秘书部个人的工作计划

秘书部个人的工作计划

　　时间过得真快，总在不经意间流逝，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，该为接下来的学习制定一个计划了。计划到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的秘书部个人的工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书部个人的工作计划1

　　岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日的静谧中悄然走过。转眼之间，新的学期即将在这片齐鲁大地的夏日里拉开帷幕。

　　近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师的指导下，不断向成熟迈进，各项制度也在不断完善。在新学年第一学期里，我们将根据自身特点，充分利用各种有利条件，及时有效地做好各项常规工作。回顾我部的历史，上面记录了我们历年来的成功与失败，以及从中积累的经验与教训。接下来，我部将基于上学期的工作情况，制定本学期的计划。

　　一、开学之际，20xx届新生前来报到，我部将根据领导及学生会的安排，做好新生接待工作，以最佳的服务态度和最整洁的形象迎接新生。

　　二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

　　三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，将举办“迎新杯”系内篮球赛。此次赛事旨在增进新生与老生间的友谊，激发同学们的竞争精神，并为院系级篮球赛选拔优秀选手。

　　五、为了拓宽新生的视野，增强与经贸系、机电系的交流合作，我部计划动员系内同学积极参与院里举办的篮球比赛，并为此做好充分准备。

　　六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班间举办冬季拔河比赛，地点设在教学楼前的水泥路。届时我部将拟定活动计划，做好筹备工作，并评选出优秀班级。为提高我系女生的体育锻炼意识，增强她们的身体素质，我部特地举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定于11月下旬至12月上旬之间。

　　七、协助球类协会组织乒乓球比赛。我院即将举行校内乒乓球赛，同时借此机会选拔优秀选手，力争在院级比赛中再创佳绩。具体时间和地点由球类协会确定。

　　八、早操整顿

　　众所周知，早操是体育部最重要且最基本的工作。从吹起床哨到早操结束，尽管只有短短十几分钟，却给我们的工作带来不小的压力。为了进一步提升早操质量，我们在上学期的'4月24日和5月22日对早操检查进行了调整，并多次统计了各班的出勤人数。本学期，我们依然将早操视为首要任务，全心全意为同学们服务。接下来，我们将从以下几个方面对早操制度进行改进：

　　（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；

　　（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；

　　（3）制定体育部内部成员常规制度；

　　（4）制定早操违规处分制度。

　　以上是体育部本学期工作的大体计划，其中存在的不足将逐步改进。我们将在工作期间积极进取，不断创新，广泛吸取各方经验，虚心接受各种建议，努力为部门、师生做出更大贡献。在做好本职工作的基础上，我们将全力配合其他部门的工作，加强部门间的合作与交流。通过增进系部间的沟通与交流，建立良好关系，积极参与他们的活动与晚会，了解他们的工作方式及优点，以提升自身的工作能力。如工作中有不妥之处，恳请各位领导、老师及同学们批评指正。

秘书部个人的工作计划2

　　作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。

　　秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料，全面细致地整理学生档案，实现日常文件和资料的电子化，全面整理年度文件和资料，分类整理各类资料，提高工作效率。

　　新学期新气象，我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下：

　　一、管理存档文件

　　1.为便于查找各种文件和资料，我部将继续督促各部门的资料电子化，并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。

　　2.定期整理文件资料，核对书面文件和电子文件，及时通知各部门填写缺失文件。

　　二、管理学生资料和档案

　　十月，我们的工作将处于紧张状态，主要事项如下：

　　1、 收集各班新档案，进行全面检查，检查各班档案袋数量、材料齐全率等，为下一步新档案的整理和记录铺平道路。

　　2、 本月内，对新生档案进行整理，对各班相关问题进行备注，逐一详细记录，并及时通知各班班委解决。

　　3、 配合学生会实践部工作，入档大二、大三学生社会实践表。

　　为此，我们将制定本部门的值班表，实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的.工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。

　　三、安排学生会秘书部储备干部

　　10月中旬，我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通，组织新成员进行培训，使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的工作。

　　四`、协助其他部门开展各种活动

　　经济与管理学院是一所大学，要想在学校里更有影响力，就必须开展更多更好的学生活动， 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门，但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时，我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作，如整理活动资料，配合其他部门。

　　以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划，我部将团结一致，更好地服务师生，努力做好秘书部的工作！

秘书部个人的工作计划3

　　一、老老实实做人。

　　构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处;对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的'人际关系。

