档案工作计划

时间:2024-07-25 09:13:31 工作计划 我要投稿

档案工作计划

  时间就如同白驹过隙般的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,立即行动起来写一份计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编收集整理的档案工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案工作计划

档案工作计划1

  为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20xx年档案工作计划如下:

  一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质

  二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务

  (一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

  (二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

  (三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

  (四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20xxxx〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的.确保项目档案完整、准确、系统。

  (五)组织举办一期以国家xxx第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

  三、加强档案法制建设

  二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。

  四、加强档案管理利用工作

  严把进馆档案的质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区xxx上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20xx年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多方式做好提供利用工作。

  五、加强档案资源开发工作

  继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“xxxxxx年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20xx年学术研讨会。

  六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

档案工作计划2

  《幼儿园教育指导纲要(试行)》中提出:“强调在具体、真实的情境中,观察、记录和分析幼儿的行为表现并积累各种作品,以此作为评价的依据。”幼儿成长档案袋符合《纲要》精神,它是在自然状态下,通过有计划、有组织地收集幼儿各领域各时期相关作品,为幼儿的发展评价提供全面、多样、生动的信息。

  笔者走访了内蒙古呼伦贝尔市几所幼儿园,通过对园长、教师及家长发放问卷、进行访谈,初步了解了幼儿成长档案袋的建立与使用情况。在某幼儿园开展了关于建立和使用幼儿成长档案袋的行动研究,针对实践中出现的问题提出建议。

  一、应用现状

  目前多数幼儿园已开展了幼儿成长档案袋工作,并取得了可喜的成效。但实践中仍存在许多问题,使其不能有效发挥作用。具体问题如下:

  1.具体评价行为与发展性评价理念不一致

  许多教师虽在思想上认同幼儿发展评价的价值,但没有把这种发展性评价观念转化为具体的评价行为,在操作上存在失误,具体表现在:教师常常为了建立档案袋而建立,对收集的作品缺少必要的注释及分析;教师在幼儿成长档案袋中使用的评价方式比较单一,且对幼儿的评价缺乏计划性、系统性和全面性;教师对幼儿进行评价时,只注重评价幼儿的过去、当前,而对最近发展区缺乏关注。档案袋评价实施中出现种种问题的根本原因是教师缺乏足够的专业理论素质,没有树立科学的评价观念。

  2.作品内容的选取存在盲目性

  教师对幼儿成长档案袋中作品内容的选取存在盲目性,档案袋成了幼儿作品的收集袋或成果展示袋。从收集作品的呈现形式来看,教师往往会将幼儿作品直接放入档案袋中,缺少必要的说明注释,幼儿成长档案袋成了幼儿作品的收集袋,偏离了档案袋评价的真实目的`。产生这种现象的原因主要是教师未能真正理解幼儿成长档案袋的实质内涵,在资料收集过程中重形式而忽视内容。从作品的内容来看,教师比较关注成果型作品的收集,档案袋中作品大多是幼儿某时期内达到教师教学目标的优秀作品。然而作为过程性评价的依据,收集资料中也需要有能够体现幼儿成长的过程资料。出现这种现象的原因在于成果型作品易于收集,且能够明显体现出幼儿的进步。

  3.教师对此项工作有倦怠情绪

  幼儿成长档案袋的建立与使用过程是繁琐的,对教师的工作时间和精力而言,是一个挑战。部分教师常抱怨工作量大,对此项工作有倦怠情绪,在实施过程中,常常“为了应付工作而作”,使得幼儿成长档案袋的建立和使用流于形式,未能有效发挥其教育评价作用。出现此现象的原因在于,幼儿园班级人数过多,幼儿成长档案袋的建立和使用要求教师对每位幼儿进行资料收集、观察记录,并进行发展评价,占用了教师大量时间和精力,大大增加了教师的工作量。此外,幼儿成长档案袋记录的内容范围广,内容选取和评价部分对教师技术要求较高,许多教师对此有抵触心理。

  4.家长参与热情不高

  在幼儿成长档案袋的建立初期,多数家长不熟悉这种评价方式,并对此感到困惑。在教师对家长进行培训及宣传后,许多家长认同了幼儿成长档案袋的价值,表现出了较高的参与热情。但在后期,许多家长的态度转为拖拖拉拉,参与不积极。究其原因主要有两方面:教师建立的幼儿成长档案袋取得的效果不明显,无法让家长深刻体会其巨大价值;家长对建立幼儿成长档案袋工作不够重视,与教师沟通不足。

