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迎新生策划书
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的迎新生策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
迎新生策划书1
活动主题:
月圆夜,同学情,中秋赏月联欢会
活动目的:
促进班内同学相互之间的了解,培养同学感情,丰富大学业余生活
活动对象:
XX 系10级XX班全体同学
视实际情况可以邀请班主任或其他老师参加
活动时间:
9月22日中秋节当晚
活动地点:
学校操场,联欢赏月。如果是雨天,则改在班级教室。
活动主持人:
班文艺委员、班长或团支书
活动特点:
热情欢快,轻松交流
宣传准备工作:
1. 提前在班会上面发出通知。号召有才艺的同学毛遂自荐申报要表演的节目。需征集至少3-5个自荐节目。
2. 准备晚会的游戏项目。
3. 采购零食:
操场举行:准备月饼(数量按4人一个月饼计算)、糖果
教室举行:准备月饼、瓜子、花生、糖果
4. 准备游戏奖品:记录本、圆珠笔等小礼物若干
晚会流程:
1. 全体人员围成一圈坐。主持人宣布晚会开始。
2. 自荐节目表演。由提交了自荐节目的.同学依次做表演。每个同学表演前先做自我介绍。
3. 游戏环节:
3.1 击鼓传花
使用手机、MP3等播放音乐,在同学间传递一朵花(也可用其他合适的替代品)。音乐停止时,手上拿着花的同学,站起来表演节目。
继续进行,直到5-10位同学表演完毕。
3.2 海上升明月、天涯共此时
月饼切成小块。全体同学同享月饼,一起赏月。
来自四面八方全国各地的同学,依次用自己家乡的方言,说出一句“中秋快乐!”。
3.3 成语接龙
由主持人从一个成语开始,按座位次序接龙。接不上来者表演节目。表演完可以活动一份奖品。
3.4 歌曲联唱
选择一些热情欢快、喜庆热闹、适合合唱的歌曲,大家一起合唱。
4. 结束
指定部分人员清理现场。
迎新生策划书2
活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:xx.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的`赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
大学社联迎新生策划书二
一、活动背景及目的:
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:“迎新生 创和谐”
三、活动时间:
四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院
五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开:
(一)前期准备:
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品:
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程:
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序
1.到学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站,汽车站相关工作
帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车
三、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题,统一处理。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
迎新生策划书3
一、活动目的:
新学期开学,为了丰富机电工程学院大一新生的校园生活,展现青春活力,我们为新生们提供了一个竞技的舞台迎新篮球赛,篮球赛的举办能够充分地增强同学之间的凝聚力,锻炼他们的团队合作精神,促进各班级之间友谊的发展,增强全院的凝聚力,为以后的院级活动打下良好的基础。同时也为我们选拔学院篮球队队员提供了平台,利于我们发现出色的篮球运动员。
二、比赛时间:
xx年x月x日
三、比赛场地:
青岛大学东校区西院篮球场。
四、参加人员:
青岛大学机电工程学院20xx级全体新生(机械、热能、测控及工业设计)。
五、比赛分组:
机电学院20xx级共有16个班级,其中包括机械10个,热能4个,测控2个,工设1个。现将该17个班级分成8个代表队。
Ⅰ:男子组具体分组如下:
1:机械一、二班
2:机械三、四班
3:机械五、六班
4:机械七、八班
5:机械九、十班
6:热能一、二班
7:热能三、四班
8:测控一、二班、工设。
Ⅱ:五点投篮:每班两人,共34人。
Ⅲ:男女混合比赛:大一共选出12名女生,分为四组,每组三人。
六、比赛流程:
1、初赛:时间第一周周六上午9:00第一周周六下午2:30第一周周日上午9:00一场A-CA-DA-B二场B-DB-CC-D10:30五点投篮16强4:00五点投篮8强10:30五点投篮冠军根据净胜分决出每组前两名。共四支队伍,从第一周周日下午2:30进行交叉淘汰赛,如一组第一名与二组第二名进行比赛,最终确定参加决赛与三四名决赛比赛队伍。
2、第二周:上午:9:00进行三四名决赛。10:30进行男女混合队伍
比赛(由决赛队伍参与组队每队男生两人女生三人)
下午:2:30进行决赛,4:00冠军队参与交流赛。
3、分发奖品
比赛规则:
1、统一的着装,便于裁判的正确判罚,同时队员身后的号码必须清晰易分辨、每支代表队至少有十名队员组成。
2、比赛分为上下半场,上下半场各有20分钟(女生比赛全场30分钟,上下半场各15分钟),每半场各队有2次暂停机会及3次换人机会,中场有10-15分钟的时间进行休息调整。篮球比赛如出现终场仍未分出胜负的情况,将进行10分钟的加时赛,直至分出胜负。4、比赛时,除暂停外其他情况将不予停表。罚球要在尽量短的时间内结束,如出现刻意拖延比赛时间,影响比赛进行的情况,裁判将视情节给予处罚。
5、友谊第一,比赛第二,在比胜过程中不得与对手、裁判发生冲突,情节严重且不听劝阻者罚出场外,在比赛过程中严格服从裁判裁定。队员不应有激怒观众或公开对裁判员的裁决表示不满的举动;队长必须以体育道德精神的态度与记录台工作人员交谈,其它任何人员不允许与记录台工作人员交谈,干扰他们的.工作;队员和本班观众若对裁判的判罚有异议,必须由本班队长向裁判长提出,不得直接与裁判交涉,否则,判为一次技术犯规,情节严重的,取消比赛资格
6、犯规:球员与对手身体接触或违反运动道德的违规即为犯规(不得佩带危及双方的危险物品)。球员犯规第六次要自动下场,违体行为算在技术犯规里,篮球卡在篮框与篮板之间进行争球,罚球时可以起跳但不能越线。
