酒店前台工作计划

时间:2024-08-04 07:37:45 工作计划 我要投稿

酒店前台工作计划范文

  时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,为此需要好好地写一份计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编精心整理的酒店前台工作计划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店前台工作计划范文

酒店前台工作计划范文1

  一、上下班时要仔细检查前台物品是否有摆放整齐,确认所有电器设备是否关闭电源。还需查看当天备忘录,确保完成所有指定任务。前台大厅始终保持整洁、有序。每天及时整理报纸,并在饮用水桶空缺时立即通知罗先生送水。如果前台所需物品不足,例如纸巾、复印纸等,应及时申请购买。同时,会客厅和前台大厅内的宣传册如不够完善,也要及时添加。若传真机、复印机、打印机的墨盒用尽,应电话通知赵先生补充墨水。如发现前台物品损坏,例如窗帘坏了,应立即联系维修工进行维护;若电话线路出现问题,可向电信局寻求帮助。面对任何问题,都要积极寻找解决方案。

  二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

  三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人时,应及时站起身并积极主动问候。对于初次来访的客人,应礼貌询问其姓氏,并了解他们希望找谁以及事由。在获悉来访者目的后,应立即通知相关负责人。同时,还需要确认客人是留在前台大厅、会客室,还是引导他们到负责人的办公室或会客室。在接待客人时,员工应以微笑和热情的态度迎接,耐心细致,友善大方。当客人入座后,应为其倒上茶水,并告知他们我们已经通知相关负责人,请稍等片刻。在夏季,要确保会客室内空调开启,冬季则要适时开窗换气,同时要确保会客室内无异味,空气流通畅通。

  四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的`电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

  我已经从事前台工作四个多月了,虽然我的工作范围相对较小,工作内容也相对较少。但是,我意识到我自己存在一些不足之处,比如在工作时缺乏集中力容易迷糊。因此,我希望今后能够更加认真地上班工作,努力做好每一项任务,为公司多做出一些贡献。

  在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

  (1)我们将努力提高服务质量,在工作中做事麻利、有效率,力争零差错。对待客户的态度要友好热情,接待过程中要不断积累经验,以给客户留下良好印象。在接听电话时,也要不断提升用语技巧,灵活应对客户的问题。努力让每一位客户都感到满意。

  (2)在业余时间,认真学习礼仪知识和公共关系学可以帮助我们提升自己的社交能力。了解并遵守待人接物中的礼仪常识是必须的,包括正确的坐姿、站姿、适当的说话口气、自信而友好的眼神、合适的化妆技巧和服饰搭配,以及在回答客户问题时的应对技巧等等。此外,参加像美莲凯这样的课程也是一个不错的选择,因为他们教授的知识都非常实用,上完课后可以增强自信心,使我们显得更有气质。

  (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

  (4)我们应该积极努力营造一个良好的前台环境。为了保持公司门面的形象,除了注重自身形象外,还要确保环境卫生的良好,让客户感受到愉悦的感觉。

酒店前台工作计划范文2

  一、保安全促经营

  为了确保酒店能够顺利运营,不受任何政策性影响,在当前形势下,我们将严格按照要求操作。首先,前台接待处将做好入住登记和信息上传工作,根据市公安局和辖区派出所的规定,对每一位入住客人进行登记,并将相关资料录入电脑系统,同时认真执行公安局下发的各项通知。其次,我们将对全员进行紧急安全培训,加强应急知识的学习。我们将外表放松,内部加紧安全措施,以确保客人不会感到紧张或不安全。在食品安全方面,我们制定了一系列安全卫生要求和规定,并建立了有关食品卫生安全的应急程序,有效地预防奥运期间发生任何中毒事件。此外,我们在治安方面也有所增强,夜间增设保安人员,增加巡查频率,对可疑人员和物品进行详细询问并登记,以确保安全。以上措施的实施将有力地保证酒店各项工作的正常进行,使其不受任何政策性因素的影响。