　　二、踏踏实实干事。

　　确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习。

　　掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。

秘书部个人的工作计划4

　　新学年，我们将升入大二，学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上，为了使新学年的工作更加有条理，有计划的完成，我制定了一份关于我个人的工作计划，现计划如下：

　　一、迎新

　　一开学，12级新生将陆续来我院报道，我将配合好学生会做好

　　迎新工作 ，在迎新期间，我会尽自己最大的努力完成工作，帮助新生顺利办理报名等手续，让12级新生感受到大众传媒系学生会的'热情与友好。

　　二、纳新

　　迎新工作结束后，开始纳新的工作，为学生会选出更好更优秀的人才，纳新期间，认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们，会以自己一年来所学到的知识以及工作经验，好好地带他们。

　　三、基本工作

　　新学年，我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。

　　1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。

　　2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时，也要做好上传的工作，把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。

　　3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料，会认真按时的完成。

　　4.会议考勤、记录。每周一次例会，我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。

　　在学生会工作一年的时间，在工作中，也出现了许多失误的地方，在新学年，我会做到犯过的错误不再犯第二遍，认真的完成工作。

　　在新学年，秘书部会更加积极的组织参加一些活动，在做好本职工作的同时，让秘书部在学生会发展的更好！

秘书部个人的工作计划5

　　新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务，我也制定了一些工作计划：

　　第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的`团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。

　　第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

　　第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。

　　第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之提高工作效率。

　　第五、我们要做好会议记录，并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。

　　第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

　　第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深刻。

秘书部个人的工作计划6

　　新学期新气象，我院学生会秘书部将继续脚踏实地地开展各项工作。为更好地落实上级领导的工作指示，顺利完成任务，我院学生会秘书部特制定20xx年十月份工作计划如下：

　　一、对存档文件的管理

　　1、为方便查找各类文件资料，我部将继续推动各部门资料“电子化”，并将电子档案存放于学生电脑各相关部门专用的电子文件夹中。

　　2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

　　二、对学生资料及档案的管理

　　十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

　　1、收取各班新生档案，并进行全面核查，检查各班档案袋数量、材料完整率等，为后续新生档案整理和录入工作做好准备。

　　2、在本月内对新生档案进行重新归档，并对各班的相关问题做备注，详细记录并及时通知各班班委解决。

　　3、 配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

　　为此我们将制定一份本部门的轮值计划，并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式，记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。

　　三、对于学生会秘书部储备干部的'安排

　　在十月中，我们将进一步增强秘书部各成员间的合作与交流，采取“一带二、旧带新”的模式，由资深成员指导新成员进行培训，使见习人员能更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作流程。

　　四`、协助其他部门开展各项活动

　　经济与管理学院作为一所大型学院，要在校内提升影响力，就必须举办更多优质的学生活动。十月是我们学院活动频繁的月份。秘书部虽然主要负责管理工作，但团总支和学生会是一个整体。我们将不仅完成本部门的任务，还会积极协助实践部、宣传部等部门，做好活动的后勤支持工作，比如资料整理以及与其他部门的合作。

　　以上是我部对20xx年10月工作所制定的计划，我们将以全新的面貌、严谨的态度及工作作风，团结协作，更好地为师生服务，争取把秘书部的工作做得更加出色！

秘书部个人的工作计划7

　　时光飞逝，如白驹过隙，上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨，我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立！

　　一、指导思想：

　　秘书部将站在新起点，图谋大发展，用更快的速度，更大的步伐，推动记者团迈上新的台阶，使记者团有一个较大幅度的发展。

　　二、工作措施：

　　1、精心安排，积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动，安排团内相关事宜，在宣传与发展并重的情况之下，秘书部将积极组织开展活动，加大记者团在校内外的影响作用，加强号召力，同时也提高团内成员的社会实践能力。

　　2、加大宣传力度，完善宣传工作。记者团作为展示我校风采的重要平台，只有在宣传自身上取得成功，才能更好地发挥宣传作用。因此，秘书部将积极配合记者团，充分利用现有资源，推动其发展。随着校园新闻的变化，其发展空间将进一步扩大。要重视新闻与师生的内在联系，根据校园需求，采取灵活的报道方式，在校园新闻报道时，加强宣传力度，广泛传播，确保记者团的影响力持续提升。

