秘书处工作计划(15篇)
日子如同白驹过隙,不经意间,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编收集整理的秘书处工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
秘书处工作计划1
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的.协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收。。。工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化
秘书处工作计划2
第二十届学代会顺利闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作计划,增强透明度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。
工作重点:
1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针,加强组织学生会成员的教育学习。
2、学生会成员内部举行思想教育座谈会,并定期以论文形式上交思想教育结果。
3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作计划。
工作细则
1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。
2、及时收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。
3、召开内部人员培训会,培养后备力量,提高干部及部员素质,并做好评定工作。
4、定期公布学生会及秘书处工作进程。
5、积极配合各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。
工作内容具体安排:
一 秘书处部门会议
每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便及时改正,并交流经验,使工作开展更顺利,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,及时了解成员动态,达到内部成员的目标一致,团结统一。
在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的'步骤,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作简报
整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。
三 建成网络电台的初步规模
在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。
四 职责草案与考核制度的制定
建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。
五 校会主页的维护
每周两次的网络维护及信息更新,保证内容的新鲜和及时,定期清理留言本,并关注网络动态。
六 协调统筹工作
发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作,参与各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。
在学生会的各项活动中,秘书处作为联系学生会各部门的纽带,我们会充分起到统筹全局的作用,为各部门工作的开展提供重要保证。
希望主席团监督我们秘书处的工作,并适时给与我们教育和指导。
秘书处工作计划3
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的`工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
理论学习
以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日———9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
秘书处工作计划4
一、认真完成本职工作
1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2、作出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3、考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分。
4、同时,在每周的例会上,负责学生会会议记录,落实会议记录标准。
5、帮助各部门完成所需要的表格。
二、积极参加学生会活动
三、强化部门功效,做好工作需求。
做好以下几点:
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北4妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理?②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的`贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训,善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!
四、具体工作安排
九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议纪录本等。
九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。
十一月末到十二月初,组织好大合唱的同学,多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。
十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、
秘书处工作计划5
在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排:
一、常规工作
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。
2、纳新工作
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入新鲜血液。
3、舞蹈培训班
舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的.宣传工作;第二阶段在国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。
4、建档工作
本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。
5、协调各队工作
秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,及时同各队联系,安排各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺利进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。
二、干事培养
1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家互相学习。
2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。
3、重点培养擅长书法和绘画的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。
4、定期召开例会,及时和秘书处的成员进行沟通。
三、总结及其展望
由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺利进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。
我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。
秘书处工作计划6
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
武汉工业学院校学生会发展至今,每界都努力建设一个战斗力强的团队,所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础。只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落。严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前,在武汉个高校中,在各界产生巨大的`影响力。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。
与此同时工作重点还要注意向内向外发展:
向内,真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的改变。
1:加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作。
A:扩大"英语角"的活动范围,进一步的完善英语角的内容。对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动,并负责策划一些英语活动。比如,挑战主持人什么的,现场互动。
在这基础上加大英语角的宣传活动,渲染,规划英语学习区域,让学英语形成一种校风。
B:加强"十百千"文明寝室的建设,寝室管理和查勤力度。
C:在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系,让学生能感觉的到节日不断,学习不断。
2:创立学生调查工作,总结归纳学生意见进而完善学生会的工作。一个真正成功的团队会让他的服务对象赞不绝口。
类似市场调查,由每个部门提出要调查的问题,围绕自己的工作和发展对学生产生的影响提出问题,设置选项,由秘书处统计规划印刷并调查总结,每个学期做两次,既一个季度一总结。
向外,即扩大与武汉个高校的联系学习交流是必不可少但却不是唯一的目的,最主要的是打开交流的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院,从思想上发展武汉工业学院的学生建设:
1:可从先进班集体中选不同院系的与其他院校进行学术上的探讨,交流不同的求学过程。
2:建立院校学生会联盟,可建立网站或是论坛。也可面对面的交流探讨学生会的工作和大学生的发展。
3:组织工艺活动和与企业间的交流,扩大社会影响力。
