迎新工作计划

时间:2024-06-16 08:52:15 工作计划 我要投稿

迎新工作计划(经典15篇)

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,该好好计划一下接下来的工作了!好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家收集的迎新工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新工作计划(经典15篇)

迎新工作计划1

  一、本科新生有关工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

  2.8月22日-23日入学教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

  2.8月23日本科新生入学教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

  (四)8月24日-9月10日军训。

  (五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

  (七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

  2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

  3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

  4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

  (二)车站接待人员工作安排

  1.各院系接站人数安排表(另附)。

  2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

  各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

  8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

  各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

  (三)各部门分工

  1.校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

  2.独墅湖校区管理委员会

  负责协调独墅湖校区的迎新工作。

  3.教务处

  负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》

  负责各车站接待工作的安排及协调;

  统计新生报到情况;

  在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

  4.学生工作部(处)

  负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

  5.学生宿舍管理办公室

  安排新生宿舍;

  负责协助联系新生陪同人员的住宿;

  负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

  6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

  负责汽车调度工作;

  保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

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  .*2楼

  负责新生体格复查工作;

  负责开学典礼会场的布置;

  负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

  负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

  7.保卫处

  负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

  负责校内安全保卫及各校区迎新期间的`门卫工作;

  确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

  处理新生接待过程中的突发事件;

  负责外来车辆的管理工作;

  办理户口登记手续;

  负责在各校区设置路标;

  负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

  8.财务处

  负责新生的培养费、学杂费等咨询;

  负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

  9.宣传部

  负责迎新期间宣传工作。

  10.招生办公室

  负责解释招生有关事宜。

  11.资产与后勤管理处

  负责提供水电等物质保障。

  12.新校区建设指挥部

  负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

  三、新生报到顺序

  1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

  2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

  四、其它有关事项

  1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

  2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

  3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

  4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

迎新工作计划2

  为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。

  一、基本情况

  (一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)报到地点:

  1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

  2、部门迎新点设在行政楼前广场

  (三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

  二、迎新工作领导小组

  组长:

  成员:各教学系党政负责人。

  迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

  三、前期准备工作

  (一)召开协调会

  1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

  2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

  (二)人员选拔与培训

  1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

  2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

  (三)收费准备工作

  收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

  (四)氛围营造与措施保证

  1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

  2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

  3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

  4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

  5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

  6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

  7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

  8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

  9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

  (五)校外迎新点

  火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

  工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

  四、报到流程

  1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

  2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

  3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

  4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

  5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

  6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

  注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

  五、学院迎新工作

  1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

  在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

  2.校内迎新工作

  (1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

  (2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

  (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

  3.接站车辆安排

  8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

  迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

  二号线路:客车站—学院(往返)

  4.其他活动

  (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

  (2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

  六、各部门迎新期间工作职责

  (一)党政办

  负责协调迎新接站车辆

  (二)宣传部

  1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

  2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

  3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

  (三)保卫处

  1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

  2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

  3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

  4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

  (四)教务处

  负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

  (五)团委

  负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

  (六)计财处(学生资助中心)

  负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

  (七)后勤处

  1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

  2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

  3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

  4.安排好迎新期间医疗服务工作。

  5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

  6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

  7.负责花卉购买、摆放。

  (八)招生就业指导中心

  1.8月24日前完成新生报到系统调试。

  2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

  3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

  (九)学生处

  1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

  2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

  3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

  4.负责各部门迎新工作的.统一协调,确保迎新生工作有序进行。

  5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

  6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

  7.负责新生体检工作。

  8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

  9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

  2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

  3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

  4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

  5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

  6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

  7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

  8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

  9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

  七、其他要求

  1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

  2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

  3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新工作计划3

  为了做好迎接20xx级新生入学工作,展示我院师生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针,力求给新生及陪同的家长留下美好的印象,考虑到我系所有同学都已经有了一定的自立能力,结合我院布置的各项具体工作,制定如下迎新计划:

  1、20xx新生报到接待工作

  2、新生入学教育工作

  3、迎新晚会

  一、20xx级新生报到接待工作

  1、迎新工作小组成员安排:

  迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及09、10级原学生会干事、入党积极分子、自愿者组成。

  组长:

  副组长:

  成员:

  2、迎新工作准备:

  饮用水(包括水杯)、宣传条幅、宣传板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的准备工作由学生会各部门协调完成。

  宣传部:本次迎新的宣传工作由学生会宣传部负责完成。包括:宣传条幅的定做与悬挂、宣传板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。

  学习部:制定“新生报到注意事项”,并在9月8日之前将初稿交到

  办公室,经研讨后定稿,在接待新生时统一发给新生。

  办公室:协调各部门工作,布置好迎新工作点;保证在迎新工作期间接待点饮用水的供应;准备好迎新时所需要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。

  外联实践部、组织部、文体部协助办公室工作。

  3、工作安排:

  9月7日前落实迎新工作人员,并将各项工作具体分配到人,包括报到点和引路人员的具体安排等。并在9日前召开一次迎新工作会议,具体分配并明确各自的工作时间、任务及注意事项。

  迎新时间为9月13日、14日两天

  本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处,负责接待新生并办理入学相关手续

  为了方便新生,及时解决新生入学时的疑惑问题,设立电话咨询处,电话为:XXXXXXXX

  具体人员安排如下

  时间接待处负责人引路人员电话咨询处

  8月24日8:30—11:30

  2:30—5:30

  8月25日8:30—11:30

  2:30—5:30

  4、备注事项:

  迎新工作点的布置,横幅的制作和悬挂,迎新工作的'宣传等必须在9

  月12日早上8:00之前完成,具体需要的人员由各负责人在各部内自主安排。

  各接待负责人是按两人一组分配的,工作期间,其中一人负责完成新生登记手续并现场监督,另一人负责整个迎新站点的协调并及时向院领导汇报新生报道人数,两人工作可协调完成。

  迎新站点饮用水要及时补充,不可出现缺水的情况,迎新工作站卫生也要保持好,有垃圾要及时清理。

  各接待负责人必须按时到点参加工作,其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。

  其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。

  二、新生入学教育工作

  具体筹划工作由学习部负责

  三、迎新晚会

  具体筹划工作由组织部、文体部负责

迎新工作计划4

  一、活动背景

  伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。

  二、活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

  三、主办:共青团xx省xx中学委员会

  四、承办:xx省xx中学学生联合会

  五、协办:xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会

  六、活动时间:

  在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

  七、活动地点:xx中学校门口、食堂门口。

  八、活动对象:20xx届新生及家长。

  九、活动实施安排:

  (一)前期准备:

  1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;

  2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;

  3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;

  4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  (二)后期结束:

  1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

  2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的`问题,并且相互交流经验等。

  十、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人员代表的是xx中学,需时刻注意自己的形象;

  3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

  4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

  5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

  十一、具体要求:

  总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  1、按照分工,迅速开展工作;

  2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;

  3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;

  4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;

  5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

  6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

  十二、突发事件处理:

  1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

  2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

  3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

迎新工作计划5

  一、成立院迎新工作领导组总负责人:

  组长:xxx

  副组长:xxx

  组员:学生会各部成员。

  二、做好迎新前期准备工作

  1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

  2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。

  3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

  4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

  5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

  三、注意事项及要求

  1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

  2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到“以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。

  3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

  4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

  5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

  6.本次迎新实行首问负责制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各组内部分工明确:

  1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)2、新生具体情况手写表(提前打印)

  2、新生交钱。

  3、准备领取军训服的.凭条。(需要盖院章)

  4、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

  5、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

  2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

  3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

  4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

  5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

  六、所需物品:

  1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;

  2、艺术学院各学生组织部门的简介;

  3、饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;

  4、稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

  七、其它:

  1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

  2、各负责人抓好工作责任落实;

  3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

迎新工作计划6

  一、筹备阶段

  在迎新晚会筹备阶段,我们将分为以下几个部门,进行各自的任务分工。

  1.1 活动策划部门:

  - 组建迎新晚会筹备小组,确定活动主题和内容。

  - 确定活动日期、时间和地点。

  - 设计迎新晚会的总体布局和流程,并协调各部门的工作。

  - 拟定活动预算,安排经费使用。

  1.2 节目策划部门:

  - 收集各类节目资源,包括歌舞、话剧、小品等。

  - 筛选并与表演者沟通,制定节目计划。

  - 设计舞台布景,并联系相应的道具、灯光和音响设备。

  1.3 宣传推广部门:

  - 设计并制作宣传海报、手册等宣传物料。

  - 制作活动宣传视频,并在微信、微博等社交平台进行推广。

  - 拍摄并制作迎新晚会宣传短片,播放在教学楼、学生宿舍等重要场所。

  1.4 志愿者招募部门:

  - 招募并组织学校的志愿者队伍,负责各部门的人员配备。

  - 培训志愿者,使其了解活动流程和各项工作内容。

  - 安排志愿者的工作时间表和任务分配。

  二、执行阶段

  在迎新晚会执行阶段,各部门将按照预定的计划和分工进行工作。

  2.1 舞台准备:

  - 在迎新晚会前一天进行舞台和灯光设备的搭建和调试工作。

  - 确保舞台布景、道具和灯光效果符合设计要求。

  - 安排专业人员进行音响设备的.调试,确保音效良好。

  2.2 节目准备:

  - 在迎新晚会前一周开始排练各类节目。

  - 加强与表演者的协调,协助他们解决排练过程中的问题。

  - 完善节目顺序和演出时长,并确定演员入场和退场的时间表。

  2.3 宣传推广:

  - 在迎新季期间频繁发布宣传信息,提醒新生注意迎新晚会的时间和地点。

  - 增加与新生互动的环节,提高活动的知名度和参与度。

  2.4 整体协调:

  - 活动开始前进行全员培训,确保参与人员理解并熟悉各项工作的安排。

  - 设置负责人并建立现场指挥系统,及时协调各部门之间的配合。

  - 在活动进行过程中,及时解决可能出现的问题,并确保整个晚会的顺利进行。

  三、总结阶段

  在迎新晚会结束后,我们将进行活动的总结和评估,以便提高下次活动的质量。

  3.1 反馈收集:

  - 向参与迎新晚会的学生和工作人员发放反馈表,收集他们对活动的意见和建议。

  - 与各部门负责人进行座谈,了解各部门的工作情况和存在的问题。

  3.2 整理总结:

  - 对反馈意见进行整理和分析,总结活动的成功和不足之处。

  - 形成活动的工作总结报告,为下次类似活动提供参考和借鉴。

  3.3 感谢表彰:

  - 在学校官方网站、校报等渠道上公示感谢和表彰工作优秀的志愿者和各部门成员。

  - 组织活动筹备小组召开总结会议,表彰和奖励工作出色的人员。

  结语:

  通过详细的工作计划,我们能够高效地筹备和执行迎新晚会。每个部门在各自的任务范围内进行明确的分工,并通过协调与沟通,确保各项工作的顺利进行。同时,在活动结束后,我们进行总结和评估,以不断提高工作质量,为新生们呈现一场精彩的迎新晚会。

迎新工作计划7

  【晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰

  【晚会时间】

  彩排时间

  第一次彩排时间:20xx年11月24日

  第二次彩排时间:20xx年12月1日

  第三次彩排时间:20xx年12月8日

  演出时间

  (待定)

  【晚会地点】

  陇东学院大学生活动中心

  【晚会对象】

  陇东学院土木工程学院全体师生

  【晚会主持人】

  男主持人:

  女主持人:

  (以上主持人只是初步拟定)

  【晚会形式】

  本晚会主要以团学表彰为主,开始穿插短暂视频,有我院微博研究协会的积极参与活动,最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候,并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。

  【举办单位】

  主办单位:陇东学院土木工学院

  承办单位:土木工程学院团总支学生分会

  协办单位:土木工程学院蓝图建筑学会

  土木工程学院测量技能学会

  土木工程学院微博研究会

  土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社

  一、晚会安排

  【前期准备】

  宣传阶段

  1.准备宣传单(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)

  2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。

  3.网络宣传,通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。

  4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备阶段

  1.各节目的排练,文艺部要深入班级指导,登记好他们所要的音乐,并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)

  2.12月10日前,筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿由主持人撰写好。

  4.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要尽快制出。

  3.11月底进行第一次大彩排,在彩排(地点),邀请各级同学,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段