　　3、严格管理，规范组织。我团的影响号召力逐步扩大，点多面广，记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调，关键班子成员能否各负其责，相互配合，取长补短，拾遗补缺，就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作，严格实行考勤制度，加强团内成员的工作纪律，使其增强对记者团的责任感和使命感。

　　4、主动完善，倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向，完善记者团的交流与合作思想，并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度，力争在短期内使其达到新的`高度。除此之外，秘书部全体成员会积极写作或交稿，为记者团的新闻报道提供资料，为记者团的发展创造条件。

　　三、工作期望

　　现实的压力迫使我们必须做出改变，竞争的激烈程度远超我们的想象。因此，我们绝不能抱有侥幸心理来工作，唯有不断努力，记者团才能蒸蒸日上。秘书部全体成员必将全身心投入记者团，为记者团的更好发展留下自己的印记！

秘书部个人的工作计划8

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

　　2、在纳新前做好整体排班及人员安排，面试也需合理排班。学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划和招新计划，并妥善归档保存。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新结束后，根据上届的经验总结，制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则，以便今后工作中严格按照制度进行管理，确保学生会工作顺利进行。

　　三、通知工作

　　这是秘书部的基本职责，包括学生会内部活动和会议的通知，以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议，都需及时通知相关人员，并确认其收到通知，以确保各部门成员能够准时参加。

　　四、档案收集管理

　　1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们均需备份，总结应按相应模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议均由我部负责签到，并整理记录，在学期末汇总出勤率，作为评定“优秀干部”等奖励的依据。

　　六、通讯工作

　　学生会的各项大小活动需及时撰写通讯稿，并配以照片，发送至学院和团委的邮箱，确保我院学生会的活动能迅速发布在校网上，使全校师生都能浏览并提出建议和意见，从而推动我院工作不断进步。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时掌握日常工作的动态，我部将在月末、期末、年末制作工作总结，对各部门组织的活动进行总结，以便今后策划更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校争创“精神文明校园”的过程中，统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召，策划了一系列活动。在本学年，我部将举办以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比

　　（1）活动目的'：为了让同学们体验秘书日常的资料整理与排版工作，掌握基础办公技能，配合我院首届秘书节的举办，促进学院三风建设，吸引更多班级参与三风建设和秘书节的相关活动。

　　（2）活动主题：当好秘书，建好三风

　　（3）活动对象：统计学院所有成员

　　（4）活动要求：与三风建设相关的资料集，包括班级建设、学风建设和寝室文明建设。活动时间：201_年10月下旬活动流程：a、策划比赛b、向各班征集c、材料评审d、公布奖项e、租借场地展示材料

　　预期效果：通过活动促进我院的“三风”建设，提升各班的制度建设，增强大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　（1）活动目的：

　　为了丰富同学们的课余生活，给每个怀抱梦想的同学提供展现个人才华的机会，让学生们的梦想在此起航，我院学生会秘书处特举办了一场以“我的青春梦”为主题的征文比赛。具体安排如下：

　　（2）整体安排：

　　a、主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b、目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。

　　c、时间：20xx年10月20日到11月1日。

　　d、主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e、工作人员：秘书处全体成员。

　　（3）资源需要：

　　人力需要组长：秘书处部长，副部长物资需要场地：一间教室嘉宾接待室：二号教学楼106评委：学生会主席及各部部长教室其它：主持人，摄影师

　　（4）各阶段任务工作与分配a。赛进行前：

　　1）传活动，张贴海报；横幅；标志牌等；

　　2）10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知；

　　3）联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等问题；

　　4）组织人员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与注意事

　　其它：赞助联系，奖品购买项；

　　5）做好物资的前期准备，预算活动经费；

　　6）邀请评委。

　　b、比赛流程：

　　1）进行中期的宣传；

　　2）与评委商量评分标准。

　　3）2427日交稿；30日评选出结果；1日颁发奖品。

　　4）部长对这次活动进行总结。

　　5）奖项设置：

　　1）一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

　　2）设置三个优秀奖，五个鼓励奖。

　　（6）经费的预算：

　　1、总金额

　　2、费用的去向

　　3、将发票上交

　　4、资金的来源与商家的赞助

　　（7）活动中应注意的问题：

　　1、如果有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。

　　2、若天气阴沉且突降大雨，教室光线不足，在停电的情况下，可将活动延迟半小时，并准备好几只大塑料袋。

　　3、“分享你的感动时刻”活动

秘书部个人的工作计划9

　　我是学生会秘书部的一员。在学生会的一年里，我学到了很多东西，理解了很多真相。随着时间的推移，新生的生活已经过去了。在总结了秘书部一年的工作后，我们应该计划下学期的工作计划。