对内发展亲和力,对外扩大影响力,内外兼修,必能腾飞,同时,加强纪律建设,严肃学生会考察制度,也是永远不能放松的工作。
秘书处工作计划7
一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的'新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试(时间待定)
2、面试分为三轮:
第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)
第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)
第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)
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秘书处工作计划8
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到
(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的`发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划9
一、具体做法
8月份
由×××作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00活动结束,安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数:2人,安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则:
两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。
其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的.鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)
20:00以前54元/小时
20:00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。
3、活动食品:
饮料、瓜子、水果等,预计需100元。
活动经费预算总计:560元
秘书处工作计划10
(一)工作职能(宗旨——服务社团、服务社联)
1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;
2、负责会议记录,定期召开例会;接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知;
3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理;
4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理;
5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作;
6、负责保管、维护社联公章并监督其使用;
7、协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作;
8、开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结;
9、主席团交办的其他工作。
(二)干部职能
1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议;协助并参与主席团对社联的日常工作管理;参与制定工作计划及各项规章制度,提出工作建议;
2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的统筹安排;
3、秘书长副主任(社团方向):辅助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,意见的收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习经验),本部门干事的培训;
4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。
(三)工作目标
1、制度化,精细化,规范化秘书处工作;
(1)完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),协助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以实用;
(2)统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作;准确的汇报各部门工作完成情况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况,重在反馈;
(3)制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章使用制度,例会制度,请假制度,值班制度);
(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门;
2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。
例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度;
3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。
深入了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培养成员的团队精神;协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效;
4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围;
5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。
(四)10—11学年上学期工作流程
暑期
1、09—10学年学生社团联合会年鉴;
2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式;
3、筹划社团先进经验汇编结构框架;
4、制作各项工作文件模板
5、草拟一份部门招新试题
20xx年9月份
(预备工作:列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单,档案馆工作开展初期按此清单来收取;列出本学年要向社团召开的会议清单)
1、完成与上一届部长的交接(工作,情感和生活),办公室的清理和上学年各种资料的再整理,确定社联现存社团资料,做好归档与记录,避免在以后的档案收集过程中发生重复;
2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报,整理汇总之前编制的所有工作简报,归档管理(以月为单位编撰工作简报);
3、统计社联各部长,干事无课情况,安排值班,做好招新工作人事安排,筹备及开展新部长会议(理清工作思路);
4、10—11年度第一次学生社团见面大会(把握总体发展方向,重点和目标,再具体筹划招新工作);
5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点;
6、学生社团资格审核答辩会相关工作,收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结;
7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作;
8、制作通讯录(社联,社团,其他学生组织,校团委)供社联社团使用;
9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序(因事设职,因职择人),招新计划(确定人员需求量,招新标准和方法),部门干事培训计划(按职能要求)的制定,(部分)宣传招新工作;
10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。
10月份
1、开始招新工作,确定新干事,列出名单并公示;
2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作;
3、更新通讯录,统计社联成员无课情况,开展干事日常工作培训工作,重新安排社联各部门值班,办公室卫生等工作,探索部门评优激励方案;
4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作;
5、与财务部核对各社团会员名单;
6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训,配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作;
7、开展与其他部门的联谊交流活动,提高干事积极性,促进部门间的交流,体现集体和谐氛围。
11月份
1、进一步加强部门内部培训,探索档案馆数据库的建立;
2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作;
3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议,做好会议记录汇总,总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅;
4、社联干部换届大会相关工作。
12月份
1、秋之韵材料汇总归档;
2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划;
3、召开本学期最后一次社团大会;
4、对本学期社团各项档案资料的收集,本部门的工作材料(选择性的)和从其他部门收集汇编出的资料进行归档,及时做好档案目录更新;
5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结,并由此修订下学期对社团工作方面的计划;
6、总结一学期的工作,发扬优点,分析不足,做好计划,以迎接新学期的工作。
(五)工作重点(主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处)
秘书处负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作:
1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册,新一届主要负责人的资料登记工作,指导各学生社团做好工作计划和活动计划,协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案,做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存,信息反馈工作;
2、制定一整套完整的档案管理制度(收集,借用与管理),做好社联和各学生社团的档案收集管理工作(各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史(参考我校新编的校史);社联人事、活动、计划总结等相关资料),对现有的资料进行分类整理,资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”;
3、健全社联内部管理制度,对社联办公室事务进行管理,协调社联各部门关系,协助主席团进行工作安排,以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议;
4、着重部门人才培训,为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升,思想上同样注重。时常与干事沟通,了解其发展动态,通过各种形式加以鼓励,让干事了解社联发展动态,提升思想高度,让其感觉在从事自己的事业,培养归属感;
5、加强与社团的交流。会长沙龙,常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道,要把握好加以利用,再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团,让社团来发起,来组织,来协调,来总结,刺激社团积极性,变被动为主动。
6、规范部门各项工作。会议安排记录,资料整理,文件格式处理,沟通礼仪等等。
(六)关于秘书处某些重点工作的想法
1、文件档案处理
针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱,文件存放杂乱,缺失,档案资料收集不及时,不全面到位和整理混乱等问题,我的想法是:
(1)除了对正式公文(如红头文件和工作简报等)的模板进行规定外,对日常工作常涉及到的文件(会议记录,工作要点,出勤统计,请假条)的格式制定规范标准,必要时再做更改,原值班记录表,值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替,值班记录簿每部门一份,从秘书处领;值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有;
(2)清理档案柜里的资料,除了常到用的之外,在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移,办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次,避免文件资料堆积杂乱;
(3)关于档案馆建立。
A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点,整合秘书处,团务建设部,活动管理部,人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料,整理完毕后列出目录(清单),在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表,最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知,告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料(同理对社联各部门),将近期末再进行材料汇总;
B、档案材料的'涉及面。社联:人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案;社团:人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案;
C、档案的收集。之前的资料可从各社团(部门)直接入手,或从社联网上查找,但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总,日常工作材料月结+期结+届结(或阶段性总结,这可能比较符合社团),专项工作或活动档案就项结等,具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。(相对于秘书处的其他工作来说,档案馆的建立可能会比较艰辛,因为要涉及到很多方面,会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持,会花大量的人力且工作持续时间长,所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。)
2、干事的培训
除人力资源部的培训外,秘书处内部对干事有两次培训,半学年一次(特殊情况可能会增加),第一次培训是在上学期10月份,工作基本技能培训(如Word,Excel,Powerpoint等计算机培训)在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上,加强干事的对部门,对社联,对社团工作的认识,加强干事对其他部门工作的熟悉程度,引导干事思考工作背后的价值、意义,清晰社联大局工作的轮廓,扩大思想建设,加强与干事的沟通交流,多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始,持续两个月,在熟悉各部门工作后,想通过设立轮值部长或成立负责小组,分管秘书处相关事务,例如:常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力,策划安排工作的能力和团队协作能力,提高部门总体发展水平与思想高度,培养部门凝聚力与战斗力,为社联发展储备人才。
3、社联与社团的沟通
加强社联与社团的交流,探索以往与社团的沟通存在的背后价值,如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人,更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式,认真的去尝试,才有可能更多的了解到社团真正的需求,才有可能在此基础上满足其需求,凝聚社团与社联。
秘书处工作计划11
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。
2。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的'前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划12
又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。面对即将到来的大学生活,你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?
【寻找属于你的一片天地】
工程学院学生会—秘书部
说起大学,必然提及社团组织。相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。水流天地,生生不息,学生会秘书人的'脚步,永不停息。
【我们做些什么】
会议组织
学生会会议的安排和通知
会议的主持
会议的考勤
会议记录的整理保存
办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室
保障办公室的高效运转
负责学生会部分经费及办公室财产的保管
档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作
整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等
负责学生会的年度总结起草工作
学院与学生之间的沟通桥梁
负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置
【我们不断追求卓越】
我们秘书人永远保持一颗上进的心,永远不断的追求卓越。在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前发展。
定期培训内容有:
PPT的制作与技巧
文书格式、文书写作培训
公关礼仪的介绍与培训
我们的培训将与时俱进,这也是秘书部永远向前的原因!
秘书处工作计划13
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。
2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。
3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。
1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的'结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)
3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排,3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。
11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。
12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。
13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。
14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。
15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。
16、积极做好服务xxxx年“xx会”和民歌节的各项准备及接待工作。
17、完成办里交办的其他各项工作。
秘书处工作计划14
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的`规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处
20xx-2-25
秘书处工作计划15
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的`通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
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