校园迎新晚会策划书
不经意间，工作已经告一段落，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编为大家整理的校园迎新晚会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
校园迎新晚会策划书1
活动目的
欢庆20xx年元旦，增强本系同学的凝聚力，给同学们一个锻炼的舞台，向全院展现本系学生的风采。
活动时间：12月26日晚7：30
地点：xxxxxxx
演出时长：2个小时大学生元旦晚会策划书顾问：xxx、xxx总策划：策划：导演：舞美：主持人灯光音响：
一、前期准备(11月—12月)
1.11月13日召集大一，大二，大三各班文艺委员开会，分配各班任务。
(1)大一每班各出至少两个节目，内容、形式不限，带些搞笑和感
人情节。
(2)大二各班至少一个节目(3)大三志愿报名
(4)文体生活部负责组建一个团队表演爵士舞。
2.11月20日收上各班节目
3.11月27日元旦节目初选
4.11月28日由学习部和文体生活部合办“主持人大赛”及礼仪小姐招聘赛，选出优秀主持人可当元旦晚会主持人，礼仪小姐加入系礼仪队。
5.其他：
(1)督促礼仪队的培训
(2)通知轮滑协会表演者准备排练(3)联系跳街舞的负责人
二、后期准备(12月)
附：1.文体部制作节目单(表演者名字写三个、指导老师及节目负责
人)和观众最喜爱的节目评选单(在最喜欢的3个节目后打钩，依据票数的多少评选出名次)——xx负责
2.文体部12月23日收集所有晚会要用到的.音乐，刻成碟，留一张备用。——xx负责
召集各节目负责人开会，统计需化妆的人数，道具(包括他们相应环节所需要的话筒)
3.心理健康部12月23日构思好舞台的布臵
4文体部召集主要负责人和主持人开会，向老师汇报进展情况，请老师指出遗漏的方面，以便及时完善
5.12月26日确保演出所需的服装到位;上午开始部分演员
去化妆;10点开始彩排，现场工作人员进行工作演练——xxx负责
三、晚会工作安排
总负责：xxx(协调舞台区上下工作)Xxx(协调观众区人员安排)
备注：晚会结束后，全体系干留下来清理会场
四、具体流程：
1.主持人在幕后号召观众倒计时2.拉开帷幕3.开场舞(街舞)表演者：DS舞团
4.4位主持人上台，开场白，介绍到场嘉宾并邀请系领导致词5.《青藏高原》(民族舞)表演者：杨梅、刘佩佩、郝敬然等节目负责人：杨梅6.歌曲串烧
表演者：王沛松、黄磊、许敏等节目负责人：李路7.《超级大卖场》(相声)
表演者：罗娅廖侣霜节目负责人：廖侣霜
8.第一轮抽奖(抽取3名幸运观众)9.《父亲》(话剧)表演者：蒙世岛、姚琴、李斯琦等节目负责人：周娟
10.《和你一样》(手语)表演者：郭祥前、刘佩佩、唐霞等节目负责人：郭祥前11.《花样轮滑》表演者：轮滑协会节目负责人：张莹
12.第二轮抽奖(抽取3名幸运观众)13.新闻调播(小品)表演者：李涛彭安琪余双等节目负责人：陈诗源14.爵士舞
表演者：朱沁怡徐岳红娄艺丹等节目负责人:娄艺丹
15.第三轮抽奖(抽取1名幸运观众)16.《青花瓷》(舞蹈+古筝+书法)表演者：李路、徐武美、陈诗源等
节目负责人:陈诗源
17.在《明天会更好》的背景音乐中，演员上台谢幕，主持人宣布晚会结束。
校园迎新晚会策划书2
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对xxxx大学的向心力，活跃研究生的.整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
一、活动名称：
“林大深秋夜”——xxxx大学研究生部迎新晚会
二、活动时间：
20xx年xx月xx日19：30
三、活动地点：
xxxx大学音乐厅
四、活动目的：
1、让新生感受校园文化，丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
五、活动主办方：
xxxx大学研究生部
六、活动承办方：
xxxx大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题：
“相约xx，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
校园迎新晚会策划书3
尊敬的赞助商：
一、赞助活动意义
1 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2 扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
二、 活动分析
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎，并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的'产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅：为期5天的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬 挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、活动期间（1天）由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费 3000元 后勤公司批准， 保卫处批准， 宣传部批准，学工处批准，校团委批准。
〈二〉专业演出灯光 1000元
1、 追光灯：2台
2、 电脑灯：2台
3、 烟雾机：1台
4、 泡沫机：1台
另：干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响 1500元
1、 主音箱：2对
2、 反送音箱：1对
3、 交响乐音响：2对
4、 无线麦、耳麦
另：舞台环绕效果
〈四〉、舞台 1500元 长10米 宽8米 80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣传横幅10条
2，保安工作人员、秩序维护员，
3， 宣传人员
4，后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金 4000元（40多名演员）
歌手4名 舞蹈20名 （肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞） 乐器4名， 模特8名， 魔术1名，武术6名，
合计： 12000
活动地点：上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位：校团委
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
校园迎新晚会策划书4
一、活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的.舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：X月日晚X:晚会正式开始
三、活动地点：学生活动中心
四、主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20xx年X月日至X月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月日至X月日。我们等你来!
