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(集合)审计管理建议书2篇
在现在社会,越来越多人会去使用建议书,建议书是一只无形的手推动展某项工作、任务或活动开展。大家知道建议书的格式吗?以下是小编收集整理的审计管理建议书,希望能够帮助到大家。
审计管理建议书1
尊敬的x总:
自我试岗入职财务经理一职的这几天,与部门员工相处的非常愉快,很喜欢这样的一个氛围,也非常感谢公司领导层对我本人的支持和信任。
通过近几天对公司的不全面了解,我个人有几条片面、不成熟的见解如下,希望对公司后期发展起到一定的作用。
(1)公司集团化发展的雏形架构需要确定。
考虑公司长远发展的愿景,建议对公司现有的各个主体(分、子公司及办事处)进行整合优化,设置核心岗位和核心员工,做好岗位的初步划分,定岗定责,便于提高公司的凝聚力和上升力!
(2)公司采用吸收股东设置分子公司或办事处的形式需通盘全面考虑。
建议公司采用裂变式创业形式,鼓励有一定影响力和领导力的核心业务骨干以入股放权的形式来提高集团公司的'市场竞争力。集团公司可以入股扶持的形式将部门以公司制形式存在,一方面能调动核心业务人员的工作积极性和创造性,另一方面也可以降低公司的风险(具体细节相对繁琐,不再赘述)。
(3)公司部分内部流程有待优化。
考虑公司各部门及岗位之间的相互制约和相互关联性,建议对公司的部分流程进行优化,对不同主体的单位进行分开核算,减少重复,增加审核审批环节,据以保证公司资金、物资的安全合理有序运用。
(4)客户返利(回扣)情况
受行业特殊性影响,存在不同形式的返利情况,建议制定相对比较规范的返利制度条款,收回部分业务人员制定返利标准的权限,统一由总经办会议协商后进行计算支付。另可以考虑用库存物资来替代现金返利,对公司而言利大于弊(这一点,我跟李总有过简短的沟通提议)。
(5)公司应收账款的回收情况
考虑公司下游客户的合作忠诚度,建议对客户设置账期的前提下,采取一些客户利于接受的保证金收取形式(例如:信用卡抵押的形式等),在一定程度上可保证公司应收账款的回收和安全。
(6)财务分工及不相容职务相分离
公司可通过设置不相容岗位,严格执行定岗定位定操作,不相容职务分离措施严格执行,并保证相关权利的制衡,从而彻底消灭舞弊滋生和繁衍的环境;对于比较容易发现的财务舞弊,不相容职务应该及时制止并实现实时控制。通过职务分离不但可以提高工作效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息的真实完整。
(7)公司资金统一管理统一支配
建议公司统一资金的收支管理,便于资金支配和使用,做好各资金费用支取的审核审批流程(公司现在存在库管收钱的情况,该项我还没有做全面的了解,无法给出更详尽的解决方案)。
(8)公司合同管理
公司上下游合同应指定专人进行保管整理,建立准确的上下游合同电子台账,大额合同的签订流程应经总经理审批,细化相关合同条款(如是否含税、返利情况结算等等)。
(9)公司存在严重的个人卡往来业务
现在国家推行的七证合一及税务金税三期上线以后,对公司个人卡往来及公司负责人大额现金收支进行了重点布控,出于降低公司和个人风险考虑,建议尽量减少公司使用个人银行卡进行业务交易的行为。一经查出将会产生大量的税款补交,持卡人为公司负责人的,还将影响公司及个人的征信。
(10)公司后勤管理人员的绩效考核机制和标准
从公司工资表上了解到,公司现行薪酬未形成完整的体系,包括人员薪酬单一,同岗位无法根据熟练程度及业务能力区分工资差异,员工晋升体系不明确。导致人员资源流失,团队不稳定。建议对公司后勤服务及职能部门,采用绩效考核的方法进行考核,最终考核结果直接与公司下职级晋升挂钩,进而提高后勤管理部门员工工作积极性。通过绩效考核,可以真实准确地将员工工作状态和工作呈现反映出来,督促员工更好地进行工作,端正工作态度,营造出良好向上的工作氛围,从而有效地提升企业运营绩效,实现企业长远发展(因还未全面深入了解,表达存在片面性,敬请谅解)。
另:对公司外账部分未做了解,对公司库存管理、个税缴纳、社保缴存及相关费用归集流程部分暂不能给出对应的建议。
以上仅就我试岗三天的了解提出的片面之言,因时间有限了解不充分,如有不符或失实情况,敬请谅解。
最后希望公司可以找到一位更适合公司运营的财务经理。预祝公司在李总的带领下蒸蒸日上,生意兴隆!
试岗人:xxx
20xx年7月19日
审计管理建议书2
西昌xx有限责任公司管理当局:
我们接受委托对贵公司20xx财务报表进行审计。我们的责任是根据我们的审计,对财务报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。因为我们本次主要是对贵公司20xx年会计报表进行的审计,所实施的审计范围有限,不可能对贵公司所有的内部控制制度逐一全面了解,所以管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还是较好的,但有的方面还存在一些薄弱之处。现将我们已发现的及改进建议提供给你们,希望引起注意,以便完善内部控制。
(一)会计工作机构、人员职责及内部稽核制度
贵公司会计机构设置不够健全,会计人员职责也不够明确。会计人员对凭证的复核工作做得不仔细。在审计过程中,我们发现多笔凭证记串记错账户方向而复核人员在复核过程未发现的情况,进而影响到财务报表编制的正确性。我们认为,凭证是记录企业生产经营业务的基本资料,凭证的审核工作是进行会计核算的基本内容,建议贵公司以予重视。
二、会计核算方面
贵公司在会计核算过程中,对部份工资、奖金、津贴、职工福利费和 1
社会保险费未通过应付职工薪酬归集,在发生时直接计入成本、费用科目
核算。为了完整地反映企业的人工成本水平,提高企业成本核算的准确性,建议贵公司对所有的职工薪酬均通过应付职工薪酬核算。
三、合并财务报表的编制
贵公司合并财务报表的编制方面存在下列现象:
1、关联往来、关联交易统计不完整
在审计过程中我们对贵公司各独立法人之间的内部往来和关联交易进行了统计。在内部往来方面存在个别关联方单方挂账、双方入账金额不一致,内部往来差异清理不及时等现象;在关联交易方面,关联销售收入与对应的关联采购金额,贵公司的统计数与实际数均存在差异。由于关联往来和关联交易统计不完整,在一定程度上直接影响了合并抵销的正确性。
2、合并财务报表内部利润抵消不准确
贵公司在编制合并财务报表时,对于关联交易产生的.未最终实现的内部利润未予以抵销,虽金额不大,但也影响到合并财务报表编制的正确性。
针对上述情奖品,我们建议:贵公司应指定专人负责对公司内各关联方交易的数据资料进行统计和分析,逐步实现对每一项关联交易所形成的内部利润进行跟踪统计,定期核对关联方内部交易形成的往来款项,加强合并财务报表编制的基础工作,提高合并财务报表编制的准确性。
上述问题只是我们在执业过程中注意到的内部控制存在的若干缺陷,并不是内部控制存在的全部缺陷。本管理建议书不应被视为对内部控制整体发表的鉴证性意见,也不能解除贵公司建立、健全内控制度及保证其有效执行的责任,并且不影响我们应发表的审计意见。
本管理建议书中只向贵公司管理层提供。因使用不当造成的后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
四川xx会计师事务所
20xx年2月9日
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