前台个人工作计划

时间:2024-11-06 07:21:32 工作计划 我要投稿

前台个人工作计划15篇(优选)

  日子如同白驹过隙,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候静下心来好好写写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编整理的前台个人工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台个人工作计划15篇(优选)

前台个人工作计划1

  前台员工是一个机构或公司的门面,负责接待来访者、管理电话和邮件,处理日常文件等工作。为了高效地完成工作,前台员工应有明确的工作计划。

  1.接待来访者:前台员工首要的任务是接待来访者,并提供所需的信息和服务。工作计划应包括每天早上来到工作岗位前检查所有来访者是否已按照预定进入,检查工作区域是否整洁等。在忙碌的时候,前台员工应确保排队系统的顺畅运行,以便提高工作效率。

  2.管理电话和邮件:前台员工通常负责接听和转接电话,以及处理相关邮件。工作计划中,前台员工应设立一定的时间段来处理电话和邮件。每天早晨,前台员工应检查并回复前一天遗留的未读邮件,并将电话录音留言记录下来。工作计划中还应列出处理电话/邮件的优先级,以便在高峰时段能够更好地处理。

  3.处理文件和数据:前台员工通常需要处理一些日常的文件和数据,如整理和归档文件、更新员工信息等。工作计划中,前台员工应规定每天的特定时间段进行文件和数据处理工作。计划中还应包括文件的.分类和标记方法,以方便日后查找。

  4.协助其他部门:作为一个中央区域的工作人员,前台员工常常需要协助其他部门解决问题。工作计划中,前台员工应设立一定的时间段去了解其他部门的需求,并主动寻求提供帮助。工作计划中还应包括与其他部门沟通的时间和方式。

  前台员工的工作计划应涵盖接待来访者、管理电话和邮件、处理文件和数据以及协助其他部门等方面的工作。通过制定和遵守工作计划,前台员工能更好地组织和管理自己的工作,提高工作效率,并给来访者和公司留下良好的印象。

前台个人工作计划2

  除了会改正上述的不足之处外,我还会更加努力,在20xx年做到以下要求:

  1、积极做好日常保障工作:

  ①维护好办公室的干净整洁工作;

  ②做好各类邮件的收发工作;

  ③认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

  2、提高个人修养和工作能力:

  ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;

  ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;

  ③加强与人的沟通协作能力。

  20xx年已经过去,20xx年我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的'欠缺,但我相信努力就会有收获,只要公司之间彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。

  岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

前台个人工作计划3

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年做一个总结。

  一、前台接待方面

  20xx年x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。

  二、会议接待方面

  1.外部会议接待

  参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的`经验。

  2.内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

  3.视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作

  20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编之窗x期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

  七、工作计划

  1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

  2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

  3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

前台个人工作计划4

  我于xx年xx月份来到xx公司,xx多年来,通过努力学习和不断积累,思想理解或工作能力取得了很大进步,有前台接待工作经验,可以平静地处理日常工作中的各种问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调能力和语言表达能力等方面,经过半年的锻炼大大提高,确保本岗位各项工作的正常运行,以正确的态度对待各项任务,热爱本职工作,认真落实实际工作。积极提高各项业务素质,争取工作主动,有较强的专业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。

  现将xx年度工作计划如下:

  一、前台接待

  前台接待是客户服务部的服务窗口。前台接待的主要职责是保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门的工作。接待员是第一个展示公司形象的人。他们的言行代表着公司,是联系社区居民的窗口。

  在工作中,要严格按照公司的要求,工装上岗,接待来访者礼貌地接听和转接电话,认真处理日常事务,耐心听取业主反映的问题和需要解决的困难,认真回答并详细记录,第一时间安排人员上门服务。每个月底总结未来电记录。我们对业主的所有咨询电话都给出了满意的回复;业主的维修问题,通过我们的及时联系,根据维修内容的不同,努力在最短的时间内解决问题。同时,根据维修完成情况及时进行上门回访或电话回访。业主的投诉已报有关部门协调解决。

