保密承诺书(精选15篇)
在我们平凡的日常里，我们都可能会用到承诺书，承诺书如经合同认可,可以作为合同的一部分一同履行。你写承诺书时总是没有文字可写？以下是小编整理的保密承诺书，仅供参考，大家一起来看看吧。
保密承诺书1
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规，本人作为保密要害部门、部位的负责人，了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律职责，庄重承诺：
1、认真遵守国家保密法律、法规、规章和本单位的保密制度，履行保密义务，资源理解保密审查，对工作职责范围内的工作负有领导职责。
2、不供给虚假个人信息，不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体，不以任何方式泄露所接触和知悉的`国家秘密。
3、结合本部门、部位的实际，制定具体的保密管理制度和措施，未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作的文章、着述。
4、与所属保密要害部门、部位涉密人员签订保密承诺书，建立岗位职责制，把保密职责落实到人。
5、有计划地组织本部门、部位工作人员进行保密教育、培训，增强所属工作人员保密意识，掌握必备的保密知识和技能。
6、对所属保密要害部门、部位涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。
7、对所属保密要害部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情景进行监督、考核。
8、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。
9、自我或所属保密要害部门、部位涉密人员发生泄密事件时，进取采取补救措施并及时向所在机关、单位报告，决不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时，立即予以制止，并及时报告。
10、离岗时，自愿理解脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪职责和法律后果。本《保密职责书》一式四份，签字方各执一份，存档一份，上报一份。自双方签字之日起生效。
承诺部门、部位名称：xxx
承诺部门、部位主要负责人签字：xxx
日期：xx年x月x日
保密承诺书2
依据国卫办规划函[20xx]389号《国家卫生计生委办公厅关于开展卫生计生领域信息安全隐患大排查工作的通知》、豫卫办〔20xx〕25号《关于印发河南省卫生系统信息安全等级保护工作实施方案的通知》、豫卫办函〔20xx〕34号《河南省卫生计生委关于安排部署我省卫生计生系统网络与信息安全相关工作的通知》、河南省卫生厅统计信息中心《整改通知书》等文件，本着诚实守信的原则，签订信息安全自律与信息保密承诺书。
1、须自律与保密的职业内容与人员范围
1、1工作内容范围。管理和使用计算机、打印机、信息系统、各级上报系统、网络工程与安全维护、网站运营等工作涉及敏感患者信息的领域。
1、2人员范围。与艾滋病、结核病患者个人信息有接触的管理人员、工作人员。
1、3凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。
2、职业风险防控义务、责任
2、1不准为商业目的统计敏感病人信息、数据。不得随意泄露系统数据;不得利用所掌握的'信息数据牟取私利。
2、2不得随意开放用户权限，不得泄露自己的账号和密码。
2、3未经医院批准，不准在网站、微信、即时通讯软件等互联网媒体中，参与、散播发布医疗广告、违规言论与违规图片及音视频等涉密、不恰当的信息。
2、4自觉维护医院的利益，严格遵守相关规章制度。
2、5同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，不得向任何单位和个人泄露任何资料信息。
3、违规处理说明
如出现泄密事件，医院将按相关规定对责任人予以严惩，情节严重者将移交司法机关，依法追究刑事责任。
4、本《承诺书》项下的保密义务不适用于如下信息：
由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。
签订人： 科室负责人：
日期： 日期：
保密承诺书3
本人加入______，本人做出如下安全保密承诺：
1、自本承诺签定之日起本人不得将上述保密资料用于本项目之外的目的，不得将任何从___处直接或间接获得的保密资料披露给任何第三方，不得告知任何第三方保密资料的来源。除非可能需要将保密资料披露给公安局批准的分包人和（或）批准的材料、设备厂家，并且书面通知相关部门该资料系保密资料，否则不应披露给任何第三方。“第三方”指除____、本人以外的任何个人、单位或公司。“第三方”还应包括本人的分公司或子公司，以及与本项目相关的其他公司和个人。
2、本人应自觉遵守____的有关保密规定，不得随意打听或传播___内部信息；未经___允许，不得从公安网下载或拷贝任何业务信息，不得以任何形式向外界泄露。
3、本人应保证接触保密资料的`各项要求。
4、工程结束后，本人应立即归还____提供的所有保密资料，并不得留存保密资料的原件、复印件及其他记录。
5、保密期限：直至该保密资料不成为保密信息为止。
单位：
承诺人：年月日
涉密人员离岗保密承诺书
保密承诺书4
我了解国家有关保密法规制度和公司有关保密规定，知悉应当承担的`保密义务和法律责任，并自愿接受保密审查。
本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务;
二、严格遵守公司关于企业商业秘密保护的有关规定，严守公司商业秘密，未经公司书面授权与认可，不向任何个人、经济组织或其他机构泄露公司任何技术信息、经营信息及其他商业秘密;
