客服个人工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不如我们来制定一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编收集整理的客服个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
时光荏苒,不知不觉我已经在xxx公司工作两年多了,始终在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。回想起当初应聘客服部的情景,仿佛就发生在昨天,然而在这段时间里,我获取了许多知识,也变得更加成熟。
许多人可能会觉得客服部的工作简单而枯燥,归结为售后服务,实际上并非如此。婴幼儿乳品行业的客服人员需要掌握多方面的知识,例如营养、育婴和沟通技巧等,参与这份工作会对个人性格产生影响,提升心理素质。无论之前学过什么专业,做过什么类型的工作,加入我们的团队都需要从零开始学习。站在同一个起跑线上,才能真正领悟到学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客进行健康回访,是每位客服部营养师的日常工作。面对每天重复的工作,我们的营养师需要尽力做好自己的职责。首先,要具备耐心和真诚的工作态度。在这个信息化时代,市场竞争十分激烈,许多竞品公司也会进行电话回访,这已经不再稀奇。因此,许多顾客可能每天都会接到来自不同公司的回访,如何吸引顾客对我们的服务感兴趣,成为一个挑战。
首先我们要意识到,在与顾客交流时,尽管不是面对面,但我们的语气和表情对对方都是有影响的。如果对话时语气无力或面无表情,结果可能是对方对我们不屑一顾,甚至拒绝倾听。相反,如果我们提供微笑服务,让顾客感受到亲切感,那么我们与顾客之间的距离就会缩短。此外,在交流过程中,要抓住顾客关心的话题,根据宝宝的不同月龄和季节,向顾客提供最新的信息,例如时下流行的手足口病,最新育儿资讯及喂养指导。
接听400热线的经历,让我变得更加耐心,并逐渐摆脱了过去的焦躁和不成熟。面对顾客的情绪发泄,最初我常常难以承受,自己的情绪会受到顾客指责甚至脏话的影响,情不自禁地变得激动,有时甚至提高音量。
有一次让我印象深刻的经历是一位男顾客给我打电话,一上来就连珠炮似的指责。大致意思是当地正在进行促销活动,顾客购买了一定数量的产品后会有赠品,但销售人员告知赠品暂时已发放完毕,并给了他一张欠条,承诺稍后会补发。顾客回家后发现朋友也参加了同样的活动却拿到了赠品,于是他没有搞清楚情况就到超市闹了一通。
在沟通中,顾客不断用脏话和威胁言论描述他在超市的闹剧,声称如果无法立即拿到赠品就要毁坏明一的声誉,并强调要用武力对付导购。他还一再确认打电话的我是谁。顾客愈发激动,情绪失控,表示如果再无法拿到赠品就要来公司找麻烦。由于担心和愤怒,我的声音变得很粗暴,甚至提高了音量,这让事先准备好的话语都无法表达,显得毫无头绪。我试图劝说顾客不要去找导购,但他根本不愿意听我解释。电话那边的我一头雾水,既无法安抚顾客的情绪,又忍受着无端的指责。事后,在领导的指导下,我认识到处理该事件的不妥之处,使我明白客服人员最基本的素养就是处变不惊,理性对待顾客的投诉。
渐渐地,我学会了从顾客的角度出发,多站在他们的立场上思考,避免激化矛盾。很多时候,顾客只是想发泄情绪,越说越生气,其实问题没有他们所表达的那么严重。因此我应保持冷静,耐心倾听并温和安抚顾客,了解事件的前因后果,并与顾客进行具体分析,努力在第一时间解决问题。遇到无理取闹的客户时,我还应与同事讨论和总结经验,互相鼓励,一方面让自己得到放松,另一方面也能为同事提供准备,以便及时处理顾客的问题,防止事态升级。经过多次的磨练,我们逐渐成长、成熟,学会调整情绪,以积极乐观的心态面对工作和生活。我们曾经历过委屈和愤怒,但最终都没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
随着明一市场的不断扩大,选择明一的顾客也越来越多,他们咨询的问题也逐渐变得更加专业和深刻。此时此刻,我们迫切需要学习更多更专业的知识。因此我们利用业余时间学习婴幼儿喂养、宝宝成长、早教及孕妈咪的相关书籍,并查阅母婴网站,丰富自己的知识储备。而当顾客拨打热线时,他们不仅寻求喂养方面的指导,还有更多关于市场服务、产品、活动和服务态度等方面的投诉建议。经过不断充电,我们才能做得更好。
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