7、每支代表队可以组织所属班级的同学组成啦啦队有序的观看比赛,为队员们加油助威。但必须遵守比赛规定,不得在场内破坏比赛秩序,阻碍比赛进程。
8、各班不得请外援,一经发现立即取消该班本场及本届迎新篮球赛全部比赛资格,并将上报学院。
9、各队提前10分钟到达赛场,篮球队长提前10分钟到比赛负责人处签到。凡在规定时间迟到十分钟未到的班级按弃权处理。首场比赛各队篮球队队长需提前20分钟到达比赛场地,通过抽签确定比赛对手,以便安排比赛。
七、经费预算
1、冠军:篮球一个(120元),奖状一张(5元)2、亚军:篮球一个(80元),奖状一张(5元)3、季军:篮球一个(60元),奖状一张(5元)4、小毛绒挂件20个(100元)
5、五点冠军:羽毛球拍30元,奖状一张(5元)6、比赛所用哨子五个(25元)
7、药物:双氧水、创可贴、棉球(50元)8、气球200个(30元)9、水30瓶(30元)10、总计:545元
八、道具:
记分牌4个,桌子4张,椅子8把(由办公室负责借),扩音器4个。横幅一个。
九、生活卫生部负责协助打扫卫生,自律部负责维持秩序。
迎新生策划书4
一、活动主题:“迎新生猜字谜赠字画”
二、活动目的:为了配合学院招新活动的开展,让同学们
在开学之初尽快的了解大学生活,适应大学生活,丰富同学们的军训生活。同时也为展示我院社团风采。
三、活动时间:待定
四、活动地点:食堂门口
五、活动对象:全院师生
六、主办单位:安徽三联学院社团管理委员会
七、承办单位:安徽三联学院萧风书画研究会
八、参展对象:全院书画爱好者作品、我会精品作以及合肥各大高校优秀作品。九、活动流程:
1、活动活动前三天,协会各部门出好字谜,准备好猜
字谜环节的所有物品,活动前一天,由协会负责人将所有作品裱好。
2、学习部活动前一天关注天气情况,以便及时更换展
出地点。
3、由宣传部负责一切宣传活动。
4、活动当天由书展部,秘书处准备好一切书画作品,
5、现场秩序及安全由组织部实践部负责。
6、活动结束后由书展部,秘书处,文艺部收好作品,
学习部清理现场。
7、三天活动结束后,每个部门交一份总结报告。由理事会整理,上交一份总结报告和新闻稿于社管委。
十、活动预期效果:
通过本次活动,我相信全院师生都会对书画有一种无上的崇敬和追求。同时将广大师生的`艺术品位升华到一个新的层次。
迎新生策划书5
一、活动时间:
20xx年9月1日至9月4日
活动地点:
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义:
又到了每年一度的新生入学的阶段,为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力,让新生感受我院校对他们的重视,让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到,但会有部分新生提前到达学校熟悉环境,所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了,可以尽快的组织起人员,开始准备工作,将每一件事都分配给专门人员,安排好各自的活动。提前来报道的人并不多,但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班,秘书处负责安排学生的住宿,可以提前安排好他们的宿舍,网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问,让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人,给家长提供便利的旅馆,让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的一天,就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先,在火车站、汽车站、码头等地,可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来,做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上,安排自律部的人做好迎新生工作,支起几个凉篷,由秘书处提前申请好桌椅等,在广场上,要设立有会计学院特色的宣传,引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色,学习、生活等各个方面的,让新生们更加了解自己的学院,自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的,秘书处要提前申请好合适的教室,统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接,并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来,登记好学生信息,发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好,并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的`购买,把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡,并做好登记,并将新生的电话卡号登记下来,以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格,将每个人的个人信息填好,之后交给文艺部的人,文艺部人员按照班级分开。新生报到之后,要安排学生会成员领着新生去领取生活用品,引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里,安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生,带领新生到他们的宿舍,帮助新生收拾一下,整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会,当新生全部安顿下来之后,为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动,让新生积极参与,体验大学的生活,锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接:500元
