业务跟单个人总结

时间:2024-05-30 07:46:34 工作总结 我要投稿
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业务跟单个人总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此我们要做好归纳,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编精心整理的业务跟单个人总结,希望能够帮助到大家。

业务跟单个人总结

业务跟单个人总结1

  在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。

  跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。

  跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

  面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的'纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

  2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  3、跟单员工作是一项非常“综合性“和“边缘性“的工作:对外要有业务员的,对内要有生产管理的能力。

  4、所谓“跟单员“是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

  5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

  6、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳处理能力;

  7、客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

  9、生管工作特点:1)提前计划性:要有“赶鸭子上架“的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性3)全面完整性

  10、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

  11、采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的mRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

  将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响。

业务跟单个人总结2

  伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

  首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

  xx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwikxx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

  对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

  进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。

  回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

  1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

  2)加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

  4)面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。

  1)我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。

  2)正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

  3)公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  1)企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的`发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。

  2)降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。

  20xx年个人的发展目标;20xx年个人的发展目标。目前的工作状态--要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。

  20xx需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。20xx对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。20xx机遇也多,前途远大。

  公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须承诺减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。

业务跟单个人总结3

  短期内,我在公司的目标是:希望能更快更多的接手不同类型的订单,并且能全程跟进。加强与公司其他成员的沟通和了解,成为优秀的跟单员。 20xx弹指一挥间就这样悄无声息的过去了,就在我需要回首总结的时候,突然意识到这一天的匆忙。以下是我的工作总结:

  1)熟悉客户。熟悉我们客户对商品的需求及其规律,比如客户喜欢什么样的商品,有什么规格,有什么特殊要求等,这是我们必须了解和熟悉的'。

  2)深入的产品知识。只有对自己的产品有了更深入的了解,才能更有效地工作,减少一些低级的错误,比如苹果有多少公斤,一个容器可以装多少箱,温度和通风等。在这个容器中。这也是我们必须了解的基本常识。

  3)合同和说明。我们在签订合同的时候,一定要和销售经理多沟通,比如客户想要的货物的规格、重量、数量、发货时间等。在将其发送给客户之前,请确保它是正确的。做指令时也特别重要。说明中的每一项都必须认真填写,因为公司所有的员工都在按照我们所做的说明工作,所以不能有错误。

  4)在确认文件方面。我们必须了解文件对客户的重要性。在我们看来,一个不起眼的错误对我们的客户来说是一个非常麻烦的问题,甚至直接影响到客户的正常发货,所以一定要准确。 .

  5)在装箱单和发票方面。拿到原产地证后,我们可以为装箱单开具发票,做完后收起来,每天检查几次后再发给客户,可以有效降低出错率。

  6)在向客户发送文件方面。在我们准备好客户要求的文件后,在确认可以将包裹寄给客户时,我们应该更加小心。根据我们客户的付款条件,我们可以将包裹直接发送(如dhl/tnt)给一些客户。我们通过银行发送邮件。在做银行寄送时,我们需要制作一份《出口托收委托书》并交给银行。收款行、付款人、收款金额必须准确填写后上交银行。银行。

  7)跟踪付款、文件和货物。每次我们发出一批货,送出一套单据,都要及时跟踪,直到收到客户的货款,才能完成对票的跟踪。

  如果我们在确认原产地证、质检证和提单时出现错误,会给公司带来一些不必要的损失。损失将是不可估量的。

业务跟单个人总结4

  在公司总经理和各部门的共同领导和指导下,我部按照公司章程的要求和部署,坚持“稳健发展,重点突破”的重要指导思想,为保持部门工作流程的完善,人员编制正规化、稳定化是发展目标。以新老培训互助互助为抓手,结合部门实际,克服了工作中的困难,基本完成了各项工作任务。以下是我部20xx年外贸业务跟单工作的总结:

  一、部门基本情况

  截至目前,我部门有:

  外贸业务单证、单证、内务、客服人员x人.工作以总经理为总经理的原则指导。总经理助理协调相关事宜。公司进出口部自20xx年成立以来,不断尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更国际化的业务结算方式。到20xx年底,逐步由简单单一的T/T结算、转让信用证向直接开证信用证、代理出口业务等转变。

  货物直接出口到xx、xx、xxx等xx国家和地区,为进一步进军国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也对我部给予了大力支持。在协调部署各类展会的同时,走出国门,与外商进行面对面的商务洽谈活动。并引导和控制公司销售由原来的内销原则逐步转变为出口创汇、抢占国际市场为主要销售营销理念。灵活多变的经营管理模式,稳步提升了我司进出口部门的业绩。

  本年末公司直销产品以xxx码计;累计销售额为:xxx美元。

  二、以创新思维为导向,增强团队商业竞争力

  就企业而言,我国目前的优秀企业大多处于市场前景,具有一定竞争优势的成熟行业,但处于行业中低端,不仅没有利润丰厚,但连利润都微薄。这些成熟产业的技术发展趋势是明确的,一般不会因技术方向的突变而带来产业结构的重大变化。同时,这些行业需要巨大的市场作为载体。为了平等地争取市场、市场利润和市场份额,中低端企业必须掌握某种独特的商业模式。所以必须提出创新思维。

