服务业,一名党政领导协抓,经常听取全镇三产服务业工作的汇报,适时的拿出工作方案和实施意见,使全镇三产服务业工作有人抓、有事干、有责任,不使这项工作流于形式。
二、加大投入是服务业发展的力量源泉
政府加大了对三产服务业工作的投入。年初,为了使之成为招商引资的一大亮点,着力建设好一个新?。XX年,政府投资500多万元在一个月内,建设了?一期工程,并成为?。20xx年,政府又投入200多万元,进行了二期工程建设,努力把景观区打造得更为靓丽,使之作为招商引资的一个品牌。今年春节前后,连续多场的大雪将去年改造好的农贸市场造成破坏,为了使群众过一个欢乐祥和的春节,镇领导和三产办全体人员在市场坚守岗位,保证市场安全运行。春节
一过,政府即投入几十万元,改造加固,完善市场的各项功能,改变了原来的脏乱差的现象,极大的方便了群众的生产生活,丰富了群众的菜篮子,给了群众一个安全、卫生、文明的购物环境。且对原团结农贸市场的改造正在进行之中,由于政府对三产服务业工作的重视,带动了全镇整个服务业工作的良性发展。
三、招商引资是服务业发展的主要途径
大力招商引资、营造良好的创业环境,吸引有识之士创办三产服务业企业。20xx年,?村通过积极招商引资,利用原有的村集体土地,新办了一家民营食品加工企业,年生产能力将达到600万元;?村在原小学旧址的基础上,也招引了一家食品加工企业,目前进展情况良好。由于政府在服务管理等方面营造了宽松的投资环境,已有两家大型超市连锁店陆续进驻我镇,既给群众购物带来了方便,又把先进的管理经验带进了我镇,推动了我镇的服务业工作向前发展。
四、强化服务,是服务业发展的内在需要
为了营造健康、文明、和谐的经商环境,我们针对三产服务业中的不同行业,不同门类、不同组合相应采取不同的管理服务方法,对食品、药品行业实行“三网”服务结构,加强食品药品的安全,以确保人民群众健康为宗旨,对整改的农贸市场,我们从招标、定摊定点制订市场管理制度入手,加强农贸市场的规范管理。同时,我们与工商、环保、物价和安监卫生部门一起,对各个服务业门类进行经常性的检查和监督,使文明经商、安全生产、守法经营、诚实守信、不制假、不售假成为每个商户的行动指南,维护社会公德,注重环境保护,形成良好的经商氛围。
五、三产服务业工作的.不足之处
实践证明,一个地区的经济能够大发展,取决于这个地区的三产服务业发展水平的高低。应该说,我镇的服务业工作水平还处于一个较低的层次上,主要反映在三产服务业企业少,规模小,形不成气候,同时大型的商贸物流企业在我镇也形不成大的市场,难以产生大的规模效益。要解决定个问题,既要有上级领导的重视和增加投入,更要根据市场发展的需求而论证规划,方能解决我镇三产服务业后劲不足的问题。
六、20xx年工作打算
为了使我镇的三产服务业有一个新的发展,20xx年,我们将在镇党委、政府的领导下,认真贯彻执行市委、市政府下达的目标和任务,结合我镇的实际,完善我镇的三产服务业规划,以满腔的工作热情、认真的工作态度、高效的服务措施,努力完成目标任务,为建设作贡献。
部门年终总结14
20xx年度是技术部快速、稳步、持续发展的一年。在公司各位领导大力支持下以服务作为技术部的工作重心,努力打造安全、稳定、高效的企业网络,在信息化建设、信息安全保障、系统研发等项目中,与各部门紧密配合,顺利完成了20xx年度的工作任务,发挥了技术部技术支持的工作职责。现将20xx年度的工作总结如下:
一、年度大事件
1、 海辰传播机构信息化建设,海辰OA的功能修改,逐步完善业务、人力行政、财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;
2、 ERS系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;
3、 MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中;
4、 配合公司的种子计划提供技术支持;
5、 海辰机房高温预警解决方案;
6、 保障总部、分支机构网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
7、 上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
8、 企业域名续费及备案工作;
9、 部门人员流动,做好人员及时补充,避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;
10、协助公司制作绿色办公宣传报,协调海辰十周年庆活动筹备工作。
二、开发组工作
(一)ERS系统开发工作:
1. 发布开发商修改的ERS程序并进行测试,将错误整理成文档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进行这些工作。
2. 不断跟进开发商修改的'进度,向领导汇报工作情况。
3. 分析ERS数据库和MP数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。
4. 开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。
5. 分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数据库中的数据统一整理出来,时间截止到20xx年5月31日。
(二)遇到的问题:
1. 在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若工作人员使用要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。
2. 整理出的错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与驿若人员沟通,重新修改。