  二、档案管理

  档案是物业管理中直接形成的文件材料。严格按照档案管理规定,对业主资料、各部门档案、报修单、工作联系函、放行条等资料进行彻底分类整理,目录清晰,检索方便。每个家庭的'数据都是盒装的,每个部门的档案都是袋装的。实现标准化管理,制定和完善数据保密制度。定期检查档案,及时改变或缺乏改进。

  三、样板间

  样板间不仅是我们展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月底,我都会对样板间的物品进行盘点,记录损坏的物品,并向工程维修部报告,以确保样板间的物品完好无损。

  四、收取各项费用。

  鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务业。为了确保工作继续正常进行,我们必须做好收取各种费用,并确保按时足额收取。

前台个人工作计划5

  在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作.

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的'安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的

  时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社

  会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定

  会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作

  (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,

  认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.

前台个人工作计划6

  前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。

  一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自己的实际情况,据此也有了我20xx年公司计划:

  一、在实践中学习,不断适应工作。

  前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。

  二、学习公司企业文化,提升自我。

  要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的'工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

  三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

  在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

  四、当好领导的助手。

  对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

  五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

  公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。

前台个人工作计划7

  在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的.积极进取。

  新学年,新气象。在新的一学年健身房将会注入许多新鲜的血液,从而更加充满生机与活力。健身房借鉴以往的经验与教训,积极采纳历届部门负责人意见与建议,经部门内部讨论,特制定本学年工作计划如下:

前台个人工作计划8

  以往的酒店前台工作中虽然能够做到兢兢业业却没能取得太多成就,在心存遗憾的同时自然要郑重对待4月份工作才能通过自身的努力获得更多绩效,因此我得做好准备从而积极应对4月份的酒店前台工作才行,至少对待前台工作应该比以往更加认真些从而获得酒店领导的认可,我在秉承严谨的作风之时也要制定好4月份的酒店前台工作计划。

  由于以往经常忽视前台的整理工作导致所在区域显得有些杂乱,再加上我始终觉得这类工作应该由酒店保洁完成从而没有认真对待,后来通过领导的批评才令我明白前台堆放的物品过于杂乱对酒店自身的形象也会造成不好的影响,正因为在以往的工作中存在着不少的遗憾才需要在4月份进行弥补,所以我得加强对工作的责任心并定期对前台堆放的物品进行整理,若是在客户需要办理业务的时候因为物品杂乱导致找不到房卡无疑是需要进行批评的事情,我得联想到问题可能导致的严重后果并在发生之前采取有效手段排除隐患。

  业务办理工作虽然没有出现过差错却也有些过于平庸,在我看来也许是目前的工作过于安逸导致我逐渐养成了不思进取的坏习惯,所以我在职场竞争中应当多向绩效高的酒店员工学习从被改掉懒散的毛病,虽然有时我也会对此感到不以为然却无法否认低下的办事效率已经严重影响到自己在工作中的表现,若是不趁此机会加以改善的'话也许会在前台工作中受到严重的影响,因此我得在4月份加强对酒店前台工作的用心程度从而提升自身的综合素质才行。

  应当加强对酒店服务礼仪的培训从而提升自己的前台工作能力,由于前台工作需要经常与客户进行交流的缘故自然不能够满足于目前的工作能力,无论是业务技能还是服务礼仪都是在前台工作中需要加强的地方,再加上酒店领导也曾说过自己的职业规划过于单一以至于难以取得令人满意的成就,我得接受这些建议并利用闲暇时间进行学习才不会显得那么平庸,须知酒店前台的职业竞争压力比较大从而需要在能力方面得到进步,若是面对平庸的现状而迟迟不加以改善则很容易在职场竞争中被淘汰。

  正因为4月份的酒店前台工作十分重要才要事先做好规划从而将其顺利完成,无论前方将会遭遇怎样的坎坷都得牢记酒店领导对自己的栽培并做好前台工作,为了不辜负这份期待应当努力完成酒店领导的指示并提高客户心中的满意度。

前台个人工作计划9

  根据公司新年的战略目标和工作安排,xx区在20xx年度工作计划将紧紧围绕服务质量提升年开展工作,主要工作计划包括:

  一,全面实施标准化管理

  在原有的基础上,修订各部门的工作手册,规范工作流程,严格按照工作制度执行,加强制度执行,使管理工作有证据可依。规范管理,完善各种档案,以标准表记录为重点,全面、详细。

  二,实施绩效考核,提高服务质量

  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,对人负责。通过检查考核,真正奖勤罚懒,提高员工工作积极性,促进工作有效完成。

  三,加强培训考核制度

  根据公司培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。开展有针对性的岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。反复加强员工服务意识、礼仪礼貌、专业知识、应对能力、沟通能力、自律等方面的培训,检查实施情况,提高管理服务水平和服务质量,提高员工的综合素质,为公司的发展储备人力资源。

  四、结合社区实际建立严格的`安全体系

  从制度规范入手,对人负责,规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加强社区居民安全知识宣传,开启联合防治局面。

  五、完善日常管理,开展便民工作,提高居民满意度

  规范日常工作管理,完善社区建筑、消防、公共设施设备的维护,满足居民,大力开展家庭清洁、花园维护、水电维护等有偿服务,为业主提供优质服务。

  20xx年玉苑区将以务实的工作态度和公司的整体工作政策为方向,保质保量完成各项任务和考核指标,在提高服务质量的年中取得良好成绩。

前台个人工作计划10

  我来到公司的时间还只有x个月的时间,但是深受公司里的气氛影响,每个人都在自己的岗位上,发挥着自己的光芒。我作为公司的前台,尽管只是一个普通的岗位,但是也在尽自己的一份力。现在已经是年中了,七月马上就要到来,对于第三季度的工作,我该有个合理的计划了。只有将事情都谋划好,才不会在工作里出现太大的差错,为此我建立了以下计划:

  一、尽职尽责,做好前台应尽的职责

  作为公司的前台,我们每天需要负责记录好来访人员的信息,并将这些信息进行统计编辑。明确好每一位客户的目的,如前来面试的人员,我们会联系好公司的人事部,查看是否有申请记录,如果查探到有,那么就将其带至待客区,等待人事部的职员过来。我们前台部门还需要负责记录好人员的考勤,我公司是以指纹的形式进行打卡的,早晚各一次。

  针对每一位公司员工的迟到、早退现象,进行次数统计,并交至财务处计算工资。绝不漏过一次记录,但也不能出现一次失误。每月的考勤表制作出来后,仔细检查三遍以上,确保数据真实有效。同时,员工在进入公司的时候,都需要经过我们前台,所以我们可以将一些通知张贴在前台的门墙上,或是贴在打卡机的上方。

  二、个人整洁,保持前台卫生

  我们前台是公司的第一颜面,无论是员工还是来访的访客,第一个接触的就是我们前台了。所以作为前台我们需要时刻保持良好的`精神面貌,不能有精神萎靡这样的情况出现。在面对人的时候,要保持微笑,用敬语和尊称。要让人能感受到我们对人是非常的和善、真诚的。在服装方面,我们要保持服装的整洁得体,不奇装异服。

  前台的卫生也是十分重要的,我们会采用轮流值班制,每一位职员值一个星期的班,负责打扫清理前台的卫生。保持地板干净、整洁无异物。前台的柜台上的文件摆放也要整齐,不能杂乱无章。要将文件别类的处理好,这样在需要用到的时候很快就能找到对应的文件了。

  下一季度,我们的工作还需要加强,并且每一个月都要进行一次小的考核,对前台人员不足的地方进行培训加强。总之,下季度,继续努力,为公司的建设添砖加瓦!