  二、相关建议

  1.努力提高自身专业理论素质,自觉转变评价观念

  科学建立和使用幼儿成长档案袋,需要教师不断加深对幼儿的了解,用发展的眼光看待幼儿,提升教育敏感度,增强自身专业理论素质。实施科学评价,必须有专业理论支撑。在对幼儿的行为及发展水平难以评估的时候,要学习相关理论知识,增强对问题判断及评价的准确性、科学性。

  树立科学的评价观念是幼儿教师科学建立和使用幼儿成长档案袋的前提条件。教师需要革新旧的评价观念,树立科学评价理念。首先,明确评价的目的。一切以幼儿的发展为中心,明确评价的目的在于促进每一位幼儿充分发展。在注重结果评价的同时,更加注重对幼儿的自然发展及一般能力获得的评价。其次,坚持评价取向多元化、评价主体多元化、评价方式多元化。坚持对幼儿知识技能、认知、情感、能力等多方面的评价,促进幼儿全面和谐充分发展;引导家长、幼儿参与评价活动,使评价结果更全面、更鲜活;综合采用多种评价方式,将形成性评价与终结性评价、定量评价与定性评价相结合,全面了解幼儿的详细发展状况。再次,将档案袋评价与日常教学活动相融合。档案袋评价既是一种评价方式,也是一种教学活动,不应仅在实施教学之后实施评价,而应与教学活动设计、实施活动及调整教学策略相结合。

  2.合理选取幼儿成长档案袋中的作品,有效发挥作品价值在收集资料过程中,教师不仅应全面收集资料,还应科学合理选取作品,提升作品在档案袋中的价值,这一要求加大了教师在实施幼儿成长档案袋中的技术难度。首先,在观念上,教师应正确认识幼儿成长档案袋的实质和内涵,即幼儿成长档案袋主要是通过呈现资料展示幼儿的成长轨迹,并对幼儿的发展水平及发展进程进行动态评价。档案袋中的内容不应只是反映幼儿进步结果的优秀作品,还应包括幼儿开始发展、发展中的过程性资料,内容形式应多样化,包括声音、影像资料等。其次,在操作层面上,教师要积极实践,在行动中不断反思、改进,合理选取幼儿作品,充分挖掘其价值,对幼儿发展进行全面解读,反思教育教学措施的效用,调整教育教学方案。

  3.增强行动的计划性和目的性,合理分配时间兼顾精力

  教师在建立和使用幼儿成长档案袋的过程中,每一环节都需要耐心和细致,不能突击完成,也不应该应付。解决时间和精力的冲突问题,需要教师增强自身解决问题的规划能力,合理分配时间和精力,提高工作效率。首先,深入学习《纲要》,转变教育观念。从根源上认识到传统评价方式的弊端,而幼儿成长档案袋可以帮助教师及时全面地了解幼儿的发展特点,优化教育决策,促进幼儿更好地发展。建立和使用幼儿成长档案袋的过程本身就是教育教学的过程,是与自己日常教学密不可分的分内工作。其次,班级教师相互配合、分工合作。根据不同领域,安排相应领域教师记录幼儿的发展,保育员负责观并记录幼儿的健康及运动情况,回收并整理各教师记录的资料。再次,合理运用工具,提高观察记录效率。可以随身携带便利贴,方便随时记录幼儿生活中发生的事,避免教师遗忘和事后回忆不全面。此外还应利用相机、摄像机等真实生动地记录幼儿成长片段,便于为教师和家长的分析提供佐证。

  4.提高家园合作质量,逐渐形成建档工作常规化

  建立幼儿成长档案袋需要家长的参与,这样可以使资料内容更丰富。对此,教师需要努力提高幼儿成长档案袋的效用,并做好家长工作,提高家园合作质量,逐渐形成建档工作常规化。第一,加强对家长的培训和宣传。向家长展示和介绍幼儿成长档案袋,让家长重视并认同这种评价方式,积极参与此项工作。定期进行档案袋展示活动,带动那些不太积极参与的家长参与。第二,坚持与家长进行沟通、反馈,要分期发放家长需要填写的表格。这样不仅能准确反映幼儿各阶段成长历程,也能避免家长因填写内容过多产生抵制情绪。第三,随时对家长进行个别指导和帮助,随时发现问题,随时解决问题。同时,家长要不断转变教育观念,积极参与幼儿园的教育活动,对幼儿教育保持关注,加强与教师的沟通合作。

  (指导教师:李海雁)

  参考文献:

  [1]教育部基础教育司.幼儿园教育指导纲要(试行)解读[M].南京:江苏教育出版社,20xx.