  同样作为一个部门,要想有更多的发展和扩张空间,就必须想出更新更有效的工作方法。创新就必须自主创新,切掉与公司整体经营创新和经营同步的创新。

  方法和手段对于我们业务人员转变思维非常重要。特别是作为一个新成立的部门,本部门的业务水平和运营模式正处于成熟和成长阶段。如何在前人工作的基础上继承、发扬、创新,成为我们工作的重中之重。经过大约一年半的实践探索,我系基本确立了“加强同行学习、放眼国际、勇于创新、大胆实践”的方针,并取得了一定成效。

  1、积极尝试新的工作方式,建立有效的工作制度。

  在工作中学习后,在稳定的创新方法中。总经理继续带领我的进出口部稳步拓展业务。并给予本部门每一个人最大的帮助。加之本部门职工的努力,大家的成长显着,取得了可喜的成绩;但工作中的错误与成就是一样的。这是我们不能忽视的一个重要因素。

  外贸更像是一个舞台,而不是一个战场。优先级非常注重业务人员的自主工作。而这也是我们部门以后要改进和发展必须面对的问题。

  在以上基本工作情况的基础上,作为本部门负责人,我需要进一步完善和指导部门方向。并大力加强部门和各部门各成员的工作独立性和工作自主性,在提高自身业务水平的前提下帮助和引导部门成员的成长。将使我们长鑫布匹进出口部的发展前景更加广阔。

  2、加强经验积累,及时掌握信息新动态。

  找漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。根据各个环节的特点和不同业务运作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部将采取总结、洽谈等娱乐、欢快气氛的形式,进行全面总结和分类。其次是大量参考文献。如“信用证出口审核”(配合公司整体销售工作)、“文件备忘备案”等。通过这一类工作,可以及时准确地为今后的`工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供可靠依据,有利于我们有针对性、有层次地提高工作效率和水平。

  同时,在今年进一步打通网络后,我们应该在以后的工作中更多地利用它。并及时获取国外或行业的最新动态和信息。做出准确的决策,以更好地配合公司的运营。

  三、继续建立和完善进出口部各项规章制度,努力做到有章可循、有章可循

  完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障。在不断总结以往工作经验的基础上,我部将继续建立和完善各项制度。 20xx年中,《XXXXXX有限公司进出口部日常工作管理规定》制定,但由于制定过程中人员结构相对不稳定,并未立即实施。 20xx年,我部将在此基础上修订成熟版《条例》。一方面规范了管理制度,另一方面保证了工作程序的层次化和规范化。并能有效落实对人的责任,杜绝相互依赖、相互推卸等消极工作行为。

  四、在能力培养的基础上加强外贸订单

  目前由于外贸部英语水平普遍不高,外单扩张程度受阻,过去一段时间和现在,包括刚刚迎来的20xx,整个部门都在努力争取早日成熟,加强公司对外订单的获取。

  五、加强领导,注重团队协作

  一是不断充实,努力加强团队建设。团队成员的整体运作可以充分说明团队业务的整体水平。而在很多实践中,也体现了共同努力的力量和团队建设的必要性。我不会写太多。

  第二,认真抓好部门负责人,做好带头工作。部门负责人的带头作用可以使团队工作无与伦比。尤其是贸易工作,不仅是工期比较长、要求比较复杂、业务量比较大的业务组合;同时,对各个环节的衔接也有严格的要求。因此,作为部门负责人,在工作中发挥贯穿和引导作用是义不容辞的。

  三、成员工作的骨干。我们部门目前的工作人员比较简单,容易总结和联系他们的工作。但在整个公司集团的运作模式上,我提出了几点要求:

  自主、自律、友谊、谦逊、学习

  在同事之间建立纽带,经常沟通,保持友好、和谐、健康的氛围来锻炼和提升自己。为公司的成长和自己的成长做出自己的贡献。

  六、高度重视收尾工作,采取有效措施,努力提升业务水平

  为应对新形势20xx新的突破性工作,我部计划尽快启动,遵循“精益求精”和“纵横发展”的原则,从以下几个方面加强明年的管理工作和业务拓展工作:

  1、加强新员工培训。

  2、加强新信息的实施和研究。积极落实国家或行业动向中近期出台的相关文件和政策,使公司能够顺利实现新旧模式的过渡。通过不定期、不定期等形式,积极学习落实,主动将业务引流到新市场。

  3、积极适应,努力学习,管理与引导并重。

  4、严格执行公司各项规章制度。一方面强化对自身职责的要求,另一方面完善对每个成员的要求,明确公司和部门的具体管理规定,未雨绸缪。三是以专题专题会议的形式解决各种问题。

  一年来,我们的工作在公司领导的监督下,在进出口部每一位成员的辛勤工作下。虽然我们在20xx年取得了一些成绩,但也积累了一些进出口工作经验。 .但是,与我们的要求相比,还有一定的差距。回顾过去的一年,还有很多方面不尽如人意。但我们相信,这只是一个充满挑战和机遇的新工作的良好开端。我们有决心和信心,以“稳步发展,重点突破”为先导,在公司董事长、总经理等领导班子的带领下,在同仁的帮助下,在自己的不懈努力下,围绕进出口业务勇于创新。,勤奋刻苦,锐意进取,努力拼搏,努力开创我司进出口工作的新局面!

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