秘书处工作计划
时间过得太快,让人猝不及防,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,立即行动起来写一份计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编收集整理的秘书处工作计划,希望对大家有所帮助。
秘书处工作计划1
20xx年对我来说是特殊的一年。今年,我大学毕业,离开校园,进入社会。今年,我有了人生的第一份工作。今年,我不再是一名学生,而是以一种新的身份面对未来的生活。转眼间,这是我在金安工作的第七个月。在过去的六个月里,通过不断的学习、猜测、领导和同事的帮助和教导,我学到了很多。这些知识和技能不仅丰富了我自己,也有助于提高工作效率。在办公室领导的带动下,我充分发挥岗位职能,更好地完成各项工作。以下是对我工作的简要总结和回报。
明确工作目的,了解和适应办公室的性质和特点
半年多的秘书工作让我明白,办公室工作是一项简单但非常复杂的工作,需要更多的耐心、耐心和责任感。办公室工作人员需要认真安排工作的具体时间,坚持工作和生活的原则,努力做好日常工作,热情为中心全体人员服务。确保公司的工作顺利有序进行。
第二,尽职尽责,做好自己的工作。为了更好地完成日常工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,计划当天完成或准备完成。
2.注意纸质文件和电子文件的整理,将要归档的文件保存在档案中,用碎纸机销毁废纸;由于大部分工作都是计算机操作,在计算机中建立了档案管理库,扫描并存储在计算机中,定期整理和检查数据,不仅方便搜索,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司多,档案成分复杂,我花了很多时间了解和熟悉档案内容,以便在工作需要时尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,各种文件严格按照归档程序进行分类,使其合理有规律。此外,当需要使用原始文件时,必须严格遵循文件管理制度,并在借款前签署借阅表。
4.负责办公室电话总机的接听,记录有价值的信息和重要的`电话内容;负责总统办公室信息的传递,尽快向相关部门或个人传达工作信息;负责日常办公室的打印、复印、扫描和传真收发,最大限度地节约纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内日常消耗品的管理,定期检查整理仓库,记录缺失物品,及时采购消耗品,避免影响正常工作流程,熟悉各部门所需的消耗品名称和类型,使采购物品更快、更准确;
6.协助办公室主任做好公司内部宣传工作,包括树立企业员工信心、传统节日文化宣传和日常工作中的各种通知。
虽然一半的工作学到了很多知识,在工作中取得了一些进步,但仍有许多不足需要改进和改进。
首先,本职工作不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。
其次,我们不能严格要求自己。有时我们会在工作中放松自己。作为一名秘书,我们应该有良好的记忆力,记住工作中的每一个细节,每一份文件的归档位置,甚至一个数字。因此,在这方面,我需要进一步加强,牢牢记住我应该记住的一切。
第三,对工作程序掌握不足,对自己的业务不熟悉,缺乏前瞻性,使自己在工作中遇到混乱,甚至出现一些不应该出现的错误,给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,工作不够小心。秘书是一项相对简单但多样化的工作,要求秘书人员具有良好的专业素质、谨慎的工作和仔细的思考。我在这方面做得远远不够,有时粗心大意,匆忙工作。最后,办公室礼仪和社交礼仪的执行不够,服务礼仪仍然缺乏,往往会造成不礼貌、不懂规则的负面影响。
走过了20xx,我们即将迎来全新的20xx在总结了自己的缺点后,更重要的是不断提高自己的专业技能和工作意识,所以我对自己提出了一些要求:
1.注意向领导和同事虚心学习工作方法和工作形式,在工作中与大家进行更多的协调和沟通,确保整体工作不出错。从大趋势、大格局思考、规划、学习长处,提高工作水平。
2、要提高工作质量,但也要有强烈的奉献精神和高度的责任感。一切完成后,我们应该思考和总结工作,真正使我们的工作有计划和实施。特别是要找出工作中的缺点,善于反思自己。
3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作工作。日常工作要主动而不是被动应对,积极开展工作,摒弃浮躁等待的心态,善于谋求,肯干事,敢干事,能干事,能干事。
平时多注意锻炼自己的听。在日常工作、会议、领导讲话等场合,注意力集中、反应敏感、理解深刻、记忆牢固、智能综合、判断准确;在工作过程中,不要说没有根据的话,不要做不确定的事情。由于秘书职位的特殊性,必须严格遵守保密原则,采取措施确保文件和材料的安全,让领导放心;快速、及时、高效,确保有序运行。
5、注重培养综合素质,将政治理论学习与商业学习相结合,提高政治素质和商业能力,为中心的明天做出贡献,为自己的事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专注于工作,努力工作,不断提高工作能力和技术水平,我就会成为一名合格的秘书工作人员。
秘书处工作计划2
刚加入我们的人XX酒店是大团队的一员,我感到无限的荣耀。同时,我也深到,如果我想做好这项工作,我肩上的负担并不轻,但我有信心做好未来的工作!而且,通过这几天与上任行政秘书的交接,我对自己的岗位职责有了一定的了解和理解。为了完美地完成未来的工作,进一步提高个人能力,我将谈谈我对工作的肤浅理解和计划。请批评指正!