  1.第一次彩排确定具有潜力的节目。

  2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。

  3.第三次彩排确定最终演出节目。

  正式演出阶段

  1.对节目进行最后审核,并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。

  2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。

  3.严格按照程序进行。

  物品筹备阶段

  1.宣传单(宣传阶段),邀请函(12月10日),节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。

  2.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。

  3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。

  4.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。

  5.主持人服装、礼仪服准时到位。

  【前期具体组织安排】

  节目组

  组长:醴婷副组长:闫宝荣组员:文艺部所有干事

  1.负责晚会节目管理,包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。

  2.负责节目排练的进度及质量。

  3.负责节目的筛选,深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数:35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)

  4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。

  宣传组

  组长:杨瑞副组长:雷浩博组员:宣传部所有干事

  1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

  2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

  3.舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)

  4.演出过程摄像请专业人员负责。

  5.活动前后信息的撰写与报送。

  会场布置组

  组长:乔旭辉组员:体育部干事公寓部干事

  1.彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2)后勤保障组

  组长:刘玉银组员:实践部部分干事

  1.彩排及演出,引导嘉宾入座、及给评委及领导送水,负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶,以及水杯、茶叶等的准备,人员最多三个)

  秩序组

  组长:乔旭辉组员:体育部所有干事

  1.负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)

  2.物品购买:包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部,文艺部,学习部要求进行购买,办公室会派人协助)。

  3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  4.晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况。

  5.购买物品由统筹组做出相应的清单,在购买时务必收正规发票。

  6.疏导观众进退场。

  (人员座位安排见附录3)

  机动组

  组长:成斌副组长:桑晓飞组员:办公室所有干事

  1.晚会期间,处理紧急情况。

  2.协助各部物资采购,并进行详细的登记。

  3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。

  4.音响话筒的调试,音响类需求的保障。

  5.晚会过程中人员的'临时调配。

  递麦收麦组

  组长:张统一组员:心理健康部所有干事

  1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。

  2.此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。

  节目联络组

  组长:王海涛副组长:王亚军组员:实践部、公寓部干事

  1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。

  2.联络节目的主要负责人,根据节目演出顺序,确保节目按时开演。

  道具组

  组长:王亚军副组长:刘吉奎组员:公寓部所有干事

  1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。

  2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人,准备好演出的道具,确保节目的正常演出。

  3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)

  主持礼仪组

  组长:孟海清副组长:张云霞组员:学习部所有干事

  1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)

  2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)

  3.负责主持人的选拔和培训,并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。

  晚会通知组

  组长:田青组员:秘书部所有干事

  1.发放所有文件及有关通知的下发。

  2.制作所有节目单。

  3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)

  音乐组

  组长:郭鹏组员:组织部干事

  1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

  2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。

  3.负责一切协调工作。

  应急组

  组长:邓起副组长:成斌王泉霖郭鹏

  组员:所有学生会干部成员

  1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。

  2.确保演出正常进行,所有程序的合理协调。

  邀请嘉宾组

  组长:邓起副组长:董鹏刚白莉珺黄小峰

  组员:成斌王泉霖郭鹏醴婷田青

  1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。

  2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)

  3.邀请本学院各班同学。

  【后期工作】

  1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位,物品归还等)

  2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结,吸取经验教训。

  3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。

  4.在演出结束后要对具体数据进行统计,评最佳节目的依据。

  二、晚会应急预案

  1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  3.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  5.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,全体学生干部留下清理会场。

  7.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。

  三、晚会注意事项及须知

  1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  2.彩排及演出结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  4.如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  5.彩排以及正式演出过程中,要求每位工作人员着正装,以及佩戴工作证。

  6.望各负责人认真对待,学生干部必须以身作则,严守岗位,做好带头作用。

  7.正式演出过程中摄像,具体由摄影专业人士负责,以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)

  四、晚会具体实施

  1.彩排场地申请

  2.主持人及四位礼仪到岗

  3.发放节目单

  4.会场服务器具

  5.引领观众进场入座

  6.借用所需工具工作

  7.音箱设备调试工作

  8.准备好晚会所需伴奏

  9.服装道具准备工作

  10.搬运桌椅及电脑

  11.换衣间服务人员到位

  12.维持秩序工作人员到位

  13.舞台道具服务人员到位

  14.照相及dv工作人员到位

  15.后勤保障人员到位

迎新工作计划8

  一、 总体工作计划

  1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

  2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)

  4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 开学典礼(9 月10 日晚)

