外联部工作总结经典

时间:2025-01-20 07:45:32 工作总结 我要投稿

外联部工作总结经典

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此我们要做好回顾,写好总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的外联部工作总结经典,欢迎阅读与收藏。

外联部工作总结经典

外联部工作总结经典1

  什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。

  拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:

  一、 不打无准备之仗——战前准备

  (1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。

  (2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问

  题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。

  (3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。

  二、面对枪林弹雨——战时注意

  (1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。

  (2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。

  (3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。

  (4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。

  (5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。

  (6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。

  (7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。

  (8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。

  (9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。

  (10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。

  (11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

  (12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!

  三、危机无处不在——战后完善

  (1)、合同内容的`撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,也避免带来不必要的麻烦。

  (2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。

  补充:

  1、平时的积累

  一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。

  2、关于找赞助商

  (1)、拿策划书撒网式寻找;

  (2)、有目标性的找:

  ①、要了解其企业的相关背景;

  ②、要了解其附近竞争对手的相关背景。

  拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。

外联部工作总结经典2

  俗话说‘三军未到,粮草先行’,说得就是我们外联部。在本学期,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。

  在本学期,研会承办的20xx迎新晚会和协办的校单身舞会活动中,外联发挥了其应有的作用。在活动初期,承担了拉调赞助的责任,而本部部员也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。

  由于某些原因,在工作方面自然也有许多的.不足,需要我们去改进。下面是我部下学期活动改进与加强的一些计划:

  一、做好协助

  1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为研会尽出自己的一份力。

  二、扩大影响

  1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大学院的影响力。

  2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在下学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。

  3、扩大影响落实到实践中,主要是通过举办一些在校内举办大型的活动,具体是哪些活动还有待讨论。

  三、多留个心眼,维护客户关系

  1、真正留给研会的时间不多,所以在平时生活中多观察可能的潜在赞助商,提高工作效率。

  2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。售后工作有待加强。

  四、部门的内部工作

  1、制定完整的部门规章制度,并严格遵守其制度。

  2、对本部部员的定期培训活动。

  活动时间:每周一次或根据情况而定。

  活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

  3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

  以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。

外联部工作总结经典3

  下面进行外联部在本学期的工作汇报:

  本学期即将结束,外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,但在活动过程中还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,加强自身建设,现对本学期部门工作做工作总结。

  从3月18日开始至4月23日结束,外联举办了第十届金融学院线上模拟面试大赛,于六月初举办了“金招有你”职业规划发展讲座

  线上模拟面试大赛

  比赛共经历初赛、复赛和决赛三个环节。评委分别从专业综合能力、表达能力、应变能力、组织协调能力、人际交往能力对选手进行考察评分。同时,为使比赛受众更广,让不同年级的选手都可以参与到比赛当中,体验到比赛的公平公正,初赛和复赛采用低高年级两条赛道的比赛方式进行。比赛过程中,我们记录下了评委老师对每位选手的评价,并在赛后整理成文档,反馈给参赛选手。

  赛后,我们对比赛进行复盘,发现了一些问题。决赛中,比赛时间定在了周六,时间上没有顾全大局;决赛PPT存在纰漏,没有张贴选手的简历背景,颁奖环节中没有比赛奖项和获奖选手,比赛观感不足。针对这些问题,开学后,我们将会把以上问题以书面形式进行总结,与老师进行讨论。在之后的活动举办中,我们会考虑的更加全面,赛前参考老师,同学和各位参赛选手的建议,将模拟面试大赛做的更加完善出彩。

  “金招有你”求职发展系列活动旨在为金融学子提供职业发展规划及求职指导方面的建议,开展了职业发展讲座,同时针对讲座内容进行梳理总结,整理出系列推送,为同学们的职业规划给予帮助和建议。

  针对一个学期的工作,我们发现外联部还存在以下问题

  大部分活动的策划和组织都是由部长和主席之间进行商量组织的,干事们只是做一些安排好的具体工作,导致部分干事不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解;疫情期间,线上赞助活动减少,赞助资金减少;目前外联部的工作局限于本学院之内和赞助商家之间,与其他学院和其他学校缺少交流探讨;外联的活动较少,需要举办更多对同学们未来职业规划有帮助的活动。

  结合部里出现的这些问题,计划在未来进行改革规划

  1、坚持填写工作文档,定期开展例会,无论是长远的`计划,还是近期的打算,都要制定详细的计划,有目的实行各项工作。

  2、以后的活动组织中,要求外联部成员全程参加,并且由干事们自己独立组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。