档案工作计划3

  一、弹性化教学管理调整了“三项”教学管理制度

  在教学管理方面,调整了教师备课制度,将原来的集体备课调整为分散备课,教师大部分时间在班内,参与幼儿活动,加大了关注幼儿的时间和力度;调整了教学检查的重点,由检查详细的教案转为关注教学后的反思;调整了教研组,由原来的两个调整为每年龄班各一个,各教研组依据全园研究课题自行确定本教研组的小课题,开展教学研讨和教学专题研究。

  二、弹性化教学管理使课程实现了“三个” 转化

  1.课程计划由管制到引导转化

  传统课程管理比较强调目标的达成,以知识为本,检查课程计划工作尤为重要,在活动前必须制定好学期计划、月计划、周计划、日计划,并严格按计划执行,不能自行变动。弹性教学管理强调教师要了解每个孩子的不同起点和不同落点,课程可以根据孩子的能力和需求适时进行自我调整,教师在把握课程上有主动性和变化性。

  2.由细化的课程安排向弹性的课程安排转化

  传统课程强调事先预设,安排非常具体,时间安排得满满的,各活动环节环环相扣,作息制度分秒必争,严格执行,教师没有教学自,幼儿像陀螺一样围着课程转。

  弹性课程的安排不是一成不变的,在活动中可以根据孩子的需要不断地调整计划,而这计划需要教师和孩子一起完成。如,一日活动的安排以稳定性和灵活性相结合,调整一日活动的过渡集体转化,实行各班按需分块整段活动。老师利用这一“弹性”,让孩子有时间尽兴地运用自己获得的知识经验进行假设、实践,使预设和生成之间达成一种平衡。

  3.由行政监督检查向教师自我调控转化

  由于传统课程偏重预设目标的达成,课程规定性较明显。领导比较多的是以设计统一的评价指标来检查、监督班级课程实施情况,过多地检查评估幼儿获得的知识量和技能掌握情况,并用定期检查来评价幼儿目标达成情况,依此来衡量评价教师教的水平,教师处在被检查和被监督的地位,使教师过多的关注班级检查的结果。

  弹性课程关注点在每个孩子发展上,教师有自己把握教育空间的权力,充分发挥自身的主动性,根据教育对象不同的理解特点,进行不断变换、创新。教师的关注点在实施课程中的主动发现问题、解决问题上。

  三、弹性化教学管理使课程评价实现了“五个”转变

  1.评价取向多元化:教师的评价不再把幼儿对知识技能的掌握作为重点,更多的是关注幼儿各方面的发展。评价也从幼儿自身纵向比较出发,全面赏识幼儿的进步,使幼儿能较多感受成功与被肯定的喜悦,从而激发出更激烈的学习内驱力,使幼儿更容易登上发展的'新台阶。

  2.评价情景自然化:在幼儿真实的学习情境中开展评价,将评价渗透于一日各环节、各活动中。如在午睡起床环节评价幼儿自主穿衣的主动性和能力;在午餐环节评价幼儿进餐的习惯和态度;在早操环节评价幼儿参与的主动性、动作的连贯性和准确性等;在活动区中,注意在自然放松的活动情境中对幼儿的表现进行观察、分析、记录和评价。

  3.评价方法多样化:根据实际情况与需要,灵活选择、运用适宜的评价方法。诊断性评价、形成性评价、终结性评价等多种评价方法加以综合,不同的评价方法为不同的教育目的服务。

  4.评价手段客观化:评价的手段侧重于现场笔录、录像、拍照、幼儿档案袋等的有机结合,使已消失的和已被幼儿部分忘记甚至基本忘记的教育情境重现于幼儿和家长面前。

  5.评价主体多元化:管理人员、教师、幼儿及家长均是课程评价的参与者,评价过程是各方共同参与、相互支持与合作的过程。

  四、弹性教学管理构建了以人为本的教师自我管理模式

  弹性教学管理的实施,在很大程度上给了教师自我发展、自我创造的空间,因此,对于教师整体工作评价也不能单纯局限于教学效果的评价,而应站在教师的发展点上,建立自主、自愿、自发的自我管理模式。大厂第一幼儿园建立了“班级综合评估档案”、 “教师自我发展档案”、 “幼儿成长档案”三位一体的发展性评价机制,将评价与幼儿、教师发展进程和班级整体工作挂钩,将幼儿发展与保教工作质量的管理转化为教师自我管理的行为,使教师对自身实践不断内省、反思,引导教师在摆脱经验――走向反思――深入研究的自我教育的历程中逐渐成熟起来,促进教师的发展和提升。