三、严格履行公司与第三方的技术信息、经营信息及其他商业秘密，未经同意，不对其进行使用或不将其泄露给任何个人、经济组织或者其他机构;
四、严格遵守职业操守，严格对用户登记的信息(包括用户姓名、证件号码、地址、联系方式等)等进行保密，不将用户登记的信息进行泄露、交易和不当利用;
五、不违规记录、存储、复制和传递国家秘密和企业商业秘密信息，不违规留存国家秘密载体;
六、不在非涉密计算机、非涉密存储设备上存储、处理国家秘密信息;
七、不把涉密计算机和存储设备接入互联网及其他公共信息网络，不在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;
八、离岗时，自愿接受脱密期管理，并签订《xxxxxxxxxxxx公司离岗人员保密责任书》。
承诺人：XXX
时间：XXXX年XX月XX日
保密承诺书5
本人是一名在职的公务员，我了解学习了有关保密法规制度，知悉公务员应当承担的保密工作义务和法律责任。在此本人庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规、和规章制度，履行保密工作义务;
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制单位商业秘密信息，不违规留存单位秘密载体;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的单位商业秘密;
五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;
六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。 违反上述承诺书保密工作内容，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名：十七
我了解有关法规制度，知悉应当承担的`义务和法律责任。本人庄重承诺：
一、认真遵守国家法律、法规和规章制度，履行义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受审查；
三、不违规记录、存储、复制信息，不违规留存信息载体；
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的信息；
五、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则，全面确定涉密计算机范围和数量，并对涉密计算机进行统一编号登记，将责任落实到人。
六、强化安全意识。坚持“涉密不上网、上网不涉密”，从使用上防止失密泄密现象发生。严格区分涉密计算机和互联网计算机，禁止将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络；禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统；禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用。禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息，互联网站信息发布坚持统一归口，禁止在国际互联网站点发布涉密信息。
七、实行涉密计算机固定责任人制度、对涉密计算机定期检查制度，从管理上确保工作“零失误”。一是涉密计算机实行固定责任人制度。涉密计算机实行专人负责，实行办公，未经许可，涉密电脑不得随意更换责任人；非责任人确需使用该计算机时，须经过责任人的许可并接受责任人的监督；二是对涉密计算机定期检查、不定期抽查制度。为防止涉密计算机泄密事件发生，由负责工作的领导牵头，组织开展定期检查，不定期抽查方式，对涉密计算机进行安全检查，发现问题及时整改，有效提高窗口人员的意识和能力。
八、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订离岗承诺书。违反上述承诺，自愿承担法律后果。
承诺人签名：_________________
___________年______月______日
保密承诺书6
为保护公司、合作方及项目参与人员的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给合作双方造成损失，参与本项目的所有公司员工应承诺遵守本保密书内容。
1、保密信息
本书所示保密信息为合作双方就合作项目中涉及各方或各自关联方公司尚未公开的信息。包括：
1-1以手写、打印、软件、磁盘、光盘、胶片或其它可存取的'方式记载的有关财务或商业信息数据及资料；
1-2以口头方式说明需要保密的财务或商业信息；
1-3以软件代码、文字图像、分析注释、备忘录、图纸、研究报告、编辑数据等各种方式出现的财务或商业信息；或
1-4公司与合作方之间的交易进程及所有信息、数据及资料。
1-5合作双方在讨论合作过程中，包括但不限于在对方处参观、考察的过程中以其它形式获得的财务信息或商业信息。
2、保密义务
2-1承诺人始终对保密资料保密，不在项目之外使用对方提供的保密信息及掌握的公司保密信息。
2-2未经同意，不向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表。
2-3只向项目相关人员为商讨合作项目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息；并保证，上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定。
2-4在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露对方的保密信息，应事先取得
书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露保密信息。特此承诺！