宣传条幅、纸板等:150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天,要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况,若遇下雨天,则新生接待期间要增加凉篷数量,并要求接待人员自带雨具,可以额外准备雨具,以备不时之需。除外要有专门的医疗小组,应备意外情况。在迎新生的时候,要防止人员配合不佳的情况,为了让各项工作都能顺利进行,学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
迎新生策划书6
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为庆祝建国61周年,欢迎新同学,激励
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为庆祝建国61周年,欢迎新同学,激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神,丰富校园文化,我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题:庆国庆、迎新生
二、活动意义:本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会,我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的.精神风貌,丰富我院的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力,让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位:LYGC系
四、承办单位:LYGC系团总支、学生会
五、活动时间:20xx年9月29日19:30——21:30
六、活动地点:学院大礼堂
七、参演对象:全系学生
八、具体事宜:
(1)节目编排:9月1日——9月29日LYGC系大学生艺术团及各班组织节目编排。
(2)节目彩排:9月21、24、28日LYGC系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
(3)礼仪小姐训练与安排:由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名,礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(4)晚会的现场座位安排和秩序维持:团总支负责后台事宜,学生会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点,安排人员协助团总支人员布置会场。⑤当天下午6:30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。 ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
(5)派发请柬和邀请函:在晚会前三天,团总支负责写请柬,由团总//记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师;、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出,以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队,邀请他们各出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
(6)舞台布置:宣传部负责舞台设计及横幅制作,书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置;学生会负责嘉宾席布置。
迎新生策划书7
活动主题:
20xx年xx学院迎新生晚会
活动时间:
20xx年xx月xx日
活动地点:
xx学院体艺楼
主办单位:
xx学院
策划承办单位:
xx学院新闻部
赞助单位:
xxxx
面向对象:
xx学院一新生
活动目的:
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:
全体新生以及所有团的成员
晚会目的及意义:
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届xx学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远的志向加入到xx学院这个团结友爱的家庭。我们院团打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解学生活和校园文化,尽可能快的适应学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的`每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场。
2、主持人致开幕词。
3、主持人介绍嘉宾。
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始。
5、文艺表演。
6、颁奖。
迎新生策划书8
“金秋送爽,丹桂飘香”。20xx级新生的到来为我系灌注了新鲜的血液。带来了新的气息。为加强新、老生之间的交流与合作,增进彼此之间的友谊,同时也为了提高大学生的科学文化素质,我系团总支学生分会将于11月上旬举办一次具有重大意义的“庆国庆,暨历史与社会学系迎新生晚会”。下面就晚会前所做的工作以及晚会当晚所做的事宜作一个重要的策划。
首先,就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面,(包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排)。
一.主持人
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展,以及系领导的意见,将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验,均为我院党委宣传部广播台播音员,曾多次参加各种大型晚会的主持,其形象与气质具佳,音质清晰,受到我院师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线,也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二.节目的安排