  班级综合评估档案――反映了班级、幼儿整体发展水平及教师共同合作、共同提高的进程,以及家庭、班级环境等教育资源对幼儿发展的影响,是教师下一轮教育的起点。并由幼儿园发起每学期分阶段在全园教师中交流班级档案色工作的方法与措施。

  教师自我发展档案――由教师针对自己的专业水平、教育能力制定自我发展目标。在工作过程中,教师针对任务完成情况、教育过程中的实践资料、特色化的教育经验和自我发展的进程,随时丰富档案内容,学期末由教师个人、同事、家长、领导对教师的自我发展状况做出评价,在档案交流中,引领教师在现有的基础上做出新的发展计划,促使教师向更高的水平迈进。

档案工作计划4

  一、现阶段幼儿园档案袋评价存在的问题

  从当前我国学前教育实践看,在评价幼儿的目的、内容、方法等方面均存在诸多不足,如评价内容重结果,轻过程;评价方法重复单调;幼儿在评价中处于被动地位,评价中缺乏多方交流和理解等。基于这些问题,国内已有部分幼儿园开展了幼儿档案袋评价。我们在调查中发现,诸多幼儿园教师在实施档案袋评价时,仅把档案袋作为最终的成果来展示,最终导致档案袋成为画展、优秀作品展、幼儿成果展。

  二、整合型幼儿档案袋评价的有效策略

  根据我园探索和实施整合型档案袋评价的实际情况,我们将整合型档案袋评价定义为:以“促进每个幼儿的发展”为指导,通过教师有计划、有目的、有系统地组织家长与幼儿共同收集各类能真实反映幼儿的学习状况、学习特色、发展变化等方面原始资料的实践探索,达到由静态评价到动态评价,由单元评价到多元评价,由人为评价到真实评价的目的,实现幼儿、教师、家庭三方整合性评价的促进和发展作用。其研究创新之处为整合型幼儿档案袋打破传统的标准化评价、主体单一化模式,运用行动研究、个案研究等方法,总结档案袋评价多样化的实施方法、多元化评价策略,充分发挥幼儿、教师、家长三方互动作用。强调幼儿个体差异和个性发展。

  与以往的档案袋评价相较而论,整合型幼儿档案袋评价在实施过程中应注意:

  (一)由静态评价到动态评价,关注幼儿的实际生活与成长过程

  近年来,我国已有许多幼儿园开始采用档案袋形式记录和评价幼儿发展,但我园在探索中发现,在传统的教育评价中就是分出是非,比出高低,以筛选、排序为目的,即重结果轻过程,从而忽视了幼儿表现出来的自尊、热情、投入和毅力。

  因此档案袋收集应与我们的教学目标相结合,以主题活动为阶段,档案袋中的作品既有教师、家长对孩子活动行为的观察记录和幼儿典型作品或调查记录,又有幼儿主动收集的作品及对自己在活动过程中的描述等,让孩子透过自己的档案袋看见自己所思所想,发现“我行、我想、我说、我做”。教师在聆听孩子的过程中,学习听见,学会欣赏。教师在记录儿童的学习过程时,要使发生的学习变得可见,让记录可以为教师本身提供深入思考的平台以及专业发展的途径,也可以为教师和同事以及家长提供交流的平台,同时也塑造和影响了幼儿新的学习。另一方面,家长在与孩子、教师的共同记录、互动评价中看到孩子的成长,从而了解幼儿教育,信任教师,并自愿参与到评价中来,实现幼儿、家庭、教师的整合型评价。

  (二)由单元评价到多元评价,使幼儿的潜能得到充分发展

  研究发现,大部分教师在制作和评价档案袋时,都是独自进行的,与幼儿和家长的沟通很少。这导致幼儿档案袋评价变成教师个人的事,评价主体单一化,最终违背了档案袋评价的以幼儿为中心、评价主体多元化理念。《纲要》中明确指出:“幼儿园应与家庭、社区密切合作,……综合利用各种教育资源,共同为幼儿的发展创造良好的条件”。由此可见,幼儿档案袋评价的主体不单单是教师,还有来自家庭成员的评价。而幼儿作为档案袋的被评价者,有权力来选择档案袋的作品、事件、照片、以及来评价自己的作品。教师在组织计划阶段要让幼儿认识到档案袋是属于他们自己的,激发他们创造的热情和兴趣。在这一阶段让家长了解档案袋评价工作的意义,然后要求家长为我们提供幼儿的个人资料,并共同商定评价的动机方式等,实现幼儿、教师、家长三方面整合型评价的促进和发展作用。