承诺人：xxx
X年X月X日
保密承诺书7
致：沂南县交通运输局
为参加沂南县交通运输局葛岸线、圣刘线道路养护及保洁的招投标，沂南县交通运输局向我公司提供有关葛岸线、圣刘线道路养护及保洁的相关信息和资料，前提是我公司必须根据本承诺书的规定对所提供的信息和资料严格履行保密责任，并且仅对本项目的招投标项目之实施之目的而使用，我公司同意进一步做出以下承诺：
本承诺书所称的“相关信息和资料”是指基于沂南县交通运输局葛岸线、圣刘线道路养护及保洁的招投标向我公司提供的招标文件内容以及有关实施本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息。
保密义务
1、我公司同意严格保密本次项目招投标所提供的'工程相关信息和资料。
2、我公司保证采取所有必要的方法对本次项目招投标提供的工程相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本次项目招投标所提供的相关信息和资料。
3、未经沂南县交通运输局书面同意，我公司不得因任何理由以任何方式透露本次项目招投标提供的工程相关信息和资料，在服务期间，因特殊情况沂南县交通运输局需收回本次项目招投标提供的工程相关信息和资料时，我公司应立即交回所有书面的或其他有形的相关信息和资料以及所有描述和概括该相关信息和资料的文件，我公司在交回以上有关材料前未经沂南县交通运输局的允许不得采取抄写、复印、拷贝等方式留存相关信息和资料。
4、没有沂南县交通运输局书面许可，我公司不得丢弃和处理任何书面的或其他有形的相关信息和资料。
五、违约责任
1、我公司如违约泄露本次项目招投标提供的工程相关信息和资料，应当按照沂南县交通运输局的指示采取一切必要措施对违约行为予以补救，包括采取一切方法对该专有信息进行保密，所需费用由我公司承担。
2、我公司应当赔偿沂南县交通运输局因我公司违约而造成的所有损失。
六、保密期限
1、自本承诺书生效之日起，双方的合作交流都要符合本承诺书的约定。
2、除非沂南县交通运输局书面通知明确说明本承诺书所涉及的某项信息和资料可以不用保密，我公司必须按照本承诺书所承担的保密义务在所接受的信息和资料被社会公知前对所收到的相关信息和资料进行保密，保密期限不受本承诺书有限期限的限制。
七、其他
1、本承诺书受中华人民共和国法律管辖，并在所有方面依其进行解释。
2、由本承诺书产生的一切争议由双方友好协商解决，协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3、本承诺书自我公司加盖公章之日起生效。
法定代表人或委托代理人签字：
单位公章
日期：
保密承诺书8
xxxx(客户单位)：
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务：
二、认真遵守本人工作单位与xxxx签订的保密协议;
三、认真遵守xxxx其它各项安全保密的.相关规定;
四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务，未经xxx许可，不得擅自发表或使用;
五、离岗时，对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
承诺人(签字)：
承诺人身份证号码：
担保单位声明：
我单位工作人员xxx由我单位委派到xxx承担技术工作。我单位负责对该人员履行本保密承诺书进行监督管理，该人员如有违反，我单位将按照xxxxxxxxx与我单位签订的《保密协议》承担相应的违约责任。
担保单位(盖章)：
xxxx年xx月xx日
承诺人：XXX
时间：XXXX年XX月XX日
保密承诺书9
致：xxxx
鉴于xxxxx物资采购招投标过程中，涉及到贵公司的商业或技术秘密，为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺：
1.此所述及的.保密信息是指我方在投标过程中直接或间接获得的所有商业或技术信息(包括口头、书面信息及资料)。
2.我方获得的保密信息只用于本次招标工作，绝不用于其它用途。
3.我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理，采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。
4.我方采取严格措施防止与本次投标工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露信息，如果发生泄密，我方承担一切相关职责。
5.我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。
6.如我方有幸中标，此承诺书将持续生效。
承诺人(签字)：
20xx年12月xx日
保密承诺书10
致：________项目部
为参与________公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程项目的招投标，________项目部同意向我公司带给有关吉林振澳科技有限公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程的相关信息和资料，前提是我公司务必根据本承诺书的规定对所带给的信息和资料严格履行保密职责，并且仅为对本项目的招投标及项目实施之目的而使用。我公司同意并进一步做出以下承诺:
一、相关信息和资料的定义
本承诺书所称的“相关信息和资料”是指基于吉林振澳科技有限公司一期改造工程净化工程安装项目系统工程项目的招投标向我公司带给的招标文件资料以及有关实施本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息，无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。
二、保密义务