二零xx年是一个特殊而且具有重大历史意义的年份——建国六十周年。为了庆祝这一伟大时刻的到来,同时也为了迎合新时代潮流的发展,我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时,将会有60%的节目属于经典类型的,40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类.歌曲类.舞台剧类等等。和往常不一样的是,本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈,以歌颂祖国为主。(详情请观看晚会)另外,本次晚会将会朝着“有特色.高水平.更精彩”方向展开,打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性.乏味性,使得节目更具有欣赏性,可观性。使得节目更具有欣赏性,可观性。
三.场地,音响设备,光盘刻录
“场地,音响设备,光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的.问题能解决的好,整场晚会也就成功一半了。首先,场地问题,晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排,晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要,能体现出与晚会相协调的氛围,而且更重要的是现场座位的安排(按照以往的惯例,按照等级的高低安排不同的座位)。
四.舞台设计
借鉴上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”,其亮点之一就是烟雾效应,有了烟雾效应的协调与配合,舞台的单调性就不存在了,而且舞台的精彩性,特色性则显得更加淋漓尽致。这是我院以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外,为了将舞台与演员搭配的更好,存托的更美,彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕,能突出晚会的主题和大学生的风采以及历史与和社会学系的特色。五.赞助活动
由于上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功,所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多,包括参演同学的化妆,服饰,道具,以及一些饮用品,鲜花,花盆。当然最主要的资金赞助,以便于我系晚会工作更好的开展。对于商家的赞助,我系也会为其提供一些服务,向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品.我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
迎新生策划书9
活动主题:20xx年XX学院迎新生晚会
活动时间:20xx:10月08日
活动地点:XX学院体艺楼
主办单位:XX学院
策划承办单位:XX学院新闻部
赞助单位:172校园活动网、零二七XX网
面向对象:XX学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届XX学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XX学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的.课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,创意节目奖两个,评出表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场
2、主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5、文艺表演
6、颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
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1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力,迎新生策划书。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单((份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于:份(份数以所邀请的'嘉宾人数为依据),规划方案《迎新生策划书》。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序:包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传,包括海报,条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒,爆竹,气球,鲜花
其他一切不可知费用
迎新生策划书11
第一部分晚会概况
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的.一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点:院礼堂时间:XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日—12月初选择主持人11月12日—11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
一、活动背景
书法是一门有法度的高级艺术,不仅是中国的文化瑰宝,更是在世界文化艺术宝库中独放异彩。改革开放以来,我们面向的不仅是这个拥有50XX年悠久文化的天朝大国,更是开始与国际接轨,共同的语言是交流的基础,我们开始学习英语,并灵活运用于生活,成为我们学习工作上的另一块敲门砖,一手好字代表性可堪比门面,自然是必不可少。大学这个绚丽的舞台,为我们提供各种机会,展现大家的精神风貌,提高大家的英语书写能力,激发大家的英语学习兴趣,丰富大家的课余生活,是我们一贯的宗旨。
二、活动目的
为了以专业精神迎接四六级考试的书写挑战,为了培养书写英语的专业态度,为了激发大家对英语各方面的兴趣,为了让大家认识到一手好字的重要性,我们开展了这次现场英语书法大赛,为大家提供一个交流及展现自我的平台,在书法的世界,领略异国的风采
三、主办单位
江西农业大学英语兴趣协会(eia协会)
四、赞助单位
南昌韩美整形美容医院
五、前期宣传
1、横幅3条:南北区各一条作为前期宣传,一条留做后期宣传。
外联部负责:11月15日晚9点前完成
实践资源部:负责11月17日晚9点后悬挂
11月24日,赞助商提供横幅11条
2条立挂横幅(长15米,宽1。2米)
左:展个人风采,演绎书法神奇魅力!