  3、引导把握外联部发展的方向,举办切实对同学们学习和生活有帮助的活动,更多的推出类似于商赛等可以锻炼大家能力的活动。同时在疫情防控时期,更多的将线下赞助活动可以转为在线上就可以实行。

  4、在疫情防控条件允许下,进行公关关系拓展,走出校园,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行活动交流和借鉴,进行资源共享。

  5、以分享会的形式,邀请知名人士或者毕业的学长学姐开展互动型讲座,请其讲述成功经验

  虽然外联部在本学期的工作中存在不足,但是外联部一直在进步的路上,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,正确的处理问题,更好的建设外联,为学院同学们服务。

外联部工作总结经典4

  时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了XX年的工作。

  本年度外联部工作亮点有:

  第一、部门改革

  1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。

  2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。

  第二、工作效率和创新

  1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的`各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。

  2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。

  3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。

  4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。

  5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。

  6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。

  第三、工作业绩

  1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。

  2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。

  3、配合就业督导部完成职来职往的活动。

  4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。

  5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。

  6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。

  7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。

  20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为XX年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了XX年的工作计划:

  一、商业联系

  1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。

  2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。

  二、校内外交流

  1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。

  2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。

  3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。

  三、工作任务

  1、认真的完成新一届的外联部招新工作。

  2、进一步的对部员进行培训。

  3、进行每季度的爱心公益活动。

  4、进行高校联谊。

  5、做好采访校园明星的工作。

  6、为同学寻找提供兼职机会。

  在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!

外联部工作总结经典5

  光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

  20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。

  首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的`召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

  外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。

  外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12?9英语演讲比赛”活动,一系列讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:

  一、“迎新”活动

  我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动

  我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

  三、寝室美化大赛

  我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

  四、“12?9英语演讲比赛”活动

  我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。

  五、职业生涯规划讲座

  大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。

外联部工作总结经典6

  一、组织建设:

  为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:

  1、外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,经过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

  2、部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。

  二、部分工作:

  1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时研究到XX级的新生刚进进大学学校,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们供给力所能及的帮忙。

  2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,积极投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和教师的赞许。

  3、参加系举办的`新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员积极投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。

  4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。

  5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。积极配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。

  6、参加专业知识竞赛活动。我部成员积极参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的能力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。

  7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应当以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。

  8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。

  9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。

  以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,提高了我们的团队协作能力。

  当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务能力也有待提高。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。

  在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断提高自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!

  经过大家的不懈努力,我们外联部必须会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。

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  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此我们要做好回顾,写好总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的外联部工作总结经典,欢迎阅读与收藏。

外联部工作总结经典

外联部工作总结经典1

  什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。

  拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:

  一、 不打无准备之仗——战前准备

  (1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。

  (2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问

  题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。

  (3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。

  二、面对枪林弹雨——战时注意

  (1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。

  (2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。

  (3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。

  (4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。

  (5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。

  (6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。

  (7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。

  (8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。

  (9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。

  (10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。

  (11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

  (12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!

  三、危机无处不在——战后完善

  (1)、合同内容的`撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,也避免带来不必要的麻烦。

  (2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。

  补充:

  1、平时的积累

  一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。

  2、关于找赞助商

  (1)、拿策划书撒网式寻找;

  (2)、有目标性的找:

  ①、要了解其企业的相关背景;

  ②、要了解其附近竞争对手的相关背景。

  拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。

外联部工作总结经典2

  俗话说‘三军未到,粮草先行’,说得就是我们外联部。在本学期,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。

  在本学期,研会承办的20xx迎新晚会和协办的校单身舞会活动中,外联发挥了其应有的作用。在活动初期,承担了拉调赞助的责任,而本部部员也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。

  由于某些原因,在工作方面自然也有许多的.不足,需要我们去改进。下面是我部下学期活动改进与加强的一些计划:

  一、做好协助

  1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为研会尽出自己的一份力。

  二、扩大影响

  1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大学院的影响力。

  2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在下学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。

  3、扩大影响落实到实践中,主要是通过举办一些在校内举办大型的活动,具体是哪些活动还有待讨论。

  三、多留个心眼,维护客户关系

  1、真正留给研会的时间不多,所以在平时生活中多观察可能的潜在赞助商,提高工作效率。

  2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。售后工作有待加强。

  四、部门的内部工作

  1、制定完整的部门规章制度,并严格遵守其制度。

  2、对本部部员的定期培训活动。

  活动时间:每周一次或根据情况而定。

  活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

  3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

  以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。

外联部工作总结经典3

  下面进行外联部在本学期的工作汇报:

  本学期即将结束,外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,但在活动过程中还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,加强自身建设,现对本学期部门工作做工作总结。