  (三)由人为评价到真实评价,再现评价的事件发展,注重幼儿品格的发展

  在幼儿档案袋收集阶段,目前很大一部分教师在选择作品时都存在随意性和盲目性问题。我们经常看到的幼儿档案袋里的作品往往是一些孤立的.幼儿作品或只有幼儿的优秀作品,要么过多无联系的作品。这就使幼儿档案袋成了单纯的作品夹或收集袋,致使幼儿档案袋评价失去了意义。

  要知道档案袋的任务就是捕捉幼儿学习成长的某一具体的内容、事件或步骤的点点滴滴。教师要根据幼儿发展目标以及不同的档案袋类型来收集选择作品。比如,如果目标是展示幼儿的成就或特长,那么收集的内容就应该是幼儿最满意、最重要的作品;如果以描述幼儿在某一段时期内的学习与发展的过程及发现其优势与不足为目的,那么收集的内容是幼儿学习的过程及幼儿在某一段时间的某些领域中所付出的努力、取得的进步和进一步发展的规划。

档案工作计划5

  根据县委教育实践活动第二环节安排的要求,为开好领导班子查摆问题专题会议和民主专题生活会做前期准备,我局领导班子决定在近期时间开展一次“一对一谈心谈话”活动,现将活动有关事宜安排如下:

  一、谈心交心活动时间

  谈心交心活动时间在6月10日以前完成,具体个人谈话时间安排见附表。

  二、谈心交心活动范围

  领导班子主要负责人与班子成员之间开展谈心;

  领导班子与“三送”联系点党组织负责人谈心;

  班子成员与分管科室负责同志之间开展谈心;

  三、谈心交心活动内容

  1、了解党员干部、职工个人在思想、工作、生活等方面的情况。

  2、听取党员干部、职工对领导班子的作风建设、工作部署等方面的意见和建议。

  3、了解挂点联系社区的`整个工作情况及“三送”工作队服各群众的工作能力。

  4、了解各股室工作执行力、业务水平情况及对今后工作的打算。

  四、谈心交心活动要求

  1、谈心谈话要带着问题谈,亮明自身问题,指出对方问题,互相交换对班子存在问题的看法。

  2、要出以公心同志式地谈,实事求是、推心置腹,增进了解、共同提高。

  3、要坚持把谈话内容聚焦在“四风”上查摆突出问题,坚决防止以工作问题代替作风的问题。

  4、党员领导干部要抓住时间节点主动约谈,谈心谈话情况要如实记录,在结束后将收集到的意见建议认真进行梳理,拟定整改措施,为开好专题民主活会做好前期准备。

  5、要结合工作实际,以查找问题为出发点,谈最有利于推动工作的方法和措施,谈党员干部职工最关心、最急需解决的工作问题。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。

档案工作计划6

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

  二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

  2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

  4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

  5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

  三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

  XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

  二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

  2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

  4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

  5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

  三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

  5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

  6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

  四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

  1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

  2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

  4、完成档案馆简介的.编印工作。

  五、其它工作

  1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

  2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

  3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

  4、做好保密、安全工作

  档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

  总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。

  同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

  档案馆

  XXXX年XX月XX日

档案工作计划7

  1、连续深切进修科学成长观,践行科学成长观,找准科学成长观和档案奇迹的符合点,深切展开查看探讨工作,细致安排策划好20xx年档案工作安排。

  2、进一步加大对全市构造奇迹单位和乡镇档案室的.交易教导和监督力度,重点抓好档案法律年检工作、构造奇迹单位档案室目标办理达标和复查换证工作。

  3、紧紧环绕市委、市当局中间工作拓展档案办事范畴,重点是连续抓好村级建档的典范化办理,力图在经济开辟区20xx年档案局工作筹划和产业园区拔取一到两家企业作为企业档案典范办理试点。构造展开对民营企业档案、社区档案、企业改制档案的交易教导和监禁。

  4、进一步典范行政允许和行政审批行动,抓好行政办事工作,做好窗口办事和欢迎工作。

  5、连续对馆藏重点档案进行修复工作,进一步改进保管前提,加大对宝贵档案和特点档案的接管力度。

  6、自动互助市民中间构筑批示部展开新档案馆的构筑筹办工作,加强关联,随时供给必要的构筑计划资料,确保新馆构筑顺利进行,新馆验收合乎标准。

  7、竭力图取上级交易主管部分和市委、市当局对我局(馆)的珍视和赞成,自动展开对外进修交换,连续提拔档案工作的大家感化力和集体形象咀嚼。

档案工作计划8

  为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。

  1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

  2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

  3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

  4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

  5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

  6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

  7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的'档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