3. 因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,整理出来的数据经驿若公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。将新闻数据按照每个Excel中放10000条数据整理出来,通过程序调试找出错误,提交驿若公司重新修订,再导入到新数据库中。
(三)经验积累:
1. 对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比较大的时候,一定要严格按照新数据的结构整理数据。
2. 整理出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训,讲解如何。
3. 需求分析能力有待提高,与开发商沟通分析问题需要提高方式方法,并针对需求找出解决问题的办法。
三、网络组工作
(一)服务器安全运维管理
1.服务器安全运维,提高安全级别,病毒防御能力提升,系统优化;
2.服务器及数据、程序定期备份,确保数据灾难恢复;
3.机房高温预警解决方案,并实施;
4.处理驿若OA服务器损坏事宜,OA系统迁移工作,重新向开发商申请机器码及序列号。
(二)网络安全运维及系统运维
1.保障海辰、驿若网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
2.海辰、驿若OA及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改;
3.海辰、驿若员工电脑每日维护工作;
4.MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案,实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中,并进行演示系统搭建;
5.邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决;
6.闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约成本;
7.机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、服务器等设备;
8.驿若各部门网络综合布线调整;
9.海辰前台装修,协助各部门工位调整,网络、电话线路重新部署,保障正常有序办公;
10.上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
11.其他电子设备的调试和维护。
(三)电话、电话程控机维护
1.海辰、驿若电话程控机管理维护,电话终端维护;
2.解决驿若总机拨入拨出经常占线问题,将张总直拨加入程控机,开通程控机端口,并咨询网通关于开通中继线路的方法及相关费用;
3.驿若程控机来电录音,解决来电转接无声音问题。
(四)遇到的问题
1.尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解;
2.执行力仍需加强;
3.部门协作不到位。
(五)经验积累
与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持。
四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作:
1、电子固定资产日常更新;
2、每月制作《固定资产月报表》;
3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;
it部门年度工作总结4篇it部门年度工作总结4篇
4、IT技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作计划整理;
5、新人入职管理流程,固定资产分配;
6、闲置电脑合理分配利用;
7、编排电话分机表,按最新的部门分组,电话排查,对应对话使用;
8、部门内部人事变动,员工招聘、筛选、面试工作。
五、20xx年工作计划
1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解;
3、海辰、驿若信息平台、网站、邮件系统的运维保障;
4、员工电脑的日常维护;
5、技术能力的学习提高;
6、部门人员沟通力、执行力、工作总结、规划能力的培养;
7、增进团队凝聚力,协作能力。
部门年终总结15
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
公司于8月份顺利通过ISO9001认证,并取得了认证证书,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们在整个体系运行上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部将加强各部门ISO管理体系的培训学习。让大家真正的理解并能逐步按照相关的标准进行工作。
三、公司名片、SIC证书、LOGO、产品版本设计与制作
产品摄影与后期处理;公司网站的建设、网页制作与视频宣传片制作;创建了公司的淘宝店以及公司杂志的筹备等工作。
四、公司规章制度方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定了相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的'事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
五、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对日后的工作垒积了许多经验。
六、工作中存在的不足
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
七、20xx年工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司员工会越做越强。谢谢大家!
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