  二、抓培训,提素质

  业务知识和服务技巧是评估一家酒店管理水平的重要指标。然而,如果培训工作不能跟上,并且新老员工的更新速度很快,就很容易导致员工对工作失去热情,业务水平也可能松懈下来。对于一个经营已有六年历史的企业来说,这将直接影响品牌形象。因此,在下半年的年度员工培训中,我们将以总公司和酒店发展以及岗位需求为目标,提高员工对培训工作重要性的认识,引导他们自觉学习,锤炼技能,增强投身企业下一步各项改革的信心。我们希望培养一支具有高素质、独特技能的服务优秀员工队伍,巩固企业在秦皇岛市场上良好口碑和社会效益。我们致力于逐步提升服务质量,从标准化服务到人性化服务再到感动性服务。为达到这个目标,我们计划每个月进行一次必要的培训,培训方式将主要采用授课和现场模拟的方法。

  三、开源节流,降低成本,提高人均消费

  酒店一直以来都积极宣传并严格执行节能降耗政策,上半年各项能耗与去年同期相比均实现了下降和节约。为了贯彻付总讲话精神,下半年我们将进一步细化管理工作,提出了“挖潜降耗”的口号。这不仅是在已经进行了六年的“节能降耗”基础上更进一步努力,还意味着我们要寻找和挖掘各个环节、各个流程中的潜力,使得在保证经营的前提下,进一步减少各类能源的消耗。为了实现这一目标,酒店将在各区域安装终端计量表,具体包括向水龙头端安装水表、各区域安装电表,并与邮政公司明确各自费用的范围。这样,我们就能够更加精确地监测和控制能源的使用情况,进一步提高能源利用效率,从而实现更大程度的能耗降低。我们将不断努力,持续推进节能降耗工作,为酒店可持续发展做出更大贡献。

  我们将对空调的开关控制、办公室用电进行合理调整和规划。其次,根据物价上涨指数和同行业调查,酒店将及时调整产品(房间和餐饮)的价格,以更好地应对市场变化,提高业绩。此外,酒店将明确各部门的设备要求,并要求服务员和管理人员在日常工作中密切注意设备的使用情况,配合工程部的设备保养和维修,并定期向管理层汇报设备情况。

  客房方面,为了提供优质的服务,我们致力于延长供客人使用的物品的寿命,并且控制低值易耗品的领用。同时,我们还会建立发放和消耗记录,以便监督和管理物品的使用情况。为了鼓励节约,我们将实施节约有奖的政策,同时对浪费行为进行惩罚。(这个我们一直在做)如眼下由于奥运会举行,北京车辆受到单牌号和双牌号在时间上的受限,部分客人来秦必须住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章。这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场情况的掌握体现。

  四、坚持创新,培养创新意识

  创新是酒店生存的动力和核心,只有有创新才能保持活力和增添生机。在当前对酒店产品和营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,我们将致力于培养全员的创新意识,加大创新力度。对陈旧落后的体制进行创新改革,对硬件和软件产品进行创新改进,对营销方式和目标市场选择也要进行创新。同时,我们会进一步开展各种创新活动,让酒店在不断创新中实现进步和发展。例如,即将举行的出品装盘比赛旨在让厨师们从思想上理解艺术装盘的概念,并在此过程中节约成本、提高菜肴整体档次。除了保持我们之前推出的“5515”,我们还会创新出许多类似的购买点和策略,以更进一步引领市场,扩大影响力。

  五、严格成本控制,加强细化核算

  为了增加收入和创造收入,我们需要控制各项成本支出。因此,今年下半年,我们将加强酒店的成本管理,并对各个部门的成本支出进行详细的`管理。我们计划从每月一次改为每周一次盘点物资,同时提出改进意见和建议,以优化消耗品的使用。通过这样的措施,我们希望能够增强员工的成本控制意识,真正做好酒店的各项成本控制工作。