  8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

  9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

  10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

档案工作计划9

  一、指导思想

  在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的'综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

  (二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率

  1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

  2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

  3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

  2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  档案室

档案工作计划10

  根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:

  一、机关档案工作

  1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

  2、机关档案信息化建设

  加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

  3、加强民生档案建设

  民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

  二、农业、农村档案工作

  1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

  2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

  三、经济科技档案工作

  1、民营企业档案工作

  对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

  2、国有企业档案工作

  加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的`档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

  3、林权制度改革试点档案工作

  为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

  4、重点建设项目档案工作

  积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

档案工作计划11

  一、加强领导,明确职责

  档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

  二、机关档案工作等级认定的步骤

  第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

  1、成立等级认定领导小组。

  2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的.和意义。

  3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

  4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

  第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

  1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

  档、打印归档文件目录。

  2、完善档案管理检索工具。

  3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

  4、请县档案局的专家进行初验。

  第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

  2、对不符合标准的进行查漏补缺。

  3、写出书面申请,按程序申报。

  第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

  请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

  三、奖惩措施

  把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

档案工作计划12

  xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:

  1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。

  2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

  3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

  4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

  5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

  6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

  7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

  我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

  开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。

  9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

  10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

  11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

  xxxx年主要工作任务

  1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

  2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

  3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的'力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

  4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

  5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

  6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。档案工作会议上的讲话档案局档案管理员实习日志

档案工作计划13

  一、人才培养工作水平评估的目的意义及档案在服务人才培养工作水平评估中所暴露的问题

  人才培养工作水平评估是教育部对全国高职院校加强宏观管理,以推动高职教育持续健康发展,不断提高人才培养质量的一种手段。然而,在“评估”活动实际开展中却遇到了诸多问题,其中评估资料数量不足、内容不全、质量不高、查阅不便是各受评高校普遍存在的问题。分析其原因大致有以下几方面:

  1、档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散、混乱。随着办学规模的日益扩大和教育资源的有机整合,学校占地面积扩大、校区增多、校址分散,这无形中给档案管理增加了难度,加之有些领导档案意识淡薄,“重教学、轻档案”意识严重,在档案管理的体制上、制度上、职责划分、人员配备及资金投入上均未给予足够的重视,导致了档案管理体制不健全、制度不完善、职责不明确等问题,造成了实际工作中档案集中管理难、收集归档难、查找利用难的局面。

  2、日常收集不完整、不齐全,整理不系统、不规范。有些高校在档案的收集、整理、分类上没有明确规定和要求,日常收集、整理及鉴定工作均由档案人员自行随意来完成,平时收集只重视红头文件,不重视各教学系部教学、科研活动材料,在划定文件材料的保管期限上也没有严格规定和统一标准,更缺乏长远的规划和打算,这些势必造成日后查找利用难的问题。

  3、管理手段落后。有些高校在档案管理上计算机及网络技术薄弱,基本上还停留在手工管理模式上,档案信息存储量小,收集、整理、检索难,利用率低。有些高校虽然采用了计算机辅助管理档案,但由于没有实现信息网络化,使档案信息资源难以共享,档案利用效率不高。

  这些问题都极大地影响了人才培养工作水平评估的顺利开展,有些高校为了能通过评估验收,不惜花费大量的人力、物力和财力来弥补档案的缺口,这既给学校造成了很大经济损失,也影响了正常教学工作秩序,同时也影响了档案的.原始、真实性。

  二、档案在人才培养工作水平评估中所起的作用及人才培养工作水平评估对高校档案管理工作产生的影响

  档案是“评估”的基础。人才培养工作水平评估的主要方式是通过系统地搜集受评学校教育的主要信息,准确地了解受评学校情况,进行科学分析之后,对学校的办学水平和教育质量进行全面客观的评估。在人才培养工作水平评估指标体系中共有6个一级指标、15个二级指标和32个观测点及1个特色或创新项目,每个指标体系、每个项目都需要大量的佐证材料予以论证,而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此,完整、丰富、充实的档案资料是开展人才培养工作水平评估的基础。

  1、档案是“评估”的依据。人才培养工作水平评估中,专家组对学校进行了解的信息来源主要有两方面:一是查阅由学校提供的各项指标体系的原始资料;二是通过问卷调查、听取汇报、座谈、访谈、听课等形式获取有关信息。整个评估验收只有两三天时间,专家组要在这短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识了解,主要还是依靠查阅档案信息资料,通过手中收集掌握的档案信息材料,整理归纳出系列数据材料,最后做出符合学校实际的评估结论。因此,完整、系统、真实的档案资料是“评估”专家准确合理评价估量高校人才培养质量的重要依据。