  从3月18日开始至4月23日结束,外联举办了第十届金融学院线上模拟面试大赛,于六月初举办了“金招有你”职业规划发展讲座

  线上模拟面试大赛

  比赛共经历初赛、复赛和决赛三个环节。评委分别从专业综合能力、表达能力、应变能力、组织协调能力、人际交往能力对选手进行考察评分。同时,为使比赛受众更广,让不同年级的选手都可以参与到比赛当中,体验到比赛的公平公正,初赛和复赛采用低高年级两条赛道的比赛方式进行。比赛过程中,我们记录下了评委老师对每位选手的评价,并在赛后整理成文档,反馈给参赛选手。

  赛后,我们对比赛进行复盘,发现了一些问题。决赛中,比赛时间定在了周六,时间上没有顾全大局;决赛PPT存在纰漏,没有张贴选手的简历背景,颁奖环节中没有比赛奖项和获奖选手,比赛观感不足。针对这些问题,开学后,我们将会把以上问题以书面形式进行总结,与老师进行讨论。在之后的活动举办中,我们会考虑的更加全面,赛前参考老师,同学和各位参赛选手的建议,将模拟面试大赛做的更加完善出彩。

  “金招有你”求职发展系列活动旨在为金融学子提供职业发展规划及求职指导方面的建议,开展了职业发展讲座,同时针对讲座内容进行梳理总结,整理出系列推送,为同学们的职业规划给予帮助和建议。

  针对一个学期的工作,我们发现外联部还存在以下问题

  大部分活动的策划和组织都是由部长和主席之间进行商量组织的,干事们只是做一些安排好的具体工作,导致部分干事不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解;疫情期间,线上赞助活动减少,赞助资金减少;目前外联部的工作局限于本学院之内和赞助商家之间,与其他学院和其他学校缺少交流探讨;外联的活动较少,需要举办更多对同学们未来职业规划有帮助的活动。

  结合部里出现的这些问题,计划在未来进行改革规划

  1、坚持填写工作文档,定期开展例会,无论是长远的`计划,还是近期的打算,都要制定详细的计划,有目的实行各项工作。

  2、以后的活动组织中,要求外联部成员全程参加,并且由干事们自己独立组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。

  3、引导把握外联部发展的方向,举办切实对同学们学习和生活有帮助的活动,更多的推出类似于商赛等可以锻炼大家能力的活动。同时在疫情防控时期,更多的将线下赞助活动可以转为在线上就可以实行。

  4、在疫情防控条件允许下,进行公关关系拓展,走出校园,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行活动交流和借鉴,进行资源共享。

  5、以分享会的形式,邀请知名人士或者毕业的学长学姐开展互动型讲座,请其讲述成功经验

  虽然外联部在本学期的工作中存在不足,但是外联部一直在进步的路上,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,正确的处理问题,更好的建设外联,为学院同学们服务。

外联部工作总结经典4

  时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了XX年的工作。

  本年度外联部工作亮点有:

  第一、部门改革

  1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。

  2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。

  第二、工作效率和创新

  1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的`各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。

  2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。

  3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。

  4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。

  5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。

  6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。

  第三、工作业绩

  1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。

  2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。

  3、配合就业督导部完成职来职往的活动。

  4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。

  5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。

  6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。

  7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。

  20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为XX年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了XX年的工作计划:

  一、商业联系

  1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。

  2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。

  二、校内外交流

  1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。

  2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。

  3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。

  三、工作任务

  1、认真的完成新一届的外联部招新工作。

  2、进一步的对部员进行培训。

  3、进行每季度的爱心公益活动。

  4、进行高校联谊。

  5、做好采访校园明星的工作。

  6、为同学寻找提供兼职机会。

  在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!

外联部工作总结经典5

  光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

  20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。

  首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的`召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

  外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。

  外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12?9英语演讲比赛”活动,一系列讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:

  一、“迎新”活动

  我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动

  我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

  三、寝室美化大赛

  我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

  四、“12?9英语演讲比赛”活动

  我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。

  五、职业生涯规划讲座

  大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。

外联部工作总结经典6

  一、组织建设:

  为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:

  1、外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,经过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

  2、部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。

  二、部分工作:

  1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时研究到XX级的新生刚进进大学学校,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们供给力所能及的帮忙。

  2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,积极投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和教师的赞许。

  3、参加系举办的`新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员积极投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。

  4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。

  5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。积极配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。

  6、参加专业知识竞赛活动。我部成员积极参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的能力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。

  7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应当以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。

  8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。

  9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。

  以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,提高了我们的团队协作能力。

  当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务能力也有待提高。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。

  在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断提高自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!

  经过大家的不懈努力,我们外联部必须会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。