1、我公司同意严格保密本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料。
2、我公司保证采取所有必要的方法对本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料进行保密，严禁非授权透露、使用、复制本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料。
3、未经________项目部书面同意，我公司不得因任何理由以任何方式透露本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料。由于法律、法规、判决、裁定的要求，或者审核审批的需要，我公司务必透露的，我公司应当事先尽快通知________项目部拟进行透露及拟透露的资料，其透露资料务必经________项目部事先认可。同时，我公司应当尽最大的努力帮忙________项目部有效地防止或限制该等透露带来的不利影响。
三、使用方式和不使用的义务
1、本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料只能被我公司用于进行本次参与招投标及中标后的项目实施，我公司不能将本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料用于其它任何目的。
2、除我公司参与招投标的人员和直接参与本次项目实施的员工外，我公司不能将本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料透露给其它任何人;未经________项目部的事先书面同意，我公司不得将本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。
3、我公司应当告知参与本次招投标的员工或我公司聘请的相关人员遵守本保密协议书的约定，并应采取必要措施，确保其参与本次招投标和项目实施的员工和外聘人员履行保密义务。若参与本项工作之员工或外聘人员违反本保密协议的约定，泄露了________项目部所带给的工程相关信息和资料，依据本承诺书约定，我公司应与泄密员工或外聘人员承担连带职责。
四、相关信息和资料的交回
1、当________项目部以书面形式要求我公司交回本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料时，我公司应立即交回所有书面的或其他有形的相关信息和资料以及所有描述和概括该相关信息和资料的文件。我公司在交回以上有关资料前未经________项目部的.允许不得采取抄写、复印、拷贝等任何方式留存相关信息和资料。
2、没有________项目部的书面许可，我公司不得丢弃和处理任何书面的或其他有形的相关信息和资料。
五、违约职责
1、我公司如违约泄露本次项目招投标所带给的工程相关信息和资料，应当按照________项目部的指示采取一切必要措施对违约行为予以补救，包括采取有效方法对该专有信息进行保密，所需费用由我公司承担。
2、我公司应当赔偿________项目部因我公司违约而造成的所有损失。
六、保密期限
1、自本承诺书生效之日起，双方的合作交流都要贴合本承诺书的约定。
2、除非________项目部透过书面通知明确说明
本承诺书所涉及的某项信息和资料能够不用保密，我公司务必按照本承诺书所承担的保密义务在所理解的信息和资料被社会公知前对所收到的相关信息和资料进行保密，保密期限不受本承诺书有效期限的限制。
七、其他
1、本承诺书受中华人民共和国法律管辖，并在所有方面依其进行解释。
2、由本承诺书产生的一切争议由双方友好协商解决。协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3、本承诺书自我公司加盖公章之日起生效。
法定代表人或委托代理人签字：
单位盖章：
____年____月____日
保密承诺书11
项目名称：________
买受人：_______
身份证号：_______
联系地址：_______
鉴于：________开发有限公司（以下简称____公司）开发的________项目针对客户进行销售，因项目给予价格为特殊优惠价格，为保证项目的后期继续推案，买受人特承诺如下：
1、买受人购买_______ ____号楼___门____号房屋，对该房屋的实际成交价格对外保密，如果买受人违反该承诺的保密义务，____公司有权要求客户承担房款总额的10%费用作为赔偿，造成项目重大经济损失的`，应赔偿项目全部损失。
2、因执行本承诺书而发生纠纷的，可以由双方协商解决。协商不能达成一致的，双方均有权向项目所在地方法院提起诉讼。
3、本协议是买受人签字或盖章后生效。
买受人：XX
确认日期：XX
保密承诺书12
公司全体员工都有保守国家秘密和集团公司、公司商业秘密的责任和义务。依照公司《保密管理规定》，签订本责任书。
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，遵守集团公司保密管理规定和工作要求，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、不违规记录、存储、传输、复制国家秘密、公司商业秘密信息，不违规留存国家秘密、公司商业秘密载体；
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、公司商业秘密；
五、未经单位主管部门审查和主管领导批准，不擅自发表涉及秘密和未公开工作内容的`文章、著述；
六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订离岗人员《保密承诺书》。
违反上述承诺，自愿承担相应责任。
承诺人：XXX
时间：XXXX年XX月XX日
保密承诺书13
本人原系xx员工（简称公司），因原因将于xx年xx月xx日离职.