前台个人工作计划11

  我的前台文员工作计划从四个方面出发:

  1.日常事物工作中,我会做到:

  (1)协助各部门进行各种文件登记、报告、发行等工作,将原来不规则的文件分类整理,放入贴标签的文件夹中。

  (2)做好各类信件的收发工作。

  (3)进行低价消耗品的分类整理。

  (4)与上级领导和各部门合作。

  (5)做好办公用品管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足员工工作的需要。

  (6)做好办公设备的维护工作。

  (7)协助上司安排假日、值班等工作,确保假期公司安全保护工作的正常进行。

  (8)认真、按时、高效地做好领导解释的其他工作。

  在日常事物的工作中,我总是遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格按照办公室的各项规章制度工作。

  2.在行政工作中,我会做:

  (1)提供各部门服务:加强与各部门间信息员的'联系和沟通,系统快速传达信息,保证每天信息在公司内部及时准确传达。

  (2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工的信息,做好员工与领导沟通的桥梁工作。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.在提高个人修养和业务能力方面,我会做以下事情

  (1)积极参加公司安排的基础管理训练,提高自己的专业工作技能。

  (2)虚心向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自己的素质。

  (3)个人自主学习知识,增加知识积累。

  我知道能力有限,潜力无限。知识经济快速发展的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平。那么我们就会被这个优胜劣汰的社会所淘汰。我认为公司就是我最好的提升平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其它工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作的井然有序;创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;在增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁,好好发挥前台文员的作用。

前台个人工作计划12

  作为前台,接待是我们最基本的能力和责任。一年来,作为某公司的前台人员,我积极履行职责,完成行政任务,提高能力,加强服务工作,招待每一位来访者。

  匆匆结束了一年,新年也来了。为此,我在这里总结和反思自己,并对下一年的工作制定以下计划:

  一、思想计划安排

  思想是工作的基础,尤其是在前台的工作中,思想是我们工作质量的保证。

  首先要树立正确的思想观念,以自己为服务提供商,负责各部门的'沟通和通知,充分发挥前台的责任。

  其次,在接待方面,要认清自己代表的是xx公司的服务,要以公司层面对待来访者,礼貌用心地招待来访者。

  最后,要提高自己的积极性和责任感,确保工作和服务都能严格热情地完成任务。

  二、工作方面

  面对服务,我不能只在思想上问自己,行动是更重要的前提!接下来:

  1、个人形象

  在工作中保持个人形象,确保日常工作干净整洁,得体大方。并注意保持,在工作中始终保持良好的个人形象。

  2、礼仪的学习

  在礼仪方面,首先要加强自己的招待能力,这样才能礼貌大方,保证合格的礼仪和招待技巧。

  此外,还要加强对电话礼仪用语的学习,在接听电话时能保持良好的用语,注意禁用词。

  3、沟通能力

  在招待会上,虽然我们不能说太多,但我们必须有沟通的能力和技巧!为此,我应该加强沟通能力和沟通技巧,学会礼貌回答,并积极引导。

  三、日常准备

  在接待方面,准备好接待室的清洁和必需品。此外,在茶馆里,我们应该始终确保有各种各样的茶和一定量的饮料和矿泉水。不一定特别全面,但当你不需要它的时候。

  此外,楼下的便利店号码要随时携带,以便必要时及时补充需求,保证招待质量。

  四、前台的其他方面

  作为前台,在没有接待的情况下,要时刻做好准备,积极处理数据,保证前台的整洁有序。我们可以一直做好接待工作,一直完美完成工作。

  前台的工作并不容易,我需要更严格地管理自己。但在接下来的一年里,我将严格地完成我的任务,做好优秀有序的工作!

前台个人工作计划13

  一、规范服务流程,提高接待人员的整体素质

  售后服务部严格按照广州服务流程开展工作,前台接待员的言行举止都要经过专业的培训,提高接待人员的整体素质。只有这样才能在顾客心目中留下深刻的印象,即我们的服务是专业化水准的,加深品牌在广大消费者心目中的印象,树立顾客对广本的信任。

  二、加强定期客户回访和招揽,建立客户档案

  在按照规范流程维修七日后回访,保养招揽十四日前寄保养信,七日前打招揽电话。的基础上,建立完整的客户档案,定期为客户做一些保养方面的小贴士,写在保养信件内。节假日及一些特殊日子给客户发一条温馨的问候短信,把店里动态告知客户,增进客户与我们的感情,让客户真心感受到我们的服务体贴、周到。