一.了解工作:
首先,行政秘书是一个中介职位,整个集团的上传和分发由该职位承担。因此,行政秘书的工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排;
2.理解,完全理解,按照领导的意思办事;
3.执行要坚决贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从不是被动的,很多工作可以提前预测,积极开展。“五善于”也就是说,善于学习总结,善于研究规划,善于组织协调,善于沟通,善于抓住作的机会“五先”也就是说,先领导想,先领导听,先领导做,先领导脚踏实地地完成各项工作。
其次,行政秘书就像一个小管家。公司常用物品的登记备案和各项文件的整理归档基本由行政秘书完成。因此,我们必须以足够的耐心和热情对待自己的工作。
二.计划下半年工作
1.在日常工作中,我会做到以下几点:
(1).协助办公室主任登记、报告、发布各种公文,按类别整理原未具体整理的文件,放入贴标签的文件夹中。
(2).认真、按时、高效地做好领导分配工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班和值班工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,做标准工作,站标准岗位,严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我会做到以下几点:
(1).做好领导服务:及时完成各部门领导和主管交付的工作。成为领导的`助手,领导,想想领导的想法,经常跑腿,报告更多,成为一个好助手!
(2).做好信息保密工作:保存办公室常用文件,做好档案保密工作。
(3).做好文件工作:及时完成领导分配的各种文件,学习各种文本材料的写作,提高写作技能。
3.提高个人修养和业务能力,我将做到以下几点:
(1).积极参加集团安排的培训,提高专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高我们的知识水平和专业能力,我们就会被社会淘汰!为了提高自己,我们需要一个好的平台。我认为巴基斯坦酒店是实现我人生梦想的最佳平台。我抓住它,努力工作,为巴基斯坦酒店的明天做出贡献!
行政秘书的工作琐碎而复杂。我将根据实际情况合理分工,合理安排,确保工作有序。成为领导的得力助手!
秘书处工作计划3
办公室秘书的职位对我来说是一个充分展示我理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,努力工作,认真完成领导给我的任务。
一、了解工作岗位
首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。
2.要充分理解和遵循领导的意图。
3.执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员工作总结。
但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确掌握工作动态的各个方面,及时向领导反馈信息的各个方面,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公工作也要讲战略、工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不能争吵、推动、工作差距。
其次,办公室秘书的`工作相当于集团的小管家,办公室的日常商品采购和分发;办公室完成各子公司常用商品的登记备案,办公室秘书必须有足够的耐心,热爱自己的工作。
二、规划未来工作
1.在日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任登记、报告、发布各种公文,并按类别整理未具体整理的文件,放入贴有标签的文件夹中。
(2)收发各种信件。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、报销各类账目。
(4)协助办公室主任管理公章。详细登记公章,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作,(7)协助办公室主任做好节假日的安排和值班工作,确保集团在节假日的安全。
(8)认真、准时、高效地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。
三、在行政工作中,我会做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部门经理、部门主管分配的工作。成为领导的帮助和助手,紧急领导的紧急情况,思考领导的想法,经常跑腿,多报告,成为一名好的顾问助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
(3)做好员工服务:及时向公司领导反馈集团员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密:保存办公室常用文件,及时、准确、全面地收集各方面信息,做好备案工作。
(6)做好文件工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高写作能力。
3.提高个人修养和业务能力,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。xx集团是我最好的平台。我一定会抓住这个机会,同时提高业务水平和自我修养,实现自我最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
【秘书处工作计划】相关文章:
秘书处工作计划03-24
秘书处工作计划范文06-07
秘书处工作计划15篇04-26
秘书处个人工作计划03-14
秘书处工作计划(集锦15篇)01-03
学生会秘书处工作计划04-01
学生会秘书处工作计划15篇(推荐)11-14
秘书处工作总结04-22
秘书处申请书11-18