要求：广播站分别在X月日至X月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20年X月日至日两天甄选
节目排练时间
X月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20年X月日至X月日。
X月日至X月日为宣传及节目甄选时间;
X月日至X月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月日下午X点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
校园迎新晚会策划书5
一、活动主题：
狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委
五、活动对象：
成教部全体师生
六、晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组：曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源
a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组：舞台组
组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、
a、会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的.购买与租用。
a、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
c、舞台确定：又舞台组负责
d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段、晚会倒计时：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e、提前对各种音响设备进行调试确认
f、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c、如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d、其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2、所有工作人员打扫会场
补充：
1、分工不分家！！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（xxxx年物科院元旦晚会策划书）
3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点—九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八、经费预算
奖品：80元
场地布置：120元
节目单：2、.5元
荧光棒：22.5元
策划书：5元
道具：50元
食品和饮料：300元
租用音响：60元
总预算：640元
校园迎新晚会策划书6
1、活动名称:“迎新生，庆元旦”联欢晚会
2、活动背景:新学期，新气象为了迎接新同学的到来，同时欢庆元旦佳节，我院在中国移动公司的大力赞助下特举办此次晚会。
3、活动目的:为了表示对10级物理与电子工程学院全体学生的欢迎，我校物理与电子工程学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
4、活动对象:物理与电子工程学院全体同学
5、活动主办方:物理与电子工程学院团总支学生分会
活动协办方:中国移动庆阳分公司
6、活动简要:我院于20xx年12月xx日举行“迎新生，庆元旦”联欢晚会
7、活动流程:
(一)前期准备:
1、撰写通知:由我院学生分会宣传部撰写晚会通知，并负责宣传工作。
2、申请教室、展板:向陇东学院音乐学院申请礼堂的使用;
3、横幅申请及制作:向中国移动庆阳分公司申请赞助;
4、海报制作:由我院宣传部负责海报制作;
5、嘉宾邀请:团委书记、团委副书记陇东学院(老校区)各院系团总支书记物电学院李院长张书记及相关领导负责人中国移动庆阳分公司相关负责人
6、人员邀请:陇东学院学生会主席及各院系学生分会主席、团总支副书记
1、具体安排如下
2、经费预算
(二)活动中期
1、礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。
2、现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保晚会可以很好的进行。
(三)活动后期
1、新闻撰写:我院广播站记者
2、总结会议:由我院学生会主席及团总支副书记召开
(四)商业价值
(一)晚会当晚我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(二)我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本系在毕节学院的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(三)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(四)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的'始终。
(五)我们会以知识有奖问答的形式对协办方进行现场宣传
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
(五)意外状况处理
(一)若开演时停电30分钟，则主持人宣布晚会改期举行，期间保安人员、学生会人员及协会人员注意维持现场的秩序;
(二)晚会中，若遇停电，主持人注意维持现场秩序，超过20分钟则宣布晚会改期举行;
(三)若正在表演中的节目出现问题则可重演一次或者取消，且台下应准备好两
节目以便晚会顺利进行;
(四)若现场出现捣乱或不文明的举动，学生会及协会人员应及时制止或者交由保安人员处理;
(五)及时处理其他意外状况并保障晚会安全有序的进行。
校园迎新晚会策划书7
一、活动背景
（1）20xx年广州大学建校xx周年，经历这10年的茁壮成长，年轻的广大一直呈现出勃勃生机。感恩学校的培养，我校研究生会队伍壮大，组织管理能力日趋完善，学校的发展历程给予了我们成长的机遇，让我们享有优质的生活学习资源，在今年这个特别的xx周年时刻，我们以迎新晚会的形式，歌颂母校十载风华。