  三、加强与保险公司的沟通,提供完善的保险业务

  我们在为保险公司争取保额的同时,保险公司也在做索赔时做到灵活机动,不损害顾客的利益。我们与保险公司做好沟通,为顾客提供“方便、周全”的服务,同时也达到双方合作行业的共赢,提升双方的服务,赢得顾客的忠诚度与满意度。

  四、争取车辆的定点维修权

  我司在20xx年xx月已与采购办签订了单项类定点维修协议。在xx市车辆保有量越来越多的有利形势下,我司必须采取积极主动的方式,走访各x单位,争取各x单位车辆的定点维修权。在维护x单位车辆的安全下,也为我司创造了丰厚的利润。

  五、定期开展巡回快修活动,并尽力做到精细

  我们店的服务区域为xx地区和xx地区,店设在,其他县市及xx地区的顾客因路程远,在保养和维修等服务方面带来诸多不便。建议20xx年每个季度开展一次巡回快修活动,即“上门维修”服务,到各县市为当地客户的爱车进行保养及更换常用件,这样大大地方便了客户。无论是服务态度,或是服务质量方面都做到细致入微,尽量做到“一切为客户着想,一切从客户利益出发”,把我们的服务做精品化,细致化。

  热情、真诚地为顾客着想的.服务能给顾客带来满意,获取顾客的信赖,从而在市场竞争中能够占有一席之地,赢得市场。所以我们要以不断完善服务为突破口,以便利顾客为原则,以优质的产品与独特的服务所具有的魅力和一切为客户着想的体贴来感动顾客。提高接待人员素质,提高维修质量,做好客户回访,以及提供方便、完善的保险业务,提高服务质量,提升顾客的满意度和公司的知名度,最终为公司获取更多的利润。

前台个人工作计划14

  进入公司时,我的上级行政主管和人力专员已经向我介绍了公司的相关工作和我的工作,XX工作结束后,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作想法和计划。

  一、仪表,着装

  加强自己的仪表、着装规范,尽量做职业装,重点是端庄大方。

  二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊

  1.快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏或延误。

  2.及时将收到的邮件发送给主人。

  三、客户接待

  1.基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。

  2.会客后及时清理垃圾。

  四、卫生

  1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。

  2.咨询接待室和桌椅的卫生清洁,保持清洁。

  3.制定合理科学的卫生轮值安排,督促同事完成

  4.定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。

  五、办公用品

  1.为了及时补充办公用品,必须定期安排检查库存。

  2.收货登记。

  3.分类整理低值易耗品。

  4.打印机、传真机、复印机等办公设备的.管理和维护。

  5.做好办公设备的维护工作。

  六、打印、复印和管理各种表格文件

  1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2.做好各类公文的登记、上报、下发工作。

  3.将没有具体整理的文件按类别整理好,放入贴标签的文件夹中。

  七、通知公告

  根据上级的意愿,发出通知和公告,督促大家完成。

  八、员工考勤和外出登记

  1.出差人员出入时间事件地点登记。

  2.尽可能主动承担外出人员的工作。

  九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作

  完成各种临时分配工作,使工作有序进行。

  十、安排约会、会议室和差旅预订

  按照标准、重轻急慢程度对事件进行排序,并及时与与会者沟通。

  十一、保管各种手续和手册

  做好专门的存档记录。

  十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码

  1.及时更改通信数据,加强联系

  2.温暖人性化:注意同事的生日,及时送上生日祝福。

  十三、配合上级领导和各部门的协助,组织公司活动

  1.协助上级做好节假日的安排和值班工作,确保公司在节假日的安全。

  2.认真、准时、高效地做好领导分配的其他工作。

  3.积极调动人员参与。

  十四、沟通

  1.做好各部门服务,加强与各部门人员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。

  2.做好员工服务,及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。

  3.协助公司上级领导完善公司规章制度,虚心询问,提出合理思路。

前台个人工作计划15

  一、前台接待方面

  前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

  在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的`记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

  通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

  二、档案管理方面

  档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。

  三、样板间方面

  样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。

  四、各项费用的收缴工作

  鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;

  私家花园养护费50386元;光纤使用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。

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