  六、加强设备设施维修,稳定服务

  酒店经过了六年的兴衰起伏,硬件设施也已经陈旧老化,面对竞争激烈的市场形势,可以说前路任重而道远。不时出现的工程问题影响了我们对客人的正常服务,加上客房租用率频繁,维护保养工作无法及时跟进,导致设施和设备的维修量大幅增加。对于高档客人来说,随着市场上涌现出更多装修新颖、豪华的酒店,我们可能会失去一部分客源。(年底酒店旁边还将增设两家酒店,其中一家定位为三星级酒店,另一家是商务酒店)因此,我们计划在有计划的情况下,在年底之前更换客房和餐厅部分区域的地毯,对部分木制装饰进行喷漆,并进行局部粉刷。我们将尽可能争取吸引更多的住客,提升酒店的经济效益。

酒店前台工作计划范文3

  一、人员团队的组建

  除了筹备酒店硬件设施,人员团队的建立是酒店筹备期间最重要的事情。前厅部门的组织结构和人数将直接影响酒店的成本水平,因此,在实际情况下需要精简机构,明确分工。我们应该实行选拔优胜劣汰的原则,对于表现优秀的员工进行岗位技能培训,并主要采用现场培训方式,定期进行评估、测试和考核,以便给予具体的指导和教育,从而不断提升员工的业务技能,使得前厅部门的员工都符合酒店招聘标准。

  二、注重培训工作

  前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的态度和服务质量反应出酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需制定一套详细的培训计划。有了良好的'服务技能,纯熟的业务知识,才能提供优质高效、快捷的服务。只有培训好了员工,员工才有过硬的本领去为客人提供优质的服务。

  三、加强员工的推销意识和技巧

  前厅部员工,特别是总台员工必须掌握总台推销艺术与技巧。把握客人的特点,根据客人不同的要求,进行有针对性的销售,将最合适的产品,推荐给最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时,争取利益化。

  四、开源节流、增收节支

  为了保护环境,实现可持续发展,在酒店行业中,“开源节流、增收节支”成为了常态。前厅部员工也应积极响应低碳经营理念,控制成本,并且积极开展节约和节支的活动。这不仅符合顾客对绿色需求的期望,同时也有助于酒店创造更好的经济效益,可以说是一举两得。我们可以从日常生活中的点滴小事开始,例如养成随手关紧水龙头的习惯,随手关闭不需要的电源开关,并且充分利用用过一面的A4纸的反面。通过这些简单的行为,我们能够节约资源的使用,并且减少能源的消耗,从而为环境保护做出贡献。同时,这些节约措施也能够降低酒店的运营成本,提高经济效益。所以,每个前厅部员工都应该积极践行节约和节支的原则,为酒店的可持续发展贡献自己的力量。

  五、关注和采纳客人的意见,倡导个性化服务

  我们非常注重客户的意见和投诉,并经常征询他们的建议。客户的反馈对我们了解产品质量和改善经营管理起着至关重要的作用。我们积极广泛地听取客户的意见,及时向上级进行汇报。对于客户的投诉,我们采取积极态度,妥善处理。我们努力为客户提供满意的服务,不断推行个性化服务理念,以吸引客户的注意,并提高他们的满意度,同时争取更多的回头客。

  六、注重与各部门之间的协调工作

  酒店就像一个大家庭,前厅部是整个酒店的神经中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作联系,如出现问题,我们都要主动地和相关部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。所以部门与部门之间工作联系、信息沟通、团结协作就显得格外重要。

酒店前台工作计划范文4

  一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质

  前厅部的每一位成员都是酒店最重要的代表,他们不仅代表着酒店的形象,还体现了酒店管理水平的高低。为了保持员工的业务知识和服务技巧在一个高水平上,我们必须注重培训工作的开展。如果我们不能跟上培训步伐,很可能会导致员工对工作的热情下降,同时业务水平也会出现松懈的情况。因此,为了确保员工的专业素养和服务质量,我们计划每个月根据员工的实际情况和进展安排一次必要的培训,每周一次。培训方式主要包括授课和现场模拟。同时,在每个月的5号之前,我们会向总办和人力资源部提交上个月的培训总结以及本月的培训计划,以便进行监督和评估。