鉴于本人在xx公司工作期间接触了较多的商业秘密，并获取了相应报酬，为了顺利解除与xx公司的聘用关系，保障xx公司与个人的正当权益，在此离职之际，本人同意做出如下保证：
1、承诺人保证在离职时，已将本人所负责的所有工作事项及全部相关文件资料等（含电子文档）与公司做了交接及详细说明，并已归还所借公司的全部证照文件资料等，不存在任何隐瞒、错漏，遗失等。
2、不带走载有公司秘密信息的一切载体（包括下列情形：凡记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带，磁盘，仪器以及其他任何形式的载体），不将这些载体及复制件部分或全部擅自保留或交给其他任何人。
3、离职后仍遵守与公司签订的保密条款及竞业禁止条款等。
4、自离职之日起离职后不以公司名义或本人原公司岗位、职务等从事任何活动。
5、自离职之日起两年内不开发与公司同类的产品；任何时候不侵犯公司的合法权益，维护公司的声誉，包括但不限于不发表，不传播有损于公司名誉的言论，不利用公司原有商业渠道从事经营活动。
6、在离职后仍应继续保守在公司任职期间接触，知悉的属于公司或虽属于第三方但于xx公司有关联的公司承诺有保密义务的商业秘密，同样承担与在公司任职时一样的保密义务。
7、以上保证的.效力不仅及xx公司于本身，也及于xx公司的各分支机构，全资子公司和合资公司。
承诺人保证，如本人离职后，公司发现本人违反上述承诺，尤其是有故意隐瞒行为，导致公司发生任何损失，包括公司自身损失、对第三方承担赔偿责任、受政府机关处罚等，承诺人应按劳动法等国家法律法规承担相应的赔偿责任。
承诺人对上述承诺的内容及违反上述承诺的后果已充分了解，自愿作出并遵守上述承诺。
承诺人签字：xx
身份证号码：xxxxx
日期：xx年xx月xx日
保密承诺书14
____________作如下承诺：
为保护公司、合作方及项目参与人员的合法利益，保证合作双方实现顺利合作，避免因信息泄露而给合作双方造成损失，参与本项目的所有公司员工应承诺遵守本书内容。
一、信息
本书所示信息为合作双方就合作项目中涉及各方或各自关联方公司尚未公开的信息。包括：
1、以手写、打印、软件、磁盘、光盘、胶片或其它可存取的方式记载的有关财务或商业信息数据及资料；
2、以口头方式说明需要xx的财务或商业信息；
3、以软件代码、文字图像、分析注释、备忘录、图纸、研究报告、编辑数据等各种方式出现的财务或商业信息；
4、公司与合作方之间的交易进程及所有信息、数据及资料。
5、合作双方在讨论合作过程中，包括但不限于在对方处参观、考察的过程中以其它形式获得的财务信息或商业信息。
二、义务
1、承诺人始终对资料，不在项目之外使用对方提供的信息及掌握的公司信息。
2、未经同意，不向任何第三方提供信息以及可以接触上述信息的手段，包括在公开场合展览，公开对外宣传，作为文章、讯息、参考数据发表。
3、只向项目相关人员（包括各自的`董事﹑顾问﹑代理人和雇员等）为商讨合作项目而有需要知悉信息的人士披露信息；并保证，上述各相关人员的行为将会符合本守则的规定。
4、在商讨合作项目的过程中，若需向第三方披露对方的信息，应事先取得书面许可，并要求该第三方不得向任何其它人士泄露信息。
特此承诺！
承诺人：_______________________
____________年______月______日
保密承诺书15
1、坚持典型引路。3月初明确市环保局、交通局、锦丰镇3个单位为示范单位，市档案局抽调人员对试点单位重点进行辅导，在较短时间编制了政务信息公开目录和指南的示范文本，在业务培训会上全面推广，起到了“试点开花、辐射一片”的效果。
2、拓宽工作领域。把实施主体扩大到党务机关、人大机关、政协机关、群团组织等，会同有关业务部门设计了市委、人大、政协、镇机关政务信息公开目录分类等，并及时指导各政务公开责任单位编制了规范统一的《政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》。
3、完善公开平台。一是根据《条例》要求，完善政务公开信息查阅中心和档案资料查阅室等利用窗口的相关配套设施，最大限度地提高馆藏档案资料、已公开政务信息的利用效率，及时为社会各界和广大人民群众提供服务；二是充分利用张家港电子文件中心和张家港档案信息网站，有计划地上传政务公开信息和开放档案目录，上传已公开的`现行文件、档案全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，使档案信息网站成为政务公开信息服务的窗口。张家港电子文件中心点击率已达5.2万人次，张家港档案信息网站点击率已达17万人次。
4、规范运行机制。一方面进一步严格政务信息公开的管理制度，规范政府信息主动公开工作机制和政务信息公开申请的受理机制，完善依申请公开政府信息的工作规程，有效保障申请人的合法权益，维护政府信息公开秩序；另一方面加大政务公开信息接收力度，建立督查和通报机制，提高政务信息的报送率。目前，市政务信息公开查阅中心接收了87个单位15364份政务公开信息纸质文本。
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