（2）20xx年也是广州市重要的一年，全球瞩目的亚运盛事，将要在11月份举行。广州市作为东道主，广州大学也承担了击剑赛的比赛承办，这样难得的体育盛会能在我们的学校举行，这是展示我们学校风采的时候，也是体验我们学生文明素质的时候。我们借此机会，对10级研究生新生展示一场“穗系亚运“主题的晚会，以实际行动，宣传亚运，支援亚运。
晚会主题：风华十载向未来研聚激情迎亚运
二、活动目的
在研究生阶段，忙碌在学习研究之余，我们希望能创造一个机会，展示我校研究生文化风采，挖掘身边多才多艺的研究生，为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力，以及各学院研究生分会的共同协办，谋划节目，同台献艺。表演的节目精湛，观众的反响热烈，提高研究生会在学校的知名度，在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环，承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任，也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动，研究生旨在通过一台内容精彩的晚会，调动广大新生的积极性，投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年，同时也是广州大学建校xx周年的盛会，借此，晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引，在保证节目质量的前提下，有突出主题的意义。对研究生新生来说，迎新晚会的成功举办，无疑是增强新一届研究生对我校的归属感，对亚运的支持度，有着重要意义。
研究生是个特殊的群体，导师是培养自己的风向标，指路人，在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心，人皆有之。晚会除了精彩的节目表演，在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐“的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通，以及对学校的归属感。
时间、地点
晚会时间：初定于10月26日；
晚会地点：初定商业中心舞台。
节目形式要求
样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
晚会筹备日程安排
9.13：研究生干部会议，宣讲本次活动的初步策划书，研究生会各部门职能达成共识，并予以配合协助。包括节目物色，介绍演出队伍等，能尽量发掘各自的'资源，支援晚会筹办。
（1）主席团：负责统筹协调各部门工作；帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织，协商节目送选事宜。
（2）文娱部：统筹节目安排；负责晚会节目的筛选与排练。
（3）秘书部、生活部：负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借等工作。
（4）人力资源部：研会内部的人员分配和考核，帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
（5）外联部、女生部：赞助商相关事宜的协商，除常规赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等；校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
（6）宣传部、调研部：对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。
（7）体育部：发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
（8）新闻中心、学术部：负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。
（9）联络组、博士部：负责与各学院分会联系，尝试联系外国留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。
9.18：文娱部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20：以书面形式通知各学院分会，初步确定节目筛选时间和场地。
9.21：主持人招募宣传。
9.27：第一轮节目筛选与主持人考核
10.15：确定主持人人选，第二轮节目筛选并确定分会选送的节目，确定邀请节目xx、节目顺序。
10.25：走台，按顺序彩排。
10.26：下午带妆彩排，晚上迎新晚会。
晚会现场需要屏幕，播放宣传影片：广州亚运会，广州大学建校xx周年。
初步节目单
歌唱：
（1）亚运主题歌曲精选《一起来，更精彩》、《期待这一刻》
（2）研会干部串唱
舞蹈：
（1）研会女生干部集体舞《ladygaga》热舞
（2）音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
（3）音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目：
游戏互动环节
（1）广州大学建校历史，亚运知识有奖问答
（2）小型运动游戏：投篮，射门等。
（3）师生互动环节：舞蹈、竞技。
赞助情况
（1）经费赞助：希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做宣传，达到互惠。
（2）舞台演出服装赞助
（3）化妆、发型设计赞助
（4）礼品（荧光棒，充气棒，气球等）
主持人要求
应该有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算：约20000元
（1）前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；
（2）宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；
（3）物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；
（4）舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；
（5）晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。
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