  2、“评估”促进了档案管理工作。由于档案在“评估”中的作用无可替代,所以通过“评估”也容易发现档案管理工作中的不足。可以说,人才培养工作水平评估既是对高校教育教学质量的综合评估,也是对高校档案管理工作的最好检验。“评估”之后,许多亲历了“评估”现场的教职工都不无感慨地说:档案工作真是太重要了!学校各级领导对档案工作也越来越重视,相继增加了资金投入,增添了人员配备,充实、更新了设施。档案工作的地位大大提高,全员的档案意识明显增强。

  三、结合人才培养工作水平评估,进一步加强高校档案管理工作,提高管理质量和水平

  1、加强领导,明确责任。进一步加强对档案工作的领导,理顺管理体制,完善管理制度,明确管理职责范围。把档案工作列入领导重要议事日程,纳入学校年度工作计划与管理目标中,并作为学校建设的一项重要任务来抓。科学划分二级院系档案类目,明确院系档案管理职责范围,加强对院系档案工作的监督和指导,定期开展对院系档案工作的督查,要有计划、有步骤、有针对性地对院系档案人员进行多种形式的教育、培训和指导,促使他们系统学习和掌握档案业务知识、业务技能,逐步实现工作理念、知识结构、工作技能的同步更新和提升。

  2、加强宣传和教育,提升全员档案意识。加强档案有关法律法规的宣传和教育,强化全员建档、存档、用档意识,使全体教职员工真正认识到在日常工作及教学科研活动中形成的各类文件材料都是学校的信息资源和文化财富,必须及时完整地归档保存。档案人员要提高自身素质,增强服务意识,积极主动地为教职员工提供热情周到的档案信息服务,使每个教职员工的档案意识在利用档案信息的亲身经历中得到不断增强和升华。

  3、加强管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高标准、符合“六防”要求的档案专用库房,提高计算机档案管理技术,充分利用计算机及网格技术逐步实现档案信息资源存储数字化、传递网络化、管理自动化、服务远程化以及信息资源共享和网上汇编资料的传送。积极探索利用途径,不断丰富检索工具,编制丰富的、适合高校当前发展需求的档案编研资料,使各类档案在服务高校教学、科研、管理等各项工作中发挥其最大效用。

档案工作计划14

  1、做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免遗失。

  2、认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  3、提高档案管理队伍素质

  4、加快推进档案数字化工作。

  一是制定档案数字化加工工作实施方案,对加工场地布置、项目实施配置、数字化加工流程及标准等都作出部署、保证项目按规范程序执行。档案安全方面,与外包数字化服务机构签订保密协议,对数字化加工人员进行安全保密教育,确保档案内容不外泄。档案管理人员不定时巡视项目实施现场情况,监督外包公司规范加工,随时把握加工进度,关注并抽查外包公司加工质量,发现问题迅速协调解决,确保档案数字化项目顺利完工。二是安排专人做好档案进出登记,做到拿出有登记、送回有签字。统一档案数字化加工标准,严把填写、录入、扫描、质检、装订、总检6个重点环节,重点在数据录入、扫描质量上下功夫,通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序,确保工作高效开展。三是在办公场所十分有限的情况下,积极合理调配办公用房,对原有办公室进行了升级改造优化,配置档案数字化工作室所需的电脑3台、扫扫描仪2台、打印机2台等办公用品。加强人员管理,要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等的`相关规定,安装2个高清摄像头进行24小时监控,确保档案数字化工作安全不出问题,严禁手机带入加工场地内,确保扫描工作安全有序开展。

  5、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

档案工作计划15

  一、目前乡镇社区医疗服务中心档案管理的现状

  (一)缺乏完善的指标管理体系

  到目前为止,社区医疗服务中心档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步和社会的发展,档案的内涵和外延都在发生变化,社区医疗服务中心在档案管理工作中,由于还没有统一的管理标准和模式,多数单位是根据自己的理解和实践进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入。档案管理工作缺乏系统化,主要体现在:

  1、年初缺乏计划,年底没有考核,档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩,缺乏规范化的措施。2、由于认识程度不同,各科室的档案管理水平参差不齐,没有按照规定收集档案的现象依然存在,档案丢失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生,档案的管理职责有待进一步加强。3、由于社区医疗服务中心档案管理制度不够健全、规范,缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式,档案的分头管理和分散保管现象严重,各自为政、标准不一,装具参差不齐,档案利用率低下,信息管理与档案管理严重脱节,人力、物力和空间浪费现象严重。

