行政部工作计划(热门)
日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该为接下来的学习制定一个计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的行政部工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政部工作计划1
我秉持踏实工作的态度,任劳任怨,自觉维护公司的形象,认真完成本职工作,力求避免工作中出现任何差错。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
一、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维持良好的工作秩序和工作环境,确保档案管理井然有序。同时,做好后勤服务工作,让领导和同事无后顾之忧,积极主动地完成本部门的`日常内务工作。
1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。
2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。
3、文件管理工作:
(1)根据教职工需求,随时制作各类表格和文档,并完成相关教师布置的打印、扫描、复印等工作,确保公司下发的通知和文件能够及时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。
4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试。
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的命令及指示并写好会议记录交给总部。
6、财务工作:
(1)管理好本周的报销单据,并每日向总部发送本校区的收支明细,同时将本周每笔收入存入张总账户,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。
(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
9、协助工作:
(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
二、行政周工作计划
1.了解本校区下周的市场宣传活动。
2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求。
3.各项规章制度的实用性和落实情况。
4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理。
5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。
6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。
7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。
8.向总部借好下周本校区x月份水电费用。
行政部工作计划2
一、针对XX年工作,行政管理部就20xx年的工作计划提出以下几点想法:
1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念,严格预算内对各项费用进行审核控制,对超预算的情况要进行跟踪,分析原因。
2、与工程部合作,力争在节能降耗方面取得重大突破。除了制定相应的开关灯时段外,还应结合市场调研寻找新型节能灯具、电器或采用节能设备。
3、根据公司领导要求,加强对车业常用零配件、耗材的招标工作,协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。
4、针对明年公司扩大新开店面的计划目标,总结今年各门店改造的经验与教训,XX年需重点强化行政采购团队的专业能力培养,对重点项目实施行政采购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、竣工验收到财务流程跟踪,均须严格按流程专人负责)。
5、组织并实施集团公司XX年度行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻找更多潜在的物料供应商,在保证质量的前提下,以最低的成本完成任务。
6、编制行政物料需求开业手册,以此规范和简化开业前的项目需求,减少浪费和反复报单,提高工作效率。
7、在开源方面对多项费用的分摊进行可行性研究,并积极与采购部门和门店运营团队沟通,例如:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(去年因公司要求进行分摊,但由于年初与租赁户或供应商签订合同时未约定,导致费用难以报销,产生了很多困难)。此外,还有哪些费用可以分摊,例如专柜经营使用的设备维修和保养费用等,也需要研究。另外,是否可以通过公司的经营用具如手推车、提篮、收银条等做广告,由厂家提供资源等方式来实现开源。
8、积极推进固定电话及长途通话的定额管理,拟取消长途和传真专区服务,采用插卡式电话按部门管理长途通话。条件成熟时建议将手机费用纳入工资项,以简化报销流程。
9、加强日常行政需求的月计划管理,尽量减少计划外需求。
二、存在的.问题及需要公司支持的事项:
1、资产的管理还需加强。XX年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因,实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对(需要公司予以解决)。
2、为真实反映行政部每月行政费用的实际发生额,建议财务部与行政部统一核算标准,尽可能在财务科目中详细列示,以便于后续的分析和控制。
3、门店行政和集团行政在分工职责上应各司其职,层层落实各自的工作责任,以避免工作中的相互推诿。(XX年已专题研究并出台细则,XX年要强化落实,对于个别无法胜任工作要求的人员建议调整岗位)。
4、相关部门和社会职能部门要加强沟通与协调,争取工作上的支持。比如:电力公司、燃气公司、自来水公司、环卫部门等。
行政部工作计划3
根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障,以下是我的公司行政部下半年个人工作计划:
一、目前存在问题
1、行政部自身存在的问题是职责分工不清晰,导致工作杂乱无章;问题处理不及时,日常工作中未能有效做到上传下达;制度化监管不足;专业水平有待提升。
2、各部门在进行换位思考时做得不够充分,目前沟通不及时或不到位,导致工作时常出现遗漏或延误,甚至存在推诿扯皮的现象。
3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
二、下半年工作计划从以下几方面着手
(一)公司整体形象
1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。
2、要塑造公司整体形象,可以从员工形象、公司形象及宣传等方面入手(制作公司宣传用品:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)