右:乘改革之风,弘扬文化创新精神!
1条巨型横幅(长20米,宽2米)
江西农大首届“韩美整形杯”现场英语书法大赛比赛现场
6条常规前期宣传(长10米,宽0。9米)
南昌韩美整形预祝江西农大首届现场英语书法大赛取得圆满成功!
2条后期宣传(长10米,宽0。9米)
南昌韩美整形热烈祝贺江西农大首届现场英语书法大赛圆满落幕!
2、海报:南北区均有,红纸海报60张,手绘海报12张
宣传策划部负责:11月15日晚9点前完成,择日粘贴(各部门协作互助)
11月24日,赞助商提供喷绘海报100张,当晚贴出70张
11月27日晚贴出30张
3、展板两块:一块喷绘,外联部负责,11月15日晚9点前完成
一块手绘,宣传策划部主要负责,11月15日晚9点前完成
4 、人员安排:每个部门至少出一人,画大展板,并且除宣传部,每个部交6张红纸海报,2张手绘海报。
六、活动流程
1、11月16日之后不下雨就开始宣传,海报展板上均附报名方式,包括网上报名和短信报名(如一直下雨,则选择性宣传)
2、11月21日和22日两天南区门口及北区校友楼下进行摆点报名,
时间:早上9点至下午5点(9点至13点:13点至17点)
各部门按照安排,轮流值班(具体安排会议通知,并飞信确认)
值班部门需提前半小时集合,并到相关场地搬桌椅,已确认9点整准时开始
3、将报名同学分时间段,各部门协作通知,外联部负责给嘉宾发送请帖
4、11月28日在大学生文化广场现场书法大赛,要求自带笔及要书写的材料稿件,实践资源部主要负责维持现场秩序,各部门协作互助
5、主持人致开场白,并介绍本次活动的主要内容及嘉宾
6、由职师院的拉拉队给我们带来开场表演《飞翔》
7、主持人介绍活动的主要流程,完毕后宣布比赛正式开始
迎新生策划书12
一、主要内容
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象(特殊情况除外。)实行办公室签到制度,希望各位学生干部共同努力,一起搞好本次迎新生晚会。
二、人员安排
编导、组长:xx
荣誉组长、负责人:xx
指挥员、副组长:xx
成员:xx
要求各位学生干部在规定的时间必须到,做好自己的本份工作。
三、任务分配
xx:负责晚会的流程,节目的彩排。
xx:负责监督整场晚会。
xx:指挥、调动人员工作,以及监督晚会。
xx:积极协调调动工作人员的.积极性,监督及指挥晚会工作。
xx:办公室考勤、嘉宾牌制作。
xx:购买所需物品,负责场地卫生(各班生活委员),配合实践部取送物件。
xx:协助外联部在会前挂横幅,另外在当天下午负责布置会场三束鲜花。
xx:负责在会前从团委搬来音响设施和地毯,结束之后在送回。将从团委借用的东西拿到系办或储藏室,结束之后将借用的东西如数归还。
xx:为晚会现场布置的主要负责人,需挂好背景画和铺好地毯。
xx:悬挂条幅、海报、喷绘,会场纪律。
xx:新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办,协助布置会常
xx:负责写邀请函(主要包括院领导,系领导,各班辅导员,以及各系分会代表和大学生艺术团团长)。
xx:负责拍照,记录整场晚会的精彩瞬间.
xx(xx文综):负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人:要求各班同学到场,稳定会场秩序及安全。
四、备注
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理!