  (二)档案管理意识不强

  社区医疗服务中心以医疗服务为根本任务,长期以来对社区医疗服务档案缺乏严格的考核,在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,同时由于受人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题,导致个别同志为了方便自己利用,任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料。

  (三)档案管理人员素质有待提高

  档案管理人员知识更新不够,业务素质不高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。从目前看,各部门的档案管理人员多为兼职人员,档案、信息处理复合型人才就更为缺少,大部分档案人员专业水平偏低。在社区医疗服务中心人才培养中,一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会不够,缺乏系统的档案专业知识培训,缺乏创新和活力。

  (四)档案信息开发不足,档案利用率偏低

  社区医疗服务中心开发利用档案仅满足于“查阅文件”的被动封闭式的状况,只是发挥其简单的自然属性,使大部分档案信息处于“沉睡”状态,从而失去了档案存在的价值。同时档案的分散管理也间接导致了档案管理人员难以对档案信息进行综合研究和开发利用,档案室也就不能提供综合性、宏观性、整体性强的档案信息,这也就直接导致了档案利用率的低下。

  (五)档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展

  在社区医疗服务中心近期和远期规划中,一般对社区医疗服务中心规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平无法与医疗业务同步发展。一些单位由于医疗用房紧张,挤占档案用房现象普遍。另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索阶段。档案管理与医疗服务的不协调发展必然导致档案信息的开发不足,并最终导致医疗服务丢失档案信息保障的后果。

  二、加强社区医疗服务中心档案管理的对策

  (一)理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围

  社区医疗档案是国家档案的重要组成部分,是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富,应在国家档案行政管理部门“统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导”下,由县卫生管理部门档案机构负责社区医疗服务中心档案工作的具体监督和指导。社区医疗服务中心应明确一名领导分管档案工作,把档案工作纳入领导议事日程,切实解决档案工作中存在的实际问题。

  社区医疗服务中心应理顺档案管理体制,建立综合档案工作机构,负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的各种载体的全部档案(病历档案除外)。各单位应根据工作实际配备1-2名专兼职档案工作人员。建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度,是促进档案工作规范管理的关键。要结合本单位档案工作实际,建立健全档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等一系列的规章制度和档案管理人员岗位责任制,使档案工作各环节的运行有章可循,使各部门按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,增加档案管理的综合性和独立性,编制统一的'分类大纲,把各门类的档案作为一个有机整体,用统一的标准和规范系统地进行整理,统一分类编号。完善的制度与职责,将使档案管理有法可依、有章可循,使档案人员管理档案更加规范,对档案管理水平的提高有着十分重要的保障作用。

  社区医疗服务中心要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围,确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

  (二)加强领导,重视宣传,增强全员档案管理意识

  领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。各级社区医疗服务中心应切实加强对档案工作的领导。领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为社区医疗服务中心发展的重要内容来抓,与社区医疗服务中心业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作,使社区医疗服务中心领导、管理者、职工都能充分认识档案工作的重要性,认识档案与日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。

  (三)重视社区医疗服务中心档案规划,促进档案建设与业务建设同步发展

  社区医疗服务中心档案管理作为社区医疗服务中心管理的重要组成部分,在社区医疗服务中心的建设和发展中是不可缺少或替代的。社区医疗服务中心在制定中长期规划中,应充分考虑档案管理的设计和建设,要根据社区医疗服务中心发展规模和需要,不断增加投入,加大档案管理的建设力度,使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与社区医疗服务中心的业务发展相适应。

  (四)加强投入,提高配备,实现档案管理的现代化

  重视档案的基础设施建设,不断改善档案安全保管条件。有条件的单位还应配备计算机、扫描仪、数码相机、刻录机及档案管理软件等,提高档案信息的基础质量,扩充档案的种类,使社区医疗服务中心发生的重大事件,不仅有文字、照片、录像甚至光盘等电子档案,而且利用方便,逐渐实现档案管理的现代化。

  (五)重视人才培养,提高人员素质

  要将档案人员培养纳入社区医疗服务中心人才培养计划,应加大对档案人员教育培训的力度,鼓励支持档案管理人员的学历教育和业务学习及培训,通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,提高档案人员的业务素质。社区医疗服务中心的专职档案人员及兼职档案人员都应做到持证上岗,学历层次应在大专以上,有条件的应参加档案管理专业的职称考试,取得档案管理专业的职称,全面提高档案管理人员素质,推动档案管理水平的提高。

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