3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一个逐步推进的过程,不可能一蹴而就,不能一味追求速度,否则往往会适得其反。只有在实践中不断发现问题并改进,才能更好地开展工作。初步决定从以下几个方面着手改进:
1、《员工手册》的修订应始终秉持“以人为本”的原则,以增强员工对企业的认同感及工作积极性,改进方向包括员工福利、激励制度、绩效评估等方面。(x月x日前完成)
2、根据集团总部下发的规章制度,需不断改进和完善公司现有的《规章制度》,首要目标是体现人性化管理的理念。尽管公司已有诸多规章制度,但有时并未严格履行监督职责,导致部分员工抱有侥幸心理,未能及时意识到自身的问题,从而影响了工作进度。(此项工作在x月x日前完成初步修改意见)
3、制定出公司所有人员的'岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(x月x0日前完成初稿)
4、行政部计划打造一支专业化的团队,并强化岗位技能的培训与考核。初步设想为:每位新入职的行政部员工需接受专业培训及考核,涵盖日常办公软件使用、岗位职责细化、公司重要人员联系方式记录、日常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程,规范公司的采购、领取、发放,特别是办公用品及公司车辆加油,严格控制不必要的浪费,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要及时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。
行政部工作计划4
一、指导思想:
本年度,学校行政办公室积极落实学校的各项举措,密切配合各部门工作,进一步强化效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,提升工作的主动性和服务水平,全心全意为全校师生服务。
二、主要措施:
1、强化理论与业务学习,不断提升行政办公室人员的综合素质,持续增强服务意识,使“有困难,找行政办公室”成为教师的`共同认知。
2、明确职责,分工协作,不断增强协同意识,努力提升工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格,服务周到、办事高效”的部门。
三、具体工作:
1、深入学习各项深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极掌握岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。
2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。
(1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。
(2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。
(3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。
3、加强对外接待与内部协调工作,定期收集并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导提供决策建议,助力学校科学决策。
4、及时收发文件,登记送阅率达100%。
5、强化学生接送车辆管理,严格遵循相关规定,加强对驾驶员的思想教育,遵守交通法规和规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的车辆安全检查制度,确保车辆安全行驶,全心全意为师生服务。
6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。
行政部工作计划5
一、深化绩效考核成果
通过近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话。本部门在20xx年的工作中将全力支持公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销相关的'职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实施承诺制,对相关部门提出的需求作出承诺,并纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的顺利达成。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
基于现有安全标准化管理平台,加强安全检查频次,增加安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现零事故目标。
五、企业文化建设
针对行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,借鉴其他公司的先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人,必须投入时间深入思考,针对工作中的各个环节提出独特的改进方法与方式,主动出击,将创新管理细化到明年各月的绩效考核指标中,培养自己独特的思维方式,以创新精神和意识为工作增添动力。
七、完善自我、加强学习
在xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
行政部工作计划6
前台行政工作较为琐碎和繁杂,需要井然有序地开展,现制定如下工作计划。
1.在日常事物工作中
(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并将原有文件按类别整理好,放入贴有标签的文件夹内。
(2)信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)协助各部门工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需发放,避免浪费,定期盘点,以便及时补充办公用品,满足大家的需求。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时完成交办的其它工作。
在日常事务工作中,我遵循精、细、准的原则,精心规划,精细操作,细致执行,做标准的工作,坚守标准的岗位,按照办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的`传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
3.个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。在知识经济时代,我们必须迅速提升自己的能力,否则就会被社会淘汰。当然,提升需要一个良好的平台,而我的公司就是我最好的平台。我会抓住这次机会,使工作与个人修养同步提升,实现自我价值的最大化。
4.工作
(1)协助人力资源部工作。
(2)解决其它临时性工作。
公司前台工作任务繁杂琐碎。我将各项工作分工明确,实行岗位责任制,确保工作井然有序;我注重办事到位而不越位,提供服务而不做决策,成为真正的参谋助手,作为上下沟通的桥梁。
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