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一、活动时间:
9月2号至9月9号。
二、活动背景:
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的'校园里找到一个新的起点。
三、活动地点:
待定
四、活动主题:
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们xx学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项:
1。各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2。新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3。在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4。加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5。在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1。新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。
2。新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3。当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
迎新生策划书14
一、 前言
对于任何一个商家而言,学生的市场具有无限的潜力与开发前景,学生市场的宽广无异于一块宝藏。然而怎样去开拓这市场以及如何以最低投入获取最大回报,可能是很多商家的难题。本次适逢我们广东海洋大学迎新生期间,借此机会,我们愿与各大商家一起合作,互惠互利,这也是现代商场所讲究的一种精神。下面,我们将为各位商家详细介绍。
二、协会简介
工程设计制造协会是广东海洋大学团委团体部管辖的一个组织,协会以“为会员服务,为社会贡献”为原则,倡导通过计算机学习现代制造技术,如CAD-计算机辅助设计,CAM-计算机辅助制造,CAE-计算机辅助模拟分析。在校团委和工程学院各级领导和老师的大力支持及历届委员的努力下,协会不断发展壮大,如今协会成员已高达106人,带队主任,辅导员,专业指导老师各一名。协会已经成功举办过三届CAD/CAM软件设计大赛,受到广大学生和老师的好评。
三、迎新报纸概况
本报纸是我们工程设计制造协会和轮滑协会共同策划,用于协会招新期间,为我们两个协会做宣传的报纸。此报纸一面由我们协会负责,一面由轮滑协会负责。这是我们协会第一次以报纸的形式在学校做大规模的`宣传。我们准备向学校各个学院派发报纸,以此提高我们协会的知名度,让更多的同学了解我们协会,加入我们协会。
四、市场分析
1、海大的消费群体
当代大学生懂消费、敢消费,是引导社会消费潮流的主要群体之一。作为拥有教师1053人,全日制本专科生、研究生、留学生近2万人的粤西地区最大的大学,其市场潜力无疑是巨大的。海大的主校区远离市区,但大部分的消费仍在市区的特殊情况,学生们自己去了解商品的几率较小,这就非常需要商家进入校园内部进行宣传。如果贵公司宣传到位,将公司形象及产品形象灌输给他们,那么他们外出购物很可能首选的就是贵公司。
2、高效廉价的宣传
以往的校内外活动,我们积累了丰富的宣传经验,在学校建有强的的宣传网,可以为贵公司在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
3、良好的性价比
与电视、报刊等媒体相比,通过学生宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传效果。
4、影响深远的品牌效应
我们的宣传或许不能让您得到及时的回报,但您的品牌已经在广大海大学子的心中生根发芽,对您的企业发展壮大产生积极地影响。
五、宣传方案
A、在我们的宣传报纸上设定专门为商家宣传的版块,在上宣传贵公司的的商品。
B、传单宣传:如果贵公司有自己的小册子或宣传单,可以提供给我们,我们协助派发。
C、奖品宣传:学校一年一度的“新生游园晚会”上,各个协会都会策划游戏让新生参加,届时我们可以向新生发印有公司宣传图案的小奖品(奖品由贵公司提供)。
六、费用预算
报纸1200份,每份报纸要6毛钱。
合计720元,其中我们协会负担360元
七、赞助方案
赞助金额
宣传方式
200
在报纸相应版块宣传贵公司信息
400
在报纸相应版块宣传贵公司,并且可以协助派发小册子、宣传单。商家还可以提供印有公司宣传标志的小奖品,我们可以在新生游园晚会上发送奖品。
八、联系人
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活动主题:金秋送爽 喜迎八方学子
活动背景:20xx年9月,南昌大学科学技术学院将迎来了充满青春活力的20xx级大一新生,为了迎接这批新生力军,更好地做好人文学科部新生入学工作,使得学科部能更加高效率地开展工作,昌大科院人文学科部将用亲切的态度和热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们。
活动宗旨:招贤纳才,喜迎新生