　　回顾过去的一年，我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期，为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特别安排了20xx年下班学年工作计划如下：

　　一、工作定位及目标

　　1、记录系内每周举行的例会的会议记录

　　2、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到、会议记录议记录

　　3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结，做好期末备案工作。

　　4、参与各部门的活动，做好活动流程和活动总结

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1、负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

　　2、考勤工作，继续实施例会一对一签到，调整签到方式，以表格名单记录考勤。

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于系学生会各部门的分工不分家，除了做好自己的工作外，我们还在其他部门组织活动时大力配合。方便部门间合作，使学生会正常运行。

　　(三)加强部门自身建设

　　培养和锻炼官员的.能力：秘书部作为一个非职能部门，需要与各部门密切联系，参与各部门的活动进行记录和监督。因此，为了全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚了解各部门的职能和工作性质，建立学生的整体概念。为此，我们将采取以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室成员的合作交流，合理安排工作。

　　3、学习，努力做到“优秀的工作业务，优秀的学习成绩”双优学生干部。

　　4、活动期间，尽量让秘书部的每一位官员全面接触学生会各方面的活动，以更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

　　5、努力改变创新理念。如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈，任何工作细节都可以创新。

　　三、工作要求

　　1、“第一态度”，工作态度要认真真诚，待人接物要热情礼貌，工作要全面细致。

　　2、“第一时间”，工作不能推卸责任，任何时候都能及时保质保量地完成任务。

　　3、“第一效率”，工作要注重方法，及时总结思考，及时调整事情，改进工作过程、加强工作效率。

秘书部个人的工作计划10

　　第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

　　1、关于办活动的经费问题

　　众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

　　2、关于开会签到的问题

　　每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

　　3、关于优秀干部评比表

　　上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的.不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

　　4.关于评比表

　　在上学期，在统计评比表的过程中，我发现其设计存在不人性化之处，即没有明确规定每行应填写哪个人的名字，这给我们带来了很大不便。因此，我建议今后的评比表可以预先列出每个人的姓名，这样既能方便他人填写，也能简化我们部门的统计工作。

　　第二、团组织生活会

　　1、时间的安排上

　　上学期书记提到，大一每月需召开两次会议，但有同学反映，每月一次可能更为合适，因为每月两次会议负担较重，并且与班级会议时间冲突，他们希望能以学习为重。经过分团委几个部门讨论，我们认为生活会原则上可以改为每月一次，另一次会议可以适当给予加分奖励。

　　2、生活会总结的安排上

　　我觉得可以在每月生活会评分后，召开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每个班级的优点与不足，让各班负责人分享主持经验，以便互相学习。这样既能提升生活会的质量，又能增强班级间的联系。

　　1、 整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

　　2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

　　3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

　　4、制作经费申请表，以使日后的财务工作更加规范，确保及时报销，并让系领导了解近期活动的经费使用情况。

　　5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

　　6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

　　7、管理我系档案，在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部个人的工作计划11

　　新学期伊始，我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里，我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，本着弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排

　　一、指导思想

　　20xx年，我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨，增强自我教育、自我管理、自我服务的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极配合校团委、校学生会的各项工作，从青年成长成才的需求出发，加强青年的思想建设，不断拓展广大青年的综合素质，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

　　二、工作目标：

　　做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作内容

　　(一)理论学习

　　立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机，开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

　　(二)主题明确的文体活动

　　1、新老生见面会

　　20xx年9月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。

　　2、校园歌手大赛

　　20xx年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为校园十大歌手大赛做积极准备。

　　3、寝室文化节征文

　　20xx年9月20日---9月22日，为展现寝室生活的美好画面，彰显新一届09学子的文学风采，由学习部主办，面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。

　　4、校运动会

　　20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做准备。

　　5、迎新晚会

　　20xx年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。

　　6、趣味运动会

　　20xx年10月中旬，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。

　　7、职场大赛

　　20xx年10月下旬，学生会将把精力放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。

　　8、辩论赛

　　20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的'积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

　　9、寝室文化节

　　20xx年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。

　　10、女生部活动

　　20xx年12月，由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动，展现自我，张扬大学生个性，明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。

　　在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼!