  二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

  酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

  三、加强各类报表及报关数据的管理

  今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。

  四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

  酒店一直倡导节能降耗,我部门也将积极响应这个号召。我们要求每位员工珍惜资源,妥善使用纸张和笔,实行以旧换新的政策,将废旧纸张收集起来裁剪成册,为一线岗位提供应急用纸。同时,我们还会对大堂灯光、空调、办公室和前台电脑的用电进行合理的调整与规划。这些举措旨在提高能源利用效率,减少浪费,为环境保护贡献一份力量。

  五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的.开展与实施

  计划每个月与部门内的不同岗位的员工进行面谈,主要关注他们的工作和生活情况。通过提供一个倾诉的机会,让员工在自己所属的工作部门中找到可以倾诉的对象,并且我们将真心尽力解决员工们所提出的合理需求,把他们心中存在的问题看作是我们自己的问题。如果有无法解决的问题,将向酒店领导汇报并协助解决。用这样的方式,让员工真切地感受到我们对他们在部门和酒店中的重视和尊重。

  六、做好部门内部的质检工作

  计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。

酒店前台工作计划范文5

  一、加强业务培训,提高员工素质

  前台部门作为酒店的门面,每位员工都直接面对客人,他们的工作态度和服务质量直接体现了酒店的服务水准和管理水平。因此,我们非常重视员工培训的重要性。只有通过培训,员工才能在业务知识和服务技能方面不断提高,从而更好地为客人提供优质的服务。我们致力于为员工提供专业的培训,以确保他们能够在各个方面不断成长,为客人营造出更加舒适愉快的住宿体验。

  二、给员工灌输开源节流、增收节支意识,控制好成本

  开源节流、企业都追求增加收入和节约开支,为了降低成本,我们开展了各种节约活动。比如,我们每次客人退房后都会统一回收房卡套,以减少材料浪费。过期的报表可以进行重复利用,节省印刷成本。我们还鼓励员工在住宿时节约用水和电力,提醒他们做到环保节能。同时,我们严格控制办公用品的使用,充分利用纸张和笔的每一寸空间。通过这些措施,前厅部门为酒店的盈利贡献了一份力量。

  三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

  前厅部为了积极推动散客房的销售,根据市场情况制定了一项新的政策,即高价房政策。根据这项政策,我们将鼓励前台接待员在了解酒店的优惠政策的同时,根据市场的实际情况和当日入住率来灵活调整房价。我们强调让每位前台接待员明确一个宗旨,那就是只要客人来到前台,我们都要想尽办法使他们选择入住我们的.酒店,以提高入住率。我们希望通过这一政策的实施,吸引更多散客入住,并取得较好的销售效果。

  四、注重各部门之间的协调工作

  酒店就像一个大家庭,不同部门之间在工作中难免会发生一些摩擦和矛盾。因为前厅部是整个酒店的核心部门,与餐饮、销售、客房等其他部门有着紧密的协作关系,所以良好的协调将对工作产生重大影响。当出现问题时,我们应该积极主动地与相关部门进行沟通和协商解决,避免事态的进一步恶化。毕竟,我们共同的目标都是为了酒店的发展和长远利益,不解决和处理好这些问题将对酒店带来负面影响。

  五、加强各类报表及报关数据的管理

  前台根据酒店的规定,对每位入住客人进行登记并录入电脑系统。境外客人的信息将及时通过酒店的报关系统向出入境管理科进行报备,并遵循公安局的通知要求严格执行。此外,我们也会提醒住客妥善保管贵重物品。前厅部门会指派专人负责整理和归档各类报表和数据,并每月进行统计汇报。

  酒店所存在的不足:

  1、酒店系统的局限性

  由于酒店所采用的系统存在模块限制,许多记账和挂账等操作都必须通过手工完成。同时,每个模板查询出来的数据也存在不一致的情况,导致数字量化的准确度较低。这种依赖手工操作进行结账的方式存在许多漏洞,给管理工作带来了更大的难度。例如,客人预存款只能通过手工记账,消费手工账单再录入,这些操作不仅影响了酒店员工的工作效率,也对客人对酒店的印象产生了负面影响。因此,关键在于酒店的操作系统是否完善,并且是否有专业人士定期维护系统。