活动目的:(1)更好地做好人文学科部新生入学工作,保证各项工作的连续性和有序性。(2)更好更周到地服务同学们,使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖。
活动对象:人文学科部20xx级全体新生及新生家长
迎新时间:20xx年9月7日—20xx年9月10日(待定)
活动主办单位:南昌大学科学技术学院人文学科部
活动承办单位:南昌大学科学技术学院人文学科部学生会
活动流程:
一、总体流程:
8月31日—9月7日:迎新物资准备、工作安排
9月 7日—9月10日:迎接大一新生
军训期间:提供各种义务服务
二、迎新前期工作:
1、9月6日,召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议,安排各项工作。主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等;强调说明具体工作流程及注意事项(突发状况、礼貌态度问题等)。
2、场地布置:
(1)人文学科部新生报到注册处
地点:南区室内体育馆门口
人员安排:各班级辅导员在此接受新生注册,并将资料整理好;一名辅导员可携带一到两名学生会工作人员,协助整理资料;部分学生会干部在此维持秩序
(2)人文学科部新生行李存放处
地点:南区室内体育馆对面
人员安排:至少四名固定工作人员及数名机动人员。固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单,并告知注册地点。机动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。
(3)咨询处(或人文学科部学生会招新报名处)
地点:南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面
人员安排:安排至少两名固定工作人员。工作人员负责接受新生和家长的'咨询,并介绍人文学科部及人文学生会,如果有报名参加学生会的新生,则提供报名单和宣传单。
三、迎新中期流程:
1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况。工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带手机,随时保持联络。
2、按照之前分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作。
3、两名志愿者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出应急处理。
4、一些志愿者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。
三、后期宣传收尾:
1、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照,写稿发至学院网站,稿件和照片也要保存好以备后期资料整理。
2、迎新结束后要清点物资,将所有东西收回来保存到学科部仓库,以备日后清点使用。
四、军训期间服务:
1、新生军训期间,人文学生会将在各个军训场地设置“军训服务点”,为顶着烈日军训的新生免费提供饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、藿香正气胶囊等药品。
2、各服务点实行轮班制度、由办公室制定值班表,值班工作人员要严格按照值班表进行值班。
注意事项:
1、学生会各部门清点人数,确定参与迎新的人员具体名单,并自行短信通知部门成员。
2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服,佩戴工作证件。
3、要注意防晒,预防中暑。
4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度,做好接待工作。
5、如遇到其他突发状况,必须及时向老师或本组负责人报告。
突发状况:
1、迎新当日若有新生晕倒,立刻联系机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要立即送至校医院检查。
2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位,必须向组长汇报,再由组长安排预备人员及时补上,也可自行联系工作人员代替,方可离去。
3、如若迎新当天有雨,应立刻安排工作人员打开后备帐篷,设置避雨区供新生及其家长避雨,并且将人群分流(指引人群前往食堂等地方避雨)。
4、如若迎新当天天气炎热,保证纯净水的足够供应,确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用。
经费预算:
打印费 迎新用纸: 1.0元/本 5本计 共 5 元
宣传单: 0.1元/份 1000份计 共100元
报名表: 0.1元/份 800份计 共 80 元
帐篷租用(10顶) 500元/天 3 天计 共1500元
海报 20元/张 3 张计 共 60 元
横幅 12元/条 3 条计 共 36 元
纯净水 16元/件 10 件计 共160元
总计 1941 元
昌大科院人文学科部学生会
20xx年8月20日
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