秘书部个人的工作计划12

　　一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。

　　二、踏踏实实干事，确保满意的`工作效果 第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。 在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识 现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。

秘书部个人的工作计划13

　　新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

　　一、加强部门交流，携手分会工作

　　在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

　　1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

　　2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

　　3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面（广告部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

　　4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　5，为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

　　6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：

　　将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

　　二、广范观察，重点培养

　　做好干部储备工作

　　在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

　　制定考勤明细表

　　迎优秀干部干事、优秀分会评定

　　每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的`基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

　　三、加强与校外合作单位的联系

　　重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士

　　在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

　　求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

秘书部个人的工作计划14

　　日月如梭，转瞬即逝，新的学年，新的气象。经过上一学年的努力，我对秘书部工作及其流程有了更深的了解，并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作，我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。

　　首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求：

　　1、好好学习，不落功课

　　2、多看书多了解课外知识，以加深自己的综合素养；

　　3、要用心做好秘书部的每一项工作，带领学弟学妹，让他们在秘书部能够掌握更专业的写作和摄影技巧。“既然选择了远方，便不顾风雨兼程”。最后，是对秘书部本学期的工作计划与总结。

　　一、认真完成本职工作

　　1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿，因此每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子，但我已飞过”。

　　2、照相和发微博也是我们的职责，留下精彩的一瞬，回味无穷。

　　3、负责收集各部门的活动资料，以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，促进各部门建立良好的工作氛围，确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工合作，不分彼此。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　部长需熟悉学生会的工作流程，不仅负责本部门的日常工作，还需在其他部门需要帮助时主动提供支持。重点在于对重要事务的统筹管理和决策，同时要密切关注本部门成员的工作态度和完成情况，及时指出他们的'不足，并协调成员间的关系，为其工作提供帮助。因此，我必须更加严格要求自己，把工作做得更加扎实。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

　　4、树立良好的工作形象。这是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是规范我部人员在生活中的言行举止；二是提升业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是促进学生干部与同学之间的良好关系，以便日后工作的顺利开展。

　　5、“不以规矩不成方圆”，良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则，这是每位成员都必须遵守的。

　　三、总结

　　在今后的工作中，首先，我们应该积极进取，不辞辛劳。其次，应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后，我们要团结协作，相互配合，按时完成既定任务，杜绝故意拖延。

　　自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

秘书部个人的工作计划15

　　一、纳新工作

　　1.写好迎新宣传稿，准备资料。

　　2.纳新前做好纳新工作的整体安排，口试也要安排好。

　　3.学生会纳新时，要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划，收好档案。

　　4.要协助宣传部宣传，协助组织部咨询口试地点申请，打印相应表格发给会员和班级。

　　5.学生会成员的联系方式成员的联系方式和时间表，整理好，以便将来安排工作。

　　6.收集各班班委的信息资料和课表，整理备案。

　　二是完善规章制度

　　纳新完成后，根据上一届的总结经验，制定了新的`学生会规章制度，并制定了相应的奖惩细则，在今后的工作中按照制度进行治理，使学生会的工作顺利完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议，都要及时通知到位，确认收到，确保各部门成员按时参与。

　　四、档案收集管理

　　1、每次活动，提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书部备案。我们应备份董事会上传的所有信息，并填写相应的模板。

　　2.会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议记录，整理备案。

　　五、签到工作

　　我部负责每次学生会活动和会议的签到，并在学期末收集整理出勤率，以评估优秀干部等奖励。

　　六、通信工作

　　学生会的大小活动应及时撰写通讯稿，并附上照片，发送到医院和共青团委员会的邮箱，确保学生会活动能够及时发送到学校网络，使全体师生能够浏览我们的活动，并提出建议和意见，使我们的工作越来越好。

　　七、工作总结

　　为了使我们的学生会及时掌握日常工作的动态，我们部门将在月底、期末和年底进行工作总结，总结学生会各部门组织的活动，以便出更好的活动。

　　八、特色活动

　　统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时，也积极响应我校号召，准备了一系列活动。本学年，我部将开展以下活动:

　　1.选择创建文明校园系列活动的三种建筑材料

　　(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常数据的整理和排版，为了让大家掌握基本的办公技能，配合第一届秘书节的发展，配合学院的三风建设，让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

　　(2)活动主题:当好秘书，建三风

　　(3)活动对象: 统计学院全体成员

　　(4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集，包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：

　　a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

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