  2、薪酬制度过于固定

  前台员工的流动频繁对服务质量产生了严重影响。一名新员工入职后需要花费一到三个月的时间才能完全熟悉并掌握本岗位的各项工作。然而,一些员工在刚刚熟练本职工作后不久就因薪酬问题而提出辞职,导致了人员流失的问题。我个人认为酒店的薪酬体制未能有效激励员工的积极性。

  每个月,员工都会获得固定的工资。为了完善人事薪酬制度,建议酒店采用阶梯状分布的工资结构。具体而言,试用期内,员工可以获得一定数量的工资;工作半年并表现优秀的员工可以晋升,并获得相应的加薪;工作满一年后,员工再次获得适当的加薪。通过这种制度,酒店可以激励员工,让他们看到未来的希望,并充满热情去工作,从而为酒店创造更多的营业收入。

酒店前台工作计划范文6

  前台在日常工作中主要负责接待来访客人,接听和转接电话,处理传真的发送和收取,并完成复印等办公事务。同时,还需要对来访员工或外来人员的进出进行大致了解并记录登记。

  一、上下班时要仔细检查前台物品是否有摆放整齐,确认所有电器设备是否关闭电源。还需查看当天备忘录,确保完成所有指定任务。前台大厅始终保持整洁、有序。每天及时整理报纸,并在饮用水桶空缺时立即通知罗先生送水。如果前台所需物品不足,例如纸巾、复印纸等,应及时申请购买。同时,会客厅和前台大厅内的宣传册如不够完善,也要及时添加。若传真机、复印机、打印机的墨盒用尽,应电话通知赵先生补充墨水。如发现前台物品损坏,例如窗帘坏了,应立即联系维修工进行维护;若电话线路出现问题,可向电信局寻求帮助。面对任何问题,都要积极寻找解决方案。

  二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

  三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人时,应及时站起身并积极主动问候。对于初次来访的客人,应礼貌询问其姓氏,并了解他们希望找谁以及事由。在获悉来访者目的后,应立即通知相关负责人。同时,还需要确认客人是留在前台大厅、会客室,还是引导他们到负责人的办公室或会客室。在接待客人时,员工应以微笑和热情的态度迎接,耐心细致,友善大方。当客人入座后,应为其倒上茶水,并告知他们我们已经通知相关负责人,请稍等片刻。在夏季,要确保会客室内空调开启,冬季则要适时开窗换气,同时要确保会客室内无异味,空气流通畅通。

  四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

  我已经从事前台工作四个多月了,虽然我的工作范围相对较小,工作内容也相对较少。但是,我意识到我自己存在一些不足之处,比如在工作时缺乏集中力容易迷糊。因此,我希望今后能够更加认真地上班工作,努力做好每一项任务,为公司多做出一些贡献。

  在下半年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

  (1)我们将努力提高服务质量,在工作中做事麻利、有效率,力争零差错。对待客户的态度要友好热情,接待过程中要不断积累经验,以给客户留下良好印象。在接听电话时,也要不断提升用语技巧,灵活应对客户的问题。努力让每一位客户都感到满意。

  (2)在业余时间,认真学习礼仪知识和公共关系学可以帮助我们提升自己的社交能力。了解并遵守待人接物中的礼仪常识是必须的,包括正确的坐姿、站姿、适当的说话口气、自信而友好的眼神、合适的.化妆技巧和服饰搭配,以及在回答客户问题时的应对技巧等等。此外,参加像美莲凯这样的课程也是一个不错的选择,因为他们教授的知识都非常实用,上完课后可以增强自信心,使我们显得更有气质。

  (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

  (4)我们应该积极努力营造一个良好的前台环境。为了保持公司门面的形象,除了注重自身形象外,还要确保环境卫生的良好,让客户感受到愉悦的感觉。

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