  7. 新生军训(9 月份)

  8. 新生入学教育(时间待定)

  9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

  10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

  二、 具体工作计划

  (一) 前期准备

  1. 成立迎新工作小组

  组长:xxx

  副组长:xx

  组员:分团委、学生会全体学生干部

  2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

  迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

  3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

  (1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

  负责部门:xxx

  负责人:xxx

  (2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

  负责部门:学生会办公室、分团委办公室

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

  负责部门:科技部

  负责人: xx ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

  负责部门:宣传部

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

  负责部门:女工部、文艺部

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

  制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

  制作标识牌,内容为“国防”两块。

  学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

  负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

  负责人:xxx

  (7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

  负责部门:组织部、社团部

  负责人: 刘亚运、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

  2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的'接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

  3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

  4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

  5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

  (三)注意事项

  1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

  2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

  3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

  4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

  5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

  (四)经费预算

  文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

  宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

  纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

  新生接待证制作:3 元*60=180 元

  药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

  总计 : 500 元

  20xx年xx月xx日

迎新工作计划9

  一、总体工作计划

  1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)

  2.新生导生及迎新志愿者的招聘

  3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)

  4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)

  5.迎接新生(9月9-10日)

  6.开学典礼(9月10日晚)

  7.新生军训(9月份)

  8.新生入学教育(时间待定)

  9.学生会分团委干事招聘(时间待定)

  10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

  二、具体工作计划

  (一)前期准备

  1.成立迎新工作小组

  组长:××(老师)

  副组长:××(老师)、××(老师)、××(老师)

  组员:分团委、学生会全体学生干部

  2.迎新时间:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

  迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

  迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)

  3.迎新器材与前期准备工作具体安排:

  (1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)

  负责部门:体育部、生活部、实践部

  负责人:××、××、××

  (2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

  负责部门:学生会办公室、分团委办公室

  负责人:××、××(9月8日前完成)

  (3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

  负责部门:科技部

  负责人:××(9月8日前完成)

  (4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,

  负责部门:宣传部

  负责人:××(9月8日前完成)

  (5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

  负责部门:女工部、文艺部

  负责人:××、××(9月8日前完成)

  (6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

  制作工作指示牌四块,内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。

  制作标识牌,内容为"国防"两块。

  学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

  负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

  负责人:××、××

  (7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

  负责部门:组织部、社团部

  负责人:××、××

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

  2.各时段的`负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

  3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

  4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

  5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

  6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

  (三)注意事项

  1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

  2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

  3.工作人员保持畅通的通讯联系。

  4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

  5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

迎新工作计划10

  目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。

  一、新生入学教育的主要内容

  新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

  1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

  2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

  3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。

  4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的.自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

  二、新生入学教育的实施

  新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

  1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

  2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。

迎新工作计划11

  活动目标:

  1、庆祝圣诞节和元旦节。

  2、展示新班学期的幼儿面貌。

  3、促进老师、家长、幼儿之间的情感,增进了解,增加家长对班上工作的肯定及对老师的信任。

  活动准备:

  1、教室环境创设

  2、磁带、录音机、圣诞树、面皮、豆沙、芝麻、电饭煲(3个)奖品(娃娃),礼物(气球)

  3、活动

  过程:

  1、开场歌舞《铃儿响叮当》

  ———学过的部份儿歌串烧起来,给家长按展办。

  家园互动,家长和幼儿一起围成大圆圈跳《兔子舞》

  1、抢答赛:

  ———家长带幼儿入座

  ———知识竞赛

  ①什么笑不能写?——试电笔

  ②爱看斗牛(非洲地名)——好望角

  ③永陆各半(拉丁美洲国家名)——海地

  ④海中绿洲(中国、城市)——青岛

  ⑤用猪肝和熊胆做成的神奇肥皂——肝胆相照

  ⑥长安一片(字)——胀

  ⑦世上什么东西比天更高——心比天高

  ⑧狼来了——(水果名)——杨桃

  ⑨上林垂钓(成语)——缘木求鱼

  ⑩大家都笑你(城市)——齐齐哈尔

  ⑾夸夸其谈(城市)——海口

  ⑿隆冬穿背心(城市)——邯郸

  ⒀千里戈壁(城市)——长沙

  ⒁花满海湾(城市)——香港

  ⒂船出长江口(城市)——上海

  ⒃无花却有寒(食品)——果冻

  ——答题最快,最准确者,可奖汽球一个

  ——幼儿表演弟子规

  2、贴心原:

  ——请家长吃水果,欣赏园里串场的舞蹈。

  ——将心愿卡发给家长,请家长将新的一年里的.愿望写下来,贴在心愿墙上。

  3、包汤圆

  ——请家长带幼儿洗手,将准备好的材料(面粉)进行分配

  ——家长和小朋友一起来包汤圆

  ——对小朋友进行点评,煮汤圆

  ——分享自己和同伴的劳动成果

  4、总结:给幼儿送礼物

迎新工作计划12

  本文旨在详细介绍大学迎新工作计划,对迎新工作的内容进行生动丰富的阐述。首先,我们将介绍迎新工作的背景和目标,随后阐明迎新工作的重要性,并分别从招生宣传、学生接待、入学指导、体验活动四个方面详细阐述迎新工作的具体内容。最后,我们将分析并总结该计划的优势和可能面临的挑战。

  1、 背景和目标

  大学迎新工作是为了给新生们提供一个良好的学习环境和生活平台,帮助他们顺利适应大学生活并取得学业上的`成功。我们的目标是通过各项工作的有机组合,打造一个温暖、包容、多元的迎新体验。

  2、 迎新工作的重要性

  迎新工作对于大学来说至关重要。它不仅是大学形象的展示窗口,也是吸引新生们报名入学的重要因素。同时,它也是帮助新生们顺利适应大学生活、融入学校环境的关键环节。

  3、 招生宣传

  我们将充分利用多种媒体平台,宣传学校的特色、优势和学术成就。通过制作宣传视频、开展线上宣讲会,并利用社交媒体广泛传播,吸引更多优秀的新生报考。

  4、 学生接待

  在新生报到日,我们将组织一支热情友善的接待团队,为新生们提供准确的信息和帮助。接待团队将负责引导新生们进行报到手续、分发学生手册和入学指南,并回答他们的问题。

  5、 入学指导

  为了帮助新生们顺利适应大学生活,我们将组织一系列入学指导活动。包括组织校园参观、学术讲座、社交交流活动等,让新生们更好地了解学校环境和资源,建立起社交网络,并适应大学学习的方式和规律。

  6、 体验活动

  为了增加新生们对学校的认同感和凝聚力,我们将组织各种有趣的体验活动。如新生晚会、社团招募活动、校园文化展示等,让新生们快速融入学校的生活和活跃的氛围。

  7、 优势与挑战

  我们将充分利用学校优秀的师资力量、先进的教育设施和技术支持,确保迎新工作的高质量。同时,我们也需要面对新生报到高峰时段的人流压力、服务质量的保障以及新生入学后的跟进工作等挑战。

  总结:

  大学迎新工作计划是为了提供新生们良好的学习和生活环境,帮助他们适应大学生活并取得学业成功而制定的。通过招生宣传、学生接待、入学指导和体验活动四个方面的工作,我们将为新生们提供一个温暖、多元的迎新体验。虽然我们会面临一些挑战,但我们相信我们的优势和团队的共同努力将确保迎新工作的成功实施。

迎新工作计划13

  又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:

  一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:

  1、手机的保养以及使用时的注意事项

  2、如何辨别推销、行骗行为

  3、附有学校的`地图,方便家长新生购物

  二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。

  三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:

  1、你心目中的生活权益部是怎样的?

  2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

  3、你最想了解大学生活的哪些方面?

  4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?

  5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

  四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

  五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。

  六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。

  以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作计划14

  一、成立迎新工作领导小组

  组 长:王恒胤

  组 员:黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游

  二、工作分工

  (一)院办

  1、负责办理新生邮件领取工作;

  2、负责组织新生开学典礼。

  (二)学生处

  1、负责起草制订迎新工作计划;

  2、负责迎新工作的协调;

  3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;

  4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;

  5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;

  6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);

  7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;

  8、协助院办组织新生开学典礼;

  9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);

  10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);

  11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

  (三)总务处

  1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;

  2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);

  3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);

  4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。

  (四)后勤集团

  1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;

  2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)

  3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;

  4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;

  5、负责落实新生宿舍安排;

  6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;

  7、负责指引新生家长临时食宿;

  8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

  9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。

  10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。

  (五)教务处

  1、负责新生电子档案注册工作;

  2、负责新生编班和学籍管理工作;

  3、负责新生教学进程、任课教师的安排;

  4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;

  5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。

  (六)保卫处

  1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;

  2、负责新生入学的.安全防范和保卫工作;

  3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;

  4、负责对新生进行军事训练;

  5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;

  6、协调好新生入学教育、时间安排;

  7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

  (七)财务处

  1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)

  2、负责办理新生报到缴费手续。

  (八)宣传部

  负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。

  (九)校团委

  1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;

  2、负责报到期间新生报到路线的指引。

  (十)教育信息中心

  1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)

  2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;

  3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

  (十一)离退休管理处

  负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。

  (十二)图书馆

  负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作

  (十三)各院(系)

  1、负责新生班级班主任的配备工作;

  2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;

  4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;

  5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等),并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;

  6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

迎新工作计划15

  一、日程安排

  1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

  2、9月9日前,20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

  3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

  4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。

  5、9月15日晚,新生外语水平考试。

  6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

  7、10月8日,正式上课。

  二、具体工作安排

  (一)迎新管理系统

  20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

  2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

  3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:

  (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (三)校内迎新工作安排

  学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。

  3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

  4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

  (四)各部门(单位)分工

  1、校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和相关部门工作,在迎新现场设立“校长接待处”。

  2、阳澄湖校区管理委员会

  负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

  3、学生工作部(处)

  (1)负责迎新工作的总协调;

  (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

  (3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

  (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

  (5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

  (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

  (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

  4、教务部

  (1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

  (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

  (3)负责迎新现场布置工作。

  5、招生就业处

  (1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;

  (2)负责解释本科招生有关事宜;

  (3)负责制订和实施结合专业教育的.职业生涯规划辅导和课程导入工作。

  6、后勤管理处

  (1)负责安排新生宿舍,并为提前报到的学生安排住宿;

  (2)负责提供水电等后勤保障;

  (3)负责新生体格复查工作;

  (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

  7、财务处

  (1)负责新生银行卡的制作;

  (2)及时统计新生交费情况,提供欠费新生名单;

  (3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

  8、党委宣传部

  (1)负责迎新期间的宣传工作;

  (2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

  9、保卫部(处)

  (1)负责与苏州市有关部门联系,落实四个车站迎新接待站点设立工作;

  (2)负责与有关部门协调沟通,确保校区周边的交通畅通;

  (3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

  (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

  (5)负责新生户口登记等相关工作;

  (6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

  10、苏大教服集团

  (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

  (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

  (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

  (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

  (5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

  11、信息化建设与管理中心

  (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

  (2)负责新生的现场报到刷卡工作;

  (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

  (4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

  三、新生报到

  1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生,凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

  无法正常刷卡的新生,可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

  2、刷卡报到后,需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下,凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

  3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管,并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

  4、如遇迎新现场网络或系统故障,新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

  四、数字化迎新工作流程

  (一)迎新准备工作流程

  1、录取通知书发放环节

  (1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处,如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

  (2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制,并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

  (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

  (4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

  2、迎新系统准备环节

  (1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

  (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

  (3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

  (4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试,以及所有迎新工作人员培训工作。

  (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

  (6)教务部在9月9日前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作,并提供给相关部门和学院(部)。

  (7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

  (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品,需基本满足学生自愿购买的需要。

  (9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单,并每日更新至迎新系统。

  (10)信息化建设与管理中心在9月11日前,完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

  (二)迎新现场工作流程

  (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到,已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

  (2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。

  (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

  (4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议,分发好钥匙,做好入住服务工作。

  (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

  (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

  (三)迎新后续工作

  (1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

  (2)校医院负责新生体检工作。

  (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

  五、其它有关事项

  1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排,切实做好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应认真负责,确保迎新工作顺利开展。

  2、迎新期间,各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员,并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处),以保证晚到新生顺利办理报到手续。

  3、迎新期间,各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

  4、迎新期间,保卫部门需安排人员日夜值班,加强学生宿舍区巡逻检查工作。

  5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应,并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班,以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

  6、为便于辨识,迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

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